年份桂圆竞拍会执行方案

1、百年桂圆树竞拍活动方案,营销部孙磊,“去张坝桂圆林，品味百年历史百年树王拍卖会，48元一斤起”,活动氛围：高端、热闹 参加区域：泸州市和周边市县 活动对象：大型的企事业单位，一些有意愿参加的私营企业 活动时间：2013年9月7日或8日 活动地点：景区桂香广场 活动形式：邀请企业/事业单位客户参加竞拍。事先根据果木普查结果，遴选10棵桂圆树，估测每棵树的桂圆量，编制序号及相应的资料简介（树龄、果实量、赠送套餐等），并将桂圆树编辑成册，供客户选择竞拍。客户竞拍后，由专业的采摘队伍现场采摘装箱。竞拍后，该桂圆树将挂上竞拍者的相关信息。 销售形式：竞拍单斤价格*实际采摘数量=购买价格,1. 活动主题,

2、通过邀请泸州周边有影响力的企业，参与竞拍，同时带动景区桂圆销售，扩大景区影响力,2. 活动目的,3. 活动概要,3,活动方案,炒作带动人气,品牌形象,通过此次活动，建立起张坝年份桂圆的整体形象，建立价格基础，及市场基础。, 场地布置 区域划分：水果茶水区、桂圆树展览区（投影）、接待区、竞拍区、 桂圆树展览区：展示年份桂圆的相关资料，并对每棵树进行宣传 接待区：接待来宾，收集信息，发放竞拍号码 竞拍区：设置主舞台及观众席，观众席包围主舞台 水果茶水区：供应茶水，饮料。 物料准备 必备物料： 背景板、音响、手举号牌一批等，详见物料清单。 选备物料： 来宾礼品、纪念礼品 人员分配 接待人员4名：2名

3、协助客户签到、分发竞拍号码；2名现场接待、引导客户 竞拍主持人（由主持人担当）1名：懂得一定的拍卖知识，控制现场气氛 讲师1名：由销售经理或资深销售顾问担当，对年份桂圆进行详细讲解。 销售专员2-3名：视经销商人员及邀约客户情况安排。 服务人员：茶歇服务及现场保洁； 助兴人员：为了更好控制活动，安排23个助兴的人员参与兑拍，以掌控现场竞拍气氛,4. 活动执行细则,6, 主体拍卖 将这十棵树分别命名，同时将每棵树的小册子事先做好放到每个参与竞拍的客户座位上，同时还有每颗树单斤的起拍价，预估产量，让客户事先有对该树的了解。 客户领取竞拍号码牌进行竞拍，起价48每斤举牌一次加价N元。（N为5-50之

4、间的整数金额）。主持人引导竞拍流程，激发客户竞拍热情。 园区事先准备一件低价实用的商品（比如火车票年票，桂圆宴等），作为试拍，以调动气氛，让主持人及兑拍客户熟悉规则。 为控制竞拍价格及推热竞拍气氛，园区可安排“内应人员”来举牌推托价格。 挂牌仪式 客户拍得年份桂圆树的客户举行其举行挂牌仪式，主持人邀请经区或管委会或管理公司领导授牌（视情况而定），在午饭后就由观光车带领去自己的树前进行挂牌。（上午客户竞拍确认后，联系广告公司，制作牌子，让其下午必须在挂牌时间点送到景区）同时当场根据采摘量进行称重，并让客户再订单上签字确认 付款方式 客户确认好相关的金额，在确认单上签字，在一周内付清款项 桂圆采摘 当客户确认付款后由专人将其采摘好后，用专门的容器或包装盒（视情况而定）包好，由专车送到客户要求地点。 演艺活动 建议为表现喜庆/惊喜的表演项目，由景区根据当地实际情况自行选择实施，同时时须符合年份桂圆品牌特性，及带有川南特色的表演。 讲解环节 现场准备融入产品卖点的互动环节，活跃气氛，辅助增加客户信心。 竞拍环节 当客户叫出一个价后，台下工作人员要及时把这个单价乘以预估产量在投影上展示出来，让客户自己知道整体的价格。争强感官刺激。同时避免不要的纠纷。 饮品供应 场内设置自助形式的茶歇冷区，以水果、饮料、茶点为主，目的是让客户更舒适自在。 供应时间：活动整个时间段,4,7,5、活动周