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文档简介

1、有效的报告方法、流程概述、工作报告格式使用有效的报告类型和规则进行有效报告的时间和原则有效的报告工作前准备工作报告主要领导喜欢的工作报告方法PPT核心功能和操作说明交互、工作报告格式、工作报告格式1、口头报告2、书面报告3、多媒体(PPT)报告4、特别会议报告、有效报告的类型和应用规则通知报告2。报告请求报告3。建议报告4。调整报表、有效报表的类型和应用规则,1 .通知报告通知报告是指批准、与请求无关的报告内容,通常属于子自我责任范围内的工作情况的报告。例如,任务完成、工作动态和某些紧急情况也属于下属可以决定的工作,但必须将进展情况和情况通知领导。有效报告的种类和适用规则,2 .报告请求事项处

2、理方案、项目制定工作或财务支出等需要上级批准才能生效的时候,下属职员要做的就是报告请求。报告报告和通知报告的最大区别是前者没有下属决定的权限,需要领导的批准。后者由权限决定,但必须主动接受领导的监督。另外,报告请求必须是一份文件。有效报告的类型和适用规则,3 .建议报告建议报告是向管理层提交自己正在运行的意见和建议。之所以说这是主观意见或建议,大部分情况下,建议性报告是因为领导人主动征求意见,或者已经有了大体的想法,然后向下属听取个人的参考意见。有效报告的类型和应用规则,4 .协调报告协调报告在被动情况下报告领导的工作安排。从形式上看,此类报告也属于通知报告,但包括与其他职位、其他部门或其他部

3、门的合作关系。因此,对事实检查和报告措辞要更加慎重。如果错误地掌握报告规则,会发生后续工作的被动情况,也容易出现领导和同事等各种人际关系的不协调性。也就是说,各种规则需要更准确地掌握协调报告。有效报告的时间和原则,有效报告的时间,通常工作过程中至少有四种情况需要报告,如果(1)完成工作计划时工作计划做好,首先向上司报告自己的计划内容,这样就有机会向上司确认和讨论一些问题;征求领导的意见,接受领导的指示,修改自己的计划,得到领导的承认,得到领导的支持。要注意,这个计划是自己未来行动的蓝图。在得到领导的承认之前,要多次向上级报告和修改过程,所以不能半途而废,失去信心。(2)中期报告,对于一些需要很

4、长时间才能完成的工作,在工作进行过程中及时向上司报告自己的进展情况,一方面安慰领导,另一方面告诉领导做了什么。(三)在紧急报告工作进行过程中,如果发生自己不能解决或无法控制的重大事件,不可抗力等因素会严重影响计划的完成和目标的实现,就要向领导紧急报告。(4)工作做完的时候,工作结束的时候一定要向监督人报告。否则辛苦工作的结果可能会失去时效,变得一无是处。有效报告的时机和原则,工作报告是加强下属和领导沟通的重要方法,是个人职业发展必不可少的职业能力。通常,领导者在反馈报告过程中了解下属的工作进度,提高自己的经营安全感。与此同时,领导可以了解下属的优点和缺点,了解下属的工作特点,轻松与下属建立和谐

5、的工作关系。、有效报告的时机和原则、有效报告的原则(1)价值性原则是个人心理反应特性中的工作报告是积极的工作行为,是减少执行偏差和误导的有效手段。更重要的是,事先有效地避免运行时出现的各种问题,并得到双方满意的积极结果,在此基础上建立更强的双向信任关系。因此,不仅要注意报告时内容的价值,还要注意对和谐上下关系的报告的价值。这些价值一般体现在以下五个方面:第一,报告可以显示报告员的积极态度。从领导者的角度来看,报告者的报告动向是一种主动承担责任,积极面对问题的职业素质。领导人有理由相信,如果以后发生同样的问题,报告者总是及时向自己提供程序,从而产生管理的安全感。第二,报告可以显示报告员的深度洞察

6、力。向上司展示自己对现有问题的理解和解决问题的能力的机会就是深刻认识报告者和理解报告者的最佳机会。第三,报告可以显示报告者的积极帮助,而不是把问题都推给领导者。所有工作总是放在前面,在部下的本职和部下的领导提供的帮助下,让负责人省略对问题的思考,得到上司的衷心感谢。第四,报告可以显示报告员的尊重意识。作为下属,即使有很高明的想法,领导者即使很信任自己,也要事先看,先发制人后不演奏,总是胡作非为,领导的不安就会大大增加。领导报告工作是对领导的尊重和责任,因为没有保证自己的工作绝对不会出错,也没有失误,所以没有更大的责任。第五,报告可以为报告员提供全面价值的赔偿。完整的报告使领导者了解下属下一阶段

7、的计划、方案,提供指导和审批,从而大大增加对下属的信任,通常伴随着一系列审批,从而使下属接受更大的挑战,加快下属的增长速度。如果每个报告都反映了这5个价值,无论是报告者还是领导人,都会有好处。有效报告的时机和原则,(2)技术原则首先,要学会在报告中观察和面对领导者的心理感受。有意识地体恤别人,了解领导的感情。第二,要建立领导和良好的相互合作关系。落实到位是与领导合作关系的开始。第三,要掌握心理调节术,理性地面对与领导能力的差异。意见分歧是正常的,必然的,必须以积极的态度面对,而不是回避。要以工作的态度解决问题,不要让自己的情绪影响工作。面对已经出现的矛盾和分歧,先解决本质问题,从自己做起,改变

8、自己,比说服领导好。在个人问题或小问题上,可以不拘泥于小事,专注于理解和宽容的质量。(3)透明度原则中国人很微妙,喜欢转弯,与西方人不同,如何思考是直接的方法。东西方文化的差异在于中国人关注人情和安面,西方人关注事物本身,误事。在中国人的生活中也是一样,在工作中也是一样。在很多情况下,做事不是着眼于工作的轻重缓急,而是先揣摩领导的心思,看对自己有利还是不利。有时让蜻蜓点水,模糊,领导推测和思考。负责任的领导人可能会深入帮助下级解决问题,但如果自己也很忙,可能会被忽略。如果被忽略的事是重要的事,很可能引起大问题。在谦虚的美德下,有时不好意思认为下属是自己的份,麻烦领导。他们只顾埋头工作,总以为自

9、己还没有成熟的想法或工作还没有完成,先向上司报告,怕办不到,被上级的玩笑弄成这样。他们希望有一天领导们重新审视自己。相反,有些人不进行验证分析,直接向上司报告,担心落后会不会减少一次接近上级的机会。更进一步,处理坏消息的方法是尽可能长时间地隐藏,以间接的方式表达。工作前准备工作的有效报告,一,准备报告资料1。设定问题和目标2。收集和梳理数据2,准备报告概述1。概述元素2。问题分析和建议3。潜在问题和困难3。消除紧张心理的准备1。更宽松的呈现方式2。更宽松的沟通方式,工作前准备的有效报告,明确和强调的内容相对固定的PPT模板说明工具选择准确性(数字、表格、图表、图例等)使用有效的表达工具,分析问

10、题和改进建议的意义和价值问题分析深度,执行改进建议的能力,记录的报告内容是别人的问题要防止书面报告泄露或扩散,否则要果断地放弃书面报告,寻找向领导人进行口头报告的适当时机。而且,部分非正式工作报告内容未经领导人同意,不得告知3人。这可能陷入被动局面,也可能产生不必要的误会。书面报告还包括文档编写技术,这是给负责人带来不同感觉的基本工作能力。在这个竞争率很高的时代,要想让别人接受你的计划或建议,首先要有干练、吸引人的演示,这样才能明确地向别人传达自己的意向。工作报告的重点,把工作报告给领导是重要的日常工作。适当的报告,更多的工作;报告错了,事情就多了。如何提高报告工作的艺术性,完成工作,获得领导

11、对自己能力的认可?工作报告的重点,第一,总结简短的内容,向负责人通报“什么”1。梳理报告业务。向上司报告工作之前,要仔细整理报告的工作。吃文件、材料、正确的精神,下定决心;没有文件材料的人,要善于编制腹稿,掌握来龙去脉,善于区分水平,充分做好报告准备工作,确保报告时有什么。主要内容的简要报告。向上司报告工作时,要用正确的话概括来龙去脉,引导大纲,降水要举目,让领导在最短的时间内知道先后和轻重缓急,对报告事项有大体的了解。提醒关键环节,注意细节。将主要内容简明地报告给领导班子后,将需要注意的时间、具体标准等关键环节和具体细节进一步报告给领导班子,使领导有更多的理解和理解,连接报告环节,用丝绸连接

12、报告。将工作报告的重点,第二,实质性草案结合起来,领导说:“为什么。1.开发科学计划。在作报告之前,应根据报告任务的要求,结合实际,为选拔领导班子多制定几个备选方案,充分发挥参谋助理的作用。停止身份不明的报告,完全把决策任务交给领导,负责人问一遍,再研究报告,报告就无效了。2.仔细说明记录。向领导层报告替代方案时,不仅要报告方案的具体内容,还要报告编写方案的原始宗旨、依据等,以提高报告的科学性。同时,要注意记录领导人对节目的审查批准意见,采取哪些方案,做了哪些更改,提出新方案,不遗漏任何细节,全面记录。3.重新报告和修改程序。按照领导的指示精神,忠实地修改具体方案,贯彻领导意图。修订后的方案将

13、再次向领导层简要报告,重点报告修订内容,并在领导层承认后具体实施。工作报告的重点,第三,根据情况灵活应对,告诉负责人“如何”。1.事先通知报告。执行某些工作需要领导人的签字同意或亲自出席,在这种情况下,要事先提醒领导,使主导成功。2.主动报告。有些事情的连续性很强,要持续很长时间,期间上部会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时要报告上级安排下一步工作。3.事后报告结果。有的工作只需要领导同意,有的工作不需要亲自参加,不及时报告,可能就不清楚负责人取得了什么成果。在这种情况下,工作结束后,要及时向领导汇报工作取得的效果,以便掌握最终结果。工作报告的重点,使用PPT专业报告工具软件,引导喜欢的工作

14、报告方式,领导喜欢的工作报告方式,把领导视为领导,但不要忘记他也是普通人。在对外的情况下,或者在领导的位置上,不能在公开场合给领导出难题,问题是私下解决的。公司要认识到领导总是你的领导,明确自己的问题。但是要认识到领导人也是普通人,有失误的时候,要学会对领导者的失误用正确的方法纠正自己的建议。领导喜欢的工作报告方法,不要挑战自己的极限。一般来说,上司倾向于主动报告自己的职员。倾向于不抱怨工作压力的职员,所以知道两种情况的上司活跃、聪明、倾诉的职员知道自己的实力有限,所以会提出比较灵活的工作方法。然后,如果是一种职员,上司会认为你是能干的人,可以委托更多难以解决的事情。非常需要及时准确有效的沟通

15、,把自己面临的困难和需要上司协助的问题一一列举出来,绝对不是说你能力不足,而是为了更好地执行工作。否则个人的能力也会发挥到极限,情绪和身体压力也非常严重,一旦扣动扳机,就会造成可怕的崩溃这绝不是漫长而持续的职业道路。引导和选择喜欢的工作报告方式,学会选择正确的沟通方式。总结出一套合适的解决方案,使其适应领导的性质和工作方法,工作和交流的方法更容易。例如,如果已经知道他的脾气强硬,就不适合因公事对他说什么。你做错的事有人在背后对你不满。事实上,提交下午茶邀请会使他的精神更加放松,更容易提出忠告。忠言总是逆耳的,要好好选择时间和场所环境氛围,才能提高沟通成功的可能性。领导喜欢的工作报告方法,你的时间有助于领导节约时间。领导的时间很宝贵,要想办法节约上司的工作时间。例如,在报告任务时,最好直接说出结果,或者将某些任务描述为数据或图表。例如,某公司员工使用表单主数据将工作结果导出为数据、图表等,从而使经理总是一眼就能看到,从而大大节省了上司的时间。,PPT重点功能和任务说明,确定报告主题-选择所需模板-创建结构化(专业、业务、性质)输入内容概述输入文本内容插入各种对象-插入图片、表格、视频和声音、

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