商贸公司员工手册(完全版)

1、._XXXXXX_贸易有限公司会员一公手书2010年1月1日攀枝花永正源贸易有限公司员工手册。列表序言2第一章诱导指南2第二章离职程序3第三章员工纪律4第四章教育8第五章评价8第六章工资单10第七章休假10第八章保险12第九章奖惩12第十章其他16攀枝花永正源贸易有限公司员工手册。全言1、本攀枝花市永正源商贸有限责任公司员工手册(以下简称“员工手册”或“手册”)根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动合同法实施条例和其他相关法律法规和章程，向员工提供有关公司员工管理基本情况的详细信息。2、本说明书适用于公司行政人力资源部批准的所有员工。3、本手册中称为“公司”，特

2、别是指永定商务有限责任公司。4、本员工手册构成了公司规章制度的一部分。第一章诱导指南1、个人信息1.1新员工应向行政人事部发放身份证、户籍书、学历证明、工作证明(离职证明)、相关证书等文件副本及有效的通信地址。1.2个人信息发生变更或补充时，在30天内通知公司行政人力资源部，并提供相应信息，以确保与员工相关的各项权益(姓名、联系方式、户口地址和现地址、紧急情况下的联系方式、教育费或结业证书)。1.3公司提倡诚信，保留审核员工提供的个人资料的权利。如果有虚假，公司将按照劳动合同法的规定终止劳动合同。2、注册程序2.1收到招聘通知书后，应在指定日期向公司行政人力资源部报告，填写相关表格，如果因故不

3、能按期到达，应提前与相关人员联系，并另行确定日期。注册程序如下：2.1.1行政人事部办理到达登记手续，总经理安排入社部门。2.1.2相关产品信息，入学指纹；2.1.3与考试部门负责人会面，与负责人指定的柔道负责人会面；2.1.4接受行政人事部的上岗培训。2.1.5部门培训和工作组织。3，诱导人员3.1在员工的考试期间，公司将安排相应的诱导人员，使新员工尽快适应环境，尽快进入工作状态。入职领导的职责包括向新员工介绍本部门的职能、人事情况、说明本公司的内容和要求、了解公司的相关规则和规定等。新员工可以就与办公用品使用、吃饭、汽车、报销等业务相关的所有事项咨询入职指导人员。3.2新员工对公司的制度或

4、流程有一定的疑惑，或者可以咨询行政人事部。3.3新员工在7天内是观察期，没有工资。4、测试和校准4.1员工试用期可以在员工和公司签订的劳动合同中明确确认。试用期内，如果员工觉得公司的实际情况、开发机会与预想有很大差距，或因其他原因决定离职，可以依法提交辞职，按照规定办理离职手续。因此，公司在考试期间也有1 3个月的试用期，可以依法解除劳动合同。4.2如果员工试用期期满前评价通过，可以填写员工转正申请表，考试部门负责人签署意见，总经理审核后，报告行政人事部，记录在案。公司总经理必须批准。5、劳动合同5.1公司与按照劳动合同法规定建立劳资关系的职员签订了书面劳动合同。5.2公司和员工有权按照劳动合

5、同法规定变更、终止、解除劳动合同。5.3公司高层人力资源部负责职员招聘、解聘等工作。5.4公司行政人事部实施劳动合同管理的各种具体工作如下。5.4.1员工劳动合同的签订、变更、终止和解除由行政人事部具体处理。5.4.2行政人事部设立劳动合同党座，负责劳动合同的动态跟踪。第二章离职程序1.如果双方解除或解除劳动合同，员工离职前必须完成离职手续，不办理未完成的退休手续，擅自离职，公司将按缺勤处理。离职手续如下：1.1处理业务转移业务，离职职员必须在规定的时间内做好业务交接，向公司人力资源部提供有关人员签署的转让清单。1.2归还所有公司信息、文件、办公用品和其他公共物品；1.3按照公司财政制度偿还相

6、关费用，返还公司欠款。1.4根据法律或合同向公司支付违约金和/或损失赔偿金。1.5按照公司的规定处理其他离职程序。1.6公司与其他合同(合同)签订后，按照其他合同(合同)处理。1.7必须完成所有退休程序，才能结算工资。连续两、三天缺勤，认为员工主动解除与公司的劳动合同，劳动合同连续三天缺勤就解除。职员应该主动联系公司，和公司办理离职手续。3、第一负责人或重要职务经理离职后，公司将安排离职审计。4、在职员离职前，公司可以根据职员的意向，安排管理人员人事部或职员负责人离职面谈，听取职员意见。第三章员工纪律1、办公室日常规定1.1公司邀请访客的职员应在公司指定的接待处等候访客，并允许访客在受邀请人的

7、陪同下进入会议室进行咨询。1.2由于非业务原因，任何人不得将员工领到办公室。1.3员工在工作或休息时间应尊重公司其他员工，未经许可不得翻翻或滥用他人的文件或物品。1.4保持办公室干净整洁(例如不吐不快、不扔垃圾等)是所有员工的责任。1.5禁止在办公区(茶馆除外)吃饭；1.6办公室内禁止吸烟，吸烟请到办公室区外吸烟区；1.7工作时间职员要忠于工作，暂时离开办公室的时候要得到监督官的允许。1.8工作时间内，不得聊天、大声喧哗或与工作无关的事情(例如使用游戏和股票软件等)。使用电话的时候要简洁礼节和语言。手机要调到振动或小铃声状态，接电话的时候要好好调节自己的音量，以免影响别人的事务。1.9为了节约

8、能源，员工在工作结束后离开办公室时，必须确保自己的电脑关闭。最后，离开办公室的员工必须关掉办公室所有的照明系统，锁上办公室的门。1.10员工中午休息时间为12: 00-14: 00，如果因工作原因工作时间延迟，应通知负责董事，及时联系。2、外貌2.1干净整洁，大方，男职员不能留长发，女职员不能化妆明亮。2.2除工作人员外，员工上班着装要求是适合服装和场所的休闲服装，公司不得穿拖鞋、短裤、背心等。3、廉正3.1本章的“利益”包括但不限于金钱、礼物、贷款、费用、补偿、聘用日、合同、服务、优待、款待。3.2员工不能将业务用于公司的所有供应商及其供应商、客户及其员工，或与公司相关或发生合作或交易的其他

9、第三方及其员工或同事(下称“联系人”)、“电缆”、“卡”、“想要的”利益。3.3员工不能煽动、利用、帮助或间接帮助他人利用公司和相关人员之间的业务关系获取利益。3.4职员不能利用公司职务来帮助自己的亲戚、朋友等在公司相关人员或竞争对手工作的企业。3.5职员不应利用公司职位为自己或他人谋求属于公司的事业机会。3.6职员不能骗取、侵吞、挪用公司财产。3.7在任何情况下，员工都不能为了个人利益使用公司资源或为他人谋利益。3.8经主管批准的员工可以与该员工一起外出就餐或去其他娱乐场所。3.9如果因个人原因不能参加有关人士安排的活动，应通知监督进行相应的调整。3.10职员不能以公司名义给政府公务员或相关

10、人士等赠送礼物。3.11在财务报销(核销)过程中，员工不能帮助偿还(核销)实际未发生的费用或实际发生的费用，也不能帮助他人伪造或偿还(核销)虚假的发票、材料、图片等，而且不能有其他欺诈行为。本“成本”包括但不限于业务成本、市场成本等。3.12如果员工违反清廉规定，不管是否得到了利益，都是严重违反公司劳动纪律和公司规章制度的行为，员工对公司造成的一切损失都要赔偿，公司有权对员工进行通知批评、罚款等处分，公司也有权解除劳动合同。4、保密4.1员工有义务保守公司的秘密，任何时候都不得向任何人公开有关公司的任何资料，包括但不限于非专利技术和运营信息。4.2违反员工保密规定严重违反公司劳动纪律和公司规章

11、制度的行为者赔偿公司发生的一切损失，公司有权对员工进行通报批评、罚款、等处分，公司也有权终止劳动合同。5、利益冲突5.1员工在任职期间不能投资与公司经营业务有竞争关系的公司，不能独立经营业务，不能从其他第三方兼职工作，不能以任何其他方式受雇于第三方，也不能间接向其他第三方提供劳动服务。员工违反时，对严重违反公司劳动纪律和公司规章制度的行为，员工有权赔偿公司发生的一切损失，公司有权对员工进行通知批评、罚款等处分，公司也有权取消劳动合同。6、公司随身物品和个人物品6.1职员下班的时候，为了防止文件及其他物品丢失或被盗，要锁好门和抽屉。6.2职员为了避免不必要的麻烦，不得将贵重的个人随身物品和钱带进

12、公司。6.3职员必须珍惜公司财产，如果丢失或损坏，就要按价格赔偿。7、新闻媒体采访7.1永定商务有限责任公司是整体形象，员工不能擅自接受对该公司的任何媒体的采访。7.2员工不得以公司宣传和介绍、发布或新闻稿的形式擅自投稿，以免损害公司的整体形象。7.3如果有确认公司情况的媒体，应立即向负责董事报告。8、出席制度8.1公司职员上下班是按指纹进行公司出勤管理的标准。8.1.1职员上下班要直接按指纹，不能按无辜迟到或早退的指纹。8.1.2职员必须先在公司办公室点击指纹，才能看到各种业务。由于工作关系，外勤时要提前通知行政人事部。如果特殊情况事先不申请，电话将通知部门主管。否则，一律缺勤处理。8.1.

13、3职员正常上下班，但因设备故障不能按指纹，应在1个工作日内通知行政人力资源部。否则，一律缺勤处理。8.2考勤管理8.2.1公司工作时间为每周星期一到每周星期五。星期六学习开会时间。星期天休息。冬季工作时间调整如下：渠道部门上午8: 30-12:0，下午14:0-17336945(夏季18: 00)非频道部门上午9: 00-12:0，下午14:0-17336945(夏季18: 00)门房上午9点-下午18:0仓库人员8: 30-2133600仓库必须随时有人来提货。8.2.2出席负责人应记录和统计公司职员的出席情况。出席负责人必须每月向会计部门报告出席表和统计表，进行审查、记录。8.2.3伪造或

14、伪造出席记录或相关证明资料，严重违反公司劳动纪律和公司规章制度，员工应赔偿公司发生的一切损失，公司有权对员工进行通报批评、罚款等。分公司、公司也有权解除劳动合同。8.4处罚制度8.4.1每月早晨迟到2次，5分钟内不能处罚，3次5分钟内迟到，要罚款50元。迟到3次后：每次5分钟内处以30元罚款。每次不到10分钟就罚款50元。每次10到30分钟内罚款100元。迟到30分钟以上的话，2小时内半天缺勤，迟到2小时以上的话，就视为全天缺勤。8.4.2下午下班时不回公司，每次扣除10元。8.3出差员工因公出差的话，出差前必须经过出差手续，向出席负责人提交有关主管签名的出差申请表。因特殊原因未能及时处理手续

15、或没有延长出差时间的，应在返回公司后3个工作日内办理手续。如果在规定的时间内没有补充程序，没有提交书面正当理由，则作为缺勤处理。8.4休假休假流程：休假2小范围内由员工直接领导批准。请在综合办公室申请一天假期。请假2天以上，总经理批准。8.4.2批准和处罚假期8.4.2.1休假8.4.2.1.1本人事先填写请假单，并获得相应领导的批准。处罚：公司将当事人当月应支付的工资(不包括销售扣除额)除以26天，再乘以假期天数。裁员100元，当月不参与评奖。8.4.2.1.2公司员工每年停工5天以上，取消年终优秀员工考核。8.4.2.1.3批准的请假单必须提交综合文件。8.4.2.1.4工作人员休假结束后，应立即通过综合销售休假，并从逾期销售日起1日处以100元罚款。8.4.2.1.5所有休假原因必须真实。如果证实因虚假理由请假的事实，他的部门审查负责人每次罚款100元，综合办公室审批人每次罚款200元，经理每次罚款400元。8.4.2.2病假8.4.2.2.1职员请病假提前填写请假单，根据休假批准权限获得批准后，对村以上医院的诊断书、病休建议书、住院程序等证明人有效。8