word 2010学习.ppt

1、Word2010学习,培训内容,一、 进入Word,二、Word的文字格式,三、Word中的页眉和页脚,四、Word中的图片和形状,五、文本框和艺术字,六、Word的打印,七、其他一些应用,一、进入Word,（一）启动和退出Word,1、启动（“开始”或桌面图标 ） “开始 ”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”启动Word. 2、退出 “文件” “退出”； 单击“ ”,（二）、Word用户界面,标尺,滚动条,“视图”按钮,显示比例,（三）、“文件”选项卡认识,1、保存文档 单击“快速访问工具栏”或“文件”中的“保存”按钮。 在“保存位置”

2、框中，选择保存位置； 在“文件名”框中修改预填文字。 单击“保存”；将文档以你输入的文件名保存为文件，同时反映在标题栏中。 注意“保存类型”设置：“word文档”默认格式为“.docx”,用word2010打开；”97-2003word文档”格式为“.doc”,是早期版本，一般用word2003打开,用word2010打开会出现“文档名【兼容模式】”。 2、打开文档 “开始”“文档”定位存储文件位置双击要打开文件。 “文件”“最近所用文件”点击要打开的文件。 （ 提示：在列出的每个word文档名称、文件夹右侧含有一个固定的小按钮，该按钮的功能是可以将相应的word文档、文件夹固定在当前的位置，

3、而不会被后续的替换。） “文件”“打开”定位存储文件位置双击要打开文件。,（三）、“文件”选项卡认识,3、“Word选项”认识： 常规选择时显示浮动工具栏。 保存保存格式自动保存时间间隔。 高级显示最近使用的文档（25个）。 自定义功能区从下列位置选择命令”“不在功能区命令”“新建选项卡”或“新建组”(可重命名)选择命令“添加”“确定”。不要点中间“删除”或“重置”即可。 快速访问工具栏“从下列位置选择命令”“不在功能区命令”选择命令“添加”“确定”。不要点中间“删除”或“重置”即可。,二、Word的文字格式,（一）文字编辑和格式设置,1、选择文字。 2、“开始”选项卡“字体”组格式设置。（W

4、ord2010具有实时预览功能。） 3、新增功能： 浮动工具栏； 拼音指南； 清除格式； 文本效果； 导航栏搜索； 提示：点各组右下角 ，可打开相应的对话框设置。,（二）使用样式,选定文本或插入光标到文本，可选择内置的不同样式、创建新快速样式、消除样式、应用样式和更改全文样式。 1、重要元素快速设置。 2、更改整个文档的外观。 3、创建新快速样式并应用： 选定文本进行个性设置，点“其他”选择“将所选内容保存为新快速样式”，此时样式中会出现新快速样式，可进行相应设置。,（三）修改文档中的行距、间距,字符间距：“开始”“字体”组右下角 “字体”对话框“高级”“字符间距”。 行间距和段落间距： “开

5、始”“样式”“更改样式”“段落间距”或“自定义段落间距”（实行预览）； “开始”和“页面布局”“段落”组右下角 “段落”对话框“缩进和间距”“行距、间距”；,三、Word中的页眉和页脚,（一）添加页码,1、从库中添加页码 “插入”“页眉和页脚”“页码”； 单击所需的页码位置； 浏览库中的选项，单击所需的页码格式，插入页码并设置； 返回至文档正文：“页眉和页脚工具”（插入页码才会出现）“设计”“关闭页眉和页脚”； 2、添加自定义页码 双击页眉、页脚区域（靠近页面顶部或底部），打开“页眉和页脚工具设计”功能区； 页码对齐方式： “设计”“位置”“插入对齐方式选项卡”“居中、靠右”设置； 选定页码或

6、光标“开始”选项卡“段落”组文本对齐方式； 若更改编号格式，“页眉和页脚”“页码”“设置页码格式”； 返回至文档正文：“页眉和页脚工具”（插入页码才会出现）“设计”“关闭页眉和页脚”；,（一）添加页码,3、添加包含总页数的自定义页码 双击页眉或页脚区域，打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡； 选择页眉或页脚放置区域（居中方式）； 键入“第”和一个空格； “插入”“文本”“文档部件”“域”； 在“域名”列表中，选择“Page”“确定”； 在总页数后面键入一个空格，再键入“页”； 如要更改编号格式请点“页眉和页脚”下“页码”组中的“设置页码格式”； 4、在其他页面上从1开始编号。 如从第二页开

7、始编号： 双击页码，打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡； “设计”“选项”“首页不同”复选框； 若从1开始编号，单击“页眉和页脚”中的“页码”，再单击“设置页码格式”，再点“起始编号”并输入1；若返回，点“关闭页眉和页脚”。 5、删除页码、页眉和页脚 取消页眉横线方法：选定光标横线，一是设置表格和边框为“无”；二是“样式”中选“正文”；三是“样式”倒三角形中选“清除格式”。,四、Word中的图片和形状,（一）设置图片,1、关闭图片压缩： “文件”“选项”“高级”“图像大小和质量”单击要关闭图片压缩的文件选中“不压缩文件中的图像”复选框； 注释：此设置仅适用于当前文件或列表中选定的文件中的

8、图片。 2、减小图片文件大小： 图片会显著增大word文档的大小。通过选择图片的分辨率以及图片的质量或压缩，可以控制此文件大小；注意图片分辨率与文件用途相符。 设置图片大小：“选项”“高级”“图像大小和质量”设置数值。 要点：通过压缩图片或更改分辨率减小文件大小时会改变源图片中保留的细节量。应先压缩图片和保存文件，再应用艺术效果或删除背景。即使保存文件后，只要尚未关闭所使用的程序，都可以撤消压缩。 3、删除图片的裁剪区域： 单击图片“图片工具”“格式”“调整”“压缩图片”“压缩选项”“删除图片的裁剪区域”,（一）设置图片,4、为所有图片设置默认图片分辨率： 此设置仅用于当前文件或“图像大小和质

9、量”列表中选定的文件中的图片； “文件”“选项”“高级”“图像大小和质量”“将默认目标输出设置为”。 5、更改图片的分辨率 单击要更改分辨率的一张或多张图片； “图片工具”“格式”“调整”“压缩图片”“压缩图片”对话框；（选定图片才会出现“图片工具格式”选项卡） 若仅更改选中图片的分辨率，请选中“仅应用于此图片”； 在“目标输出”下单击所需的分辨率； “使用文档分辨率”选项将使用“文件”“选项”设置的分辨率(220)；,（二）向文档中添加绘图及设置,1、向文档中添加绘图： “插入”“插图”“形状”选择形状类型绘制形状，同时出现“绘图工具格式”； “绘图工具格式”操作： 插入形状 更改形状 向形

10、状中添加文本 组合所选形状 在文档中绘制 2、渐变填充是一种形状填充，可在形状表面将一种颜色逐渐转变为另一种颜色。 3、将简单渐变应用于形状： 选择要应用渐变填充的形状： “绘图工具格式”“形状样式”“形状填充”“渐变” 点击“其他渐变”或右键单击形状，可打开“设置形状格式”对话框进行设置；,（三）插入剪贴画或图片,1、插入剪贴画 “插入”“插图”“剪贴画” 在“剪贴画”任务窗格的“搜索”文本框中，键入所剪贴画的名称； 搜索范围修改： 搜索范围扩展为包括Web上的，请单击“包括O 内容”复选框。 若将搜索结果限制于特定媒体类型，请单击“结果类型”框右边的箭头，根据需要选择“插图”、“照片”、“

11、视频”、“音频”复选框。 单击“搜索”。 在结果列表中，单击剪贴画将其插入。 注：整剪贴画大小： 中心位置不变，按Ctrl再拖动；比例不变，按Shift再拖动；比例和中心不变，同时按住Ctr和Shift再拖动。 2、插入来自文件的图片 在文档中单击插入图片的位置。 “插入”“插图”“图片”。 在弹出的“插入图片”对话框中找到图片。 双击要插入的图片。 注：链接到图片减小文件大小 ：“插入图片”对话框“插入”旁箭头“链接到文件”。,（四）插入屏幕截图,1、您可以快速而轻松地将屏幕截图插入到Office文件中，以增加可读性或捕获信息，而无需退出正常使用的程序。 2、插入屏幕截图。 单击要将屏幕截图

12、添加到的文档； “插入”“插图”“屏幕截图”； 添加整个窗口，请单击“可用窗口”库中的缩略图； 添加窗口的一部分，请单击“屏幕剪辑”，当指针变成十字时，按住鼠标左键以选择要捕获的屏幕区域。 注：如有多个窗口打开，请单击要要剪辑的窗口，再单击“屏幕剪辑”。 使用“图片工具”来编辑和增强屏幕截图。,五、文本框和艺术字,（一）插入文本框和艺术字,1、插入文本框 “插入”“文本”“文本框” 点击“文本框”图标，其中有“内置”和“绘制文本框”等；选择你喜欢的样式插入文本框或者拖动鼠标来绘制，输入文字或粘贴文本。 出现“绘图工具格式”，可以进行相应设置。 打印图形设置：“文件”“选项”“显示”“打印选项”

13、“打印在Word中创建的图形”复选框； 设置文本格式：“开始”“字体”； 更改边框样式：“绘图工具格式”“形状样式”； 创建文本框链接：“绘图工具格式”“文本”“创建链接”； 2、插入艺术字： 在文档中要插入的位置单击； “插入”“文本”“艺术字” 单击任一艺术字样式，开始键入文字； 出现“绘图工具格式”，可以进行相应设置。,（二）设置文本框和艺术字,1、添加或更改艺术字中的文字的填充。 选择您要向其添加填充的艺术字的文字。 “绘图”“格式”“艺术字样式”“文本填充”； 添加或更改填充颜色，单击所需颜色或“其他填充颜色”； 不选择任何颜色，单击“无填充颜色”； 设置选项：“图片”、“渐变”、“

14、纹理”； 2、添加或更改文字或艺术字的轮廓。 选择要添加轮廓的艺术字中的文字； 添加同一轮廓到多个位置的文字，按住“Ctrl”的同时选择； “绘图工具”“格式”“艺术字样式”“文本轮廓”； 设置选项：“主题颜色”、“标准色”、“无轮廓”、“其他轮廓颜色”、“精细”、“虚线”； 3、添加或更改文字或艺术字的效果。 选择添加效果的艺术字文字； “绘图”“格式”“艺术字样式”“文本效果”； 设置选项：“阴影”、“映像”、“发光”、“棱台”、“三维旋转”、“转换”；,六、Word的打印,（一）打印设置,1、启动文档打印 “文件”“打印”； 2、打印设置 打印及打印份数； 打印机属性设置； 效果设置；

15、打印页数； 单双面、奇偶页打印；（文件打印设置打印所有页） 纸张方向； 定义边距； 打印版面； 3、页面设置 文件打印页面设置； 页面布局页面设置或 ；,七、其他一些应用,（一）表格的插入,1、“插入表格”： “插入”“表格”，输入行、列，点确定。“绘制表格”：用笔进行表格的绘制。同时功能区选项卡上会出现“表格工具设计、布局”选项卡。 2、“表格工具设计” ：表格样式选项、表格样式、绘图边框。 “表格工具布局”：表、行和列、合并、单元格大小、对齐方式、数据。 表格样式：选定表格表格工具设计选择表格样式。 边框和底纹设置：选中需要设置边框和底纹的单元格或整个表格“表格工具” “设计”单击“边框”

16、和“底纹”下拉三角按钮 “边框和底纹”命令。可进行“边框”的“设置”、“样式”、“颜色”、“宽度”等选择。“底纹”可设置表格和单元的背景填充颜色。也可通过“绘制边框”组中“笔”和“擦除”来调整。 “单元格大小”组可以单元格、行、列大小的调整，还可以平均分布行、列的调整。点右下角倒三角形可以打开“表格属性”对话框进行设置。,（二）制作文档目录,制作书籍、文章目录（结合导航窗格）。 第1步打开导航窗格:“视图”选项卡“显示”“导航窗格”。 第2步，设置文档中各标题样式：选定各标题，按标题级别设置不同样式，导航窗格中会实行出现标题内容。（注意：标题要单独成行，即有强制回车符） 第3步，在显示目录的位置插入空白页。 第4步：“引用”“目录”“内置”选择“自动目录”自动生成目录，做适当调整。 如文档中有改动，点已制作好的目录，选择“更新目录”，进行修改后的更新。,（三）邮件合并,邮件合并:“邮件”选项卡。平时的工作中，可制作批量的奖状和成绩通知单等；需要数据支持（如制作好的Excel,不要标题）,根据“邮件合并分步向导”制作。 主文档：已制作好的文档样式。 数据源：Excel等制作的数据。,（四）一些操作小技巧,1、要想使用Office 2010的快捷键，你只需要按一下键盘上的Alt键，即可看到