企业秘书时间管理.ppt

1、a,1,企业秘书时间管理 论文指导老师：钟伟华 作者：XXX,a,2,定义,意义,技巧,总结,企业秘书 时间管理,企业秘书时间管理,a,3,请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 天下真有这样的好事吗？ 是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用、管理它们呢？,企业秘书时间管理,a,4, 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理是人生成功的关键,企业秘书时间管理,a,5,秘书的时间管理包含两个含义： 秘书个人自我的时间管理（这是小音符，是和音）

2、秘书对所服务领导的时间安排（这是主旋律，是主题曲）,企业秘书时间管理,a,6,善于管理 时间的秘书,一分钟变成两分钟 一小时变成两小时,能用有限的时间做很多事情,最终换来成功！,企业秘书时间管理,a,7,时间管理对秘书工作的影响： 1、良好的时间管理影响着工作效率，而工作效率的高低直接影响秘书在领导心中的工作能力； 2、有效的时间管理能够瞧让自己工作起来随心所欲； 3、正确的时间管理有利于与公司同事的工作配合。,企业秘书时间管理,a,8,分享我在实习单位（顺德XXX家具有限公司）作秘书的经验感受。,企业秘书时间管理,a,9,A,B,C,D,1、四象限时间管理法：,企业秘书时间管理,a,10,?

3、,?,?,?,A,C,B,D,1、四象限时间管理法：,企业秘书时间管理,a,11,1、重要又紧急的事，马上去做，并用最短的时间完成； 2、重要而不紧急的事，影响深远，主要的精力和时间的集中点； 3、紧急但不重要的事，要学会说“不”； 4、不重要不紧急的事，尽量不去做。,企业秘书时间管理,a,12,2、设立目标，计划先行,为自己制定计划时： 要符合自己的价值观。 要了解自己目前的状况。 可行的、可达到的、现实的 为领导制定计划时： 要安排得适时得当 要做到疏密结合、劳逸结合 可衡量的,企业秘书时间管理,a,13,个 人 目 标 金 字 塔,人生终极目标,长期目标,短期目标,每日目标,中期目标,1

4、0年以上,5至10年,1至5年,每天,2至5个目标,企业秘书时间管理,a,14,3、抓重点，80/20管理原则,80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 实现在一定的时间内获得满意的工作成果，让时间发挥最高价值,企业秘书时间管理,a,15,1、协调领导的时间 2、协调活动（会议）的时间,4、必须统筹兼顾,企业秘书时间管理,a,16,5、必须留出时间（为领导留出机动时间） 处理突发事件； 与下属联络一下感情； 休息一会； 考虑一天工作中的得失。,企业秘书时间管理,a,17,“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，对于秘书时间管理，通过在实习单位4个月的经历与改变，我深刻感受到时间管理的技巧对于一个秘书来说是如此的重要！,企业秘书时间管理,a,18,时间面前人人平等,一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟,企业秘书时间管理,a,19,综上所述，企业秘书只有懂得如何管理和规划时间，才能为实现目