VISIO中流程图制作规范.ppt

1、制作流程图的规范和目录，1。流程图的意义，2。流程图符号，4。流程图的绘制原则，1。流程图的意义标准操作流程的意义标准操作流程是商业界常用的操作方法。其目的是使每一个操作流程都清晰地呈现出来，任何看到流程图的人都可以一目了然，这有助于相关操作人员掌握整个工作流程。制作流程图的优点：(1)所有的流程一目了然，员工能掌握全局。(二)更换工作人员时，容易上手。(3)绘制所有工序时，容易发现错误，可以及时调整和纠正，使所有操作更加严格。2。流程图符号、(3)语法：DO处理程序1和1 ENDO处理程序2、3。流程图结构描述，或，选择结构二进制选择结构(基本结构)(1)图形：(2)含义：流程取决于某些条件

2、(3)语法：如果条件THENDO处理程序1ELSEDO处理程序2，3)流程图结构描述，(4)应用机会：1)此结构适用于要进行选择或决策的流程，然后根据选择或决策的结果，选择一个来执行不同的处理程序。2.对于选择或决策结果，您可以使用是、否、通过、否或其他相关词语来描述不同的路径处理程序。3.对于选定或决定的结果，只能有一个二进制处理过程，例如，只有一个是或否处理过程。3.流程图结构描述，选择结构多重选择结构(二进制选择结构改变结构)(1)图形：(2)含义：流程根据一定条件执行不同的处理过程。(3)语法：对于条件PCASE1DO处理程序1CASE2DO处理程序2。案例处理程序n、流程图结构描述，

3、(4)应用机会：1。这种结构是二元选择结构的一种变化，过程将根据选择或决策结果进行不同的处理过程。2.选择或决定结果路径的名称，并使用不同的词来描述不同路径的处理过程。、3。流程图结构描述，重复直到结构(1)图形：(2)含义：重复执行处理程序，直到满足某个条件，即直到条件变为真。(3)语法：REPEATDO处理程序直到条件、2。在该重复结构中，首先执行处理过程，然后判断是否应该继续执行该条件。、3。流程图结构描述，边做边结构(1)图形：(2)含义：除了执行处理程序前的测试条件，边做边结构与重复直到结构非常相似。如果条件为假，则(3)语法：WHILE条件执行处理程序结束，迭代，流程图结构描述，执

4、行-执行结构，(4)应用机会：1。这种结构适合于处理程序需要根据条件重复执行的情况，以及当停止执行的条件成立时，2。这种重复结构是为了在执行处理程序之前判断条件是否成立。重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复，重复。第二，在图中，每个符号的间距应均匀分配，连接线应保持合理的长度，长线应尽可能少用。第三，大多数符号被设计成在符号中列出解释性的单词。在实际使用各种符号时，必须参考本标准中给出的符号形状，尤其是不要改变影响符号形状的角度和其他因素，尽量统一各种符号的大小。绘图符号的方向是任意选择的，如果可能，最好采用水平方向。第四，理解一

5、个符号的功能所需的最少解释词应该放在符号中。4、流程图绘制原则，5、加工时限，应注明。六.如果每一步都有选择或决策结果，如(是、否)、通过、失败或其他相关词语，请反馈纠正过程中是否有遗漏，以避免未解决的情况。七、注意各流程图动态连线的合理性，考虑是否需要建立一个子表或综合一个简短的汇总表。子表和汇总表应该用符号、颜色或字段分开，这样人们可以一目了然。八、流程图符号绘制顺序，从上到下，从左到右。4。绘制流程图的原则，9。请使用阿拉伯数字，从1开始，按照加工程序的顺序编号，并根据加工程序的功能用字符命名。课文的命名部分是基于动词接词和简短描述的原则。如果有必要指明处理程序的单位，请在编号后加上单位

6、名称。示例1，4。流程图绘制原则，示例2，4。流程图绘制原则，和11。处理程序应具有单入口、单出口的特点。示例修订前修订后；4.流程图的绘制原则；12.当一页流程图不适合时，可以使用连接符号连接下一页流程图。在同一页的流程图中，如果流程很复杂，连接符号也可以用来说明流程的连通性。请用文字标出连接符号，以示区别。十三。路径符号应避免相互交叉。示例，1。2。3。否，是，之前，之后；4.流程图的绘制原则；14.同一路径符号应该只有一个指示箭头。示例更正前更正后；4.绘制流程图的原则；15.开始符号只能在流程图中出现一次，但结束符号不受限制。如果流程图一目了然，可以省略开始符号和结束符号。16.对于选

7、择结构和重复结构的选择或决策条件，书面描述应简洁明了，路径应标明是和否或其他相关的书面说明。17.如果流程图中引用了其他定义的过程，则可以使用定义的处理过程的符号来代替重复绘制。示例，4。流程图的绘制原则，18。如果一页流程图不能绘制，可以使用分层分页绘制方法，其层次可以在处理程序的数量上表示。示例第1页第2页：处理器2的分层分页图，4。流程图的绘制原则，19。如果一个符号有多个出口，应该用以下两种方法中的一种来表示：直接从该符号引出几条通向其他符号的流线；例如，从符号引出一条流线，这条流线分支成几条流线。例如：4。流程图绘制的原则；20.符号的每个出口都应该用适当的条件值来标记，以反映它所代表的逻辑路径。这样，可以识别各种条件及其相应的参考。例1:例2:例4。流程图的绘制原则。重复表示使用多个符号的重叠形式来表示具有相应文本描述的同一种类的多个符号，并且重叠符号中的每个符号都具有一些文本描述。例如，使用或创建多种媒体或文