第五章信息资源管理-王元吉.ppt

1、第五章信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,5.1认识信息资源管理,高中信息技术（必修）信息技术基础,1走进信息资源管理2信息资源管理的方式方法,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,5.1.1走进信息资源管理,高中信息技术（必修）信息技术基础,在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同，于是信息资源管理的方法也就多种多样。人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验，我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法，从而帮助我们高效地管理和利用信息。,5.1认识信息资

2、源管理,广东汕头华侨中学技术组,一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,在未经分类存储的文件中：容易找到你所需的文件吗？,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,将文件进行分类存储管理以后呢？,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,在网站上，你能找到自己想看的电影吗？,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介

3、信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。,信息资源管理（IRM）是20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,5.1.2信息资源管理的方式方法,主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。如：搜索引

4、擎的分类目录检索方式（新浪）文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。如：网络公文包,P105,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,5.1.2信息资源管理的方式方法,数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。如：搜索引擎的关键词检索方式2012年山东高考成绩查询系统超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。如：世纪前线,P105,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中

5、信息技术（必修）信息技术基础,返回,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,返回,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,返回,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网

6、络信息资源组织方式的发展趋势。,P105,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,常见信息资源管理分析表,P105,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,信息资源管理的目的,不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；企业单位管理信息资源

7、的目标：做到正确决策，提高生产效率。,P105,5.1认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,信息资源管理的目的和基本方法,总的来说，信息资源管理的目的就是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产等效率。,它们的基本方法都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。,P105,在众多的信息资源管理方法中，数据库及其管理、应用系统是目前信息资源管理的一种有效方法。它们在信息的

8、收集、存储、加工、管理等方面，为人们提供方便、快捷和高效的服务，以帮助人们进行计划、组织、控制、决策等一系列的活动。,5.2使用数据库,组织和存储信息,维护和备份信息,提供信息查询和统计功能,开发新的信息资源,信息资源管理的基本过程,使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据，且占用空间少。,管理操作方便、快捷，数据维护简单、高效。,检索统计准确、迅速、高效。,数据应用共享性能好。,M1,M2,M4,M3,无论是常用的数据库应用系统，还是网上搜索引擎或在线数据库，都可以存储和管理庞大的信息，使得原本繁杂的数据变得规范有序，管理的方式也由人工管理或文件管理向自动化和集中管理转变，并通过网络实现信

9、息的高度共享，提供高效的检索服务。,小结：,5.3剖析数据库,一信息资源管理的基本工作过程,组织和存储信息,维护和备份信息,提供信息查询和统计功能,开发新的信息资源,二、使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据，且占用空间少,管理操作方便、快捷,检索统计准确、迅速、高效,数据应用共享性能好,数据库系统,一、定义1、数据库一个长期存储在计算机内的，有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。2、数据库管理系统（Access）位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能

10、保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的开发使用及发生故障后的系统恢复3、数据库应用系统利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。如：学生管理系统、人事管理系统等,数据库系统,Select*frommusicwhere歌手=“王菲”,music.mdb,数据库管理系统Access,EXCEL表,数据库（Database）：就是指一个长期存储在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。,数据库是一种较好信息资源管理的方法和技术，它能够更加合理的组织数据，更方便的维护数据，更严密地控制数据，更有效的利用数据。,二、数据库及

11、其建立过程,啤酒与尿布的故事,美国沃尔玛超市建立数据仓库，按周期统计产品的销售信息，经过科学建模后提炼决策层数据。结果，他们发现：每逢周末，位于某地区的沃尔玛超市连锁店的啤酒和尿布的销售量很大，而且单张发票中同时购买尿布和啤酒的记录非常普遍。分析人员经过深入分析得知，通常周末购买尿布的是男士，他们在完成了太太交给的任务后，经常会顺便买一些啤酒。得出这样的结果后，沃尔玛超市的工作人员尝试着将啤酒和尿布摆放在一起销售，结果，尿布与啤酒的销售额双双增长。,现实世界：存在于人们头脑以外的客观世界信息世界：现实世界在人们头脑中的反映机器世界：信息世界的信息在机器世界中以数据形式存储,信息世界,计算机世界

12、,现实生活,认识现象,转换,1、具体事物到计算机数据的转换,33,信息世界:数据库系统是面向计算机的，而应用是面向现实世界的，两个世界存在着很大差异，要直接将现实世界中的语义映射到计算机世界是十分困难的，因此引入一个信息世界作为现实世界通向计算机世界的桥梁一方面，信息世界是对现实世界的抽象，从纷繁的现实世界中抽取出能反映现实本质的概念和基本关系;另一方面，信息世界中的概念和关系，要以一定的方式映射到计算机世界中去，在计算机系统上最终实现。信息世界起到了承上启下的作用,2、建立数据库的过程,收集相关信息,分析信息特征,确定特征之间的关系,定义数据库结构,编辑数据库,选修学生情况表,选修教师情况表,表单和查询的关系,两张表单间的关系,数据库中表格的基本结构：,记录,属性（字段）,3、数据库管理信息的基本思想方法,数据库是采用表格的结构以及表与表之间的关系进行存储和管理信息的。,数据库应用系统,数据库管理系统,数据库,关系图数据库系统,4、建立数据库,任务：利用Acc