安全生产档案管理.ppt

1、一、1、企业安全生产档案管理，一、二、第一部分是档案管理的基本章节，第一章是档案管理概论。企业安全生产档案是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会和企业安全生产具有保存和利用价值的文本、图表、声像等不同形式的历史记录。一、三、档案管理基础的第一部分，第二，什么是安全生产档案管理？安全生产档案管理是指各单位(部门)必须按照科学的原则和方法，对安全生产工作活动中不断形成的大量数据进行专项管理。一、四、第一部分是档案管理的基础，第三部分是安全生产档案管理的作用是什么？企业安全生产档案工作是安全生产管理的基础工作，是维护企业安全生产、经济利益和合法权益的重要依据，是企业信息资源的重要组成部

2、分。企业有义务和权利依法管理、保护和利用本单位的安全生产档案。任何个人不得将安全生产档案据为己有或者拒绝归档。一、一、五、第一部分档案管理基础第二章安全生产档案管理的组织和职责第一节安全生产档案管理的组织1。档案(室和图书馆)准备的主要内容是什么？1.特殊档案和人员。2.文件柜(文件柜、档案盒和储物架)。3.档案包装材料由市档案局提供。4.电脑。一、一、六、档案管理基础的第一部分，二、安全生产档案的基础是什么？生产经营单位应当按照档案法、广东省档案管理条例和广东省档案局、广东省安全生产委员会2000年第51号文件广东省各级人民政府安全生产责任制考核办法建立安全生产档案，建立健全安全生产档案。a

3、，7，第一部分档案管理基础，第三部分。安全生产档案管理管理系统1。企业应加强对安全生产档案工作的领导，明确安全生产档案工作的主要负责人，确保安全生产档案工作的必要条件。2.企业应当设立专门的安全生产档案室，配备具有安全生产专业知识的专(兼)职人员和档案，集中统一管理企业安全生产档案，并对所属部门的安全生产档案工作进行监督和指导。3、各单位应建立健全企业安全生产档案管理责任制和规章制度。5.安全生产档案管理机构：有负责人和专门的档案管理员。a，8，第一部分：档案管理基础，第二节安全生产档案管理职责1。档案馆(室)的主要工作职责？1、贯彻档案工作的法律、法规和政策，建立健全本单位(部门)安全生产档

4、案管理规章制度。2.收集、归档和归档本单位(部门)形成的各类安全生产文件和资料。3.充分发挥管理档案的积极作用，为单位(部门)的安全生产工作服务，特别是为管理者提供决策参考。4、按上级规定移交的档案应在馆内。a，9，第一部分是档案管理的基本条款，第二部分是档案管理员岗位的工作职责？1、在本单位办公室的领导下工作。2.贯彻档案工作的法律、法规、方针、政策，建立健全本单位(部门)安全生产档案工作的各项规章制度。3.收集、归档、归档和管理本单位(部门)形成的各类安全生产文件和资料。4.参与安全生产档案的鉴定和销毁。5、每年做好档案统计工作。6、采取先进的技术保护措施，保护档案。7.S4、必须参加市以

5、上档案员岗位培训的人员。a，11，第二部分安全生产档案管理的实际操作，档案管理的认识：开展具体的档案业务活动：六个环节(收集、整理、鉴定、保管、统计和利用)。一、12、第二部分安全生产档案管理的实际操作第一章档案管理的基本内容1。档案管理的基本内容是什么？1.以档案收集为重点的档案(室)收集建设：主要包括归档文件、接收和收集各种档案。2.档案的日常管理主要是档案的整理、鉴定和保管。3.档案的检索和编纂主要是指编纂各种档案检索工具和档案参考资料，为档案信息资源的开发利用创造条件。4.档案利用服务主要是通过各种方式为社会各方面的用户提供档案信息服务。第二部分安全生产档案管理的实际操作第二章归档制度

6、的建立第一节归档制度什么是归档制度归档制度是确定归档的范围和时间。一、14、第二部分安全生产档案管理的实际操作，2。什么是归档范围：归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档。1.安全生产备案范围(见生产经营单位安全生产管理P71)2。不归档文件和资料的范围：(1)没有验证和利用价值的交易性和临时性文件。(2)仅供参考、参考和征求意见，不需要办理的文件。(三)未经领导批准或会议讨论通过的未完成文件和无效文件。(4)单位内部相互复制的文件和资料。(5)参加非主管部门会议后带回的不需要执行且无参考价值的文件和资料。一、15、第二部分安全生产档案管理的实际操作三。收集和移交的基本要求1。归档材

7、料必须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。2.档案材料应当完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的材料应按照上级机关的规定、标准和要求，进行整理、编目。4.纸笔标准(无铅笔或圆珠笔)，字迹清晰。5.具有重要保存价值的电子文件应与内容相同的纸质文件同时归档。一、十六、第二部分安全生产档案管理的实际操作，四。归档时间1。项目结束后，对基础设施建设、材料采购加工、产品生产等活动中形成的安全相关材料进行整理归档；2.企业和各部门在企业安全管理过程中形成的材料可以按月、按季度或按年归档，也可以按项目或活动归档

8、；3、安全生产档案人员负责审核归档材料。一、17、第二部分安全生产档案管理的实际操作；五、要求：安全生产档案人员要认真检查各部门送来的各种安全生产档案。检验合格后，双方应签署交接清单(一式两份)和检验记录，并正式履行交接手续。接收电子安全生产文件时，检查其在相应设备和环境中的真实性和有效性，并确定其与纸质安全生产文件内容一致，然后办理交接手续。a，18，第2部分安全生产档案管理的实际操作第3章安全生产档案管理第1节安全生产档案管理要求：安全生产档案管理要求。(见生产经营单位安全生产管理P72)注：需领导签字的文件：安全生产责任制、安全检查记录、事故隐患整改记录。一、19、第二部分安全生产档案管

9、理的实际操作，第二节安全生产指导全宗是由市档案局安排的号码，不能由自己的单位编辑。2.分类(1)档案的类型包括书面材料、工程图纸和图表、音像、电子、照片和其他不同形式的历史记录。一、20、第二部分安全生产档案管理的实际操作。企业档案分为以下几类：A)企业管理，b)建设项目，c)设备和仪器，d)财务会计，e)员工档案，f)音频和视频，g)产品，h)科研课题，j)实物档案，k)客户档案，只要有四个安全生产档案，A，21，第二部分，安全生产档案管理的实际操作，(2)让我们谈谈具体的类别供您参考(取决于您自己单位的情况)。企业管理：(1)企业安全组织的内容。1、企业主要负责人安全资格证书；2、企业安全

10、管理人员安全培训证书；3.安全工作负责人的任职文件和资格证书；4、企业安全管理机构及其负责人任职文件；5.企业安全管理网络系统；6.其他与安全组织有关的内容。一、22、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(2)企业安全管理体系及相关文件、计划和总结。1、企业主要负责人、分管负责人安全生产责任制；2.企业各部门安全生产责任制；3、企业各级人员安全生产责任制；4.安全检查系统；5.隐患整改制度；6.安全教育和培训体系；7.安全奖惩制度；8.消防安全管理体系；一、23、第二部分安全生产档案管理的实际操作，9、生产安全事故管理制度；10、设备管理制度；11、特种作业人员管理制度；12、劳动防护用品安全

11、管理制度；13、动火安全管理制度；14、用电安全管理制度；15、各工种、岗位或设备安全操作规程；一、24、第二部分安全生产文件管理的实际操作，16、各类安全责任制、安全管理制度和操作规程的实施、修订和失效文件；17.上级有关安全生产的文件、通知、实施报告和记录；18.企业上报的各类安全生产计划、总结、报告等材料；19.其他与安全相关的安全管理体系。一、25、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(3)安全监督执法检查的内容。1、各级政府和行业主管部门监督检查出具的安全监管指令书、停产整顿通知书等执法文件；2.企业为执行各类文件所采取的措施及其执行情况，以及向上级机关提交的报告和记录；3、安全监督

12、执法的其他文件、文件和记录。一、26、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(4)安全检查。1、历次(本单位及上级)、日常检查记录及处理记录；2.月度、季度和年度检查记录和处理记录；3、安全检查问题整改通知单和整改记录；4、专项安全检查计划、检查记录及处理情况；5、检验总结报告材料；关键零件检验记录6。与安全检查有关的其他材料。一、27、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(5)安全生产宣传教育培训内容。1、企业安全培训计划；宣传教育计划，2。企业负责人、中层管理人员、安全管理人员和班组长的安全培训记录；3、员工三级安全教育记录；4、安全生产宣传教育知识竞赛活动记录。特种作业人员和特种设备作业人

13、员的资格证书及教育培训记录；5.岗位教育和培训记录的变更；员工安全教育记录，6。日常安全、宣传、教育和培训记录及总结；7、应急救援预案、演练记录和总结。a，28，seco1、年度安全投资计划和专项安全投资计划；2、安全、宣传、教育和培训投资记录；3、隐患整改投资记录；4.防护设备的输入记录；5.安全防护设备和设施的输入记录；6.安全评价、职业安全健康管理体系建设和安全机构投资；7.其他与安全相关的投资。一、29、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(7)工伤保险的内容。1.参加工伤保险的员工名单；2.企业为职工缴纳保险费的证明或者文件；工伤职工领取工伤保险索赔证明或文件；4.其他与工伤保险有关

14、的文件、凭证或文件。一、30、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(8)职业病防治。1、职业危害在企业中的地位和可能发生的职业病种类；2.职业病危害岗位的预防措施；3.有职业危害岗位的定期检查和检查报告；4.接触职业病危害岗位的员工及其健康检查；5.企业诊断患有职业病的员工及其体检和治疗记录；6.其他与职业病防治有关的文件和资料。一、31、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(9)劳动保护用品的内容。1、劳动防护用品管理制度及其实施记录；2、各类劳动防护用品发放记录；3.员工使用和穿戴劳动防护用品的记录；4.其他与劳动防护用品有关的文件和资料。一、32、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(1

15、0)“三同时”管理的内容。1、安全设施和劳动卫生“三同时”项目文件材料；2.“三同时”工程的设计图纸及相关资料；3.“三同时”工程竣工验收报告及相关材料；4.与“三同时”工程有关的其他文件和资料。一、33、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(11)事故隐患整改记录包括1份。事故隐患登记；2、整改要求的应急预防措施；整改计划措施；整改结果，一、34、第二部分安全生产档案管理实际操作，(12)事故调查处理内容。1、事故情况介绍后；报告事故。2.事故调查人员名单及事故调查分析相关会议记录；3.收集事故调查中的各种证据；事故登记记录、事故调查报告4份。事故原因分析、责任认定和防护措施的相关决策文件；

16、5、按照“四不放过”的原则处理事故档案；6、事故处理和结案材料7、企业月度事故报告；8.与事故有关的其他文件和资料。一、35、第二部分安全生产档案管理的实际操作，二、建设项目：工程图纸和图表，一、36、第二部分安全生产档案管理的实际操作，三、设备和仪器：(1)安全防护设备(包括劳动卫生设备，下同)。1、各类安全防护设备的类型和型号等基本信息；2、各类安全防护设备管理部门及设备运行记录；3、各类安全防护设备的操作和维护记录；4、应急救援设备的类型、数量和型号以及管理部门、状态等记录；5.与安全防护设备相关的其他文件、数据和记录。一、37、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(2)用电管理的内容。

17、1、企业用电管理制度及实施记录；2.配电室运行状态记录；3、临时用电申请及拆除记录；4、配电箱等电气设施运行状态记录。一、38、第二部分安全生产档案管理的实际操作，(3)特种设备。1、特种设备设计文件、制造单位、产品质量证明、使用和维护说明等文件以及安装技术文件和资料；2.特种设备定期检验和定期自检记录；3.特种设备的日常使用记录；4.特种设备、安全附件、安全防护装置、测控装置及相关辅助仪器仪表的日常维护记录；5、特种设备运行故障和事故记录。一、39、第二部分安全生产档案管理的实际操作二。档案保存期限根据有关规定，我国目前有三个档案保存期限：永久(50年以上，代码1)长期(16-50年2)短期(15年以内