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文档简介

1、合同起草、审查、管理培训、合同起草、审查、管理培训讲师:谭小虎,中国移动江苏公司2010年4月,合同起草和审查的结构和方法(a),合同起草和审查概述,目录,合同审查定义,01、狭义的定义、法律部门从法律角度探讨合同文本内容的合法性等。在签订宽、窄、合同之前,公司各部门根据法律法规的要求,对合同的法律问题和其他缺陷提出修改、删除、调整等意见的专门活动。目录,01,合同起草和审查兴趣点,3,最大限度地提高公司利益,平衡双方的权利和义务,避免合同陷阱或不合理的合同义务,根据公司的业务需要定制最符合公司利益的合同条款,1,确保合同的合法有效性,合同法和其他国家法律法规通过特别制定的法律条款(如合同违约

2、成本高的设置),防止对方违约,建立比较合理的争议解决条款,确保顺利履行合同,目录,合同审查定义,01,合同草案基本原则,3,全面周到的原则,全面考虑合同起草前、合同签署、履行等整个过程中可能出现的各种情况,1 意义明确的原则、合同条款必须明确、不含糊地准确反映双方的权利义务,并根据运营性、4、差别待遇原则、相对情况、合同要求内容、双方合作情况适当调整合同内容。 如果对信用好,双方长期合作的企业,可以在主要权利义务明确的前提下,比较简略地说明其他内容。第一次合作的部分企业必须更加彻底。、依法合规审查、公平利益平衡、与合同过程相结合、风险控制促进交易的结合、全面审查与特别审查相结合、合同审查的基本

3、原则、目录、合同审查的定义、01、合同草案和审查方法、利润分析、全面分析合同内容,考虑公司利益、法律后果和风险成本之间的关系,采取适当的处理方法。对合同法及其司法解释进行对比,了解民法一般规则、担保法等法律和规定,对合同相关内容的修改征求经调查官的意见,通过座谈会、研讨会或书面咨询征求专家、学者、律师、国家相关主管机关或专门机构的意见,定义国家、产业和公司的模板合同、清单、合同审查,01、合同审查。主要包括对合同资料的完整性、文本表达的准确性、形式的规范等形式内容的审查,其目的是保证合同的规范、严格。合同的形式审查主要由合同拟定部门负责,但如果其他链接的审批人发现问题,可以提出修改意见。也就是

4、说,狭义合同法律审查,主要是对合同文本内容的合法性、完整性等的审查,是合同审查的核心内容,对控制法律风险、实现合同目的具有决定性作用。合同的实质性问题主要由法律家及有关专家负责提出相应的修改意见。、特别审查、综合审查由审查部门从专业角度审查合同的部分事项,审查范围仅限于部分条款或问题。检讨业务部门的合同工作条件,检讨财务部门的合同财务及税制条件,检讨技术部门的技术条件等。是指全面审查与合同审查相关的所有程序和问题。严格的综合审查:部门或个人独自负责的综合审查,负责对合同的所有内容和程序进行严格的审查。限制性综合审查:对职能部门分担协作进行全面审查,合同管理部门从公司整体的角度全面管理合同。职能

5、部门根据职责审查不同的事项。合同审查的基本分类(2)、模板合同审查、非模板合同审查、模板合同条款相对成熟,同时有考虑双方利益的一定规范、权限和稳定性。模板合同审查相对简单,但有其独特的特性和规律,忽视模板合同审查会有一定的法律风险。是指模板协议以外的其他协议。根据项目特定情况特别编写,其内容、形式没有固定模型。非模板合同审查比较复杂,必须结合法律分析、利益风险分析、模板应对方法和征求意见方法等方法进行综合分析。合同审阅的基本分类(3)、目录、01、合同审阅进程的结构设计、串行结构、并行结构、参与合同审阅各个阶段的每个角色的合同审阅的基本过程如下:流程部门-需求部门或执行部门-负责项目的部门-财

6、务计划部门-法律部门-公司领导,参与合同复查的一部分是每个任务下合同复查的基本过程。换句话说,经理部门-需求部门或执行部门、项目负责部门、财务计划部门、法务部门-公司领导、并行结构,每个审查部门同时工作,因此各自独立提出意见,不利于审查部门的综合判断,但如果前期沟通比较充分,可以大幅缩短审查时间,提高审查效率。串行结构有助于审查部门对合同进行全面分析,包括其他部门的分析意见,并保证合同审查的质量。但是在这种结构设计下,如果进行否定评价,合同审查过程就会中断,返还处理部门的修改,转移沟通不足,需要多次审查的合同,审查效率不高;公司领导、法律部门、财务/规划部门、合同审查的流程串行结构、项目负责部

7、门、要求/执行部门、分部、经理起草合同、填写合同审批表、提交合同审查材料、说明相关信息、对合同内容和背景文档的真实性和完整性提出意见,并就合同条款对此进行了讨论对相关资料的完整性和其他部门的部分内容的格式审查结果发表意见,综合上述每个链接的意见,最终意见,公司领导、法律部门、财务/计划部门、合同审查的流程并行结构、项目负责部门、要求/执行部门、经理、经理、经理、合同、列表、01,07、 原则上,法律部门着重对合同的法律有效性进行全面审查和预防法律风险,其他部门负责与各职能相关的审查问题。,分工,合同草案审查的主体和分工主办责任(a),1,审查的主体合法性,证书是否有效,业务许可证,事业单位法人

8、证书等项目要求是否符合,对方是否遵守工程证书,系统集成证书,工程咨询证书,产品入网许可证在投标和业务协商过程中,交货能力等方面应仔细审查对方的执行能力,如有必要,可以考虑通过业务登记机关查看彼此的相关信息,合同审查的主体和分工主办责任(2),合同草案审查的主体和分工部门责任(a),需求部门或执行部门,需求部门提出采购要求的部门是采购合同的采购相关主题,以及合同执行部门负责对有关合同执行的部分(包括合同内容是否可操作、是否及时执行等)的确认、审计等。2、财务部门、付款能力:注册资本、资金来源、银行存款、付款能力和其他生产运营能力:生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等,在投标和业务洽

9、谈过程中,应仔细审查对方的执行能力,如有必要,可以考虑通过业务登记机关查看对方的相关信息通过对法律负责人合同内容的正当性、合理性的分析审核,实现对合同风险的事前控制。3,法律部门,目录,01,业务,技术,法律三项条款的区分和审查分工问题,合同审查分工问题,存在的问题条款审查分工不明确,因此,一些人单方面认为所有条款属于法律条款,并承担法律负责人的责任。过分强调条款的审查分工,忽略对业务或技术条款的合法性审查。要坚持按规定负责的原则,熟悉技术规范,参与商务谈判的业务人员负责技术、业务条件的基本审查,法律人员负责法律条款的审查。如果业务、技术条件和法律条款的性质重叠,法律人员必须从风险控制的角度审

10、查技术或业务条款的合法性,合同的整体合法性、严格性和逻辑一致性应承担法律部门的整体责任。各专用线的租金问题、合同审查绿色通道问题、特别批准流程比比较普通的批准流程具有以下特点:合同审查流程结构调整审查流程级别减少合同审查期限,特别批准流程适用的合同主要包括模板应用紧急合同特别面向对象的合同,缩短审查期限,除非绿色渠道合同类别的要求非常明确。相关性不大的部门大体上不能有审查,尤其是法律审查链接、审查原则、审查原则、定义、合同重新签订问题、合同重新签订在合同签订生效之前双方实际履行合同、合同履行过程中或合同履行完成后重新签订的现象。业务紧急,时间紧迫,无暇签订合同。业务运营的特殊情况,例如在特定时

11、间点执行活动。纯粹是管理问题导致签名延迟。不及时发送审查,审查批准就会延迟。合同重签风险,对合同重签前的履行过程,由于巨大的不确定性,对争议或争议什么都不确认的话,法律风险更大。,由于重新签订合同,合同履行期限晚于合同履行期限有效,但其他内容与正常合同签订一致,因此合同生效日期、履行期限和有效期限等相关期限规定可能会引起逻辑冲突和混乱,合同上可能前后矛盾。公司审计严格控制合同重新发行,这是合同重新发行面临的最直接、最普遍的最大风险之一。模板合同的审阅问题、模板审阅角度、使用的模板是否有效、如果不合适,建议修改模板的内容或使用其他适用模板。是否存在相应内容,空白填充的业务条件是否与模板特定条款内

12、容相匹配,合同内容在逻辑上是否一致,多层审阅者的审阅优先级问题,法律代表,部门主管,公司负责人,审阅焦点,审阅责任,合同审阅和对重大法律问题或明显的程序问题(例如,重大合同未进行投标等)的审查责任,全面审查、形式审查和实际审查等,没有重大程序问题,全面考虑合同风险和收益,全面确认在其他审查阶段发现的问题,在最终决策确认合同签名中使用正式印章和合同印章问题,合同工作具有一般性、专业性、使用合同印章等特点。 合同上印有合同印章,可以通过法律部职员的审查,有效地防止合同没有法律审查就立即在外部发生效力。正式章节不同于合同章节,1,使用范围和效果。合同印章专门负责合同的签订,其效力仅限于合同的签订。公众人物具有代表公司的功能,对公司的所有事务(如文件、通知、证明等)起到行政作用。2、管理部门不同。合同印章管理部门一般是法律部门,公认的管理部门一般是公司的综合管理部门,合同印章能否实现合

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