商友培训课程

1、制作：民生百货计算机部，1，商人业务信息管理系统(BFV7.5)，商务朋友系统介绍业务信息管理系统V7.5(以下简称业务朋友系统)是北京昌义信息技术(以下简称业务信息管理系统)开发的功能完备的业务信息管理系统集。系统由采购、销售、库存、会员、结算、报告等多个功能子系统组成，每个子系统都是相互独立、相互合作的关系。整个系统涵盖购物中心各方面的业务环节，全面监控和管理购物中心的业务活动。业务朋友系统(BFV7.5)的配置，系统管理供应商管理合同管理订单管理商品管理出纳管理计划管理新鲜管理库存管理，价格管理促销管理会员管理结算管理销售管理批发管理集成分析自定义查询总经理查询，2，制作：民生百货，业务

2、朋友系统体系结构，业务朋友系统是C/S体系结构(即客户端(c):是安装在各部门办公室的计算机和前台出纳机上的客户端程序。使用Delphi、c等开发工具进行开发。服务器(s):使用两个IBMP550系列小型机箱作为冗馀系统热备盘的数据库服务器。数据库系统使用SYBASESQLServer12.5大型数据库系统。3，制作：民生百货电脑部，业务管理的特点，单品管理一号，全程管理。属性(名称、规格、料号、质地)有差异的商品定为一个品种(即称为一个产品)。买进会计是财务会计，买进记帐库存，结转成本。批号管理，即商品发票发放等业务活动，是利用批号概念来管理的。(合伙系统成本会计原则：先进先出)统一结算由财

3、政部在计算机系统的帮助下统一结算贷款，并进行相应的会计处理。4，制作：民生百货计算机部，经营合作方式，经营合作方式，即商家和供应商之间的商品供应方式。该系统分为四种事业合作方式：代理联盟租赁(其中流通和代理统称为“自营”)，5，制作：民生百货计算机部，经营合作方式，经销商长根据发生主义原则与供货企业签订流通购买合同，商品的所有权归购物中心所有。付款方法：预付购买款或账户结算。根据权责发生制，商品所有权归公司所有。会计中使用库存商品账户。付款方式包括预付货款、合同签署生效后，公司按合同(或订单清单)预付供应商货款，付款后由供应商发货。会计期间结算，按合同签订的会计期间天数结算货款。商品的销售性质

4、是品种。6，制作：民生百货计算机部，经营合作方式，代理销售受赠者双方签订代理销售商品合同，商品所有权不属于购物中心，但由购物中心统一进口、销售、存款管理。根据实际销售结算；商品所有权不属于公司，但公司由综合收入、销售、存款管理。会计中使用委托代理商品科目。付款方法按销售成本(销售数量乘以购买数量)结算。商品的销售性质是品种。7，制作：民生百货计算机部，经营合作方式，分公司划下一定的经营场所，由商家和供应商共同经营。结算时，根据商品的销售量，根据合同约定的保证金额及退税率进行。商场提供一定的经营场所，商场和供应处共同经营。商品库存由发货人自行管理。实行统一收款和统一销售证书，按销售额的退税率或保

5、证金额的退税率结算。分为核算库存的商品，其商品销售的性质是品种。不核算存货的商品，销售性质大，品种大。8，制作：民生百货计算机部，经营合作方式，租赁百货划出一定的经营场所，由商家和供应商共同经营。结算一般按约定固定租赁金额或按商品销售金额按合同规定的保证金额和退税率进行。商场提供一定的经营场所，商场和供应处共同经营。商品库存由发货人自行管理。统一收据、统一销售单的实施，根据约定的固定租赁金额或销售的退税率或保证金额的退税率结算。分为核算库存的商品，其商品销售的性质是品种。不核算存货的商品，销售性质大，品种大。9，制作：民生百货电脑部门，商务朋友系统重要基本信息，部门供应商(交换单位)合同商品信

6、息库存地点，10，制作：民生百货电脑部门，1。部门，部门的主要组成部分：1。部门代码：编码惯例：222代码级别3，每个级别2位数字2。部门名称：部门功能的说明3。部门类型：采购型，销售型，流通型，11，制造：民生百货和常牛系统的部门结构框架实例(进口分离):1。部门，12，制作：民生百货和海南民生百货的部门结构框架(与出口集成):1。部门，13，生产：民生百货，部门设置部门编码规则(代码为3级，每个级别2个字符)，1 .部门，14，制作：民生百货计算机部，2。供应商(往来单位)，a .概念：供应商是向购物中心提供商品的供应单位。b .主要构成部分：1。供应商代码：编码方式：自定义代码代码长度：

7、6个字符2。供应商名称供应商名称、简称3。合作方式：分销，代理，合资，租赁，15，制作：生计百货，3。合同，概念：合同是关于商场和供应商之间签订的商品销售的合同。主要合同属性：合同编号：由系统自动生成，合同编号的相关位数具有特定含义，是合同的有效表示。在保存新合同信息时，系统会自动生成合同编号。合同编号的最后三个代表合同类型：0:分发，1:代理，3:联合体，5:租赁。例如，如果协议编号为15000，则该协议为分发协议。合同号为15300意味着合同是合资合同。16，制作：民生百货电脑部，3。合同，主要合同属性：合同组编号：系统会在您保存合同时自动生成合同编号。合同编号末尾第三个前面的数字表示合同

8、组编号。例如，如果合同编号为15000，则15是该合同的合同组编号。合同组编号的含义是，在更新任何合同时，根据该合同的组编号续订的合同将汇总到相应的合同组中。例如，对于合同编号为15000的合同更新，系统生成续订合同的组合合同编号是15001合同编号的实例。17，制作：民生百货计算机部门，主要合同属性：人工合同编号：财务部门用于设置供应商的编号。合同类型：分发、寄销、联盟、租赁合同状态：未复查、开始、试用销售、正常、到期、终止、清算采购部门：商品采购部门，在此系统中，采购部门只能是部门类型为采购的部门。服务单位：向购物中心提供商品合同有效期的合同签署单位之一：从本合同的起始时间到终止时间。此字

9、段是必需的，默认值为一年试用销售期限天数。如果天数下降，合同审查状态为“试销”。试销到期后，日常处理会自动转换到正常状态。如果不失去或失去0，合同审查时将自动进入正常状态。3 .合同，18，制作：在业务管理中，民生百货电脑部门，合同的核心作用：3。合同，19，制作：生计百货电脑部门，4。商品信息，商品代码商品条形码商品名称拼音代码商品分类商品(类型)编号颜色规格商标，商品信息即商品的基本标志信息。主要包括：计量单位原产地商品类型(品种、大型)业务合作方式(分销、委托、合资、租赁)制造厂结算退税率增值税率零售单价。20，制作：民生百货电脑部，4。商品信息，商品代码：是商品代码的意思。分为以下两种

10、：a .商品代码：在商品上的朋友系统中，指商品的识别代码。长度为6字，生产方式由系统灵活自动生成。b .商品条形码：表示商品包的EAN代码或购物中心自定义商品条形码。21，制作：民生百货电脑部，拼音代码：由商品名称，商标名称等信息构成的每个汉字拼音的首字母组成的字符串。拼音代码经常用于查询信息，因此对信息查询非常方便。4 .商品信息，22，制作：民生百货计算机部，商品类型：商品类型分为品种，对流。第一类品种是销售时将商品销售数量输入提款机，系统根据商品零售单价自动计算销售金额的常用类型。第二个类别“大类别”是指商品没有固定销售价格的基于金额的商品，在销售时根据实际情况直接输入销售金额。4 .商

11、品信息，23，制作：民生百货电脑部，4。商品信息，商品分类：根据商品用途定义的商品类别。分类代码为级别3，每个级别为两个字符。商标：即商品品牌。品牌代码是系统自动生成的6位数流代码。24，制作：民生百货电脑部，4。商品信息，包装内容，商品数，商品数：包装内容：意味着一个商品包装中包含了几种商品。商品数量：指明商品包装的数量。商品数量：商品少量，商品数量商品零部件数量包装内容。25，制作：民生百货计算机部，原产地：原产地的代码分为3级，2级。第一等级：01国内，02海外第二等级：两个生产地名拼音码头。如果广东是GD；北京是bj。黑龙江省是HL。级别3:长度为2的流水编号。度量：是、程序包、本等。

12、4 .商品信息，26，制作：民生百货电脑部，商品价格零售单价：商品的售价，含税价格。采购单价：商品的采购价格分为含税价格、不含税价格两种。4 .商品信息，27，制作：民生百货电脑部，5。库存地点、库存地点分为两类：仓库和柜台。商品分配到销售部门销售。也就是说，保管在柜台上，库存标有销售标记。这里保管的商品可以销售。默认销售库存地点为“01计数器”，是所有销售部门的机柜组销售库存地点，所有机柜中销售的商品均用作库存地点。28，制作：民生百货电脑部门，制作：民生百货，29，1。使用鼠标键操作(我们假设用户用右手使用鼠标):单击：按下，然后松开鼠标左键一次。双击：快速按住鼠标左键，然后松开两次。右键

13、单击：按下并释放鼠标右键一次，通常会显示快捷菜单。2.注册和终止2.1。登录使用提供程序系统时，必须先登录才能使用。在“贸易伙伴系统”主窗口中，使用鼠标双击相应的图标以显示登录对话框(如下图所示)，输入登录名和密码，然后用鼠标单击“好”键即可。例如，操作员：用户名1234口令为7890，口令不显示，符号“* * * * *”显示的输入方法如下：制作公司：民生百货电脑部，30，2.2。处理对象窗口因运营者的不同权限而不同，业务处理范围也不同。为使用户及时了解任务完成情况，每个操作员都有一个暂挂任务列表。每次用户登录时，都会首先显示当前作业状态，如下图所示。双击文档记录将自动调出未处理的文档，使其

14、处于等待处理状态。这是系统警告战略之一，制作：民生百货，31，2.3。其他功能表系统有其他功能表，提供一些一般系统功能。修改操作员密码清除所有表单设置显示操作员显示任务替代表单设置显示设置显示设置，制作：民生百货，32，2.4。每次业务结束后，关闭商人系统。退出时，您可以通过从“管理窗口”菜单中选择“退出”项目或单击主窗口右上角的图标来关闭系统。3 .使用文档对话框3.1。文件对话方块中常用的功能键(1)。功能键表单a .添加文档界面下的功能按钮：添加记录。删除：删除记录。修改：重新编辑当前文档的内容。保存：确认并保存您的工作。放弃：取消操作，不保存。打印：打印当前文档。退出：退出对话框。审核

15、：对单据的有效性、准确性进行检查，对执行审核的单据不允许修改。此功能具有操作权限控制要求。终止：停止正在运行的文档。此功能具有操作权限控制要求。33，制作：民生百货计算机部，b .在文档详细列表中使用“Ctrl Delete”键组合删除记录行。合同、订单、仓库、退货等文件，通常包含商品信息、品牌、商品分类等详细列表。您可以使用此组合快捷键删除行信息。例如，如果有仓库，则会选取商品明细清单第二列中的Tanaka day cream，如下图所示：按“Ctrl Delete”键，然后按“OK”键将其删除。34，制作：民生百货电脑部，3.2。文档对话框中的颜色唯一标识每个文档中信息的内容。在很多信息中

16、，有些信息是处理系统业务所需的数据，有些信息用户可以根据需要选择性地输入。系统使用引人注目的蓝色识别栏通知用户，以免丢失或丢失必需的项目。35，制作：民生百货电脑部，3.3。文件的快速查询按钮在商人系统的很多操作界面上设置了快速查询键。操作界面功能主要包括文档输入、数据查询。查看、输入包括人员、供应单位、生产企业、商标、商品和区域等基本信息。界面格式是查询按钮信息输入栏。如果使用，请直接在“信息”文本框中输入相应的代码。如果不能正确输入信息代码，可以单击这些查找按钮快速查找。所有快速查询的工作方式相同，以下插图是典型的快速查询按钮：36，制作：民生百货电脑部，“供应单位”，“个人选择”，“商品

17、代码”快速查询按钮使用方法下介绍。a .在服务单位填写服务单位时，您可以直接输入代码。如果在代码不明确时单击“服务单位”按钮，将出现下图所示的对话框。在图片的“单位名称”框中输入单位名称中的某些字符，然后按键盘上的Enter键，将显示所有名称中包含这些字符的单位。例如，选择包含“内蒙古”一词的所有单位。例如：37，制作：民生百货电脑部门，b .商品代码(条形码)商品输入可以用两种方法完成。方法1，在商品代码栏中直接输入商品代码，使用Enter键返回位置，有关此商品的信息将显示在表中。方法二，双击商品代码栏，将出现“快速查找按钮”，帮助您选择商品。点击这个按钮，就会出现商品选择对话框：38，制作

18、：民生百货电脑部门，3.4。单据处理接口中的“查看单据”按钮在贸易伙伴系统中许多单据处理接口的左上角有一个“记录编号”按钮。使用此按钮可以设置条件视图，以便查看已输入系统的单据，以便采取更正、审核等相应措施。例如，打开文档界面(以合同处理为例):39，制作：民生百货计算机部门，4。查询信息4.1。查询样式查询条件界面和查询结果界面合并到一个界面中。也就是说，输入查询条件，然后单击“查询”按钮以显示查询结果。要更改条件，请选择“查询条件”选项卡，切换到“查询条件”界面，然后修改原始查询条件或重新输入条件，然后单击“查询”按钮以显示新的查询结果。这样，重复查询操作就很方便了。查询条件界面有两个很好的选项：汇总查询结果。您可以保留每个查询结果，在其后添加新的查询结果记录，并将多个查询的结果显示在一个报表中，从而将这些累计查询结果作为一个报表进行批处理。此方法适用于对本地数据的附加查询。清除查询条件-清除所有条件并重新输入查询条件。，40，制作：民生百货计算机部，查询条件窗口：41，