大学计算机基础(第二版)第三章

1、大学计算机基础,徐久成王岁花主编科学出版社,“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材,第三章Word2010文字处理,3.1Word2010的窗口组成及视图模式3.2文档的基本操作3.3文档的格式化编排3.4表格制作3.5图文混排3.6长文档处理3.7邮件合并,2020/7/4,2,3.1Word2010的窗口组成及视图模式,2020/7/4,3,3.1Word2010的窗口组成及视图模式,2020/7/4,4,3.1Word2010的窗口组成及视图模式,2020/7/4,5,3.2文档的基本操作,3.2.1创建文档3.2.2保存文档3.2.3输入并编辑文本3.2.4预览并打印文档,2020/

2、7/4,6,3.2文档的基本操作,2020/7/4,7,可以将文中所有空行删除,3.3文档的格式化编排,2020/7/4,8,3.3文档的格式化编排,2020/7/4,9,3.3文档的格式化编排,2020/7/4,10,3.3文档的格式化编排,2020/7/4,11,3.3文档的格式化编排,2020/7/4,12,3.4表格制作,2020/7/4,13,英文状态下的逗号,3.4表格制作,2020/7/4,14,3.5图文混排,2020/7/4,15,3.5.1插入图片3.5.2设置图片格式3.5.3绘制图形3.5.4使用SmartArt图形3.5.5插入文本框与艺术字3.5.6插入公式3.5.

3、7插入图表,3.5.4使用SmartArt图形,SmartArt是MicrosoftOffice2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。如果使用早期版本的MicrosoftOffice，通常要花费大量时间进行以下操作：使各个形状大小相同并且适当对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。使用SmartArt图形和其他新功能，只需单击几下鼠标，即可创建具有设计师水准的插图。,2

4、020/7/4,16,3.5.4使用SmartArt图形,列表类：用于显示非有序信息块或者分组信息块。流程类：用于显示行进、或者任务、流程或工作流中的顺序步骤。循环类：用于以循环流程表示阶段、任务或事件的连续序列。层次结构类：用于显示组织中的分层信息或上下级关系。关系类：平衡、循环关系、漏斗、齿轮、六边形群集、对立观点、堆积维恩图等。矩阵类：用于以象限的方式显示部分与整体的关系。棱锥图：用于显示比例关系、互连关系或层次关系。图片类：用于显示一系列图片。,2020/7/4,17,3.5.4使用SmartArt图形,插入SmartArt图形，首先将插入点定位在要插入SmartArt图形的位置。,2

5、020/7/4,18,3.5.4使用SmartArt图形,2020/7/4,19,分类,预览,使用说明,3.5.4使用SmartArt图形,2020/7/4,20,例如：选择“流程”里面的“V型列表”,此时的SmartArt图形还没有具体的信息，只显示图形框架和其中的占位符文本（如“文本”）。,也可在此直接输入,在“文本”窗格中添加和编辑内容时，SmartArt图形会自动更新，即根据“文本”窗格中的内容自动添加或删除形状。,3.5.4使用SmartArt图形,2020/7/4,21,3.5.4使用SmartArt图形,2020/7/4,22,如果对系统预设的效果不太满意，可在“设计”和“格式”

6、选项卡中对其布局、颜色、样式、排列和大小等进行进一步设置。,3.5.6插入公式,2020/7/4,23,3.6长文档处理,3.6.1使用样式3.6.2使用项目符号和编号3.6.3设置分页、分节和分栏3.6.4设置页眉、页脚和页码3.6.5使用目录,2020/7/4,24,3.6长文档处理,长文档，如毕业论文、图书、宣传手册、活动计划等。长文档的纲目结构通常比较复杂，文字量比较大，内容种类也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能会费事费力。Word2010提供了诸多简便功能，使长文档的编辑、排版、阅读和管理更加轻松自如。,2020/7/4,25,3.6.1使用样式,所谓样式：就是系

7、统或用户定义并保存的一些列排版格式，可应用于文档中的字符、段落和表格等。使用样式可以统一管理整个文档的格式，并迅速改变文档的外观，省去一些格式设置上的重复性操作。Word提供的内置样式，如标题样式、正文样式、引用样式等。用户也可以在内置样式的基础上进行修改或创建新样式。,2020/7/4,26,3.6.1使用样式,2020/7/4,27,1、应用样式及样式集,应用样式应用样式集,3.6.1使用样式,应用样式利用“快速样式库”可以为文本快速应用某种样式。,2020/7/4,28,首先要选择要应用样式的文本。然后单击“开始”|“样式”组中某一样式，即可为选中文本应用该样式。,3.6.1使用样式,应

8、用样式单击“样式”组的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，在该窗格列表框中选择某样式，也可将样式应用到选择的文本。,2020/7/4,29,3.6.1使用样式,应用样式集样式集包含了一整套应用于整篇文档的样式组合。使用样式集，可以使文档具有统一的风格和格式。,2020/7/4,30,为文档中的各个部分应用内置样式或自定义样式，如标题应用标题样式，正文应用正文样式等。单击“开始”|“样式”|“更改样式”按钮，打开“样式集”列表，从中选择一种样式集，该样式集中包含的样式设置就会应用于当前文档中。,3.6.1使用样式,2020/7/4,31,标题1样式,正文样式,茅草样式集,流行样式集,2、创建样式

9、方法1：直接创建样式在“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，打开“根据各式设置创建样式”对话框。在此，用户可以定义该样式名称、类型、样式基准和后续段落样式。单击“格式”按钮，还可以分别设置字符和段落格式，边框，编号、快捷键等。,2020/7/4,32,3.6.1使用样式,3.6.1使用样式,方法2、将所选内容保存为新样式选中已排版好的文本，并单击右键，从快捷菜单中选择“样式”级联菜单中的“将所选内容保存为新快速样式”命令，打开“根据各式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样式的名称。单击“修改”按钮，还可以对该样式进行进一步定义，对话框展开如图3-97所示。,2020/7/4,33,

10、两种方法创建的新样式都会出现在快速样式库中已备调用。,2020/7/4,34,3、修改样式方法1：右击“快速样式库”或“样式”窗格中需要修改的样式，在快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，在该对话框中可以重新设置样式的格式。,3.6.1使用样式,3.6.1使用样式,方法2：首先直接修改应用了该样式的文本格式；然后选中该文本并右击；在弹出的快捷菜单中，选择“样式”级联菜单中的“更新*以匹配所选内容”命令，即可完成该样式的修改工作。“*”为修改的样式的名称。,2020/7/4,35,2020/7/4,36,3.6.1使用样式,4、删除样式在“样式”窗格中，单击需要删除的样式旁边的箭头

11、按钮，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可删除样式。用户自定义的样式可以被删除；Word内置的样式不能被删除，“删除”命令不可用。,5、复制样式为避免创建重复样式，Word允许将其他文档中的样式复制到当前文档中。在“样式”任务窗格中单击“管理样式”按钮，打开“管理样式对话框”；在对话框中单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框的“样式”选项卡。,2020/7/4,37,3.6.1使用样式,2020/7/4,38,3.6.1使用样式,当前文档中所包含的样式列表,Word默认文档模板中所包含的样式,单击此按钮,3.6.1使用样式,2020/7/4,39,单击此按钮,找到包含需要复制到目标文档

12、样式的源文档，单击“打开”按钮将其打开。,3.6.1使用样式,2020/7/4,40,单击“复制”按钮，即可将选中的样式复制到左侧的当前文档中。单击“关闭”，完成操作。,1、应用项目符号或编号自定义项目符号和编号：在“项目符号”下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。在该对话框中可以选择新的符号或图片作为项目符号，还可对项目符号的字体、对齐方式进行修改。,2020/7/4,41,3.6.2使用项目符号和编号,1、应用项目符号或编号自定义项目符号和编号：在“编号”下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新编号格式”对话框。在该对话框中可以选择新的编号样式、修改

13、编号格式和对齐方式等。,2020/7/4,42,3.6.2使用项目符号和编号,2、应用多级列表将单级列表转化为多级列表单击或选中要移动到不同级别的任何项；在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”或“编号”按钮旁边的乡下箭头；在弹出的快捷菜单中单击“更改列表级别”，选择所需的级别。,2020/7/4,43,3.6.2使用项目符号或编号,添加多级列表为现有文本段落添加多级列表：选中要添加多级列表的文本；单击“开始”|“段落”|“多级列表”按钮，在“列表库”中选择一种需要的列表样式。,2020/7/4,44,3.6.2使用项目符号和编号,如果“列表库”中没有用户需要的列表，可以在“多级列表”

14、下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令，打开“定义新多级列表”对话框，然后根据需要设置编号格式和位置。,2020/7/4,45,3.6.2使用项目符号和编号,改变列表中某一项目的级别：首先，将光标定位在该文本段落前；然后，可用以下三种方法之一实现级别的更改：在“多级列表”下拉菜单中单击“更改列表级别”，选择所需的级别；单击“开始”|“段落”|“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮；按Tab键。,2020/7/4,46,3.6.2应用项目符号和编号,多级列表与样式的链接用户可以通过定义新的多级列表，将级别链接到内置标题样式，实现在文档中应用标题样式即可同时应用多级列表。,2020/7/4,47,3.

15、6.2使用项目符号和编号,3.6.2使用项目符号和编号,2020/7/4,48,设置完成后，文档中那些应用了与级别链接的内置标题样式的文本段落，将自动应用新定义的多级列表。新输入的需要编号的标题文本，直接将其应用为与级别链接的内置标题样式。,3.6.3设置分页、分节和分栏,1、设置分页2、设置分节3、设置分栏,2020/7/4,49,3.6.3设置分页、分节和分栏,1、设置分页一般情况下，Word是自动分页的，即文档内容到页尾的时候会自动排布到下一页。就好像我们写信，一页纸写完了，自动续上下一张纸。如果一页未写满，需要重新开始一页的时候，就需要人工分页了。将光标置于需要分页的位置；单击“页面布

16、局”|“页面设置”|“分隔符”按钮；在弹出的下拉菜单中选择“分页符”命令，即可将光标之后的内容布局到下一个页面。,2020/7/4,50,3.6.3设置分页、分节和分栏,2020/7/4,51,3.6.3设置分页、分节和分栏,2、设置分节默认情况下，Word将整篇文档看做一节，所有对文档的设置都是应用于整篇文档的。但有时需要对同一个文档的不用部分采用不同的版面设置，例如页边距不同、纸张大小、方向不同、页眉页脚设置不同、页面边框不同等。就需要插入分节符来解决问题。分节后，可以根据需要设置每一“节”的页面格式。,2020/7/4,52,3.6.3设置分页、分节和分栏,2020/7/4,53,将光标

17、置于需要分节的位置；单击“页面布局”|“分隔符”按钮，弹出下拉菜单；分节符有四种类型，根据需要选择其一，即可在当前光标后插入一个分节符。,3、设置分栏,2020/7/4,54,3.6.3设置分页、分节和分栏,设置页码格式：,2020/7/4,55,3.6.4设置页眉、页脚和页码,3.6.5使用目录,1、创建目录（1）标记目录项要自动生成目录，必须对文档的各级标题进行格式化。最简单的方法就是为文档的标题设置内置的标题样式。以下方法，可以使目录包括没有应用内置的标题样式的文本：选择要在目录中包括的文本；单击“引用”|“目录”|“添加文字”按钮，在下拉菜单中为所选文本指定级别；重复前两步，直到希望现

18、实的所有文本都出现在目录中。,2020/7/4,56,3.6.5使用目录,（2）利用目录库样式创建目录将插入点定位在要插入目录的位置，通常在文档的开始处；单击“引用”|“目录”|“目录”按钮，打开下拉菜单；如果事先为文档的标题应用了内置的标题样式，或标记了目录项，则可从下拉菜单内置目录库中选择某一种“自动目录”样式，Word2010会自动根据所标记的标题在指定位置创建目录。如果未使用样式，且没有标记目录项，则可通过单击“手动目录”样式，自行填写目录内容。,2020/7/4,57,3.6.5使用目录,（3）自定义目录将插入点定位在要插入目录的位置，通常在文档的开始处；单击“引用”|“目录”|“目

19、录”按钮，打开下拉菜单；选择“插入目录”命令。,2020/7/4,58,在“目录”对话框中，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中可以设置将其他的文本样式加入到目录列表中；单击“修改”按钮，在打开的“样式”对话框中可以设置各级目录项的显示格式。设置完毕，单击“确定”按钮，即可在指定位置按设置的格式生成目录。,3.6.5使用目录,2、更新和删除目录（1）更新目录目录创建完成后，很可能对文档再做修改，这样可能会导致目录对应的页码发生变动，因此及时更新目录很有必要。右击目录；在快捷菜单中，选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框中；选择“更新整个目录”，单击“确定”即可自动生成新的目录。（2）删除目录选定目录，按Delete键。,2020/7/4,59,3.7邮件合并,3.7.1什么是邮件合并3.7.2邮件合并的基本方法,2020/7/4,60,3.7邮件合并,日常工作中，经常需要批量制作信封、请柬、录取通知书、准考证等，这些文档的共同特点是形式和基本内容相同，某些项目下的具体数据有些变化。邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列合并结果。,2020/7