第6章 电子演示文稿制作软件

1、学习目标：PowerPoint2003是Microsoft corporation发布的Office2003的重要组件，是基于Windows环境准备电子演示的专用应用程序软件。通过本章，用户需要理解演示文稿，了解PowerPoint2003的功能和应用。使用PowerPoint2003，您可以学习如何创建和修改演示文稿，使用演讲控制技术控制幻灯片放映，以及进行更好的演讲。在制作演示文稿的过程中，您可以了解各种视图的作用，并完成幻灯片的制作和美化。第5章电子演示制作软件PowerPoint2003，第5章PowerPoint2003，第6章电子演示制作软件PowerPoint 2003，6.1.

2、1 PowerPoint 2003的功能简介，6.1.2PowerPoint2003的启动和关闭使用幻灯片过渡、计时和动画控制幻灯片放映的方式。您可以单独播放演示文稿，也可以通过网络在多台计算机上播放演示文稿。您可以设计全球广域网的演示文稿，并将其存储为各种与web兼容的格式，以便在全球wan中推广。(2)可以在演示文稿中添加说明，并使其成为讲义和大纲。您可以将简报列印至印表机，并在列印时将多张幻灯片列印在一页上。您可以打印注释或打印大纲。(3)提供了任务窗格功能，以便将PowerPoint2003的主要常用命令合并到一个统一的窗口下，从而使用户操作更简单、更方便。(4)PowerPoint2

3、003的自适应菜单和工具栏仅显示常用的菜单和按钮，隐藏不常用的命令可使整个屏幕清晰明了，并且可以随时添加系统提供的工具按钮。6.1.1PowerPoint2003的功能简介，(5)可以使用一些特殊设备将电子幻灯片打印到胶片上。您也可以使用数种特殊的方法，将电子幻灯片转换为35mm幻灯片。(6)PowerPoint2003提供了多种动画效果和幻灯片过渡方式，其风格更丰富，在放映过程中可以使用不同的动画效果和过渡方式。(7)为用户提供更丰富的设计方法和内容模板，使用户可以使用更多选项。(8)支持用于高保真输出的microsofficepowerpointviewer播放器、图形、动画等，还支持查看

4、和打印；支持更多介质格式，包括ASX、M3U、WVX、WAX和WMA。(9)将演示文稿打包到光盘中，并自动从光盘中运行。(10)您可以为演示设置打开权限密码并修改权限密码。6.1.2PowerPoint2003启动和关闭，(1)单击桌面上的“启动”按钮，然后运行程序Microsoft soffice microsofficepowerpoint 2003命令。(2)如果桌面上已设置PowerPoint2003快捷方式图标，请双击该快捷方式图标启动PowerPoint 2003。如果未设置快捷方式图标，则必须在桌面上创建快捷方式图标，然后双击以启动。(3)在经典开始菜单视图模式下，单击桌面上的“

5、开始”按钮，运行“新建Office文档”，在弹出对话框中选择“常规”选项，选择“空白演示”，然后单击“确定”。1 .要启动PowerPoint2003、启动和关闭6.1.2PowerPoint2003，以及关闭PowerPoint2003，最简单的方法是单击PowerPoint2003窗口右上角的“关闭”按钮。还可以通过以下方式之一退出：(1)单击PowerPoint2003“文件”菜单以运行退出命令。(2)双击窗口标题栏中的图标。或者，单击窗口标题栏中的图标，然后在弹出控件菜单中按“关闭”(close)命令(3) Alt F4快捷键。以多种方式退出PowerPoint2003时，如果没有保存

6、的演示文稿，则退出时会自动弹出一个对话框，要求用户确认是否保存该演示文稿，然后选择“是”退出创建的演示文稿存储库。选择“否”退出而不保存。(4)在WindowsXP等操作系统上，按键盘上的Ctrl Alt Del键，在弹出的Windows资源管理器中选择应用程序，从列表中选择要立即关闭的程序，然后单击“end job(结束操作)”按钮，2 .PowerPoint2003结束，6.1.3PowerPoint和Word之间的区别，表7-1PowerPoint和Word软件之间的区别，6.2PowerPoint2003中的操作界面，PowerPoint2003中的操作界面，图7，6.2PowerPo

7、int2003的“作业界面”，(1)标题栏：位于屏幕顶部，标识当前工作区的名称，如软件名称MicrosoftPowerPoint和演示文稿名称。提供控制窗口的工具，如最大化、最小化和还原、关闭按钮等。值得注意的是，显示的演示实际上是单独的窗口，演示窗口最大化，因此将演示的标题栏集成到应用程序标题栏中。在PowerPoint2003作业期间，允许执行多个窗口操作来处理多个不同的文档。(2)菜单栏：位于标题栏下方，可以通过拖动鼠标更改其位置。可以使用菜单栏上的菜单项在PowerPoint2003软件中执行操作命令。菜单通常作为组列出，命令很多时，还设置第二个或第三个菜单。(3)工具栏：在Power

8、Point2003中，通过使用图标按钮(工具按钮)替换某些常用菜单命令，并收集相似功能的图标来配置工具栏，可以提高演示文稿创建工作的工作效率。(4)状态栏：状态栏位于应用程序窗口的底部。用于显示工作区的当前作业状态。包括当前位置(例如页码、行号等)、插入或替换模式以及是否启动修订功能。6.2PowerPoint2003的任务界面，(5)“大纲”和“幻灯片”选项卡：位于屏幕左侧，用于在两个常规视图(“大纲”和“幻灯片”)之间快速切换。(6)幻灯片页面：用于编辑和装饰幻灯片的正文工作区。您可以在此处输入文字、建立表格、绘制图形等。(7)“备注”窗格：位于工作区窗格下，为每页上的幻灯片创建演示备注内

9、容(例如，创建演示文稿的过程或相关说明等)。(8)“任务窗格”:通常，对于窗口右侧部分中不同类型的任务，PowerPoint2003系统中内置了10个任务窗格，每个任务窗格中均提供了一组相关的快捷方式任务命令。根据操作命令，将显示不同的操作窗口。(9)视图切换按钮：此栏位于屏幕左下角，用于在三种状态(普通视图、幻灯片导航视图和幻灯片放映视图)之间快速切换。(10)占位符：用于在幻灯片页面上输入文字、表格、图形等信息。6.3查看模式和应用，6.3.1PowerPoint2003中的查看模式，6.3.2查看模式切换，6.3.1PowerPoint2003中的查看模式，允许用户创建更好的电子演示文稿

10、，PowerPoint2003中的常规视图、幻灯片导航视图、幻灯片放映视图和注释页面视图，(1) PowerPoint2003提供的典型视图，包括大纲窗口、幻灯片窗格和说明窗格。“大纲”窗口包含“大纲”和“幻灯片”选项卡。“大纲”选项卡主要用于在幻灯片的文本大纲显示“幻灯片”选项卡中显示每个幻灯片的全景缩略图：图6-3、“大纲”选项卡、图6-4“幻灯片”选项卡、6.3.1PowerPoint2003中的查看模式、幻灯片在“幻灯片”窗口中，可以查看每个幻灯片的文本外观。您可以将文字、图像、声音、动画和视讯等媒体资讯加入到单一幻灯片，并建立这些媒体资讯的超连结。(1)常规视图，说明窗格。用户可以在

11、“注释”窗口中添加与听众共享的演讲者注释或相关信息注释。如果需要将图形信息添加为注释，则可以通过单击“视图注释”页面菜单命令将图形插入到下一节的占位符中。在此视图中，演示中的幻灯片按缩略图顺序排列，可以在屏幕上同时查看多个幻灯片，可以新建、插入和删除幻灯片，可以移动(支持拖动鼠标)，复制、隐藏和取消隐藏幻灯片，重新排序幻灯片，选择和切换幻灯片的动画方案，(2)，用于幻灯片放映的6.3.1PowerPoint2003的查看模式。在编辑过程中，可以随时切换到此视图以查看实际演示效果。幻灯片放映顺序有两种。如果在幻灯片视图中，则从当前幻灯片开始放映。如果您在幻灯片导览检视中，放映会从选取的幻灯片开始

12、。放映方法由“设置幻灯片放映显示方法”菜单命令设置。(3)查看幻灯片放映。注释页面视图是创建和查看注释的视图界面。制作人员可以记录一些注释、图表等信息，以便在制作过程中进行演示之前查看。例如，创建幻灯片时，不应在一张幻灯片上使用太多文本，而在演示时需要详细说明。另一个场景是观看者不需要看到的，随时需要看到的内容。(4)查看注释页面、切换6.3.2查看模式，(1)使用视图菜单单击“更改视图”下拉菜单并展开所有菜单命令，以显示常规(“恢复”窗口)视图、浏览幻灯片、幻灯片放映和查看注释页面等视图切换命令，如图7-5所示。变更检视方式有两种方法：图6-5视图菜单，(2)使用视图工具切换按钮更改视图演示

13、窗口左下角有三个工具按钮，称为视图方法切换按钮，您可以从左到右依次使用常规视图按钮、浏览幻灯片按钮和幻灯片放映按钮快速切换到其他视图。6.4演示的默认行为，打开6.4.1演示，保存6.4.2演示，关闭6.4.3演示，打开6.4.1演示，如果需要操作保存的演示，请先打开，32显示“打开”对话框后，您可以在“查找范围”中指定文件路径，在“文件名”中输入文件名，或选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮打开演示。6.4.2单击“保存演示文稿”、(1)“保存未命名的演示文稿”菜单命令“保存文件”或菜单命令“文件”“另存为”或工具栏上的“保存”按钮，或按快捷键弹出“另存为在“文件名”文本框中输入文件名，

14、从“保存位置”中选择文件夹，从提供的快捷方式工具图标中指定其设置，然后单击“工具选项”设置要保存的演示文稿的属性。(2)单击“保存命名的演示文稿”菜单命令“保存文件”或工具栏上的“保存”按钮，或按快捷键，PowerPoint2003将保存当前演示文稿。图6-6“另存为”对话框，(3)如果需要将当前保存的演示保存为文件，则可以运行菜单命令“文件”“另存为”，关闭6.4.3演示，关闭演示之前，必须切换到要关闭的演示窗口，然后运行菜单命令“关闭文件”。如果修改了演示文稿，但在使用“关闭”命令之前没有保存，则会出现一个对话框，提示您保存对演示文稿的修改。单击“是”按钮保存演示。单击“否”按钮将忽略对演

15、示文稿的此次修改。、创建6.5演示、6.5.1规范演示的操作过程、6.5.2演示创建、6.5.1规范演示的操作过程、演示制作过程分为5个阶段3360，其中包括准备资料、结构创建、修改和美化、排练和输出存储：pows重点是了解演示文稿的制作环境，掌握基本工具的使用，并统一演示文稿的风格。建立结构阶段：明确演示的主题结构，通过“大纲”窗格编辑和管理，包括标题段落的升降、位移和层次关系的扩展和收缩。重点是确定演示的结构，确保演讲过程的层次结构。修饰和编辑美化处理步骤：使用“幻灯片”视图编辑和修饰每个页面上的幻灯片内容。处理对象包括字符、段落、占位符(框)和页面。重点是控制布局效果，完全表达脚本内容。

16、6.5.1演示操作流程标准化，演示处理阶段：针对幻灯片演示的效果要求设置添加演讲控制因素的方法，设置动画，设置演讲控制链接等丰富的页面放映效果，提高演讲控制能力；通过“幻灯片浏览”视图处理幻灯片页面播放顺序，并对页面的移动、复制、删除和隐藏等组合进行排序。重点是确保演讲按照预设的顺序进行。保存输出阶段：将完成的演示文稿保存为电子文档，并将其作为打印输出查看。关注如何保存电子文档和导出演示文稿。创建6.5.2演示文稿，1 .创建空白演示，然后在“新建演示”任务窗格的“新建”区域中，单击空白演示选项。如果任务窗格尚未打开，则可以通过运行“视图任务窗格”菜单命令将其打开，按快捷键将其打开，然后选择“

17、新建演示任务窗格”，或者单击主页工具栏上的“新建”按钮，创建包含新幻灯片的演示。如图7-7所示。创建图6-7中的空白演示，创建6.5.2演示，2。根据内容提示向导创建演示文稿，使用内容提示向导，用户可以完成与演示相关的格式设置和演示内容输入，因此可以轻松创建所需的演示文稿，还可以在不显示新的演示任务窗格的情况下运行“文件”“新建”菜单命令。在“新建演示任务”窗格的“新建”区域中，单击“内容提示向导”，然后按照向导中的提示执行操作，如图7-8所示。图6-8内容提示向导创建了提供用户友好、简单、易于操作的交互界面的演示文稿，用户只需单击“下一步”按钮即可进入下一屏幕。要返回到上一屏幕，请单击后退按钮。单击“取消”按钮将取消用户执行的所有操作