第8章 宏【Access2010数据库】PPT学习课件

1、第 八 章 宏,第一节 宏概述,一、宏的基本概念 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，并实现特定的功能。 通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。 宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作的步骤，完成一系列操作动作。 宏可以分为3种类型： 操作序列宏 宏组 条件操作宏,宏组 宏组是多个基本操作序列宏的集合。设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于对数据库的管理。 宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于“主程序”，而宏组中的宏类似于“子程序”。使用

2、宏组既可以增加控制，又可以减少编制宏的工作量。,宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。 宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏组都可以有其名。 可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。 语法：宏组名.宏名,条件宏 条件宏是在一定的条件下才执行的宏。 条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表达式运算结果的True或False而确定操作是否进行。,二、常用的宏操作 Access2010提供80多个宏操作命令，有8类。 窗口管理命令 宏命令 筛选/查询/搜索命令 数据库导入导出命令 数据库对象命令 数据库命令 系统命令 用户操作命令,几种常见的宏命令： ApplyFilter 用于筛

3、选、查询或将SQL的Where子句应用至表、窗体或报表，以限制或排序记录。 Beep 通过计算机的扬声器发声。 Close 关闭指定的Access窗口，若无指定，则关闭使用中的窗口。,CopyObject 将指定的数据库对象复制到Access数据库或项目中。 DeleteObject 删除指定的数据库对象。 FindRecord 查找符合指定条件的第1条记录。 MsgBox 显示包含警告或提示信息的消息框。 Maximize 最大化激活窗口。 Minimize 最小化激活窗口,OpenForm 在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体。 OpenQuery 在数据表视图、设计视

4、图或打印预览中打开选择查询、交叉表查询或执行操作查询。 OpenTable 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表。 Quit 退出Access。 RunApp 启动另一个Windows或Ms-DOS环境下的应用程序。,RunCommand 执行一个内置的Access命令。 RunMacro 执行一个宏。 StopMacro 终止当前正在运行的宏。 StopAllMacro 终止所有正在运行的宏。,第 二 节 宏的创建,创建宏的过程主要包括： 添加操作 设置参数 添加备注 宏的创建很简单，不涉及到VB语言及编程。 宏的创建: 使用功能区中命令创建宏（创建宏） 创建与指定对象连接的宏（使用宏）

5、,一、宏的设计视图 宏的设计视图用于创建和编辑宏。 打开数据库 在“创建”选项卡的“宏与代码”组中单击“宏”，打开“宏”设计器窗口，同时出现“操作目录”面板 添加新操作 设置操作参数 添加备注,二、创建操作序列宏 【例1】创建一个能够先最小化数据库窗口，然后再打开“学生信息”窗体的宏。【打开学生信息窗体】 操作步骤： 新建宏，即打开宏的设计视图 在设计窗口中选择最小化数据库窗口操作 在下一行选择打开窗体操作，并设置参数： 窗体名称 “学生信息”窗体 视图窗体视图： 筛选名称默认选择 Where条件默认选择 条件 空 数据模式编辑 窗体模式普通,三、创建宏组 宏组是一个宏文件中包含一个或者多个宏

6、，这些宏叫做子宏。每个宏都是独立的，互不相关。 为了在宏组中区别各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名，并设置操作。 宏组的创建与普通的宏的创建基本相同，仅需要在设计视图中打开“操作目录”窗格，把submacro拖放在“添加新操作”上面，或者在“添加新操作”中选择“submacro”，在子宏后面文本框中输入子宏名，在下面输入操作名。,【例2】创建一个窗体（宏例2），在上面添加3个命令按钮，每个命令按钮的功能均通过宏组中的3个宏实现，即打开“学生信息”窗体、“学生成绩”窗体和关闭窗体。 操作步骤： 新建宏 创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数） 保存时输入宏组名 创建窗体，在其中添加3个命令按

7、钮，并使其分别调用宏组中的宏。,宏组：例2中的宏,窗体中3个命令按钮的单击事件代码分别为： DoCmd.RunMacro “例2.打开学生窗体” DoCmd.RunMacro “例2.打开成绩窗体” DoCmd.RunMacro “例2.关闭窗体”,宏与宏组区别： 宏是由宏操作构成的，而宏组是由宏构成的 宏组中的子宏必须命名，而宏不需要 宏在运行时，所有的宏操作按顺序执行；而宏组在运行时之执行最前面的宏,四、创建条件操作宏 在某些情况下，希望在某个特定条件为真时才执行一个或多个操作，即使用条件来控制宏的流程。这就需要创建条件操作宏。 条件操作宏的创建与普通的宏的创建基本相同，仅需要在设计视图中

8、打开操作目录窗格，把if拖放在“添加新操作”上面，或者在“添加新操作”中选择“if”，在if后面文本框中输入条件表达式。,【例3】创建一个窗体，根据选项组的选择，打开相应的表。 【窗体：窗体宏例3 】 操作步骤： 在设计视图下创建窗体：窗体宏例3 新建宏：例3 创建各操作序列宏（设置条件、选择操作及参数）,输入的条件必须是逻辑表达式，而不能是其它类型的表达式，也不能使用SQL语句。,例3中的宏：,窗体中选项组的单击事件代码： DoCmd.RunMacro “ 例3 ,五、创建AutoExec宏 名为AutoExec的宏是一个特殊的宏，当首次打开数据库时，名为AutoExec的宏将自动执行其中的

9、操作。 创建AutoExec宏的方法与普通的宏相同，只是在保存时，将其宏名设置为：AutoExec 。,如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可以在打开数据库时按住Shift键。,要为一个操作或操作集合指定快捷键或组合键，可以创建一个名为AutoKeys宏组。在按下特定的按键或组合键时，系统就会执行相应的操作。,六、创建Autokeys宏组,【例Autokeys】创建一个宏组当按下Ctrl+f键时打开“学生信息”窗体，当按下Ctrl+q键时打开“学生成绩查询”。【AutoKeys】 操作步骤： 新建宏 创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数） 保存时输入宏组名：AutoKeys,可以在

10、AutoKeys 宏组中指派的组合键,七、编辑宏 编辑宏包括：添加宏操作、删除宏操作、更改宏操作顺序；修改宏的操作和参数；添加备注。 1、添加宏操作 操作步骤： 打开宏的设计视图 在“添加新操作”输入命令 设置参数,2、删除宏操作 操作步骤： 打开宏的设计视图 选择需要删除的宏 单击 按钮或者右键“删除”或者“delete”,3、更改宏操作顺序 操作步骤： 打开宏的设计视图 选择需要改变顺序的行 单击 按钮或者拖动宏或者Ctrl+上键，Ctrl+下键,4、添加注释 操作步骤： 打开宏的设计视图 仅需要在设计视图中打开“操作目录”窗格，把Comment拖放在“添加新操作”上面或者“添加新操作”中

11、选择“Comment”。,第 三 节 宏的执行和调试,Access在执行宏时： 宏：从第一个操作开始，执行至最后一个操作。 宏组：仅执行第一个宏。 如果指定了宏操作的条件，则只执行满足条件的操作。 可以从其它宏或事件过程中直接执行宏，也可以将执行宏作为对窗体、报表、控件中发生的事件作出的响应。,一、运行宏 宏有多种运行方式： 直接运行宏 运行宏组里的宏 通过响应对象的事件运行宏,1、直接运行宏 执行下列操作之一，即可直接运行宏： 从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮） 在导航窗格中双击宏名运行宏 在导航窗格中点击右键，在快捷菜单中选择“运行” 将宏指定为窗体或报表的属性设置 使用Docmd对

12、象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏,2、运行宏组中的宏 执行下列操作之一，即可运行宏组中的宏： 从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮） 在导航窗格中双击宏名运行宏 在导航窗格中点击右键，在快捷菜单中选择“运行” 将宏指定为窗体或报表的属性设置 使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏,3、在窗体或报表中运行宏 如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需在相应控件属性窗口的事件中选择当前数据库中的相应的宏。则当该控件的此事件发生时，即执行指定的宏。,若在控件的事件下拉列表框中选择宏组名，则控件的该事件发生时，仅触发宏组中的第一个宏。,二、宏调试 在调试宏，一次性运行整个宏并不是一种理想的方法。 Access系统提供了单步执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察到宏的