电脑基础操作+OFFICE办公软件教程PPT学习课件

1、计算机中级教案,第三部分 打印机及扫描仪使用 2788,第一部分 WINDOWS 操作系统,第二部分 商务办公软件,前言: 计算机基础知识,退出,1,第一部分 WINDOWS 操作系统,第一节 五笔输入法 第二节 WINDOWS基础操作,2,第二部分商务办公软件,前言： OFFICE常识 第一节 WORD 2003 第二节 EXCEL 2003 第三节 POWERPOINT 第四节 WPS OFFICE,3,前言,一、计算机的概念 二、计算机的诞生与发展 三、计算机的基本组成 四、计算机的分类 五、计算机的主要性能指标 六、计算机主要应用领域,返回,4,一、计算机概念,是一种由电子器件构成的,

2、具有计算能力和逻辑判断以及自动控制和记忆功能的信息处理器. 能采集、识别、存储、转换的处理，其功能类似人脑，又称电脑或PC。,返回,5,1、诞生：1946年2月美国宾夕法尼亚大学研制成功了世界第一台计算机。ENIAC（埃尼阿克）重30T、170MM、5000次 2、发展：阶段时间 逻辑器件 应用范围第一代 19461958 真空电子管 科学计算、军事 研究第二代 19591964 晶体管 数据处理、事物处理第三代 19651970 集成电路 包括工业控制的各个领域 第四代 1971 大规模集成电路 应用到了各个领域,二、计算机的诞生与发展,返回,6,1、按规模分：巨、中、小、微 2、按用途分：

3、专用机、通用机,三、计算机分类,返回,7,四、主要性能指标,1、字长：知己算计能够直接处理的二进制数据的位数。单位为位（BIT） 2、主频：指计算机主时钟在一秒钟内发出的脉冲数，在很大程度上决定了计算机的运算速度。 3、内存容量：是标志计算机处理信息能力强弱的一向技术指标。单位为字节（BYTE）。8BIT=1BYTE 1024B=1KB 1024KB=1MB 1024KB=1GB 1024GB=1TB 4、外存容量：一般指软盘、硬盘、光盘。,返回,8,五、主要应用领域,1、数值计算：弹道轨迹、天气预报、高能物理等等2、信息管理：企业管理、物资管理、电算化等3、过程控制：工业自动化控制，卫星飞行

4、方向控制4、辅助工程：CAD、CAM、CAT、CAI等,返回,9,计算机系统的基本组成,返回,10,第一节 五笔输入法,（一）五笔基础知识 （二）五笔打字输入,11,（一）五笔基础知识,1、五笔简介以及其特点 2、汉字的5种基本笔画 3、汉字的3种基本字型 4、笔画、字根、汉字的相互关系 5、汉字的拆分原则,12,五笔简介以及其特点,1、简介：王永民，基于汉字字形而设计的输入法。 2、特点：易学易记，编码短，重码少，输入速度快。一个汉字输入最多有4码。 3、版本：86版和98版（注意上机时选86）,13,汉字的5种基本笔画,14,汉字的3种基本字型,15,笔画、字根、汉字的相互关系,1、笔画书

5、写汉字时不间断一次写成的线段。一 丨 丿 乙等 2、字根 若干基本笔画交叉复合而成。 3、单字字根和字根、字根与笔画构成。例：天 ：一 大； 要： 西 女,16,汉字的拆分原则,1、字根的几种基本关系 散构成汉字的基本字根间可以保持一 定的距离，例：吕、识、照等。 连 一个基本字根连一个笔画 例：“丿”连“目” 构成自 ；天、千等。 交字根和字根交叉构成的汉字。 例：里：日、土；内,2、 拆分方法： （1）书写顺序原则 左右 上下；外内 （2）取大优先原则拆出字根最少。例：果：日木 或 日 一 小 （3）能连不交 例：天：一、大 或二、人 （4）能散不连 例：午：丿、十（连） （5）兼顾直观

6、例：羊,17,(二）五笔的输入,1、键名字根的输入 最多4键输入 2、成字字根的输入=报户名+首笔画+次笔画+末笔画+空格 3、一级字输入 4、二级字输入 5、三级字输入 6、四级字输入 7、补码字 8、词组输入两字/三字/四字/多字（代成字字根的词组） 9、z键的使用,18,第二节 Windows 基础操作,一、系统的启动与退出 二、桌面组成简介 三、文件夹的操作 四、WINDOWS组件简介,19,WINDOWS组件简介,1、文件类型：常见格式/EXE讲解 2、添加删除程序 3、WIN 附件工具：记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。,20,WINDO

7、WS组件简介,1、文件类型：常见格式/EXE讲解 2、添加删除程序 3、WIN 附件工具：记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。,21,桌面组成讲解,1、我的电脑 2、Internet Explorer（IE浏览器） 3、网上邻居 4、我的文档 5、回收站 6、桌面快捷方式 7、桌面背景,22,我的电脑,文件存放的“仓库”，（歌曲、电子书、视频等。 可以分为多个盘，如 C：D：E：等。 注意：不要将重要的文件放在C盘（系统盘），系统重装时信息会丢失。 区分系统盘标志：WIN2000WINNT （文件夹） WINXP WINDOWS,23,快捷方式,1、定

8、义：快速打开电脑中的某个文件或文件夹的“方式” 2、创建方式：右击文件/发送/发送到桌面快捷方式 右击文件/创建快捷方式/ 把创建完的快捷方式移到桌面上。,24,回收站,1、定义：暂时存放删除后的文件 2、作用：还原里面误删的文件 双击打开“”/右击要还原的文件/还原 清空： 右击“回收站 ”图标/清空/回车确定,25,IE浏览器,定义：地址输入器 地址栏：输入网络地址的（即网址） 应用： 双击打开/输入网址/回车确定 默认主页设置：右击IE/常规/主页/输入要更改的网址/确定,26,文件夹的操作,1、新建（空白处）右键/新建/文件夹 2、重命名右键单击要改名文件夹/重 命名 3、复制右键单击

9、选中/复制 CTRL+C 4、粘贴右键单击选中/粘贴 CTRL+V 5、剪贴右键单击选中/剪贴CTRL+X 6、排列方式右键空白处单击/排列图标（名称、类型、大小、日期） 7、查看右键空白处单击/查看,7 、文件属性: 只读/隐藏 打开“我的电脑”/工具/文件夹选项/查看/显示和隐藏所有的文件和文件夹（或者不显示）,27,桌面相关设置,1、桌面背景设置 法（一）：桌面空白处右击/属性/桌面/选择图片（也可浏览查找）/确定 浏览是对电脑中存储的图片进行查找 法（二）：打开电脑中的某个图片/在打开的图片中右击/设为桌面背景（或设备为“墙纸”）,28,前言,1、Office（全称：Microsoft

10、 Office），是一套由微软公司开发的办公软件 2、常用组件：WORD（文本编辑）、EXCEL（电子表格）、FRONTPAGE（网页设计）、ACCESS（数据库）、POWERPOINT（幻灯片） 3、版本：OFFICE2003/2011等,返回,29,第一节 WORD 2003,1、OFFICE程序的安装和卸载 2、WORD文档打开/关闭/新建/保存/另存为 3、文本的基本操作 4、版式的设计 5、表格的处理 6、图文排版 7、实用小技巧,返回,30,三、文本的基本操作,1、文本的输入：光标闪烁处左击/输入内容 2、文本的选定： CTRL+左击一句； 左击三次选中一段； CTRL+A（全选）

11、； 左键拖放（任意选）； 3、文本的删除：左键拖选删除对象/编辑/清除内容（DELETE后删一个字符或BACKSPACE前删一个）,4、文本的移动：复制/剪切/粘贴（右键/编辑下） 5、查找和替换 CTRL+F 6、CTRL+Z 恢复上一步操作,返回,31,四、版式的设计,1、页面设置：文件/页面设置 2、文本设置：格式/A 字体（字体/字形/字号/ 字体颜色/下划线/字符间距/动态效果等） 3、首字下沉：格式/首字下沉 4、段落设置：格式/段落（对齐方式/缩进/段落间距等）,5、边框底纹：格式/边框底纹 6、页眉页脚：视图/页眉页脚 删除：页眉编辑态编辑/清除/格式（或清除边框应用于段落）关

12、闭页眉 7、注意： （1）很多功能可以右键属性来使用 （2）快捷工具栏按钮的使用,返回,32,五、表格的处理,1、新建表格： （1）表格/插入/表格 （2）表格/绘制表格 2、单元格的插入 表格/插入/行列 3、单元格的删除 选中删除对象/表格/删除（或者用DEL/BASPACE） 选中/右键/删除 4、表格的拆分 选中拆分位置/表格/拆分表格 CTRL+SHIFT+ENTER（空一行） CTRL+ENTER（分页） SHIFT+ALT+向上/下箭头（移动一条或多条记录/拆分表/合并表） 5、单元格的拆分与合并,（1）拆分：选中要拆分的单元格/表格/拆分 （2）合并：选中要合并的单元格/表格/

13、合并 6、表格属性 注意：右键功能的使用/工具栏快捷按钮的使用。,33,六、图文排版,1、图片：插入/图片/来自文件（组织结构图/图表/自选图形/图表/组织结构图等） 2、艺术字：插入/图片/艺术字/文本框 3、声音：插入/对象/MEDIA控件 4、图片右键属性的设置：右击图片对象/设置图片格式/ 5、WORD绘制图形（右击/添加文字）输入文字 6、样式及模板的讲解 7、打印 ：文件/打印览（预CTRL+P,34,七实用小技巧,1、格式中“ab/”突出显示色“快捷按钮的使用,35,第二节 EXCEL 2003,1、excel概念基本操作 2、工作簿和工作表的管理 3、表格的管理 4、数据的处理

14、 5、应用实例,36,1、excel概念基本操作,1、概念：电子表格处理软件，主要用于数据的汇总、求和等处理 2、EXCEL的启动/退出 开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Excel2003 3、新建：文件/新建/空白文档（本机模板） 打开/关闭/保存/另存,37,2、工作簿和工作表的管理,1、区别：一个工作簿中包含多个工作表。 2、工作表操作： （1）插入/工作表（右击/插入） （2）重命名（左双击/输入名称） （3）加密：工具/保护/工作表 （4）移动/复制：左键拖动（同时按下 CTRL可以复制工作表） （5）删除：编辑/删除工作表（右击/删除） （6）隐藏

15、：格式/工作表/隐藏（取消） （7）查找替换：编辑/查找（CTRL+F）,38,3、表格的管理,1、单元格选取：左键/方向键（CTRL 任意选多个不连续的单元格） 2、输入数据： （1）内容：文本/数字/图表/声音等 （2）单元格属性：格式/单元格（右键/设置单元格格式） （3）分数输入：0 +空格+ 2/3；2/3表示日期。 （4）公式输入：C1=A1+B1（拖柄填充）,3、单元格的插入：插入/行/列（2）合并及拆分：格式/单元格/对齐/文本控制/合并单元格 选中合并对象/右键/设置单元格式/对齐/文本控制/合并单元格 CTRL+1/对齐（方向键选）/ALT+M/回车 注意：工具栏的快捷按钮的使用 4、删除：编辑/删除（内容/格式）,39,4、数据的处理,1、建立数据清单原则： （1）至少有一行文字作为区分数据类型，其下为连续的表格数据区。 （2）每一列的数据类型必须一致。 （3）数据表通过空白的行与列和表中的其它部分分开 （4）最好是一张表一个数据清单。,2、记录单的使用 数据/记录单（新建/删除/等） 3、普通排序 （1）概念：按一定的规则对数据进行整理、排列。 （2）升序：AZ； 日期是最早到最近；逻辑值FALSETRUE；,40,4、数据的处理,（3）排