人力资源管理系统概要设计说明书

1、ERP人力资源管理系统概要设计 引言 1.1 编写目的 人力资源管理系统（HRMS），包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理，也指组织或社会团体运用现代化的科学方法，对企业的人力进行合理的组织、培训和调配，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥员工的主观能动性，用以提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。本文档预期读者为本系统开发小组的组员，文档用于人力资源管理系统设计的大纲说明，概括了该系统的各个模块的需求规定，设计构思，系统流程，功能分配，数据结构设计，接口设计，运行设计，信息结构设计，出错处理和维护等方面的内容，使本系

2、统开发小组的组员们能大致构建一个系统框架，为详细设计提供基础。在下一阶段的详细设计中，程序设计员参考本概要设计说明书，在概要设计对人力资源管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段参考本说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。1.2 背景 本系统名称为人力资源管理系统，提出者为黄永儒，开发者为黄永儒，黄敏，詹萍，预期用户为需要人力资源管理的小型企业。人力资源管理系统将由两部分组成：置于管理部门的前台客户程序，以及置于公司的数据库服务器。本系统与其他系统的关系如下：1.3 定义 SQL SER

3、VER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。SQL:Structured Query Language（结构化查询语言）一种用于访问查询数据库的语言。事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。 1.4 参考资料 （1）人力资源管理系统详细设计詹萍（2）人力资源管理系统软件需求说明书黄敏（3）人力资源管理系统数据库设计说明书黄永儒（4）人力资源管理系统数据要求说明书黄永儒（5）人力资源管理系统项目分工说明书黄敏（6）人力资源管理系统项目开发计划黄永儒2 总体设

4、计 2.1 概述 本人力资源管理系统要求实现有效、快速、安全、可靠和无误的完成系统操作、人事档案、人事管理、日常管理功能。并要求客户机的界面要简单明了，易于操作，服务器程序利于维护。2.1.1 需求规定 客户机上的输入信息为用户注册、应聘登记、调动记录、员工档案，薪资管理、用人申请、业务考核、添加部门、考勤录入、工资核算。1读入用户注册信息，添加进应聘登记。2.读入员工调动记录，查询修改员工调动。3.读入员工档案，修改员工信息。4.读入员工薪资管理，查询员工薪资。5.读入员工用人申请，开放招聘新员工。6.读入业务考核，查询员工业务情况。7.读入添加部门，新增部门信息。8.读入考勤录入，查询考勤

5、情况。9.读入工资核算，查询员工工资。10.准备服务器数据查询。服务器程序的输入输出：1接受有客户机程序经服务器传送到客户机的数据。2.查询将数据准备发送到客户机。2.2.2 运行环境系统将由两部分程序组成，安装在PC机上的客户程序及数据服务器程序。2.2 设计 2.2.1 设计构思 说明对本系统设计的构思、采用的关键技术、主要算法和关键数据结构。 2.2.2 系统流程 2.2.3 结构设计 1、登入数据流图2、员工管理3、考勤管理4、绩效考核5、招聘管理6、用户管理7、工资管理3 系统数据结构设计 3.1 数据结构 员工信息表员工编号姓名性别出生年月学历工作年限电话家庭住址职务部门入职时间员

6、工调动表员工编号原部门原职位现职位现部门调动日期员工考核结果表员工编号考核年份考核日期工作态度能力评价绩效评估工资信息表员工编号基本工资缺勤扣资养老保险工龄工资职务工资日出勤登记表考勤日期员工编号缺勤原因工作时长考勤情况用户注册表用户名员工编号密码部门信息表部门名称部门编号部门说明职务信息表部门编号职务编号职务名称请假条登记表员工编号请假日期请假事由起始日期终止日期请假时间请假类型用人申请表部门名称职务性别最大年龄最小年龄说明学历家庭住址职务部门入职时间合同模板表模板编号模板类型模板名称模板说明合同信息表合同编号合同类型员工姓名合同有效时间合同内容合同日期合同情况月工资单表员工姓名日期年份基本

7、工资职务工资缺勤工资工龄工资养老保险奖金应聘者信息表编号姓名性别出生年月学历专业电话家庭住址应聘职务ICQ应聘部门说明籍贯应聘者考核信息表姓名编号科目负责人考核类型考核日期考核意见3.2 数据结构与程序的关系 服务器程序在对员工信息和员工工资、部门设置等进行操作时需对数据库数据数据结构，也就是数据表进行查询和修改。物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。4 接口设计 4.1 用户接口 在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局

8、，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用 C+进行编程。 其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式。总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用。4.2 外部接口 服务器程序上可使用SQL SERVER 的对数据库的命令备分，以做到对数据的保存。4.3 内部接口 内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各

9、模块间传输。5 运行设计 5.1 系统初始化 说明本系统初始化过程。 5.2 运行模块组合 客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。服务器接收数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理、查询模块对数据库进行访问，完成后将信息返回客户机。5.3 运行控制 运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各个模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。在系统运行方面，客户机在发送数据后，将等待服务

10、器的确认收到信号，收到后，再次等待服务器发送数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。5.4 运行时间在软体的需求分析中，对运行时间要求需要有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响，在局域网中进行数据传输，实现客户机与服务器之间的连接。其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。5.5 运行安全 客户机与服务器之间使用安全的数据封装传输方式，SQL服务器使用安全的连接，登录时校验是否有相应的数据在

11、数据库中方可登录。6 信息结构设计1用户注册用于管理员用户注册系统时输入，管理员可自行修改密码。2员工档案用于增加新员工时输入，以及查询员工信息时服务器返回。3员工工资信息用于员工工资输入，以及工资查询时服务器返回。4部门信息用于部门设置时输入，及员工信息输入、员工工资输入、员工调动时调用，在按部门查询时返回。5招聘计划信息用于招聘员工时使用。6出勤管理信息用于员工每日出勤，工资结算、考勤记录时会调用。7员工考核管理信息用于员工日常工作、绩效的考核。7 出错处理和维护所有的客户机及服务器都必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，主要是

12、服务器上：在断电后恢复过程可采用 SQL SERVER 的日志文件，对数据进行恢复。在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。7.1 出错信息程序在运行时主要会出现两种错误：1、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。2、由于其他问题，如网络传输超时等，产生的问题，称为硬错误。对于软错误，须生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。对与硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。返回输入阶段。出错信息必须给出相应的出错原因。7.2 补救措施 系统故障出现后可能采取的变通措施，包括： a. 后备技术当系统原始数据一旦丢失时，启用副本的建立和启动技术； b. 降效技术使用另一效率稍低的方法以求得所需结果的某些部份，如手工操作和人工记录数据； c. 恢复及再启动技