第三节出库过程管理.ppt

1、今日小资料,北京讯捷物流服务有限责任公司,公司简介,北京讯捷物流服务有限责任公司成立于 2000 年，专业从事第三方物流服务，包括提供个性化的物流解决方案、仓储管理、信息处理、订单管理、长途运输、市内派送以及签单反馈等一系列现代全程物流服务。 公司依靠先进的经营理念、优化的管理模式，一大批专业的物流管理人员，以及自身开发设计的物流信息系统，在短短的几年里迅速成长与发展，2003年被北京市工商局评为守信企业。企业的核心竞争力主要体现在以IT 技术为核心，配备北京现有一流仓库条件，并能为客户量身定做精细化的物流解决方案与物流管理软件，以及快速、高效的物流反应与执行能力。 目前，公司已经拥有一大批高

2、品质的全程物流客户资源，正在逐步形成以北京为物流管理中心，辐射上海、深圳、武汉、成都、青岛、大连等全国各主要城市的物流运输与管理网络体系。 通过我们的努力，公司将致力于为客户提供尽量精细、个性化的现代物流服务与科学、创新的物流运作模式，全面提升客户公司的物流控制与管理水平，虽然客户只需付出与过去同样甚至更少的物流成本，为推进中国物流现代化进程，做出我们的贡献。,出库管理,出库的概念，是指仓库根据出库凭证，将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动。,注意啦!,出库的原则及问题! (一定要知道),出库过程管理,一、物品出库的要求 物品出库要求做到 三不、三核、五检查 。 “三不”： 即未接单据

3、不翻账 , 未经审单不备库 , 未经复核不出库 ; “三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物 “五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。,二物品出库方式,1送货 仓库根据货主单位预先送来的“提货单”，通过发货作业，把应发商品交由运输部门送达收货单位，这种发货形式就是通常所称的送货制。 仓库实行送货具有多方面的好处：仓库可预先安排作业，缩短发货时间；收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难；在运输上，可合理使用运输工具，减少运费。,二物品出库方式,2自提 由收货人或其代理持“提货单”直接到库提取，仓库凭单发货，这种发货形式就是仓库通常所称的提货制。它

4、具有“提单到库，随到随发，自提自运”的特点。 3过户 过户，是一种就地划拨的形式，商品虽未出库，但是所有权已从原存货户转移到新存货户。仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证，才予办理过户手续。,二物品出库方式,4取样 货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要，到仓库提取货样(一般都要开箱拆包、分割，发给若干细数)。仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品，并做好账务记载。 5转仓 货物转仓是货物存放地点的变化。某种货物由于业务上的需要，或由于货物特征的原因而需要变更储存场所，从一个仓库移至另一个仓库储存时，这就是转仓的发货形式。,三、出库业务程序,出库前准备,出库,包装整理,组配,分装,工具

5、准备,设备调配,核对凭证,备货,复核,登账,交接,人员组织,(一)出库前准备,包装整理 与承运单位联系，使包装适合运输，长途运输要加垫板，防止运输途中堆垛倾覆、冬季注意防寒。必要时用保温车或专用运输车。包装破损的要加固和更换。 组配,分装 对于拆零发货的物品，要经常准备好零货，及时补充，避免临时拆包，延缓付货。如每箱1000个的螺丝，习惯每次提货为200个，就平均分装在5个周转箱内，循环补货。实际工作中，如果是供应生产工位，就不必200个螺丝一个不差地数出来，每个螺丝价值低，没有必要浪费人力去检斤和数数。,(一)出库前准备,工具准备 准备记号笔、封签、胶带、剪刀、胶带座、木箱、钉箱工具等。 设

6、备调配(叉车等) 人员组织(库管员、分拣员、叉车司机、辅助工人等),(二)出库,核对凭证 审核出库单据的合法性 备货 1.准备附件，技术标准证件、合格证、使用说明书、质量检验书等。 2.备货地点。原则上在备货发货区域内备货、清点、复核，批量大、品种少的发货时，在备货区准备单品种的零头，整托盘、整箱的物料在原货位上等待出库，减少搬运次数。供应生产线时，可以在开工前在在线上备货交接。 3.备货人员。根据行业不同、业务能力不同，由库管员、分拣员、叉车司机、辅助工人负责备货。 4.备货时间。快速消费品如饮料食品，需要晚上备好货，第二天早上5点至7点送到超市、经销点；白天准备长途运输的备货出库，24小时

7、循环往复不停。其他行业一般是当天备货当天发货，或前一天备货第二天发货，管理不善的可能备货后一个月才发货。,(二)出库,5.备完货后可以二次清点总数，检查是否漏配、是否多配，减少出现差错的机会； 复核:防止备货过程中出现问题. 登账:可以先登账后付货也可以先付货后登账. 交接清点,四、出库中发生问题的处理 1 出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 （1）凡出库凭证超过提货期限 , 用户前来提货 , 必须先办理手续 , 按规定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货。 （2）凡发现出库凭证有疑点 , 以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况时 , 应及时与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或部门联系, 妥善处理。,（3）商品进库未验收 , 或者期货未进库的出库凭证 , 一般暂缓发货, 并通知货主, 待货到并验收后再发货 , 提货期顺延。 （4）如客户将出库凭证遗失 , 客户应及时与仓库发货员和账务人员联系挂失。 2提货数与实存数不符 当遇到提货数量大于实际商品库存数量时 ,需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。 一致。,3串发货和错发货 如果物品尚未离库 , 应立即组织人力 , 重新发货。如果物品已经离开