大学生时间管理

1、.,大学生时间管理,.,主要内容,时间的重要性： 生命倒计时 时间管理理论： 杜拉克时间管理模式 紧急/重要 20/80原则 时间管理方法,.,人生70古来稀（您计划活_岁？）,让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！,.,We all have the same time.时间面前人人平等,一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟,.,假设一个人寿命为72岁,.,现在是周一晚上，你要计划未来5天的日程，这五天要做的事情有：,1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡 3你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4下个星期二，

2、你要参加一次业务考试 5明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的学习有密切关系 6明晚有一场演唱会 7你在图书馆借的书明天到期 8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交活动策划书之前把它复印一份 10明天下午2 点到4 点有一个例会 11你欠某人200 元钱-他明天也将参加那个例会 12你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13你的老师给你电话，要你尽快与他见面 14你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15你想好好洗个澡 16你负责的部门将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17你身上只有5 块钱，需要取钱 18大家明天晚上聚餐 19你错过了星期一的例会，要在下星期

3、一之前复印一份会议记录 20这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22周日早上要参加演讲比赛，准备时间要15个小时，且只能用业余时间,.,个 人 目 标 金 字 塔,人生终极目标,长期目标,短期目标,每日目标,中期目标,10年以上,5至10年,1至5年,每天,2至5个目标,.,设立你的目标,目标要符合自己的价值观。 了解你目前的状况。 设定具体的目标。 Specific: 具 体 的 Measurable:可 衡 量的 Achievable: 可 达 到 的 Realistic: 现 实 的 Time-b

4、ound: 有 时 间 限 制 的,.,时间管理理论,Its not enough to be busy, the question is What you are busy doing? 光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？,.,Keeps a time log 做时间记录,杜拉克时间管理法,现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。 记录时间； 分析时间； 管理时间。,.,如何做？,Complete it at the end of each hour 每个小时结束时填写表格 Do it 5 daysthen stop! 连做5天不要停！ Keep it

5、 privateand be honest with yourself. 不要给别人看，对自己要诚实,.,A task is一项任务是,IMPORTANT if doing it has a high benefit and value for achieving the goals of your job. 重要-如果做它能为达到工作目标增加很大的好处及价值,URGENT if failure to complete it now, or as soon as possible, will cancel or reduce the benefit of doing it at all. 紧急

6、-如果现在完不成，或不能尽快完成，将完全抵消或减少做这件事的好处,.,做好时间管理,?,?,?,?,A,C,B,D,时间分配原则：,.,做好时间管理,短期行为重点 可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者，失控 人际关系淡漠或崩溃,远景，长远规划 生活工作平衡 自律 控制性强 很少出现危机,完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示,压力 自我爆炸 危机 救火,A,B,C,D,.,做好时间管理,通常我们的时间分配：,.,做好时间管理,明智的时间分配：,重要的事情著重在计划 计划著重在做 做著重在检查 检查著重在调整行为,.,给重要的工作留大块儿的时间 直截了当处理紧急事务 控制花在不

7、重要事务上的时间， 即使它们很紧急,Plan Your Work, Work Your Plan计划你的工作，工作你的计划,Failure to plan，is the plan for failure! 计划失败了，就是计划着失败！,.,做好时间管理,时间管理原则： 80/20原则,80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律） 此原则决定事情的重要程度,.,80/20 举 例 说 明,80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的财富集中在20%人手中 80%的工作失误来自20

8、%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的同学,.,时间管理的原则：80/20原则,将一天要做的事情全部列出 上课 做英语作业 例会 吃饭 睡觉 休闲娱乐 运动,准备社团工作总结 阅读专业资料 处理应急事项 接听电话并处理 老师召见 聊天等沟通关系,.,时间管理的原则：80/20原则,事情价值分类,.,时间管理的原则：80/20原则,时间和精力分配,.,任何有效的时间管理系统都包含以下四个步骤：,1 确定你的目标 2 对你的目标按优先级排序 3 明确你的任务 4 对任务按优先级排序,我们试试看： 下周5天怎样做？,.,时间管理工具,甘特图 工作计划表 “不处理”

9、清单 索引卡即时贴法 盘点法 名片整理法,.,亨利.甘特,表明:,强调:,20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明,工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系,时间和成本在计划和控制中的重要性,1、甘特图,.,甘特图(Gantt chart) 是本世纪初由亨利甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比. 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做

10、,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.,甘特图简介,.,甘特的思想,甘特的贡献,把总的计划目标看成 人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。,体现一个既简单又基本的控制原理 从计划中选取关键内容并予以密切注视。,.,A B C D E,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,甘特图,.,A B C D E,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,2,1,3,4,5,7,9,8,6,.带有分项目的甘特图,.,A B C D E,任务,2,6,1,3,4,5,7,9,8,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,.带有分项目和分项目网络

11、的甘特图,.,甘特图,.,.,2、工作计划表,列出一张工作计划表，应该包括以下各类： 确立工作目标； 注明工作目标的排序； 描述完成目标的各种途径； 选定最佳人选； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 目的：明确工作目标，清晰目标排序，时间期限压力。,.,3、“不处理”清单,列出一张“不处理”清单，应该包括以下各类： 低优先度的项目。除非你已完成所有更高优先度的事 可以合理授权给其它人的任何事 其它人所提的不适当或欠思虑的工作要求 任何即使忽略也不会有什么不良后果的差事 所有你替其他人做，但其实应该是他自己该做的事 目的：计算可节省时间、减轻压力，感觉

12、被“释放”,.,4、索引卡即时贴法,方法 将每一项工作写在一张索引卡片上 把卡片摊在平面上 根据重要性或必要性排出顺序 好处 直观，易于调整,.,5、盘点法,检讨每天所做的事，获得经验教训，将其应用于未来。 重点是评估每天活动的相对生产力。 关注结果而非价值。 运用回馈协助行为改变。,.,6、名片整理法,分成工作、公司等几个项目来整理名片。 整理名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，这样较容易翻阅找寻。 立刻在收到的名片上写“当事人”的资料。 与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳名。 名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印象。,.,方程式,“被动”性的工作（） 是指

13、沿用旧的方法去处理的工作每天的例行任务。 “主动”性的工作（） 是指针对旧的工作任务使用改变了的做法谋求更佳成绩。 “突破”性的工作（） 包括任何惯性工作之外的职业行为。,.,我们应做这样几件事情,1 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； 2 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 3 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； 4 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。,.,注意：你需要不断更新你的安排,锯用久了会变钝，锯齿不再能锯断木头。 人也需要不断从生理、心智、心灵、社交情感四个方面提高自己并平衡发展，才能更好地加强所有习惯的有效性，以百倍的信

14、心迎接工作和生活的挑战。,.,不断更新的4方面,.,生理(身体)更新: 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体，包括： 掌握自己的健康现状 例行的运动 持续适合自己的运动 一以蔬菜、水果、谷类等饮食为主（健康食品） 用正向方法来舒缓压力 得到好的睡眠和休息 良好的生活习惯对健康有长期的贡献,不断更新的4方面,.,心灵(精神)更新 心灵活动提升启发我们，它帮助我们发现及了解我们的使命及目标。 它强化我们对使命及价值观的认同。包括： 创造、检视及改善你的使命宣言 看、听、观察自然世界 阅读文学巨著（能独特地解释不变真理的作品就是巨著） 读自传（这些伟人是心灵价值上的良好示范） 欣赏音乐

15、及艺术（伟大的音乐及艺术是心灵价值最纯洁的表现） 建立正直的人格 培养丰富的个人生活,不断更新的4方面,.,心智更新： 当例行活动变得一成不变或缺乏挑战时,我们的心智会变得迟钝,学习新事物能使我们更进步,由不断挑战的心智中,我们发现自己增加了解决和面对问题的能力。包括： 读书（书能开放和扩展心智）、写日记 培养嗜好（许多嗜好可以刺激脑力，放松及成就自我） 收集名人名言录（伟大人物的情操可以振奋我们的心智） 持续进修（对心智帮助巨大） 倾听令人振奋的音乐（许多作曲家的经典作品可以陶冶心智） 写诗或写作（能够以独特的方式表达自我）,不断更新的4方面,.,社交情感更新 与新人接触及深化现有的人际关系让我们强化社交面向,在别人的情感帐户上存款，可以发展社交情感面向，包括： 参加聚会、保持沟通、倾听了解、当你的情感帐户发生提款时诚挚的道歉 建立新的友谊，开放自我以及扩大友谊的范围 珍惜人际关系的差异，寻求集思广益的机会 从事创意活动及