设计产品变更控制程序

1、设计产品变更控制程序,众泰汽车工程研究院,2011年11月7日,http:/www . zotye . cn,目录,一、范围、目的 二、术语定义 三、职责 四、变更流程 五、实施说明 六、填写说明,一、范围、目的,范围：本标准适用于产品生命周期过程中的设计、产品图样及设计文件的变更控制。包括产品 上市前及上市后的设计变更、产品变更。 目的：为了规范设计及产品变更，明确涉及变更的各部门的工作，确保变更及时、正确、有效 传递和受控，特制定本程序。,一、范围、目的,二、术语定义,设计/产品变更：变更过程对现有设计/产品的种类、数量、技术规范、尺寸、外观、结构、材料、功能和特性等产生影响的变更。 P/

2、B/D阶段：P阶段是指数据冻结后到升B图之前；B阶段是指升B图之后到升D图之前；D阶段是指升D图之后； 见下图：,数据冻结,升B图,升D图,P阶段,B阶段,D阶段,二、术语定义,二、术语定义,B、性能关联：指某个件的变化，需要其它的件做相应的变化才能满足整车性能要求；这种关联在空间上没有联系，主要是与整车性能相关或软件相关的件，很容易被遗漏； 例：燃油泵高度调整，组合仪表的油表需要做相应的调整，不然会造成油表显示不准。,沿用件：指被两个或两个以上车型使用的零部件。 PR和ECR： 是PLM系统中的流程代号；PR对应的是变更建议流程；ECR对应的是变更审批流程。,关联件：指如果一个零部件发生变更

3、，另外一个或多个零部件必须同步变更，这种零部件统称为关联件。关联件主要包含以下两个方面： A、机械关联：指两个或多个件直接有配合关系，或在空间上有距离要求等；此种关联件比较直观，一般不会漏掉。 例：,变更,引起,二、术语定义,三、职责,三、职责,整车技术部： 负责设计/产品变更建议单、变更方案评审表和PBD采用及更改通知书的编号。 负责PLM系统中变更过程的跟踪，并将跟踪结果反馈给综合管理部。 负责设计/产品变更建议单、变更方案评审表和PBD采用及更改通知书的标准化审查。 负责2D图纸、装配调整说明书等资料的更新。 负责配合专业部门进行初始方案的制定。 负责3D数据的校核、数据库的更新和BOM

4、的维护。 负责变更资料的下发、存档。 综合管理部 负责PBD变更计划及到件、切换的跟踪和通报工作。 负责总体进展在每周项目质量会或项目会上汇报； 每周定期将过期项邮件通报给各部门PBD管理员、部长、项目经理和项目总监。,三、职责,专业部门： 负责接收其他部门提出的设计/产品变更建议单。 负责提出产品变更设计方案，对其他部门提出的设计/产品变更建议单方案给予验证、确认。 与相关部门共同评审变更可行性及变更方案和制定变更计划，并对产品变更方案的准确性和有效性负责。 对变更过程提供必要的技术支持，与采购共同进行变更费用确认等。 对各部门自己的变更进行跟踪；并于每周定期将更新的设变信息通报给综合管理部

5、。 负责将签字版变更方案评审表和PBD采用及更改通知书、2D图纸、装配调整说明书等归档到整车技术部。,三、职责,三、职责,工艺工程部 设计产品变更的工艺评审、工艺变更的准备和实施。 整车PBOM的维护。 参与设计部门组织的产品变更评审和会签。,三、职责,开始,设计部门、工艺工程部、专业制造部门、采购部,申请设计/产品变更方案编号,接收部门,整车技术部,设计/产品变更建议单/PR编号登记并下发,变更建议（PR）流程,设计/产品变更建议/PR,部门间变更,部门内变更,接下页,设计/产品变更建议,设变单编号,责任部门,交付物,项目经理,否,是,反馈意见,设计/产品变更建议单/PR批准,PBD变更PL

6、M系统流程与目前纸面流程的对应关系： PR： 变更建议 ECR：变更方案,1 变更建议（PR）流程 1.1 汽车工程研究院各部门内部的变更不需要提交设计/产品变更建议单流程，由变更部门直接向整车技术部申请变更方案评审表和PBD采用及更改通知书编号，并发起流程。 1.2 汽车工程研究院内部各部门间和研究院以外的部门需提交设计/产品变更建议单流程；对于没有开通PLM系统的部门，由提出部门提交设计/产品变更建议单给整车技术部，由整车技术部发起设计/产品变更建议单流程。 1.3 整车技术部对设计/产品变更建议单进行编号并登记。 1.4 项目经理对设计/产品变更建议单进行批准。 1.5 专业在申请到变更

7、方案评审表和PBD采用及更改通知书编号或接到设计/产品变更建议单后，须在3个工作日内将方案评审计划提交给整车技术部。,初始方案和变更计划,方案校核,方案验证,专业部门和整车技术部,专业部门,整车技术部,变更方案审批流程(ECR),接上页,方案数据或文件,是否需方案验证,变更批准,PBD通知书下发,试装流程,是,否,是,否,是,否,专业部门和整车技术部,专业部门和整车技术部,项目总监,整车技术部,责任部门,交付物,评审纪要和变更计划,方案数据或文件,问题检查报告,评审纪要,签字版变更方案评审表和P/B/D 采用及 更改通知书、数据、BOM、装配调整说明书等,PBD变更通知书及相关数据和文件光盘发

8、放记录,发起变更审批流程/ECR,专业部门,变更方案评审表和P/B/D 采用及 更改通知书、数据、BOM、装配调整说明书等,2 变更方案审批流程 （ECR） 2.1 专业部门按计划提交初始方案，并组织各部门相关人员共同评审初始方案；方案确定后（可以有多个方案），变更主控部门负责提供方案评审会议纪要和变更计划（含解决方案、下步工作、责任人、完成时间、样件验证时间、更改件的周期和费用、变更批准时间、工装件到件时间等），经项目总监签发后；提交给综合管理部，综合管理部按计划做好跟踪。 2.2 专业部门按评审纪要提交方案数据或文件给整车技术部门进行校核。 2.3 整车技术部在接到方案数据或文件后，进行校

9、核，并按变更计划提交问题检查报告。 2.4 整车技术部校核无问题后，如需进行方案验证，按计划完成验证后，发起变更方案评审表和PBD采用及更改通知书签字流程；如不需进行验证，直接发起变更方案评审表和PBD采用及更改通知书签字流程。 2.5 签字流程中，各签字人需在2个工作日内完成签字。 2.6 整车技术部在接到项目总监批准的PBD变更后，进行3D数据、2D图、装配调整说明书等技术文件的更新；需在1个工作日内完成更新，并下发给相关部门。,3 流程监控 3.1 专业部门负责自己部门变更的跟踪. 3.2 整车技术部负责PLM系统中流程进度的跟踪。 3.3 综合管理部负责变更计划的跟踪。 3.4 每周定

10、期整车技术部通过PLM系统统计一次变更的进展和新增的设变，反馈给综合管理部。 3.5 综合管理部每周定期将过期项邮件通报给各部门PBD管理员、部长、项目经理和项目总监。 3.6 如PBD统计表中各计划节点延期3个工作日以下，需部门批准；延期37个工作日需项目经理批准；延期7个工作日以上 ，需项目总监批准。,四、实施说明,变更方案评审表和P/B/D采用及更改通知书一起走签字流程。,五、实施说明,四、实施说明,五、实施说明,3D数据和2D图纸同时变更的，需走同一张P/B/D采用及更改通知书，以2D图为主进行说明，3D数据辅助说明。 例：,数据变更引起BOM变更的，可以与数据变更走同一张P/B/D采

11、用及更改通知书，在“需同时更改文件”处选择BOM，并需对BOM变更进行说明。 例：,2D截图,3D截图,四、实施说明,如在P/B/D采用及更改通知书中表述不清楚，可以增加附页。,附页,五、实施说明,对于关联件的变更，变更方案评审表和P/B/D采用及更改通知书及相应的数据、BOM、装配调整说明书等相关技术文件需同步提供。,四、实施说明,五、实施说明,6.6 PBD变更需项目总监进行批准。 6.7 PBD变更批准后，走试装流程。,设计/产品变更建议单填写说明,整车技术部填写,根据实际情况填写，“”表示选中,可以多选，“”表示选中,项目内部代号,填写变更零件的零件号和名称,变更内容的准确描述及变更的

12、原因,部门主管或科长,部门部长或总工,由变更建议接收部门填写,接收变更部门填写,项目经理填写,六、填写说明,变更方案评审表填写说明,1、由整车技术部提供,根据实际情况填写，“”表示选中,变更件零件号,变更前图纸/数据所处阶段,变更件零件名称,六、填写说明,变更部门填写变更对所列项是否有影响：如有影响，填写有何影响；如无影响，填写“无”,整车部门填写变更对所列项是否有影响：如有影响，填写有何影响；如无影响，填写“无”,关联部门填写变更对所列项是否有影响：如有影响，填写有何影响；如无影响，填写“无”,工艺工程部对“主要评估内容”的每项进行确认，给出意见，如无意见，填写“无” ；试制阶段，需向设变主

13、控部门确认后，写明切换时间, PBD采用及更改通知书填写说明（一）,以下按序号对每项进行填写说明：,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（二）,1、“零部件名称”必须明确列出具体变更零部件的中文名称,与变更的内容要对应； 2、“零部件号”与1必须一一对应；,例：,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（三）,3、“何阶段采用”在 “P、B、D”中选择其一填写；此项填写一般无问题。 4、“技术方案实施日期”由主控部门填写批量切换的时间；特别要注意关联件的同步切换。,例：,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（四）,5、“适用车型” 直接写车型代码，如“A01/A11”

14、等。,“A01+11.5L+MT”为A01车型的主项目，可以只写 “A01”,例：,注意：如此件被其他车型沿用，也须注明该车型,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（五）,6、“分发单位”在模板中的几项仅用于列举示例。填写此栏时由表格填写人根据实际需要，合理填写，必要时可增加、删除、更改其中的项。被选择单位前的“”符号应改为“”符号。“分发单位”指的是“需同时更改文件”提到的相关文件需要发放的单位；发放相关的文件需填写PBD采用及更改通知书背面的数据（文件）发放申请单。,可以多选,可以根据需要添加,数据或图纸需要发放给供应商等其它单位的，需要填写背面的数据发放单,六、填写说明, PB

15、D采用及更改通知书填写说明（六）,数据发放申请单打印在PBD采用及更改通知书背面，不需要签字。,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（七）,7、 “更改原因”应包含设计/产品变更建议单提出部门、设计/产品变更建议单编号，更改原因、更改位置等信息；没有设计/产品变更建议的，可以不写提出部门和编号。,应写为：整车提出编号为A01-CS-SJ-007的设计/产品变更建议单，因现有的加油颈管和护套结构漏水，需要车身配合更改加油颈管过孔；,例：,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（八）,8、“制品处理”在“可用”、“修复”、“报废”、“备用”中选其一，在下方的单元格打“”，其余三项

16、的单元格在左下角顶点与右上角顶点之间添加斜线“ ”。“制品处理”指的是在更改后的件批量后，生产基地的库存和供应商的库存如何处理。 例：加油颈管、加油颈管护套、车身左后轮罩三个件需要同步切换，三个件同步切换后，车身左后轮罩仍有50套的库存；库存件经讨论后，确定可以修复，应在“制品处理”中选中“修复”。,其它格用Word中的 不能用“/”或其它标示,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（九）,9、“更改标记”发生变更时要标注更改标记，并指出更改位置；更改标记用 等依次表示；同一次更改，使用同一个更改标记。 10、“更改处数”为本次更改的总处数。,例：,六、填写说明, PBD采用及更改通知

17、书填写说明（十）,11、“取消”栏首先在“变更前版本”后添加更改文件的旧版本号，然后在下方插入旧版本的截图，并指出更改位置。 12、“采用”栏首先在“变更后版本”后添加更改文件的新版本号，然后在下方插入新版本的截图，并指出更改位置，添加更改标记；,例：,-“取消”和“采用”栏都需要增加更改标记。 -“更改原因”中无法表达清楚的，可以在“采用”栏左下方增加更改说明。,更改说明：,变更前版本：R00,变更后版本：B00,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（十一）,13 、BOM变更，在“采用”栏BOM截图的更改行前加更改标记，并在此行的更改内容处画“ ”；,例：,六、填写说明, PBD采用及更改通知书填写说明（十二）,14、“需同时更改文件”若为已列出的其中一项或几项，直接将对应的“”符号应改为“”符号；若更改文件不包含在列表中，将“其它”前的“”符号改为“”符号，并在后面的下划线上填写具体同时更改的文件。“需同时更改文件”需随设变单一同提供。,例：,需同步提供装配调整说明书、3D数据、2D图纸；,15、“关联件零件号”：若本次更改引起关联件的更改，须在此栏添加关联件的零件号；若不会引起其它件的更改，此栏填写“无”。