印章管理制度

1、印章管理系统1.通则1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性和有效性，特制定本制度。1.2适用范围：本制度适用于集团总部和公司。2.密封件的类型2.1法人印章：集团公司和独立法人公司的公章。2.2专用章：集团及各独立法人公司履行特定职责和权力的印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部专用章等)。)。2.3法定代表人印章：公司法定代表人行使职权时使用的个人印章。3.印章的集中管理3.1集团办公室是集团印章的归口管理部门，负责集团总部和各公司印章刻制的管理、使用监督和审批。3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部和各公司财务印章的使用和管理。3.3集团法

2、定代表人印章一枚，办公室和财务部各一枚。4.印章雕刻4.1如因公司新设或更名需要刻制印章，集团办公室法律事务人员应严格按照工商行政管理部门的要求负责刻制。刻印完成后，交由相应的印章管理人员保管，并报上级印章管理部门备案。4.2如果印章因损坏或使用时间过长而无法使用，应由印章管理部门申请。经分管领导批准后，集团办公室印章保管员应严格按照工商行政管理部门的要求进行刻制。印章更新后，印章管理部门应通知财务部门。4.3未经许可，集团公司和公司不得雕刻部门印章。4.4所有印章只能刻一个，不得重复刻。4.5印章管理部收到新印章后，在印章信息统计表上加盖印章，注明经办人和接收时间，并妥善保管。5.印章的保管

3、5.1印章保管人的选择应遵循以下原则：(1)原则性强，工作扎实；(2)诚实守信，工作稳定；(三)两年以上公司工作经验；(4)无以往不良记录等。5.2印章保管员的选择由印章管理部门提名，人力资源管理部门考核，报总经理批准。一旦选定，托管人不得随意更换。如果需要更换，应按照批准程序提交批准。5.3根据集团的统一规定，封条应存放在双锁保险箱内。如发现封条丢失或异常，应保护好现场，并及时报告安全部门及相关领导，了解情况，妥善处理。5.4印章保管人的钥匙应随身携带，不得随意放置。5.5财务专用章和法定代表人印章必须分开保管。5.6印章保管人应保持印章清洁，并确保其清晰。5.7印章管理部门应建立印章保管台

4、帐，定期(每季度)汇总并向相关领导汇报印章刻制、更名和注销情况。6.密封件的冲压和检验6.1密封的冲压6.1.1申请人填写用章审批单，经申请人所在部门或单位负责人批准后，报印章归口管理部门负责人审核后打印。6.1.2如因工作紧急或外出，相关领导难以履行审批手续时，相关人员应按照上述审批程序通过电话征求相关领导的意见，或在打印前请总经理授权的领导签字，并在3天内办理审批手续。6.1.3合同专用章的盖章由印章管理部门按照日照城建集团经济合同管理制度的相关规定进行审批。请购人应提供合同审批表原件6.1.5印章保管人应仔细比较打印件与用章审批单，如有不符，不得打印。6.1.6印刷时应严格遵守以下规定：

5、(1)文件的白纸和空白处不得打印；文件的名称应在无正文的盖章页的适当位置标明。(2)严禁在合同、协议、承诺、确认函等法律文件上使用法定代表人的印章。(3)对外界具有法律效力的多页文件，如(合同、协议、证书)等。应加盖缝制印章。(四)股东大会决议、委托书、承诺书等法律文件。需要盖章的，应由法定代表人或其他相关人员签字后方可印刷。6.1.7印章必须正确，印在单位的名称和日期上，以年为单位，以月为单位。根据需要，密封颜色应为红色或蓝色。6.1.8印章使用后，印章保管人应在用章审批单上签名并填写相关信息。6.1.9 用章审批单是印章使用的原始凭证，应及时整理，装订成册，交由档案管理人员保管。6.1.1

6、0集团董事会办公室将每年两次对联合法律事务人员使用印章的情况进行抽查，并报告抽查结果。6.2印章的借出6.2.1在正常情况下，不得检查密封。如需退房工作，申请人应在退房前填写用章审批单，并由印章管理部门负责人签字。严禁借用财务专用章。6.2.2验印时，由专人管理，按程序审批后加盖印章，并记录在验印登记表中。6.2.3归还印章时，印章保管人应注意检查是否为原借印章，确认后记录归还人姓名和归还时间。6.2.4工作完成后如需延长借阅时间，需经批准借阅的相关领导批准后方可延长，印章保管人不得自行同意延长借阅时间。7.密封件的失效和破坏7.1因公司注销或更名，公司注销或更名前的印章(包括法人印章、合同专

7、用章、财务专用章、法定代表人印章等)。)应由印章归口管理部门移交董事会办公室进行悬挂和封存并统一销毁。7.2如果因损坏或时间过长而无法使用，重新刻制和更换后的旧印章应由印章归口管理部门移交董事会办公室停止使用和封存，并统一销毁。7.3所有印章的销毁应由董事会办公室、集团法律事务人员和集团财务管理部会签。由三方指定的负责人报集团董事长审批后，共同销毁。8.惩罚8.1如出现非法印刷或错印，但未造成直接经济损失，印章管理人员将视情节轻重予以处罚。8.2如果印章被非法使用，给公司造成一定的经济损失，应对印章管理人员进行处罚，并赔偿给公司造成的损失；如出现非法印刷，给公司造成重大经济损失的，印章管理人员将视情节轻重予以处罚，给公司造成的经济损失将予以赔偿。同时，印章监督员应根据情节轻重予以处罚。8.3未严格按照审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重对相