印鉴管理制度

1、印章管理系统一.一般规定(1)印章是公司在经营管理活动中行使职权、明确公司各项权利和义务的重要凭证和工具。为规范公司公章、专用章和各种印章的使用行为，确保各种公司印章的有效、正确、合理使用，特制定本管理制度。(2)公司印章主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。(3)印章管理包括以下几个方面：发行、使用、撤销和更换。二。印章的发行、使用、废止和更换(a)密封系统：1.印章刻制应由需求部门先申请，经公司内部印章总经理批准后方可刻制。公司公章、财务章、合同章刻制前需报董事长批准，由行政部办理。2.盖章后的印章由行政部相关人员按惯例收集，印章样本留在印鉴制发申请单。

2、(二)印章的使用：1.公章：公司公章由专人保管，盖章前应在印鉴使用申请单上看到批准签字，盖章后由经理在印鉴使用登记薄上签字。2.公章批准机关：(1)以公司名义发布的所有正式文件、已签署的合同、协议、标书和对外重要声明，在使用印章前，应经使用部门负责人和主管领导批准和签署。(2)签发在职证明、工资证明等个人证明时。印章须经使用部门负责人和人员负责人批准并签字后方可使用。(3)公司需要确认现有资质证书的真实性并加盖公章时；因业务需要，需出具介绍信，经部门负责人批准签字后方可使用。(4)所有涉及外部担保、贷款、战略合作、法律文件等的文件。必须由总经理和董事长签字才能盖章。(5)上述审批分类未涵盖的其

3、他文件加盖公章，与第(1)项权限相同。主管领导决定是否与上级领导签字确认。(6)如相关审批领导因急需加盖工作项目公章而未能签署同意书，电话领导应说明原因，经同意后方可使用，经办人员应办理补充签署手续。3.法人印章：法人印章由财务部门负责人(或专人)保管，主要用于银行票据、现金支票等。并且只能盖有批准的付款申请或汇款凭证。当用于其他业务文档时，它与第一(1)个权限相同。4.财务印章：由财务部门负责人(或专人)保管，用于银行汇票、现金支票等业务或发票。需要加盖银行预留印鉴。发票专用章用于发票盖章。5.合同印章：主要用于销售合同，由销售管理部门负责人(或专人)保管，用于公司销售合同的盖章。6.职能部

4、门或业务部门业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，由部门负责人保管并严格使用。(二)印章的废止和更换：1.需作废或注销的印章由保管员填写废止申请单，报公司总经理批准后，由行政部统一作废或注销。2.印章丢失时，印章保管员应填写废止申请单，提交公司总经理签字批准丢失处理及处罚办法，然后提交行政部按指示进行处理。同时，必须在报纸上声明。3.更换印章时，印章保管员应根据公司文件填写废止申请单，提交给总经理3.财务章的保管人没有独立的权利使用它，但有权监督和允许它被使用。因此，财务章的保管人主要对财务章的使用结果负责，经办人部分负责使用未经保管人(财务总监)签字认可的公章，保管人部分负责。4.法

5、人印章的保管人既是保管人又是使用者，但没有独立的使用权。只能根据财务部门负责人批准的付款申请或汇款凭证使用，否则将承担全部责任。四.其他人(1)公司禁止从公司取走各种印章单独使用。由于需要盖章，需要填写印鉴使用申请单，并注明取出的时间和地点。只有得到领导的批准后，他们才能被带走。(二)印章应当规范、正确、清晰、美观、易于识别。印章文字不应该歪斜或颠倒。(3)所有印章的使用必须严格执行公司印章使用管理制度，做好申请和使用登记工作。公司印章仅适用于与公司相关的业务，不得从事任何损害公司利益的行为。(四)各部门要妥善保管印章，公章、公章和财务章必须存放在保险箱内。(五)印章使用申请人和管理负责人应当严格按照上述规定申请使用印章。如果有任何问题，后果自负。如果给公司造成重大损失，公司将依法追究其法律责任。附件1:盖章申请表申请部门申请人请求日期打印的原因提议的印章公章法人章合同章其他批准人系主任分管领导总经理董事长附件2:印章使用登记簿序列号盖章数据的名称复制份数密封类型attn日期，评论附件3:印章注销申请表申请部门申请人请求日期取消