档案室建设要求参考技术规范

1、三、文件用住宅建筑1、档案用住宅的建筑设计按照安全秘密、合理配置、科学适用的原则，新建办公大楼的话，档案用住宅必须列入规划，并提出档案用住宅的建筑要求。2、文件用房间要根据功能划分的原则，追求功能的合理性、流程的便利性。 文件室必须实施“三分割”(文件业务工作室、文件仓库和文件阅览室分离)。 为了便于安全管理，文件业务工作室、文件仓库、文件阅览室必须设置在同一层。 归档仓库的面积可以容纳本机构创建的所有文件，并且可以容纳本机构自己保管(不移交给归档)的所有文件。3 .文件仓库东或南向好，墙壁必须具有隔热、防潮性能。 楼层的安排不用一楼、地下室、最上层。 文件仓库必须集中配置，远离易燃、易爆炸的

2、地方，不得与厕所等有湿气和污染源的地方相邻。4 .档案仓库满足防潮、防水、防火、防盗、防止阳光照射、防止紫外线照射、高温防止、防尘、污染防止和防止有害生物(霉菌、虫、老鼠)的基本要求。5 .档案室净高度不得低于2.40m。 如果有梁和通风管道，其局部净高度不应该在2.20m以下。 为了避免溢水流入仓库，室内应比室外大楼的地板高20mm。 文件仓库与其他房间配置在同一层，大楼地面有台阶时，必须采用坡道连通。6 .文件仓库的门窗容易通风，容易密闭。 门具有防火防犯功能，密闭性能好，应采用金属防犯门，仓库门和地面间隙不得超过5mm。 窗户必须是双窗，打开窗户需要密闭措施，如果采用设有纱窗的高窗，则在

3、墙壁下部增设通风口，在通风口设置金属网。 档案室不能使用楼间或楼间的长窗户。 文件仓库大门、外窗必须设置防盗网等安全防护措施。7、档案仓库地面清洁、平坦、耐磨、难尘、需要防潮措施。 文件仓库地面的平均耐力最好在200公里/平方米以上，采用密集架时的耐力最好在500公里/平方米以上。8 .文件仓库墙壁清洁、平坦、不易粉尘、坚固耐用，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。9 .严禁在档案馆内设置火灾设施，仓库电源开关设置在仓库外，设置防漏电安全保护设备，控制导线和供电导线适用铜芯导线。 配电线路最好采用穿过金属管的暗复盖方式。 空调设施必须单独设置配电线，用金属管保护。 仓库内不得设置消防以外的供水点，

4、给排水管道不得横穿仓库。 上下水立管请勿安装在与档案馆相邻的内壁上。一、各档案馆的建筑和技术参数：1、各馆室的最小面积必须能容纳现在的各资料，并考虑到一定的发展空间。2 .地板耐力的最大容量为1240公里/平方米，采用密骨架时必须在1200公里/平方米以下。3、密集箱的各组分六层架子，各层架子重量80公斤，箱体自重80公斤。4 .在各组的文件柜中存储归档文件的量根据归档文件的大小来计算。5、一般档案室高2m，宽1m，特殊档案室高，能开门。 门窗需要防尘橡胶密封件，窗户是推荐的使用防盗窗，门采用防火、防盗门。6、供水管、排水管、雨水管不应该通过档案室，消火栓不应该设置在档案室，应该设置在明显好用

5、的走廊上内侧或楼梯附近。7、空调的设置场所必须避免空调吹风直接吹到文件上。8、馆内要避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。 管子通过墙壁和大楼，地面采用不燃材料密集，其他墙壁洞也要采取防护措施，基础地面必须采用坚固的地坪。二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人工光)两种，正常情况下，我的门应该用自然光照射，但条件不允许的情况下那么，必须使用人工光照明。2、档案室、查阅资料的其他技术用房间应防止阳光直射，消除紫外线对文件、资料的危害。3、在查书类库和文件等房间采用人工照明时，请使用防爆灯，避免用电过多而引起火灾。灯光。 采用荧光灯时，需要过滤紫外线和安全防火措

6、施。4、档案室的通风也要采用自然风。 不方便的时候也可以用空调换气。三、档案室温湿度要求1 .与气候条件无关，有条件时必须设置多年的温控装置。 温度相对湿度的要求如下表所示。温湿度范围温度1424为14以上24以下，有温度调节设备的情况下，不能超过温度的日变化幅度过温度2相对湿度45%rh60%rh为45%rh以上60%rh以下，有湿度调节设备，相对湿度的日变化化幅不得超过5%的温度、湿度的测量点是离地板1.5m以上和离书架0.4m前测量的数值。2、在干燥地区采用加湿器，定期地用湿拖把拉地板，以保证环境湿度。3、湿度过大的地区，例如南方地区，可以采用吸湿机。4、档案馆不得采用以水和蒸汽为热载体

7、的采暖系统。 如果需要切实采用的话，必须采取有效措施，严格防止漏水、蒸汽泄漏，并供暖请不要让系统过热。四、档案室的洁净度要求1、地板、墙面、天花板采用无尘材料。2、向室外开放的门和窗应该设置纱窗、纱窗，窗户必须具有比较好的防尘功能。3 .定期打扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室的防雷接地要求1、机房建筑应当采用钢筋混凝土结构的计算机房保护接地共享建筑防雷接地和接地体的一套。2、接地导线的长度不得超过30m。 其材料最好采用截面积为40mm40mm或50mm50mm的镀锌平钢。 接地线请不要使用铝材。 连接不同金属时，请防止电化学腐蚀。六、档案室的电源要求1、电压稳定性不满足要求时，采用调压或稳

8、定设备来满足电压变动范围的要求。2、计算机房或数据室要求交流的不断电或无瞬变的通信负荷，必须采用ups供电系统或逆变器供电系统。3、电池通常设计两组并行，ups电池通常仅设计一组，ups的设计需要设计冗馀的备份，可以采用串联或并行联合方式。 在采用逆变器/ups的情况下，主要的逆变器由最大功率决定，有条件的情况下最好具备备用。4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范的要求。七、文件仓库的要求1、档案仓库(包括胶卷仓库、磁带库)温度控制在1424，有设备仓库日变化幅度在2以下，相对湿度控制在45%60%，有设备仓库日变化幅度在5%以下。 保管母片的胶卷库的温度请控制在1315，相对湿度请控制在35

9、%45%。2、应在各仓库及库外科学设置温湿度记录仪，在湿润地区设置除湿机，在专业仓库设置空调设备。3、仓库内外温湿度应准时测量，一般每天2次，掌握温湿度的变化情况，随时调节，积累仓库内温湿度变化的相关资料，每年进行一次综合分析，掌握仓库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。4、空调、除湿或加湿设备必须定期检查、保养。 温湿度记录仪应按设备要求定期检查。5、机柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般机柜背和墙壁在10 cm以上，机柜侧间隔在60 cm以上)，垂直设置在有窗的墙面上，通风湿。档案室的地方：档案室容易燃烧，容易爆炸，必须远离大气污染区域。(1)平房办档案室的时候，位置必须在办公室附近，比周

10、围的地形高。(二)大楼为档案室时，一般不可放置在顶层或大楼两侧。 档案室必须远离厕所、洗衣室、温水室等。三、档案室用的房间一般要求隔离档案室、办公室、阅览室。四、档案室仓库的耐力：大楼变成档案室时，地板的耐力必须达到档案室地面的必须是5kn/m2，不要在12kn/m2以下。五、档案室仓库柜子都布置好了：建议使用铁质橱柜。档案仓库在布置橱柜时，要考虑到工作人员管理档案保护，检查设备空间。主通道的网宽在1m以上。两装置间的净宽度在0.8m以上，装置端和壁之间的通路的净宽度在0.6m以上。装具背面和墙的间隔在0.1m以上，装具上面和天花板的间隔在0.5m以上。(1)防火档案室严禁烟火，严禁烟火照明，

11、必须在明显的地方标明“严禁烟火”的警告牌。1、档案室用电力负载采用380v三相供电，照明负载采用220v单相供电。2 .敷设线路必须是暗线，必要时选择线材的开关、插座必须满足安全要求。3、独立档案室的建设需要防雷设施。4、照明灯具选择4060w的乳白色白炽灯，安装防爆罩。5、消防器材必须选择气体和粉灭火剂。 消防器材的保管场所应该容易取出，不能放入文件仓库。 到了保质期，必须马上更换。6、档案室配备了手电筒，停电时使用，所以严禁火光照明。(2)防潮(水)、防止高温档案室的温度一般控制在14-24，相对湿度控制在5065%。1、文件仓库必须根据面积配置一定数量的温湿度计。2、档案仓库在平房或一楼

12、时，必须设置除湿机。3、档案库不得设置水(煤气)暖气上下水管禁止通过文件仓库。4、有条件的文件仓库必须设置空调。防盗档案室必须设置防盗窗、防盗门，安全地保管钥匙。 我建议你设置防盗警报装置。(4)防虫、防老鼠1、及时向档案仓库投用防虫剂，推荐使用电子杀虫器。2、档案室禁止保管食物，应设置一定数量的防鼠盒，并立即投用灭鼠药。(5)防止有害气体档案室远离污染区域，周围有大气污染的情况下，档案室的门窗必须密封处理。(6)防光1 .文件架必须垂直放置在窗户上。2、文件仓库窗户需要红色和黑色的窗帘，避免阳光直接照射到文件上。(7)防紫外线档案室必须使用白炽灯禁止使用荧光灯。(8)防止磁辐射建议在录音、录

13、像、唱片、光盘、软盘等磁记录文件上设置防磁盘，定期进行安全品质检查。七、文件阅览室应当显示文件管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。八、使用电脑管理文件的公司，电脑应该放在文件系办公室四、档案室的安全防护1 .健全的制度：档案仓库管理制度包括仓库的日常安全管理、定期安全检查、每天的温湿度管理、保持清洁卫生、遵守保密规定等内容。 文件系每月对保存的文件进行检查，每年对保存的文件进行检查，制作检查、检查记录，发现问题时应立即报告，采取相应的措施。2 .高温防潮对策：仓库温度控制在14-24，昼夜变动幅度在2以下，相对湿度控制在45%-60%之间，昼夜变动幅度在5%以下。 必须在仓库内设置温湿度

14、计，设置空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。 温湿度超过标准的，必须采取措施满足要求。 最好是档案室设置盘式或壁挂式空调。3 .防止阳光直射和紫外线照射：采用人工照明时，最好选择乳白色防爆灯的白炽灯。 采用荧光灯时，需要过滤紫外线和安全防火措施。 窗户要装上遮光窗帘，避免阳光直射。4 .防止有害生物：档案库尽量把温湿度控制在标准范围内，在档案柜内放入防虫防霉药品，立即更换。 有条件的仓库具备臭氧发生器，可以净化仓库的空气。 为了防止防虫和老鼠，管被壁面和大楼、地面等用不燃性材料堵塞。 其他墙壁的洞也必须采取防护措施。5 .防尘、污染防止：文件仓库和箱子清洁，无灰尘。 箱子、地板要用吸尘器、扭抹

15、布、拖把清洁。 严禁将其他用品和文件一起保管。6 .防火：仓库设置消防器材，采用煤气和干粉型，必须定期检查和更换。 仓库内保管易燃爆炸物，严禁吸烟。 仓库内各种电器的使用方法必须规范，除了8小时以外，节假日和文件系统必须在外出时关闭电源。 必须安装防火报警器。 每天下班前要进行安全检查，确保万全。7 .防盗：文件仓库、箱子、柜门必须立即上锁。 钥匙由文件管理者保管，文件管理者以外不得擅自进入仓库。 要离开仓库，必须马上关灯，关门，关上窗户。 档案室一般都要设置防盗报警器。五、档案室设施的设备配置和装备质量1 .对新建的档案室，要设置质量符合国家标准、数量充足的橱柜和集装箱，并设置空调、除湿机、加湿器、专用温湿度自控系统。2 .应配备文件专用、