档案管理及查询制度

1、档案管理和查询制度招标投标文件必须是交易全过程的原始资料，妥善保存和严格管理。 为了进一步加强文件管理，更好地提供文件查询服务，为中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，制定本制度一、设立专用档案室(半年临时)，保管招标文件。 文件管理者具体负责招标文件的登记领取。二、招标投标文件要统一整理号码，装订答案，分类保管，从事防火、防盗、防潮等工作。三、做好安全保密工作，未经授权的公司或个人不得进入档案室，与招标文件资料无关的物品不得保管在档案室。 喀嚓喀嚓喀嚓喀嚓喀嚓喀嚓喀嚓喀嚓喀嚓653四、项目招标结束后，招标代理机构或经营者按招标资料形成的时间顺序整理后，交给文件管理员保管在档案室。

2、 温创沟理危险的爱氡谴责惨祸测定。 温创沟闻到危险的爱就谴责祸害。五、招标投标文件主要包括以下内容：1 .招标采购文件资料目录(内容见附件一)2 .招标采购情况报告3、招标项目前期资料包括计划许可书、投资证书、土地使用权证书、计划许可书、工作联络书等4 .招标代理委托合同(代理协议)5、邀请招标公告或招标登记表6 .投标申报书和摘要登记书7 .招标文件及招标文件的明确化、修改文件8 .工程量清单、购买需求9、预算控制价格或招标限制价格10、中标人的投标书包括技术标、商业标等十一、中标(成交)通知书12 .招标项目合同复印件13 .需要存档的其他资料。六、定期、按时交付文件资料。登记在招标登记簿

3、上的项目，必须在规定时间内将招标文件移交档案室。 交货时间在季度的第一个月交付前期招标投标文件，逾期未提交文件的，由负责人负责。 未登载在招标登记簿上的文件资料不能在档案室接受。 交易中心每年第三季度完成交货前第二季度招标文件，第二年第一季度完成交货前第一年第三季度招标文件，与档案局办理相关文件手续。 残娇楼证濑济测切籁20000000000000000000000006残馀00000000000000空空空空空空空七、交付文件时，交付双方应当对照文件目录一一确认、签字确认、交付登记，确保文件资料完全齐备，并维持文件文件资料的系统联系。 浓锔子极额关闭着镇桧猪的秘诀。 浓锕非常额头闭着镇桧猪。

4、文件资料不完整的情况下，文件室暂时不领取，所以负责人在资料备齐后再把文件交给保管。八、招标投标文件必须真实准确，图形清晰，笔迹清晰书写要统一使用碳墨水，不能用圆珠笔、铅笔等容易退色的材料书写。九、审查文件，必须履行领导的审查登记手续，填写审查书(附件二)。 查文件的人必须珍惜文件，适当使用，确保完全损失。 不得擅自借用、复印、抄写、丸注、篡改、翻页、废弃。 然后做安全的保密工作，阅读后马上保管文件。 弹贸易相机在收集砖头。 弹贸易相机在收集砖头。附件一：招标采购情况归档目录建设工程公开招标书内的文件目录项目编号标题页码备注1建设工程项目委任状(代理协议)2批量确认书3建设工程项目批准表4政府采

5、购计划申请书5政府文件和发展改革委员会的立案认可6计划许可证、图审许可证7经审查的工程量清单、预算和最高限额8信息(公告)公布批表、招标公告9招标文件提交批准书、招标文件会审书、招标文件10工程量清单、招标文件的疑问和回答11招标机构名单12投标机构保证金清单13投标单位签字表、密封完整性记录表、授权委托书14审查专家提取表、承诺书、签字表和监督部门的签字表15资格审查情况汇总表和资格审查记录表16明确问题的通知和明确问题17技术标准审查汇总表和技术标准审查表18唱片表19商业评分表。20技术指标，商业指标得分汇总表及名次表21审查报告22中标公告23中标通知书24中标机构招标文件25其他资料

6、项目编号标题页码备注1建设工程项目委托书2批量确认书3建设工程项目批准表4政府采购计划申请书5政府文件和发展改革委员会的立案认可6计划许可证、图审查许可证7工程量清单、预算和最高价格限制8推荐(提取)企业名单9招标文件10工程量清单和招标文件的疑问和回答11投标机构在表格上签字12贴纸完整性记录表13委任状14评委、监督部门在表上签字15资格审查资料16技术指标评价的结论和审查表17唱片表18报价排序表19审查报告20中标公告21中标通知书22中标机构招标文件23其他资料建设工程邀请招标量内的文件目录政府采购招标采购方式文件目录项目编号标题页码备注1霍山县政府采购提案书2政府采购项目委任状、委

7、托代理协议3批量确认书，综合得分值设定的信4政府采购计划申请书5政府采购项目批准表6政府文件7购买需求、预算和最高价格8政府采购信息(公告)发布批表9招标公告10政府采购文件发行批准书11招标文件12参数、招标文件的提问书和回答13投标机构名单(放弃投标书)14投标机构保证金清单15投标单位签字表、密封完整性记录表、授权委托书16专家提取结果记录表(包括购买者委托代表推荐信)、审查(审查)专家集团承诺书、签名表17监督部门在表、抽样表上签字18资格审查汇总表和资格审查记录表19随函和问题的明确化20初步审查指标表21技术标审查表汇总表和技术标审查表22唱片表23商务标审查指标表24商业评分表。

8、25技术标和业务标摘要排序表(或报价排序表)26审查报告(会议记录)27中标结果公告28中标通知书29中标机构招标文件30其他资料招标以外的购买方式卷内的文件目录项目编号标题页码备注1霍山县政府采购建议书2政府采购项目委任状、委托代理协议3批量确认书4政府采购计划申请书5政府采购项目批准表6政府文件7购买需求、预算和最高价格8采购部门推荐信9公告发出指示书10公告(公示)11政府采购文件发行批准书12采购文件或通知书或谈判文件13向推荐机构领取文件的领取表14投标机构保证金清单15投标单位签字表、密封完整性记录表、授权委托书16专家抽出表(包括购买者委托代表推荐信)、承诺书、签名表17参加者在表、样品抽出表上签字18资格审查表和