介绍信证明信

1、专用书信,介绍信,证明信,一、,二、,三、,专用书信 （一）,（一）概念,用于亲友、同事、同学（私人）之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。,用于单位之间联系工作，或处理事务。,一般书信,专用书信,介绍信 证明信 建议书,（二）种 类,贺信 祝词 申请书 请柬,求职信 应聘信,专用书信常有标明性质的标题,专用书信正文的内容 比较单一,有的落款处要加盖公章,落款,内容,（三）区别,（四）写作结构,不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成：,写作结构,1、标题,2、称呼,3、正文,4、落款,一、介绍信,（一）概念与作用,介绍信是用来介绍本

2、单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。,起着介绍和证明的双重作用。,概念,作用,普通介绍信,（二）介绍信的种类,印刷体介绍信,无存根 有存根,（三）普通介绍信写作结构,2、称呼,3、正文,4、落款,5、有效期,1、标题,格式,标题：“介绍信”（位置）,称谓：受文单位（或个 人）名称,正文,普通介绍信写作结构,用“兹”“今”“现”领起 被介绍人基本情况 需接洽联系事项 对接洽单位的希望、要求,落款：发信单位全称和日期，并盖上公章,结语：写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽” “祈请合作”“此致敬礼” 等（位置）,有效期：小括号大写注明（位置）,普通式介绍信,介 绍

3、信 XX管理局： 兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排 学生毕业实习事宜，望接洽为盼。 此致 敬礼 湖南女子学院学校（盖章） X年X月X日 （有效期拾伍天）,标题,称呼,正文：被派出人姓名、身份及前往接洽事项向、向接洽单位提出的希望和要求,结语,落款,有效期,普通式介绍信,格式,1、正式联 2、存根联 3、间缝,（四）印刷体介绍信写作格式,(有效期拾天),（湘女院字第23号）,(有效期拾天),经手人（公章）,（五）介绍信的写作要点,（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改

4、要加盖公章。 （4）一份介绍信只能用于一个单位。,（六）指出下面介绍信中的错误,介 绍 信 邵阳市一中： 现介绍我院黄灵芝等三位老师，前往贵校进行招生工作宣传，请接待为感。 此致 敬礼！ 湖南女子学院招生办 2013年6月20日,称呼顶格,位置不对,加盖公章,此处无有效期,课堂练习： 我院的教授需要到湖南商学院图书馆查阅有关财务会计的最新资料，请以学院的名义为他写一份介绍信。,二、证明信,（一）概念,概念：是用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。 证明信具有凭据作用。,证明信的种类,组织证明信,（二）分 类

5、,个人证明信,随身携带证明信,标题：写“证明信”或“证明”；公文式标题， 如关于同志问题的证明,称谓：需要证明信的单位名称,正文：实事求是地写清被证明的事实,证明信写作结构,落款：写证明单位的全称或签署证明人姓名， 加盖单位公章或证明人私章。,结语：特此证明（位置）,时间：开具证明信的日期,证明信示例,证 明,市武装部：,林涛同学是我院2009级会计专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何处分。,特此证明,湖南女子学院（公章）,2012年3月16日,证 明 信 湖南女子学院： 贵校学生 张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下： 一、家庭人口 5 人，家庭成员组成：_。家庭年

6、收入约2万元。 二、主要收入来源：_ 三、目前家庭主要困难: _ 确属贫困家庭。 特此证明。 村委会(街道居委会) 乡 镇民政部门 县区政府民政部门 （ 盖章） （ 盖章 ） （ 盖章 ） 年 月 日,实习证明,湖南女子学院： 我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日。 特此证明。 长沙市农业局（公章） 二0一二年三月二十六日,婚育证明,*公司： 李某某系湖南女子学院会计系会计专业2012级三班学生，该生在校期间（2012年9月1日2015年6月30日）未曾登记结婚生育。 特此证明。 湖南女子学院计生办（公章） 二0一五年七月一日,介绍信与证

7、明信区别：,1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介绍信要注明有效期。,2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使用各自的专用术语：介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干某事，请接待（请协助、请接洽）” 等。证明信在正文结束后写上“特此证明”。,3、对受文单位提出的要求不同,课堂练习 我院会计系张明同学要到长沙市财政局 实习，请你为他写封证明信。,三、建议书,（一）建议书的概念和作用,概念： 建议书，又称意见书，是针对某一问题或情况，向有关部门或领导陈述自己的看法，并提出自己的建设性意见的一种专用书信。 作用：建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和

8、领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人们提出合理化建议，方便和促进领导和上级单位广纳贤言、集思广益、改进工作，进而推动事业发展，起着积极的作用。,（二）建议书的特点,1.针对性。建议书所提出的建议、意见，都是针对现实生活中某个实际问题或某件具体事情的，指向性非常明确。 2.商讨性。建议书提出的工作意见和建议，属于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期望领导和有关部门参考或采纳的，不具有强制性。,建议书是书信体应用文，一般由标题、称谓、正文和结语、落款四部分组成。,格式,以文体名“建议书”为题,标题,称谓：接受建议一方的组织或个人姓名,有时也可以省略标题,正文,建议书写作要领,建议原因,建议期望（通常

9、与结语合写）,“关于+事由+建议书”为题,建议事项,落款,一、严肃认真，实事求是 二、出于善意，态度诚恳 三、内容具体，表述清楚,建议书写作注意事项,建议书（摘录） XX省教育局： 当前，中小学生存在学习负担过重的问题。产生学习负担过重的原因有如下几点： 一、材料多。、 二、学制短。、 三、片面追求升学率。、 四、教学不得法。、 鉴于以上种种原因，我建议： 一、首先是教育行政领导干部应认真学习党的教育方针和政策. 二、加速中等 教育结构的改革，多办些中等职业学校。. 三、下大工夫培训师资，提高师资水平。 四、较强教育科学研究. 请研究解决。 XXX XX年X月X日,模板,建议书 XXX： （提

10、出建议的缘由），向您提出以下几点建议： 1、 2、 3、 以上几点不成熟的建议，供您参考。 此致 敬礼 XXX X年X月X日,四、贺信（电）,（一）概念,表示祝贺、赞颂的函电，机关、团体、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人，或者对国际、国内发生的重大喜事、对一些重要的会议、对知名人士的寿辰所表示表示祝贺或庆贺的礼仪书信。 在亲朋好友之间，也常常发出贺信（电），对一些值得庆贺的事期表示祝贺。,特点 1、祝贺性 恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互间的感情。 2、信电性 通过人工投递或电子邮件，送抵受贺者。 分类： 按作者类型分，贺信（电）可分为两类： 1、单位贺信

11、（电） 2、个人贺信（电）,（二）特点与分类,标题：标题常见的写法有种,称谓：受文单位名称或个人姓名（后缀）， 祝贺会议则写会议名称。,正文 主体,（三）贺信（电）写作结构,1、祝贺取得成绩的贺信（电） 2、祝贺会议贺信（电） 3、祝贺领导履行新贺信（电）,落款：发信单位全称或个人姓名和日期,结语：结尾可再写上祝愿的话。,正文开头： “值此之际，谨代表 向表示热烈祝贺”,四、注意事项,1内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容的意义。 2感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的力量。 3结语要视不同情况而写。 4.贺信（电）一般适用于对取得巨大成绩，做出卓越贡献的集体或个人；

12、对有什么大的喜事发生，诸如结婚、大型庆典、晚会或其它庆祝活动等；对友好国家选出新的领导人时；对重要人物的寿辰等表示祝贺。 5.贺信（电）要及时，并迅速发出。,结婚贺信,亲爱的： 喜闻1月1日是你和的新婚吉日，在此,公司全体同事为你们的喜结连理送上最衷心的祝福，祝你们幸福美满，百年好合。 作为公司的元老，你一直以勤勤肯肯、塌实工作为领导及同事所称赞，入职以来与公司命运相连、共同发展，取得了傲人的成绩。当然，在你取得的成绩背后离不开你的努力与聪慧，更离不开你家人与朋友的大力支持，在你取得成功的时候他们分享你的喜悦，在你遇到困难的时候他们分担你的忧虑，是他们的无私奉献与真诚关怀帮助你一步步的走向成功

13、，走向更美好的未来。借此机会，公司全体同事对你的家人及朋友致以深深的谢意。 美丽的婚姻是一个归宿，也是一个新的起点，在它意味着更多快乐的同时也带来了更多的责任，在今后共同的人生道路上要互相理解，相扶相助，工作与生活齐头并进，共同打造属于你们的幸福家园。 祝白头偕老永结同心！ 有限公司 年月日,写作训练题 今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日。该公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司，不但在计算机软件开发方面取得了重大成就，而且培养了大批人才。多年来，该公司曾为新大地公司培训了二十名技术人员。 试根据以上材料，以新大地公司总经理的名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺电。

14、要求格式规范，语言简练，符合贺信（电）写作的要求。字数不超过300字。 答案,贺 电 新岛计算机公司全体员工： 欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典，谨此表示热烈的祝贺！ 10年来贵公司全体员工同心同德，发扬自力更生、艰苦创业、锐意创新的可贵精神，不仅在计算机软件开发领域获得了重大成就，而且，为兄弟单位培养了大批技术人才。多年来，我公司就在技术力量方面，得到了贵公司无私的援助。为此，特表示衷心的感谢！我公司决心以实际行动向贵公司学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。 祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌！ 此致 敬礼！ 新大地公司总经理： 二00五年十月一日,祝词,（一）概念

15、：祝词又称贺词，它常用于重大节目、重要会议、宴请招待等群众性场合，是表示良好祝愿的一种文体。贺词一般通用口头表达，写好发言稿后直接到现场宣读。 分类：一是祝事业，多用于会议开幕、重大工程开工典礼、剪彩礼仪之前等，也用于祝他人事业成功，双方友谊与日俱增。二是祝寿，常用于对老人。三是祝酒，称为祝酒词，用于喜庆佳节、招待贵宾的场合。,（二）格式与写法,1.标题 2.称谓 3.正文（开头、主题、结尾）,（三）写作要求,1.感情要真挚 2.用词要准确 3.篇幅力要简短,例文,祝事业： 各位领导，各们来宾，各界朋友： 今天是*公司一个值得纪念的喜庆日子，我们在这里庆祝 *隆重开业，值此开业庆典之际，请允许

16、我代表*对的开业表示热烈的祝贺；对远道而来专程参加我们庆典活动的各位领导，各位来宾，各界朋友表示热烈欢迎。 是一个朝气蓬勃，充满活力，富有想象力和创造力的企业，历经数年的商海遨游，培养了诚信，稳健的为人之道，坚韧求实的办事作风；2005年将以*为市场主要发展发祥，我们相信在上级主管部门的领导，在社会各界朋友的帮助，经过自身努力拼搏，一定会逐渐成长壮大，谨此，我向所有曾经关心支持过我们的各界朋友表示衷心的谢意。 ，一艘刚刚起航的航船，让我们一起向往建设更美好的明天；最 后祝开业大吉，祝开业庆典圆满成功。,祝寿： 尊敬的各位来宾，各位亲朋好友： 春秋迭易，岁月轮回，当甲申新春迈着轻盈的脚步向我们款

17、款走来的时候，我们欢聚在这里，为*先生的母亲我们尊敬的*老妈妈共祝八十大寿。 在这里，我首先代表所有老同学、所有亲朋好友向*妈妈送上最真诚、最温馨的祝福，祝*妈妈福如东海，寿比南山，健康如意，福乐绵绵，笑口常开，益寿延年！ 风风雨雨八十年，*妈妈阅尽人间沧桑，她一生中积累的最大财富是她那勤劳善良的朴素品格，她那宽厚待人的处世之道，她那严厉有加的朴实家风。这一切，伴随她经历了坎坷的岁月，更伴随她迎来了今天晚年生活的幸福。 而最让*妈妈高兴的是，这笔宝贵的财富已经被她的儿子*先生所继承。多年来，他叱咤商海，以过人的胆识和诚信的品质获得了巨大成功。然而，他没有忘记父母长辈养育之恩，没有忘记父老乡亲提携之情，没有忘记同学朋友相助之意，为需要帮助的亲友慷慨解囊，为家乡建设贡献力量。可以说，他把孝心献给了母亲，把爱心献给了家乡，把关心献给了亲人，把诚心献给了朋友。我想，让我们共同响起热烈的掌声，为*先生送去无穷无尽的信心！ 嘉宾旨酒，笑指青山来献寿。百岁平安，人共梅花老岁寒。今天，这里高朋满座，让寒冷的冬天有了春天般的温暖。 君颂南山是说南山春不老，我倾北海希如北海量尤深。最后还是让我们献上最衷心的祝愿，祝福老人家生活之树常绿，生命之水长流，寿诞快乐，春辉永绽！ 祝福在座的所有来宾身体健