行事历的使用

1、行事历的使用 -工作计划的备忘录,年度目标，将是指引我们整年工作的航标。,2011年,年度策划,半年度策划,季度计划,每月计划,旬计划,周计划,每日工作日志,各部门把所有的工作计划 都认真的制定好了，认真 按计划工作，应该没事了！,完成年度目标 年底就等着拿 老板发红包哦,年度目标如何完成？,我会努力,任务,今天,明天,后天,大后天,明日复明日,每日好多任务和计划要去安排和执行，这工作日子怎么过？方向在哪里？,每日工作迷茫者,亲爱的老婆： 因为有份策划方案今天哪怕到天亮我必须完成，今天是我们的结婚纪念日，抱歉我不能陪你了。 爱你的- 老公 早上5点留言,上帝啊，救救他吧！,忙茫与时间赛跑者,我

2、们为工作忙乱原因找的理由！,每天要处理一些突发的计划外的事情，每天都处在忙忙碌碌中，有时甚至是处在忙乱中。我真的很辛苦 ！,我很敬业，有的人上班没事就睡觉，我不这样的啊，拼命做事。,我执行信用很好的啊，按时上班，该做的事情会马上去做 。,我是服从管理，听话干事的啊！,罗马不是一夜建成的，我们的目标也不是一朝一夕就能达成的。我们把年度目标分解为季度的、月度的甚至是每天的。这样，大的目标就变成了可实施的计划，帮助我们逐渐靠近成功的彼岸。,措施：目标分解 合理安排,迷茫、忙茫？,工作方法把脉台,有个好方法，不妨试试,使用行事历,工作方法把脉台,工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而

3、且有范围大小之别。 具体分类： 比较长远、宏大的为“规划” 比较切近、具体的为“安排” 比较繁杂、全面的为“方案” 比较简明、概括的为“要点” 比较深入、细致的为“计划” 比较粗略、雏形的为“设想” 不管如何分类，计划内容的范围都离不开“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。,浅谈工作计划的分类,工作计划是使用范围很广的重要文书,对一定时期的工作预先作出安排和打算。,何为工作计划？,何为工作计划种类？,你的每日工作是如何安排的？,每日：24小时 工作：8小时,每日时间诚可贵，合理安排价更高,工作方法把脉台,行事历，是将做事情的计划，按日期记录在日历上，形成的计划表，称之为行事历。行事历

4、多以日期或时间形式排列，在相应日期或时间周期处，列出计划的行动，也可以达成时序排列。,行事历的概念是什么？,首先要清楚计划中都有哪些行动，然后分类： 1.重要且紧急的 2.重要但不紧急 3.不重要但紧急 4.不重要也不紧急 一般情况下的处理顺序是1324，在这个基础上再根据完成需耗费时间的多少来排序，先处理简单的，再处理复杂的。 上面是一般情况，特殊情况自己变通。,行事历使用的前提是什么？,行事历最独特的功能是什么？,行事历由计划、每日、备忘三项内容组成。每天工作之前就安排好当天的工作要点,做好上午、中午、晚上的工作安排，在备忘处记录下自己要去完成的各项计划中的任务。,行事历-就是你行事的备忘

5、录,如何让行事历成为充满快乐的事情？,其实行事历不仅是每日计划而且也是你的行动清单，行动清单也是一个备忘录，是每日计划会用到的资料库，每日计划是今天预计要执行完成的行动，两者并不相同。 一但拥有完整的行动清单，对我们的行动及心理上都有很大的助益。在行动上，不论目前我们处在哪一种场合，随时随地都有找到合适的事情执行。在心理上，完整的行动清单，让我们心情变得轻松，因为不会担心会忘记。,工作行事历模版：,如何使用行事历？,大家看到前面的行事历模板，按日期行事可以贯穿一个月度，所以这样的行事历可以体现日、周、旬、月甚至跨月的行事备忘。在使用这样的行事历时应按计划任务的不同，进行缜密合理的备忘使用，方法建议如下：,工作方法把脉台,使用行事历的优势：,1、自我管理,2、工作有序,3、有效落实,4、便于总结,使用行事历的注意事项：,1、必须结合月度计划,2、必须结合有效方法,3、必须结合计划重点,4、必须结合运作依据,一旦设定好了每日和每周的例程， 那么就开始执行它。对于每日的例程，至少坚持一个星期。每周结尾时，回顾看看效果如何，如果效果不太好，就得作出调整。对于每周的例程，至少坚持两周，遇到问题时也需要自己调整一下。,开始执行吧！,设定例程很容易，但坚持下来便是很难的。一旦你发现了适合自己的日程，一定要坚持30天，是他慢慢形成习惯。只有这样，你才会感到镇静，更能掌控你的生活。怎样坚