EXCEL中函数的使用详解

1、Excel函数应用17th Dec 2015Jeff Zheng,提高电脑操作速度的几个小心得,尽量不要将所有文件都放在桌面 建立分等级的临时文件夹 任务栏工作组的应用 Alt+Tab和Win+Tab组合键的应用 Win7搜索文件方法 单击与双击的区别,我们为什么要学Excel函数？,如何去重复值,打印体检表,幸存者偏差,学生打分,关于Excel的几个基本概念,工作簿与工作表 行，列，单元格 路径 相对引用与绝对引用 函数与公式 Excel2003版与2007版数据引用时的问题,Excel函数应用,Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数

2、 常用函数介绍,Excel函数的种类,财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数,函数的基本语法,函数的基本语法为： = 函数名(参数1,参数2,参数n)。 注意问题： 函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而不是全角字符。,函数的调用,直接在单元格中输入函数 利用插入函数按钮或命令插入函数,嵌套函数的使用,当一个函数中的参数为另外一个函数时，

3、就是在使用嵌套函数 。 利用插入函数按钮或命令插入各个函数。,使用Excel的帮助来理解函数,在Excel帮助里搜索函数名 在单元格中输入函数名后点击下方提示中的函数名。,常用函数介绍,求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数 数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数 计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数 条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数 日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等 分析工具库里的日期函数 查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、

4、CHOOSE、OFFSET函数 四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数 取整函数: INT函数 信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数 文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数 排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数 数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数 其他函数,求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数,SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,参数N) SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria

5、,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 = SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .),求和函数: 应用举例,SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数,求和函数: 应用举例 隔栏加总计算,某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。,求和函数: 应用举例 往下（或往右）累加汇总,往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，

6、但单元格引用的第一个地址应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。,求和函数: 应用举例 动态汇总当天数据,工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。,数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数,常用的数学函数有： AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根,平均值函数: AVERGAE函数,AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,参数N),最大值与最小值函数: MAX、MIN函数,MAX函数 : 求N个数的最大值 = M

7、AX(参数1,参数2,参数N) MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,参数N),绝对值函数: ABS函数,ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数) 例如，ABS(-100)=100,开平方函数: SQRT函数,SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数) 例如，SQRT(2)=1.4142135623731,计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数,COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数目 = COUNT(参数1,参数2,参数N) COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元格个数 = COUNTA(参数1，参数2，参数N )

8、COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 = COUNTIF(range,criteria),计数函数:应用举例,COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数:,计数函数应用计算销售业绩,计数函数:计算高于平均业绩的人数,条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数,IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。 = IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值) AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FAL

9、SE。 = AND(条件1，条件2，条件N) OR函数：只要有一个条件满足时，OR函数返回TRUE，只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。 = OR(条件1,条件2,条件N) 说明：这3个函数常常联合使用。,IF函数应用举例 之一计算奖金,IF函数应用举例 之二计算增长率,计算增长率 当被比较年份没有数据时，会出现被除数为0的错误。 可以利用IF函数进行处理。 如图，去年没有数据，而今年有数据，就显示“新增项目”。 去年有数据，而今年没有数据，就显示“已经停产”。,IF函数应用举例 之三,自动归类问题 为了有效管理零用金，希望在输入现金开支数据后，该金额数据自动依部门归类到适当的列，从而更

10、加醒目地标示出来。 解决办法：使用IF函数 如图，先在单元格F2输入公式“=IF($D2=F$1,$C2, )”。 选定单元格区域F2:J2，按【F2】，使处于编辑状态。 按【Ctrl+Enter】组合键 注意单元格的引用方式。,AND函数应用举例,OR函数应用举例,日期函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数,DAY函数: 返回以序列号表示的某日期的天数，用整数 131 表示。 = DAY(日期序列号) 例如 DAY(2006-12-22)=22 DATE函数：返回代表特定日期的序列号。 = DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= 2006-12-2

11、3 DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天，一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。 = DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值) 例如 DAYS360(2000-1-15,2005-12-16)=2131天 TODAY函数：返回系统当前的日期。,日期函数应用(举例）,设置动态标题： =今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日) =今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)& &TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa) 设置上月标题： =IF(MONTH(TODAY()=1,12,MONTH(TODAY()-1)&“

12、月份收支情况” 设置本月标题 =MONTH(TODAY()&月份收支情况“ 将日期转换为星期 中文星期：= TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa) 英文星期：= TEXT(WEEKDAY(TODAY(),dddd) 计算2年5个月20天后的日期 =DATE(YEAR(TODAY()+2,MONTH(TODAY()+5,DAY(TODAY()+20),日期函数应用举例确定具体日期,日期函数应用举例确定两个日期间的天数,日期函数应用举例设置日期显示格式,分析工具库里的日期函数,EDATE函数 EOMONTH函数 WEEKNUM函数 WORKDAY函数 NETWORKDAYS函数 一个

13、特殊的日期函数：DATEDIF 注意：在使用这些函数之前，必须加载分析工具库，即：单击【工具】【加载宏】命令，打开【加载宏】对话框，选择“分析工具库”，如上图。,EDATE函数,EDATE函数：返回指定日期往前或往后几个月的日期。 例： 2007年4月12日之后3个月的日期： =EDATE(“2007-4-12”,3)，为2007-7-12 2007年4月12日之前3个月的日期： =EDATE(“2007-4-12”,-3)，为2007-1-12 计算应付账款的到期日： 如果一笔应付款的到期日为自交易日起3个月的那一天，比如交易日为2006年11月30日，满3个月后为2007-2-28： =E

14、DATE(“2006-11-30”,3)，为2007-2-28,EOMONTH函数,EOMONTH函数：返回指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。 例： 2007年4月12日之后3个月的月末日期： = EOMONTH(“2007-4-12”,3)，为2007-7-31 2007年4月12日之前5个月的月末日期： =EDATE(“2007-4-12”,-5)，为2006-11-30 计算应付账款的到期日： 如果一笔应付款的到期日为自交易日起满3个月后的下一个月的5号，比如交易日为2006年11月20日，满3个月后下个月5号就是2007-3-5： =EOMONTH(2006-11-20,3

15、-(DAY(A1)=5)+5,WEEKNUM函数,WEEKNUM函数：返回指定日期是该年的第几周。 例： 2007年4月12日是2007年的第15周： =WEEKNUM(“2007-4-12”)，为第15周,WORKDAY函数,WORKDAY函数：返回某指定日期之前或之后的给定工作日天数的日期（除去双休日和国家法定假日） 。 例： 指定日期为2007年4月12日，往后30个工作日的日期为（要除去国家法定的五一3天假日）2007年5月29日： =WORKDAY(2007-4-12,30,2007-5-1,2007-5-2,2007-5-3) 假若一项工程开始日期为2007年4月20日，预计需要6

16、0个工作日，那么预计完工的时间为哪天？,NETWORKDAYS函数,NETWORKDAYS函数：返回两个工作日之间的工作天数（除去双休日和国家法定假日）。 例： 2007年4月12日至2007年6月20日之间的工作天数（除去双休日和国家法定假日） 为47天。,一个特殊的日期函数：DATEDIF确定两个日期间的年数、月数和天数,DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数。这个函数是一个特殊函数，在函数清单中找不到，在帮助信息中也找不到。 DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位) 单位 意义 “Y ” 时间段中的总年数 “M ” 时间段中的总月数 “D ” 时间段中的总天数 “M

17、D ” 两日期中天数的差，忽略日期数据中的年和月 “YM ” 两日期中月数的差，忽略日期数据中的年和日 “YD ” 两日期中天数的差，忽略日期数据中的年 例如：某职员进公司日期为1985年3月20日，离职时间为2007年8月9日，那么他在公司工作了多少年、多少月和多少天？ 工作年数：=DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“Y”)=22年 工作月数：=DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“YM”)=4个月 工作天数：=DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“MD”)=20天,查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOK

18、UP、 MATCH、 INDEX、CHOOSE、OFFSET函数,VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 HLOOKUP函数：从表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 INDEX函数：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 CHOOSE函数:：根据指定的索引值返回数组中的数据 OFFSET函数：动态引用单元格。,VLOOKUP函数应用举例 之一,VLOOKUP函数应用举例 之二制作采购表,根据两个表格制作采购表，如图所

19、示，计算步骤如下： 单元格区域B10:B13为各种商品的采购数量，由人工输入。 在单元格C10中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$3:$B$6,2,FALSE)”，获取某商品的单价。 在单元格D10中输入公式=VLOOKUP(B10,$D$3:$H$6,MATCH(A10,$D$3:$H$3,0),TRUE)”，获取某商品的折扣。 在单元格E10中输入公式“=B10*C10*(1-D10)”，计算采购金额。 选取单元格区域C10:E10，将其向下填充复制到单元格区域C13:E13，得到其他商品的单价、折扣和采购金额。,VLOOKUP函数应用举例 之三根据产品代码查询该产品的详细信息,根

20、据产品代码查询该产品的详细信息，如图所示。 说明：由于产品代码是唯一的标识符，没有重复，所以可以利用VLOOKUP函数或者HLOOKUP函数进行查找。,HLOOKUP函数应用举例 之一,HLOOKUP函数应用举例 之二,根据指定的行、列查找数据,MATCH函数应用举例 之一基本应用,注意：MATCH返回的位置是相对于指定的单元格区域而言的，而不是对整个工作表区域而言的。 例如：MATCH(455,A2:E2,0)=3,MATCH函数应用举例 之二删除重复值,如何快速将A列重复的单号标示出来 在B2单元格内输入= IF(MATCH(A2,A:A,0)=ROW(),“”,“重复”)，然后将公式下拉

21、到底。,INDEX函数应用举例,MATCH函数与INDEX函数联合使用 查找某部门某项费用的数额,根据指定的部门名称和费用项目，查找相应的金额。如下图。 说明：先用MATCH查找费用项目在第几行，用MATCH查找部门在第几列，然后用INDEX函数取出行列交叉处的数据。,CHOOSE函数应用举例,CHOOSE函数语法：CHOOSE(索引号,值1,值2,) 例如，CHOOSE(1,AA,BB,CC,DD)=AA CHOOSE(3,AA,BB,CC,DD)=“CC 举例：依在本单位工作年限发放中秋节礼品 礼品发放规定：本单位工龄未满3年的送咖啡壶；满3年未满6年者送饮水机；满6年未满9年者送电磁炉；

22、9年以上者送电烤箱。 说明： 也可以使用IF函数。,OFFSET函数应用,OFFSET函数语法： OFFSET(参照单元格, 列位移量, 行位移量, 高度, 宽度) 例如，公式=OFFSET(C3,2,3,1,1)将返回单元格F5中的值，这里，当前指定的引用为单元格C3，以此为参照系，向下偏移2行，为第5行；向右偏移3列，为F列；高度和宽度均为1，表示仅为一个单元格。 计算步骤： 在单元格B13输入 =OFFSET(INDIRECT(“A”&MATCH($B$10,$A$1:$A$7,0),0,COLUMN(A1)，然后将单元格B13向右复制。 在上述公式中，首先使用MATCH查找单元格B10

23、中的数字所在A列的行，然后利用INDIRECT返回A列中该行所在单元格的数据，最后利用OFFSET函数取得该行各列的数据。 在单元格B14输入=SUM(OFFSET(B1,1,$B$10)，计算到指定月份某部门的合计数，然后将单元格B14向右复制。 说明：OFFSET函数在制作动态查询和动态图表时是非常有用的。,区分大小写的查询,VLOOKUP函数和HLOOKUP函数不区分大小写。 如果要区分大小写进行查询，可以联合使用INDEX函数、MATCH函数和EXACT函数。,四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数,ROUND函数: 返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 FLOOR

24、函数：根据指定基数，将数字沿绝对值减小的方向向下舍入到最接近的倍数。 CEILING函数 ：将参数 Number 向上舍入（沿绝对值增大的方向）到最接近的倍数。 例如：ROUND(300.5485,2)=300.55 FLOOR(2.5, 1)= 2， FLOOR(-2.5, -2)= -2 CEILING(2.5, 1)=3， CEILING(-2.5, -2)= -4,四舍五入函数应用举例: 产品价格标定,应用举例：某贸易公司经常要以汇率换算产品的成本价格，加上必要的管理费及预期利润后就是产品的价格。因此，产品价格的百位数以下都会有零头。公司的政策是：凡是小于30的尾数去掉，而大于或等于3

25、0 的尾数则进位成100。例如，4004被标成4000， 4227被标成4200，而2145被标成2200，1765被标成1800。那么，该怎样设定计算公式计算价格标定？ 计算思路：以100为基数利用FLOOR函数取出原始价格的尾部部分，然后利用IF函数判断该尾数是否大于或等于30，然后再决定是利用CEILING函数还是FLOOR函数处理原数据。,取整函数: INT函数,INT函数: 将数字向下舍入到最接近的整数 。 = INT(数字) 例如： INT(300.5485)=300， INT(-300.5485)=-301 例：某企业根据经营部门的完成率进行评分，标准如下：完成率59.99%以下为1分，超过60%为2分， 超过70%为3分，超过80%为4分，超过90%为5分。 分析：我们可以使用IF函数进行计算。但由于各个标准的间隔正好是10%，因此也可以利用INT函数进行运算，并进行评分。 说明：公式中(B2-0.49999)*10用于计算超过49.999%的有多少个10%，而(B2