公文写作教学资源

1、写公文，为什么要学习写公文？(1)工作的开展，(2)服务上下需要的(3)提高自己需要的公文是精华的浓缩，学习公文是我们吸收养分的最快、最有效的方法，写公文尽可能多看，多写一点吧！公文概要、公文概要、工作计划规章制度征集的职务报告海报的邀请函合同、公文、公文是公务文件的简称，是国家机关和其他社会组织在行政管理过程中为处理公务(在行使职权、实施管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件)而以规定格式编制的文件。 (决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批准、议案、信、简介)、文件的定义、主体国家机关和其他社会组织条件的行使职权和实施管理(需要公务管理)要求规定的格式(

2、不能自己写)，文件的特征，法定权威(二)文章方向：上文、下文、平行文。公文分类，(3)性质别：1.指挥类决议、决定、命令、批准2 .申请类报告、请示、议案文件制作训练课3 .知照类公报、公告、通知、通报、4 .记述类档案、总结、大事记5 .联系类信、介绍信6 .规范类章程、规定、条例、方法、规则秘、公文形式、 主体、标题主送机关的正文附件说明了发文机关签名的日期印章附件、标题、公文的主要内容的概要和公告。 由发文机关名、事由、文种构成。 文件的受理机关、主送机关、正文、文件的主体、用于表现文件的内容文件的主页必须显示正文。 一般是3号仿造宋体字，排在主送机关名的下一行，各自然段的左空白二字，回

3、行顶格。 文章中的结构层次编号可以依次用“一”、“一”、“1.”“(1)”来标记，一般第一层是黑体，第二层是楷体，第三层和第四层是模仿宋体。 附件的说明，在正文下面的空白一行加上“附件”字符，附上全角冒号和附件名称。发文机关的签名、成文日期和印章、笔记本、公文印刷的传达范围等，需要说明的事项。 如果有注释，左侧的双引号将位于成文日期的下一行。 请示必须在注释上注明联系方式和联系方式。 附件，正文的说明，补充或参考资料。 版记、cc机关的印刷发行日期、公文格式、公文文章、公文主题、主题是公文应该表现的主要观点和主张。 特色(1)现实性(2)直率(3)提取主题的方法、理解和把握各种文体的用途和文章

4、的目的理解和把握党和国的方针、政策、法律、法规，理解和把握本机构的实际，理解和把握本机构的指导意图。 文件资料、文件资料是表达文件主题的事实和依据，是表达文件主题的支柱。特征： (1)现实性(2)抽象性，如何选择材料，(1)表现主题的材料(2)现实材料(3)典型的材料表现(4)新材料、公文结构、公文结构是载有公文主题的外部框架的特征(1)门户见山(2)秩序清晰语言是表达思想的工具，它是公文的“第一要素”，拒绝使用词汇的特色、使用书面语的口语和类似于语言的四字格的语言，用文言的语言用缩写来总称、规范化简称、数名来用模糊的语言来使用专业用语，语法的特色、语言的意义完全重要的句子脱离上下文后没有暧昧

5、性的单句多，复句少的铺垫，过渡作用的语言少，短的叙述句多，祈祷文次多，疑问句、感动句再次多，普遍性无所属句多，具有限定修饰要素的单句多，其中包含复杂主语和宾语的单句多。 修辞的特色是，正确、鲜明、暧昧、简洁，反对无聊、浪漫，反对公文惯用句，(1)称呼的第一人称：我、我的职场、本人、我们、我们公司职场的二人称：你、你局、我目的、目的、显着、查察、直接、直接、根据、依据、遵从、遵从、考虑、关系、兹有、兹有、兹定、现在、随、因等(3)递送用语用于表示文、物的递送方向。 上行：报纸，平行：发送下行：发送、发行、公布、发行、发行、下行、(4)引用语用于复文引用。 了解、了解、近知、欣知、接、公顷接、接、

6、依据等(5)的提案用语用于审查、提案。 建议：合同、提交、试行、处理和执行。 批准：同意、正确、可执行、原则同意、原则批准、可执行、不可等(6)经营术语用于表示进展。 经经、业经、已经经经、预定、制作、责任等(7)的过渡用语用于上启下。 鉴于此，因此，鉴于此，鉴于此，为了使用，对话，对此，如下回答等，在(8)期使用术语表示希望的请求。 上行：请，请求，请求，请求平行：请，请求，请求，请求，请求，请求，请求，请求，请求，请求，请求，请求，请求，请求，希望，没有错误的(9)最后的话用于表示结束。 上行：不，请指示可否，请指示如果没有错误，请批准如果没有问题，请批准在此报告以上的报告，请审查以上的意

7、见不合适，请并行执行：希望，为了货物，请把信交给这里请提交请愿书：为了要、适当、妥当，希望服从执行，为了这个答复、目的努力，现在公布在此通知，在此公告，在此通知，该命令(10 )的谦让语用于表示谦让。 蒙惠允、不胜感谢、尽力协作、蒙蒙、关照等，(11 )认可用语用于上级对下级来文的认可处理。 转发下级来文：转发上级或非所属机关来文：转发(12 )提问用语用于征求对有关事项的意见、态度。 要求正当与否，正当与否，正当与否，正当与否，正当与否，正当与否，正当与否，正当与否，正当与否， 时间的表现是不必要、不许可的(请避免使用需要保密的“今年”、“明天”、“本月”、“即日”等利用其他时间概念能正确理

8、解的时间代名词。 “上个月以前”、“去年以后”等难以划分界限的词语是被禁止的。 年度都使用全名，1985年不能写在85年。 如果需要历史年号的话，先写公历年，再把历史年号放在括号里。空间的表达，在表示地方的专业名词中，城市、地区、县、乡等名称首次出现在文章中时，属于国外的应该冠上国家，属于国内的应该冠上省、自治区、直辖市的名称。 所有国名、地名都使用国家公布的标准名称(包括标准名称)，一般不使用别名，国内地名不使用简称。 除了由于特别的需要(例如秘密等)，或者表现对象在文章中重要而没有必要的意义时，公文中的很多空间概念都必须正确地表现出来。 为了防止误会和费解，慎重使用表示场所的代名词(这里、

9、那里等)。 职务、姓名的表现、各种职务、姓名适用全名。 一个人担任多个职务时，只列出与文件内容有关的内容。 列举一个人的两个以上职务时，国内的人要先党内、后党外，从大到小排列顺序，外国的人要尊重对方的习惯和双方的需要。 外国人的名字、职务以新华社发表的标准名称为基准，如果没有标准名称的话，要注意所有有关文件都使用相同的名称，名称后必须用括号标明其外语名称。 一些人物的名字需要同时出现在文件中时，必须按一定的标准排序。 职务的高低、姓的笔画数、姓的字母的规定顺序、与事物相关的程度、归属(属于几个国家、几个单位)等可以构成排序的标准。 数量的表示除了在特殊情况(没有必要或没有条件等)下使用约数、概

10、数之外，文件中的数的概念还在确定数(从0到无限数的基数、整数前加上“第”字的序数，再加上数学用语“数分之数”和“数%”表示的分数，整数后加上“倍”字的倍数表示增加的话是倍数或分数，减少的话只是分数而不是倍数。 例如，说“加倍了”，就不能说“加倍了”。 “增加、提高、上升、扩大”和“减少、减少、缩小”等语言后面带有“到、至、为”等语言的文式，与后面带有“了”和“无”字符的文式相比，意思差异很大，所以使用时请务必不要误用。 如果需要用“以上”、“以下”等词语来表示数字的分隔，为了明确边界的分隔，请用各种方法明确记载是否含有数量。 注意数词“2”的使用。 “二”不能作序数，也不能表示无零头的多位数(

11、如“十二”不叫“十二”，有零头的“二万五千里长征”可改称“二万五千里长征”)。 名字计量词的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称。 历史上使用的、在外国使用的或必须出现地方单位(石头、斗、英寸、英镑、帕特等)的，必须换算成国家的法定计量单位进行说明。 使用复合词(例如人数、秒立方米等)时，如果不怎么使用词语，就必须填写简单的说明。 显示数量时使用阿拉伯数字，特殊情况下使用汉字。 同一文件中同种数量的表示方法必须前后一致。 范围的表现、范围在这里是指实际事物的边界，这个边界可以从量的方面来规定或反映事物的性质和状态。 请注意，在使用上述的话语时，当事物被全面肯定或者否定时，可以

12、使用表示一切的话语，而在稍微被保留或者不能最终确定时，只能使用表示部分的话语。 公文中表示部分的时候，总是要求正确，那时应该使用语义正确的词语。 不能在一个句子中同时出现表示全部或部分的词。 表示前后文出现范围的词语不能矛盾。 程度的表达，必须在公文中表达肯定或否定的程度。 此时，要注意寻求合理的东西，掌握程度。 公文中这样表达的时候，多是坦率的，不含糊，不拐弯抹角，不侧击。 当然，这并不排除在特别的场合委婉地表达自己的意见，那时，留下一定的馀地，特别是自己肯定或否定的情况，仅限于有可能的情况下更是如此。语调、态度的表现、公文表现的正确有效性，取决于语调的恰当性，态度当然是恰当的。 语调错误、

13、表情强弱缓急的话，就会影响读者对意思的正确理解，也会影响文件效用的正常发挥。 表达语气。 公文的基本语调是坦率而坚定的陈述语调，是有效的叙事诗。 祝你有事。 公文里经常表达主张，禁止对方做什么，阻止什么，做什么，那时的语调当然是祈祷的语调。 根据这些主张的性质，具体态度有刚柔缓急的不同。 其中表示命令、教训的是语气强、表情严厉、毫无疑问的表示希望的是声音的语调缓慢、表情上有安慰、咨询、呼吁等差异。 疑问的声音。 公文中有时会提出问题要求对方回答，要求意见和反应，有时也会问自己答案。 此时的语调是疑问的语调，公文的疑问的语调种类很多，表情的变化也很复杂。 感叹的声音。 虽然在文件中很少看到有强烈

14、感情的感动语气，但在这些少数语言中，其表情有喜悦、愤怒、悲伤、喜悦、惊讶、悲伤等差异。 通知，上级向下级机关传达指示，批准下级机关的文件，转发上级机关和非所属机关的文件，配置工作和公知事项时使用的下行文件，根据情况是通知有关机关需要公知或共同执行的事项的并行文件。 如果需要上级理解通知内容的话，以抄写报纸的方式通知，属于前文。 通知、通知、(一)标题(二)正文(三)落款(四)日、通知、农业部办公室就2008年农业科技农村活动的开展通知。 关于蔗糖生产的几个政策问题的通知。 关于“通知”、通知、原因、根据、目的、通知的具体事项和通知，印刷发行省电力公司贯彻实施年度党风廉政建设责任书的通知省公司系

15、统各部门党委：为了在年度党风廉政建设责任书上确保明确的各责任目标的贯彻， 请省电力公司制定贯彻年度党风廉政建设责任书的实施方案，印刷发行各部门党委，结合本部门实际制定实施方案和细则，认真执行。 省电公司(印鉴)于2014年6月23日，通知、请示、请示和报告的不同：1.文章目的不同2 .文章的时间不同3 .内容含量不同4 .处理方法不同5 .习惯用语不同，请示适用于要求上级指示、批准的文件。 请示、请示、报告、报告向上司报告工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级问题的是使用的文件。 报告书属于前言。报告、报告、报告、报告、发送和接收语句的程序、接收语句：接收-检查-一句-编号、注册-企划-发布-归档、发送和接收语句的流程、CONTENTS、目录、con LOREM IPSUM劳伦ipsum、劳伦ipsumdolor、劳伦ipsumdolor、劳伦ipsumdolor、劳伦ipsumdolor、劳伦ipsumdolor、劳伦ipsumdolor、劳伦ipsum