自主保全活动の手引き.ppt

1、自主保全入门,自主保全的推进方法,自主保全和小集团活动,自主保全的目的是培养真正精通设备的操作者，由这样的操作者组成强有力的小集团，从而创建充满活力的职场。 小集团活动成功的3个重要条件就是干劲技能活动场所，因此小组全员要不懈努力，提高自身的意识知识技能等。 人往往是行动起来就会有进步，达成计划就会产生自信。大家齐心协力、相互鼓励共同解决问题，从而小组得以成长，职场充满活力，全员一起分享成功的喜悦。,干劲在什么时候产生？,大家要形成好！干吧这样一种氛围，就必须充分理解 ）做什么标题 ）为什么而做目的 ）做多大程度目标 ）怎么做方法 ）什么时候做什么事日程安排 ）谁做多少 职责分工 ）达成计划后

2、会产生什么成果评价 每个人都必须切身理解以上内容。,活动板是行动的指南针,这些内容如果能做到无论谁一眼就能看明白，即有小组行动的指南针就更好了。这就是活动板。在这些工作中，活动板是非常有效的道具。,标题,目的,目标,方法,日程安排,职责分工,评价,方针的展开,如果我们只是独自享受成功的喜悦，那只不过就是自我满足而已，如果我们的工作能够得到周围的人、职场的人以及上司的认可，就会产生更大的喜悦。 如果完成公司的工作，自己就能成长进步，如果了解到自己的工作能给公司带来好处，将会是更加开心的事。 为此活动板就要承接公司部门科室的方针，自己的小组要做什么、为此必须解决一些什么问题、要采取什么样的对策、按

3、照什么样的日程安排做到什么时候，这些内容都要做到一目了然。,活动板放在大家的身旁,就这样决定出这些该做的事，大家在共同理解、意见一致的基础上开展工作，但随着时间的流逝，半个月个月个月后，往往会忘记这些内容，工作也会偏离目标。 小集团活动是否能自始至终顺利完成的关键在于怎么样战胜活动中出现的难关。消除这类问题的一种方法就是将一块大的活动板放在小组开会的地方，每天在活动板的前面开晨会。 因此，要将每天、每月展开的工作即活动经过的图表用大的文字颜色分明地展示出来，做到全员一眼就能看明白。,全员心意相通的活动板,活动板也可以说是活动的仪表，因此要做到无论谁只要看一眼就能了解到活动正在朝哪个方向进行、以

4、什么样的速度在发展、现在应该在哪里加大力度等内容。 所有人都了解以上信息的话，那自然地全员都会进一步施展出各自的力量。 有时领导对员工的鼓励也是很要必要的。把领导对员工说的鼓励话再使把劲！加油！、你们施展出了惊人的力量等等写在活动板的一角，员工看到这些就会有一种心灵相通的感觉。 工作严格、内心温暖！,大家心意相通的活动板,工作严格,内心温暖！,以什么为目的,全员完成计划、或者对改善事项采取了对策时，不要忘记对其成果进行评价。 是否按计划完成了？是否对其结果感到满意？是否有遗留问题？如果有未达成的部分，那还差多少？为什么会这样？活动的过程当中是否有何欠缺？今后怎么办？针对以上这些内容，领导要召开

5、会议进行讨论并据此制定改善计划。 活动板必须做到看一眼就能明白小组以什么为目标、在解决什么问题、在开展什么样的活动、什么时候达成、会产生什么样的成果等内容，同时要通过活动板能感受到小组的烦恼、士气以及成长程度。,活动板的内容,活动板不仅仅只是布告牌或通报牌，而是小集团活动的指南针。因此，活动板上必须记载以下事项。 ）小组名组长名字成员、上级方针 ）到目前为止的活动成果推移（图表等） ）展开活动的标题及其背景理由等 ）围绕标题的现状把握及其原因 ）把活动的经过情况在图表上体现出来。 ）目标达成时，要在活动板上明确出还遗留什么样的问题以及为解决该问题而制定出的计划。,活动板和小会议,有活动板的话，

6、大家就能轻易地了解到现在自身处于什么样的状况、该做什么、现在正如何展开活动等内容，这就有助于大家意见达成共识。 正是因为有活动板，所以可以通过小会议学习必要的知识、进行正确的反省、确定活动的方向。 将活动内容记入到活动板可以防止活动的疏忽、遗漏。 为了普及贯彻知识，除了活动板外还要使用另外一种道具，即。 因此，活动板小会议称作小集团活动的三种神器。,小会议的运营,小会议是落实小集团活动必不可少的一环。大家活跃地拿出各自意见，就会产生很多出乎意料的优秀改善方案。 因此，要创造全员都发表各自意见的氛围，注意别依赖某特定成员发言，避免让某一个人长时间发言。为此组长必须提前告诉大家将要讨论的标题。 小

7、会议尽量做到时间短、次数多，因此，组长要事先告诉大家议题和其目的、问题点、要改善的地方、对策以及预想的效果等，以做到在有限的时间内进行高效率的会议。,活動報告書,会议记录,再次确认会议上确定下来的内容并记录下来的话，之后在回顾小组活动进展情况时，这些记录将成为宝贵的资料。 因此，小会议结束后要立即把会议时间地点主持参加者标题内容确定事项等记录整理成小组活动报告书并提交给科长，请科长做点评。 这样的话，组长就能反省小会议是否达到预期那样，可以观察到小组现在正在开展什么活动、碰到了什么问题，并从上司那里获得适当的指示和意见以及温暖人心的鼓励，这些就是小集团活跃起来的原动力。,小会议的心得,（）时间

8、有限所以说话要突出重点 （）1人一个角色，全员都是主角 （）切实地将会议的要点记录到挂图上 （）敞开心胸畅谈 （）敞开心胸倾听 （）不拘泥形式 （）不霸占发言时间 （）谈话内容要具体 （）反对意见也要接受 （）迅速拿出意见,组长的10项注意点,【开会前】 （）提前根据会议方案，让成员做好准备、营造氛围。 （）事先向上司汇报会议召开计划。 （）提前把要讨论的内容和确定事项醒目地写在黑板上。事先准备好必要的资料和数据。,组长的10项注意点,【 会议的召开】 （）会议开始前，先将会议结束时间清晰地写到黑板上。 （）决定出议长书记活动板担当人员。会议过程中记录讨论事项。 （）明确出要讨论的标题和要确定的事项。 （）再次确认确定事项的责任分担和达成日期。 （）定下下次会议的召开时间，慰劳大家的辛苦。,组长的10项注意点,【会议后】 （）把会议内容写入会议记录和活动板上，将工作的进展情况记录下来。 （）向上司汇报会议内容并接受指示和建议。,结尾,活动板如果能做到是 愉快工作的道具，那就证明我们的活动板很成功。这样的话在推进资助保