财务常用EXCEL函数培训

1、常用办公函数,LOREM IPSUM DOLOR,讲师：刘老师,1.AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。,1.AND函数 应用举例： 在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有

2、一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。,2、IF函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。,2、IF函数 应用举例： 在C

3、29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。,3、LEFT函数 函数名称：LEFT 主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。,3

4、、LEFT函数 应用举例： 假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。 特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。,4、RIGHT函数 函数名称：RIGHT 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。,4、RIGHT函数 应用举例： 假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元

5、格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。,5、MID函数 函数名称：MID 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。,5、MID函数 应用举例： 假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式

6、：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。,6、LEN函数 函数名称：LEN 主要功能：统计文本字符串中字符数目。 使用格式：LEN(text) 参数说明：text表示要统计的文本字符串。,6、LEN函数 应用举例： 假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。 特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。,7、SUMI

7、F函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件 表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。,7、SUMIF函数 应用举例： 如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放

8、在英文状态下的双引号（男、女）中。,8、VLOOKUP函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。,8、VLOOKUP函数 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_value代表需要查找的数值； Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域； Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号 （当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数

9、值，为3时，返回第3列的值）； Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，即：如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。,8、VLOOKUP函数 应用举例： 参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。 特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。,9、round函数 round函数的使用用法介绍 根据Excel的帮助得知，round函数就是返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。,9、round函数 round函数的语法是：ROUND(number,num_digits)，即：Round（数值，保留的小数位数) Number：