公司财务报销单粘贴样式.ppt

1、报销凭证票据粘贴方法二零一二年六月,目 录,正确选择并填写报销单,报销票据粘贴原则,报销凭证票据粘贴方法,常见的错误,我们的目的,一、正确选择并填写报销单,（一）报销差旅费使用“差旅费报销单”,：票据总数目,：订票费及车船保险等均填此栏。,：填写清楚,：报领人签字,：写明实际金额，不得漏填。,一、正确选择并填写报销单等,（二）出差前借款填写“借支单”,部门负责人要签字，如公司领导不在，请电话联系请示,：写明出差时间、事由、办事地点、出差人员要写清楚,借款人需签字,一、正确选择并填写报销单,（三）报销审批清单,：票据总数目,：报账方式统一为网划,：摘要按发票出具的名称写（如有不一样背面用铅笔注明

2、），可以多种项目一起审批报销,：备注为报销人的民生银行帐号,：需签字,：每一项金额前加“￥”，合计大写无金额的在数据前标“ ”，在有数据后无金额用“零”来表示,一、正确选择并填写报销单,（四）汇付申请审批单,：支付货款、无发票或发票未到可能此单报销,：收款单位一定要填写，财务才可以网划，无现金,：付款方式一律为网划,：金额要按要求书写正确,：必须签字,二、报销票据粘贴原则,（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的

3、票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）,沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪

4、掉,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在差旅费报销单后。,：请填写本张粘贴单所附单据情况,：请填写本张粘贴单所附金额情况,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,提示：票据固定点,1,2,3,4,三、

5、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。,1,提示：票据固定点,2,3,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）,（二）长型的票据折叠方法,上边沿线,提示：齐封面底边线对折,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）,（三）宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,四、粘贴中常见的错误,（一）上厚下薄,提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。,四、粘贴中常见的错误,（二）中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,（三）杂乱无章,四、粘贴中常见的错误,（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,四、粘贴中常见的错误,（五）粘贴时正面朝下,不合格发票,此收据只有单位盖章，无地税章，属不合格发票；其次，单位盖章必须清晰，必须能够清楚的识别单位名称。,1、商超合同账扣的发票地税其他服务业的发票如：促销员管理费、陈列费、促销服务费及费用类的发票应是地税发票，加盖发票专用章，无发票专用章、或加盖财务专用章不能入账。2、购买商品及物品的发票应是国税发票加盖