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文档简介

1、Excel使用及操作技巧,Excel软件基本信息,Excel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。,3,Excel主要功能分类,Excel图表与图形,Excel VBA与宏,Excel函数与公式,Excel图表与图形,Excel图表与图形,Excel数据处理与操作,Excel VBA与宏,Excel图表与图形,Excel 数据分析,4,主要内容:,一、数据处理与操作 二、公式与函数 三、数据分析,一、数据处理与操作,录入与导入 常规编辑 格式化 高级编辑 自定义环

2、境 打印,提高数据录入效率,减少无用击键次数 数字小键盘的盲打,几类典型数据的录入,身份证号码 平方、立方 特殊符号插入,提高编辑效率,掌握Excel常用编辑功能的用法 掌握常用快捷键,常用几个编辑技巧,在表格中快速插入 省力输入有规律数据 批量录入数据 批量缩放数据,二、公式与函数,公式基础 函数应用 函数嵌套 数组公式 自定义函数,11,Excel公式的核心价值,计算 建立起数据之间的关联,公式的类型,普通公式 =A1+B1 =Sum（A1:A10） 数组公式 =AVERAGE(B1:B10-A1:A10) 命名公司 Data=A1:A10 Total=SUM(Data),计算顺序,运算优

3、先级,14,Excel公式的重要基础,单元格引用范围 单元格引用类型 相对引用 绝对引用 混合引用,15,认识excel函数,函数的作用 函数的选择与使用 函数的嵌套 =RIGHT(A1,LEN(A1)-3),16,函数语法 IF（条件表达式，结果1，结果2） 学习技巧与实例 语法理解：如果就否则,函数进阶首选IF函数,17,函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例,函数进阶首选vlookup函数,18,常见错误信息,19,三、数据分析,排序 筛选 列表 数据透视表 假设分析 高级分析,数据排序功能,基本排序方法 对3列以上数据排序方法 按特定顺序排序方法 ,简单分类汇总 多级分类汇总 把分类汇总的结果复制出来,使用分类汇总,22,按列表内容筛选数据 提取最大或最小N项 自定义筛选条件 将筛选结果复制到其他区域,自动筛选：按条件筛选数据,23,使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用,活用高级筛选,使用数据透视表,数据透视表 在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表,25,数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用：if、VLookup 数据

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