投标管理流程及制度

1、-投标管理流程图注册资格预审运营前期项目购买投标文件施工组织方案设计成本计算准备文件编制投标文件草稿报价单根据ISO要求进行审查准备相关材料审查最终定稿密封投标书开票投标摘要投标流程管理标准1序号名字管理标准1前期运营1.以前运营的项目需要登记。2.业务负责人应要求业务负责人评估业务运营项目的资金现状、收益等，经过验证的项目可以下一步运营。2注册和资格审查1.注册和资格预审材料由营销部门准备，由市场负责人进行审查，业务人员具体处理。2.注册时，应充分考虑正在报告的项目经理的业绩和投标项目的适用性，以及其他项目的调整，并确定营销负责人报告的项目经理。3.注册资料由市场部存档(电子版本)，填写预审

2、资料的主要情况登记表，并与投标公告一起存档。3购买投标文件1.招标文件重新购买后，业务负责人(代理人)支持投标监督复制主要条款，并提交给市场负责人、技术部门、工程部门等相关负责人。原件保存在营销部门。4准备投标文件1.投标文件的技术标准编制一般由技术部门相关人员负责。2.营销部门注重业务标准和整体投标准备，工程负责人负责成本审查。5投标文件问题1.投标干部、从业人员、技术部门必须仔细阅读投标文件，并在投标文件的要求时间内，以书面形式将问题内容提交给市场经理。2.如果市场负责人主持问题，问题内容必须得到确认，问题内容必须存档。3.不要错过任何问题或细节，要慎重细致。4.业务代表负责询问文件的收发

3、工作，并立即提醒相关人员。6施工组织方案设计必须符合投标文件的要求，经过严格的审查，不能出现与这次投标不符的内容。技术部负责准备，项目经理负责审查。7投标文件草稿1.营销部门应在开标前3天提交投标文件草案，初稿应由从业者、项目经理、投标负责人详细阅读，并提出书面意见。必须重视投标项目部门组成和实际遵守情况。8最终定稿开始投标的前一天，项目经理下班前必须装订，并由装订前职员、投标监督人、项目经理、市场负责人重新审查，确定最终确认。投标流程管理标准2序号名字管理标准1报价单1.报价配置包括市场部、技术部、工程部、财务部等人员。2.报价组成员可以充分发表自己的意见，也可以不遗漏任何疑问或细节。工程部

4、门在报价之前，必须提供准确的预算价格和成本，并经过市场负责人的审核。业务人员必须提交正确的相关信息。2准备相关资料1.文件、成果等的文件按照投标流程关键点检查明细表检查随身物品、成果等的要求，由业务负责人或其代理人按照投标流程关键点检查明细表准备。携带证书及相关资料反而符合多项原则。2.业务员事先调整预约投标文件盖章及开票车辆问题。3密封投标书1.投标监督人、从业者、技术部仔细理解投标文件，分别填写投标流程关键点检查明细表，检查后另行签名确认。2.投标文件在密封前，由业务负责人、从业人员、技术部填写投标流程关键点最终检查确认表，验证签名，确认没有遗漏问题后密封，密封由业务负责人分配的人负责。3

5、.投标文件密封后，首先由业务人员检查，业务负责人最终确定，确定无问题后，交给业务人员。投标流程关键点最终检查确认表为营销部门提供归档。4开票1.投标启动会议参加者应按照投标文件要求提前一天通知并告知需要准备的文件资料。2.要提前20分钟到达开店现场，千万不能耽误。参加者应详细记录开标相关信息。4.投标活动结束后7天内，参加人员应将相关资料文件整理交给营销部门相关人员。5.营销部门应将招标公告、投标文件、投标文件、报价单等交给专人保管。5投标摘要1.销售人员(代理人)必须整理、处理、汇总和存档与会者提供的开票信息，同时要向业务负责人提交一份副本。2.总结成功和失败的原因。3.今年所有开票项目在每

6、年年底汇总并装订成册(或电子版)ISO审核流程控制流程图客户信息通信确认客户要求变更合约紧急条件不确定的条款客户咨询市场调查公司的其他要求相关法律和法规客户要求隐性要求沟通组织复查业务部门业务部门主要经济合同产品质量施工期材料，外购品技术问题生产中心老板质量部业务部，生观研究开发部签订并执行合同预审信息主要情况登记表公司名称：专案名称专案编号计划派遣项目经理计划派遣技术人员其他预定人员相关证明材料欢迎下载填写表格的人员：推销员：时间：投标过程密钥检查明细表投标项目：时间：密封或绑定要求序号密封或绑定要求匹配()不匹配()问题(？)，以获取详细信息123.排除废物标准条件的影响序号报废标准排除(

7、)未排除()问题(？)，以获取详细信息123.修改要求序号修改要求匹配()不匹配()问题(？)，以获取详细信息123.必须持有文件、业绩和其他信息清单。序号必须拥有文件、业绩和其他信息准备就绪()未准备就绪()问题(？)，以获取详细信息123.检查员：投标流程密钥最终检查确认表(需要添加)项目名称：打开日期：确认日期：序号确认确认内容投标主管业务主管确认()不确认（）确认()不确认（）1已排除报废条件影响1.11.2.2修复要求已满足2.12.2.3文件、业绩和其他信息的携带已经准备就绪。3.1有关业绩是否准备好了，数量达到了标准3.2.4密封或绑定要求4.1报价、技术、业务是/否分离4.2投

8、标列表是/否单个程序包4.3需要电子版本吗.5确认时间5.1保修期5.2投标有效期.6投标文件是否完成6.1报价部分6.2业务部分6.2.1资格证书完整6.2.2业务偏差表无回应无负偏差.6.3技术部分6.3.1方案是否符合投标要求.7页码正确8排版没有错误9投标保证金在规定日期前缴纳10投标起始位置：11盖章签名.装订投标文件打印和密封意见签名投标管理制度第一章一般1、进一步加强公司的市场开发工作，规范招标工作管理，明确招标过程中各环节的责任，充分调动参与市场竞争的公司和各部门的积极性，特别制定本管理制度。2、投标必须遵守招投标法、合同法等法律法规，遵守国家和行业制定的标准、规范和公司质量体

9、系文件的规定。3、公司的投标工作在总经理的指导下进行，主管负责，公司领导负责编著，实施项目跟踪负责人制度。第二章监管机构和责任1、公司实行总经理领导的主要投标管理系统和公司营销部门的具体职责，各业务职能的相互合作运行机制。项目跟踪实行公司领导分处负责和项目跟踪负责人制度，项目投标由营销部门负责人统一协调。2、公司设立负责主要或重要项目研究和投标战略开发的投标项目组，由投标法人委托代理人或业务所有者和项目跟踪负责人执行。3、营销部门的责任(一)在总经理和部门主管的领导下，对招标工作进行集中管理和协调、服务、监督职能；(二)做好市场调查预测，准备公司的投标合同计划，召开有关投标的特别会议。(3)负

10、责信息的收集、整理、审阅、申报、文件制作、跟踪和反馈等。负责投标前信息审核，在公司主管或管理负责人批准后，在投标程序中书面报告审核意见。(4)负责编制资格预审文件、业务投标文件和公司领导决策的投标策略。负责处理当地投标登记等程序的投标项目。(五)参与中标项目的合同协商，负责中标项目信息的收集、整理、传递和存档。(六)根据领导安排，协助公司领导和项目跟踪负责人做好宣传工作；(七)负责中介服务合同的协商、签署和管理。(八)负责与公司相关部门的信息沟通，保持正常友好的业务关系。(九)负责公司项目信息申报审查，提交后续意见报告负责人的指示。4、其他部门的责任(一)财务部门处理投标保证书、信用证明、银行

11、验证委托书、合规保证书、不受贿犯罪记录证明、社会保障和税务证明，提供财务报表、审计和财务相关信息。(二)技术部负责投标项目技术方案的编制和优化方案的建议。负责投标现场的技术支持、演示等。提供投标所需的项目经理证明，支持提供其他人的职称证明、学历证明、相担保等证明。(三)综合管理部门负责提供公司过去合同业绩资料和相关项目质量的优秀证明材料。负责提供公司营业执照、证书、名誉证书等相关文件、资料的原件和复印件，发行公司介绍信，按照投标文件的要求在投标文件上盖章。(四)工程部门负责提供公司的项目成本预算，参与成本核算。第三章信息管理1、营销部门是公司工程信息的再出口管理部门，负责信息的收集、整理、审查

12、、申报、文件制作、跟踪和反馈等工作。营销部门设置了负责信息管理的专家。2、建立公司内部信息交换系统，营销部门定期向公司领导和相关人员、部门提供有关项目跟踪和投标的信息。即，每月初跟踪项目并向公司领导报告当月提案投标项目的情况，准备(在编制投标文件的过程中)的投标项目和投标项目的投标启动情况。3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各经营者对要投标的项目信息逐项填写，组长签署意见后，报告给公司的营销部门，营销部门根据申报时间、项目所在地区及其他因素综合平衡地提出跟踪意见，查看公司负责人的指示，确定跟踪者。第四章招标管理1、投标可以采取公司独立投标和与其他单位共同(合作)投标等多种方法。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、公司营销部门负责公司跟踪工程项目的投标，实施投标(资本审判)文件编制责任制。(1)公司购买投标文件，从现场访问到填写投标文件，进行投标项目参与决定的全过程实施业主制。每个投标项目由负责人负责，并组成负责创建投标文件的编辑团队。(二)负责人的选定由公司营销部门根据招标项目的具体情况推荐，并报告公司主任负责人确认。(