毕业设计排版讲解

1、Word的高级应用、毕业论文的布局、毕业论文的布局案例研究，本节以毕业论文的布局为例，详细介绍了长文档的布局方法和技巧。 其中包括应用样式、添加目录、添加页眉页脚、插入域、创建论文模板等。 1、提交任务，学生陈先生大学毕业，他必须在大学完成的最后一篇“作业”是毕业论文的排版。 他以前用Word做文字编辑，我觉得很简单。 但是，看了学校提交的“毕业论文的格式”后，他变得不轻松了。 一般来说，学校对“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。 毕业论文不仅文件长，格式也多，比一般的文件处理更复杂，如为了文章和正文等快速地设定适当的格式、自动生成目录、在奇偶校验页上添加不同的标头、根据文件标题变更标头等。

2、 这些是小陈以前没遇到过的问题，只好和老师商量了。 在老师的指示下，他顺利地完成了毕业论文的排版。 请看他的解决方案。 2、解决方案、陈先生按照老师的指示，利用风格快速地设定适当的格式，利用大纲级别的标题自动生成目录，利用域灵活地插入页眉和页脚等方式有效地编辑毕业论文。 效果如图所示。3，相关知识点，1，文档属性2，样式3，目录4，部分5，页眉和页脚6，页码7，Word字段，文档属性，文档属性中包含了文件的详细信息.例如：描述性标题，作者，类别，键样式和样式是一组命名字符格式或段落格式。 样式的便利性可以应用于段落或段落中选定的字符，从而使您可以根据样式中定义的格式同时设置段落或字符的格式。

3、样式分为文字样式和段落样式。样式有内置样式和自定义样式两种。 目录、目录通常是长文件中不可缺少的部分，如果有目录，用户就能容易理解文件的结构内容，迅速找到需要询问的内容。 目录通常由页码的两部分组成，页码与左侧目录标题的右侧标题相对应。 节、“节”是Word分割文件的方法之一。 导入“节”的概念是为了实现对同一文档设定不同的页面格式。 例如，不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面框、不同的栏等。 创建新文档时，Word将整个文档视为部分，在这种情况下，整个文档只能采用统一的页面格式。 要在同一个文档中设定不同的页面格式，必须将文档分割成部分。 部分可以小到一个段落，也可以大到整个

4、文档。 节由节标识，在普通视图中，节是两个横向平行的虚线。 的双曲正切值。 页眉和页脚，页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距(页面边距：页面上打印区域外部的空白空间)的顶部和底部。 通常，文档标题、页码、公司标志、作者姓名等信息必须打印在文档的页眉或页脚中。 的双曲正切值。 Word可以快速为文档添加页码，并在添加文档内容时自动更新页码。 Word域和域是一种特殊的代码，它指示Word将特定内容插入到文档中或自动完成复杂功能。 例如，域可以将日期、时间等插入到文档中，并使Word自动更新日期和时间。 域的最大优点是可以根据文档的变更和其他相关因素的变更自动更新。 例如，生成目

5、录后，目录中的页码会随着页面的增减而变化，您可以通过更新字段自动更改页码。 因此，使用域不仅能简单地做很多工作，保证能得到正确的结果更为重要。2、实现方法，打开“毕业论文(素材).doc”，将文件保存为“毕业论文. doc”。 完成毕业论文的排版过程： (1)页面设置和属性设置。 (2)定义用于章、正文等的风格。 (3)将定义的各种样式适用于论文的各级标题、正文。 (4)利用大纲级标题向毕业论文追加目录。 (5)通过插入域的方法设定页眉和页脚。 (6)看修改直到满意为止。 1、页眉设定、毕业论文的格式要求：纸张尺寸：自定义尺寸宽度： 19厘米高度： 26.5厘米空白：上空白： 4.5厘米下空白

6、： 2.54厘米左空白： 2.4厘米右空白： 1.6厘米布局：页眉页脚奇偶页面不同设定内容：标题：大学生社会适应能力研究者：自己的学号名称单位：班级，3，使用样式，长文件不仅内容多，格式也多。 沿袭之前的方法的话，按班进行布局会花费时间和精力。 阅读也不方便。 如何解决这样的问题呢？ 方法： Word的风格！ (1)应用内置样式，对所有红色文字(章名)应用“标题1”样式。 (1)应用内置样式的方法：在要选择“格式样式和格式”的文档中的任意位置选择红色文本(或在包含红色文本的段落中的任意位置放置插入点)，然后单击“样式和格式”窗格中的“全选”按钮单击任务窗格中的“标题1”，确认发生了什么。(2)

7、修改样式，方法：将插入点放在“标题1”文本上，在“样式和格式”任务窗格的“选定的文本格式”框中，选择“标题1” 在修改样式对话框的格式区域中，选择粗体、四重字体。 单击“格式”按钮，然后从弹出菜单中选择“段落”命令，并设置“段落前、段落后0.5行、单行行距”。 (3)新样式、新样式“论文正文”要求论文正文的格式为“五号，模仿宋”，行间1.25个字符行，首行缩进2个字符，“论文正文”样式适用于封面后写为“实体_GB2312”的文本。 操作步骤：在“样式和格式”任务窗格中，单击“新建样式”按钮以打开“新建样式”对话框。 在“名称”文本框中输入“论文正文”，从“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”，

8、然后单击“确定”。 参照样品，将新样式“论文正文”应用于封面后，应用于标题以外的文本。 (4)应用其他样式，将文档“表样式. doc”的“标题”、“标题”、“表文”的样式复制到当前文档“毕业论文. doc”中，将“标题”、“标题”、“表文”的样式分别应用于论文的标题、标题、表文。 动作步骤：选择“工具模板和附加模块”命令，打开“模板和附加模块”对话框，然后单击左下方的“管理器”按钮。 单击对话框右侧的“关闭文件”按钮“打开文件”按钮打开“表样式. doc”，在“管理器”对话框右侧的“表样式. doc”样式列表框中，选择“表标题”、“标题”、“表单击“关闭”按钮。 应用新的“标题”、“标题”和“

9、表文”样式。 (5)使用多级别的编号，如果是长文档，则必须使用第一章、1.1、1.1.1、1、(1)等多级别的标题编号。 如果手动添加号码，则在添加或移动章节后，必须更改号码。 那么，如何根据章节的变更自动调整标题号码呢？这是通过自动设定多级号码的方法来实现的。标题样式和相应的编号格式、动作步骤：在“样式和格式”任务窗格的“请选择应用的格式”框中，单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“更改命令”修改样式对话框在“多层符号”选项卡上，选择“无”以外的选项。 单击“自定义”按钮打开“自定义多级别符号列表”，从中设置：设置“标题1”的编号设置“标题2”的编号设置“标题3”的编号，4，添加目录，(1)生

10、成目录，将生成长文档手动添加目录很麻烦，不利于今后编辑的修改。 但是，在完成样式和多级编号后，使用样式可以快速生成目录。 利用二次标题风格制作毕业论文的目录，要求目录中包含“标题1”、“标题2”。 “目录”文本的形式是“中央、小二、黑体”。 步骤：将插入点放在参考线前面的空白行上，输入目录，然后按enter键。 插入引用索引和目录，打开索引和目录，选择目录标签，在显示级别中选择2，然后单击确定按钮。 将文本“目录”的格式设定为“中央、小二、黑体”(2)修改目录样式，统一修改生成的目录格式时，如果分别设定与通常的文本的格式化方法相同的目录标题1和标题2的格式，则需要更改目录样式。 的双曲正切值。

11、 自定义目录样式(更改目录样式):操作步骤：将插入点放在目录中的任意位置，插入引用索引和目录，打开“索引和目录”对话框，然后在“格式”框中选择“从模板”。 单击“更改”按钮，在“样式”对话框中选择“目录1”，然后单击“更改”，然后单击“确定”。 5、插入一节，我们在看书时，发现前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，封面、目录等部分没有页眉，正文部分设置了奇偶校验页不同的页眉和页脚如果直接设置页眉页脚，则所有页眉页脚都相同。 那么，如何对每个部分设定不同的页眉页脚呢？解决这个问题的关键是使用“分节码”。 5、插入分节，在“目录”和“序论”前分别插入“分节”，把论文分为封面和摘要部分、目录

12、部分、序论后部分。 操作步骤：首先将视图切换到标准视图。将插入点放在“目录”文本前，选择“插入分隔符”，选择“下一页”，然后单击“确定”。 在“第一章序论”前面插入“分隔符(下页)”。 因为中文摘要和英语摘要必须设置在不同的页面上，所以在“Abstract”前插入“分页符”，以确保中文摘要和英语摘要位于同一节的不同页面上。 6、添加标题，1、标题设置要求：设置从论文正文开始的标题，封面、摘要、目录页上没有标题。 奇数页的标头的论文名在左侧，章名在右侧偶数页的标头的章名在左侧，论文名在右侧。 然后在偶数页中插入标题。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，移动到正文所在部分的“偶数页页

13、眉”，在格式工具栏中选择“两端对齐”，插入一个域，在“类别”中选择“链接和引用”，在域名中选择“ST 将插入点置于章节名称的左侧，重复，在“样式名称”列表框中选择“标题1”，选择“插入段落编号”复选框，然后单击“确定”。按TAB键，将插入点移动到标题的右端，选择“插入字段”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名”中选择“Title”，然后单击“确定”。 (2)修改标头样式，标头样式是WORD提供的内置样式。 例题：更改标题底部的默认单实线。 动作：在样式和格式中，选择要应用的格式，以更改格式边框和浓淡的线型。 (3)调整页眉的位置，在预览中确认页眉的位置接近页边距的上端，必须进行适当的调整。

14、 打开页面设置对话框，将插入点放在论文正文的某一节(第3节)中，在“布局”的“边距”区域中，适当地调整“页眉”列表框中的数值。 在“应用于”下，选择“此部分”。 7、添加页脚，(1)插入页码请求：封面上没有页码的目录页的页码位置：下，外侧页码的格式为、起始页码为。 论文正文的页码位置：下端、外侧页码的格式为1、2、3、起始页码为1。 断开所有奇偶校验页面的第1、2和3部分之间的页脚链接，并删除“与上一部分相同”。 (2)追加文件作者，在论文正文的页脚中间追加文件作者。 输入指向插入点位于论文正文“节”的页眉页脚之间的页脚的链接，将插入点移动到页脚，断开本节和上一节之间的页脚链接，删除“与上一节

15、相同”字符。 在奇数(偶数)页脚上插入文档作者。 如何：单击格式工具栏中的“中间”。 在“域”对话框中，在“类别”下选择“文档信息”，然后在“域名”下选择Author选项。 6、进一步设定不同的页面格式，(1)自定义Word风格的序论、结语、参考文献、谢礼等名称应与章名相同，出现在目录中，但没有章号，因此可以为这些名称定义特殊的样式。 要自定义Word的样式，要求样式根据“标题1”创建新样式，新样式的名称是“导论”，将“导论”样式应用于导论、结语、参考文献、谢谢等名称。 (2)重新设定文档中的“域”，例题1 :将封面单独作为一个部分，将目录后面的内容分为三个部分。 例题2 :让“序论”部分、“第一章”到“第三章”部分、最后部分的标头具有不同的章名。 (3)重新设置页码，在“页码”区域中选择“后一节”。 (4)设定背景图像，卸下有“封面”页面的第一节和有“摘要”的第二节的标题链接，将插入点放在“封面”的标题上，选择“从文件中插入图像”，设定插入背景图像的图像“文字下衬里”，将图像“图像控制”设定为“边缘” 在格式化背景水印、9、添加脚注和文档中，WORD可以向特定文档的内容(称为脚注和尾注)添加注释，以解释文本的含义和来源。 脚注通常位于每一页文