EXCEL与数据处理之图表处理.ppt

1、Excel与数据处理 第2版,第4章 图表处理,本章学习目标,1、了解Excel图表的组成元素 2、了解Excel的图表类型和图表功能 3、掌握图表的制作过程 4、掌握图表的修改方法 5、掌握格式化数据系列的方法 6、掌握复杂图表的建立方法,概述,Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。 Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。,4.1 认识Excel图表,一、图表组

2、成,4.1 认识Excel图表,二、图表术语 数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题,4.2 图表类型,三、嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据.,4.2 图表类型,图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中,4.2 图表类型,四、Excel的图表类型 从大类上讲，Excel 2000和Excel XP的图表可分为两种类型，即标准类型和自定义类型。 标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形

3、种类，大约14种类型。 自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。,4.2 图表类型,1、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度,4.2 图表类型,柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。,4.2 图表类型,条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间,4.2 图表类型,折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 线

4、性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等,4.2 图表类型,饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。,4.2 图表类型,X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。,4.2 图表类型,气泡图 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示

5、气泡大小。,4.2 图表类型,2、自定义图表类型 除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。 这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。,4.3 图表的建立,1、图表建立案例 【例4.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例 第一步骤：建立数据表,4.3 图表的建立,步骤二：选择图表类型 选择“插入”|“图表”菜单

6、命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。,4.3 图表的建立,步骤三：选择图表数据系列,在数据区域中指定数据系列的区域,4.3 图表的建立,步骤四：修改图表格式,设置图表标题 设置图例格式 设置数据标志,4.3 图表的建立,指定图表位置,4.3 图表的建立,最终建立的饼图,4.4 修改图表,修改图表类型 对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。 案例 已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图,4.4 修改图表,3、修改之后的累积柱形图,4.4 修改图表,4、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。 如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添

7、加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中； 如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。,4.4 修改图表,案例 某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。,4.4 修改图表,现在将2004年的销售利润加入该柱形图中 。,1、输入第5行数据 2、选中第5行数据，然后将它拖放到图表中,4.4 修改图表,5、删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列。 按Delete键 或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）,4.4 修改图表,6、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的

8、信息更易被接受 。,1、插入一文本框。 2、在文本框中输入文字 3、画箭头线,4.4 修改图表,7、添加数据标志,没有标志的图表,添加了标志的图表,4.4 修改图表,数据标志添加方法 选择“图表”|“图表选项” 单击“数据标志” 选中需要的标志。,说明：只有选中图表后，才能见到“图表选项”菜单。,4.4 修改图表,8、图例处理 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。 方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。 显示与删除图例 调整图例位置,4.4 修改图表,9、单元格与数据点的值的修改(例4.6) 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应

9、数据点。 拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。,4.4 修改图表,9、取消或设置网格线 选中图表，然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令 选中网格线标签。 设置X和Y轴的网格线。,4.5 格式化图表,1、格式化图表的任务 对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。 添加或取消垂直线、趋势线等 使图表更加美观,4.5 格式化图表,2 改变图表颜色、图案、边框 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的

10、对话框 。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。 案例 某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。,4.5 格式化图表,3、设置图表背景,系统产生的默认图表,图表区格式对话框,双击图表区会弹出图表区格式对话框,4.5 格式化图表,双色填充图表对象的背景,单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框,设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例,4.5 格式化图表,用图片填充之后的图表效果,方法： 选择“填充效果”对话框中（见上图）的“图片”，然后通过“选择图片”，为图表指定图像文件。,4.5 格式化图表,4、设置数据系列格式,数据系列格式化的内容,4.5 格式

11、化图表,5、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等 涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别 。 系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。 垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。 高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。,4.5 格式化图表,添加涨跌线前的图表,添加涨跌线后的图表,1、双击图表中的数据系列。 2、Excel会弹出“数据系列格式”对话框 3、单击“选项” 4、设置涨/跌线,4.6 建立复杂图表,1、单击图表。 2、选择“图表”|“添加趋势线”菜单 3、单击“类型” 4、选择一种趋势线类型,添加趋势线前的图表,添加趋势线后的图表,1、添加趋势线,4.6 建立复杂图表,2、建立组合图 组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。 建立方法 右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。,柱形图,柱形图和折线图的组合图,4.6 建立复杂图表,3、