中文Excel2000的基本操作

1、中文Excel 2000的基本操作有：一、在工作表中输入数据、修改二、使用公式三、使用函数Sum、Average、MAX、MIN四、格式工作表1 .数值格式的设定2 .字体、大小、字体的设定3 .行的高度、列图表制作和编辑六、数据管理排序、(1)表格制作功能：表格制作和编辑方便，可以输入、编辑、计算、复制、移动、格式化、打印数据。 (2)图表功能：利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地显示和反映数据，使数据更易于阅读、评价、分析和比较。 (3)数据库管理功能：将工作表内的数据作为数据列表，可以提供排序、筛选、分类摘要、统计和查询等与数据库管理系统软件类似的功能。Excel 2000的主要功能

2、、Excel 2000的启动： Excel 2000的启动有以下四种一般方法： (1)双击Excel 2000的桌面快捷方式来启动。 (2)从开始菜单|程序子菜单中选择Microsoft Excel命令进行启动。 (通过打开Excel 2000文件启动。 (4)通过“开始”菜单的“执行”命令(在执行对话框中输入“excel”)启动。 Excel 2000结束： (1)点击Excel 2000窗口标题栏右端的关闭按钮。 (双击Excel 2000窗口标题栏左端的控制菜单图标。 (3)单击“文件”菜单中的“结束”命令。 (4)点击标题栏左端的控制菜单图标，点击其中的“关闭”命令。 (5)使用快捷键

3、Alt F4。 关闭*excel时，首先保存文件。Excel应用程序窗口、工作簿(Book )是Excel文件，工作簿是存储数据、数据表达式、数据格式等信息的文件，Excel是存储数据的基本单位。 用户在Excel中处理的各种数据最终作为工作簿文件保存到磁盘中，默认扩展名为. xls。 Excel工作表最多有255张工作表。 工作表(Sheet )是行与列相交的二维表，也称为用于组织和分析数据的电子表格。 要操作工作表，必须先打开包含该工作表的工作簿。 打开工作簿时，该工作簿包含的工作表一起打开。 Excel工作表由256列和65536行组成。 各列用字母表示，从a、b、z、AA、AB、BA、

4、BB到IV，称为列标记。 每行由数字标识，从165536起称为行号。 另外，单元格是工作表的行和列相交的部分，是工作表的最基本的数据单位，也是电子表格软件处理数据的最小单位。 单元格的名称(也称为单元格地址)由列标题和行号标识，并显示在列标题前、行号之后。 例如，第3行第2列的单元格名称为“B3”，第5行第3列的单元格名称为“C5”。 的双曲正切值。 单元格范围单元格范围是由多个相邻单元格组成的矩形范围，用左上角的单元格地址、冒号和右下角的单元格地址表示。 例如，小区A2:D8表示左上角从a-2到右下角D8的矩形区域。 在新工作簿Excel 2000中创建新工作簿有三种方法。 (启动Excel

5、2000时，会自动创建新的工作簿Book1。 (2)从“文件”菜单中选择“新建”命令，在“新建”对话框中创建。 (3)按键盘Ctrl N键，或用鼠标左键点击“主页”工具栏上的“新建”按钮，直接创建空白工作簿。 的双曲正切值。 使用“打开工作簿”(1)通用工具栏上的“打开”按钮创建和打开工作簿。 (2)使用“文件”菜单的“打开”命令。 (3)在文件菜单中单击最近使用的文件，打开相应的工作簿(默认情况下，显示最近打开的四个文件。 使用“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，您可以在“常规”标签中更改此数字。)(4)找到要在“我的电脑”或“资源管理器”中打开的工作簿，双击打开。 (如果Win

6、dows“开始”菜单中的“文档”选项的级联菜单中有打开的工作簿，则只需单击即可打开。 (6)可以通过Windows“开始”菜单中的“打开office文档”命令或“office快捷方式”工具栏上的相应按钮打开相应的工作簿。 保存和关闭工作簿保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿单击“主页”工具栏上的“保存”按钮(或“文件”菜单上的“保存”和“另存为”命令)，然后单击弹出式菜单中的“另存为” (2)要保存现有工作簿，请单击“主页”工具栏上的“保存”按钮(或“文件”菜单上的“保存”命令)。 (3)如果不立即保存，退出Excel 2000或关闭当前工作簿后，会出现一个对话框，询问您是否要保存，也可以单击

7、“是”进行保存。 按一下关闭工作簿：工作簿操作完成或暂停时，可以使用以下方法。 (1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 (2)点击菜单栏右端的“关闭”按钮。 (也可以用终止Excel 2000的方法关闭工作簿。 然后为内容选择单个单元格. 单击相应的单元格，或使用箭头键移动到相应的单元格范围。 单击选定区域中的第一个单元格，然后拖动鼠标，直到选定了最后一个单元格工作表中的所有单元格。 单击选择按钮不相邻的单元格或单元格范围。 选择第一个单元格或单元格范围，然后按住Ctrl键并拖动另一个单元格或单元格范围，选择单元格和单元格范围，选择整个行：单击整个行标题列：单击列标题旁边的行或列：沿着行号或

8、列标题拖动鼠标或第一个选择第一行或第一列，然后按住Ctrl键选择另一行或列。 如果输入文本(字符或字符)类型的数据和默认状态，则所有文本类型的数据在单元格中左对齐。 (1)在当前单元格中直接输入一般的文字，例如字母、汉字等即可。 (2)输入邮政编码和电话号码等文本型的数字时，请先输入单引号(也要注意半角字符的单引号)，然后再输入数字。 输入数据输入、第1、2、3、6、8、9、10组、字符后，在活动的单元格和编辑栏中显示字符。 此时，按Backspace键会删除插入点左侧的字符，按Delete键会删除插入点右侧的字符。 要查看在当前单元格中输入的数据，请单击“编辑栏”上的“输入”按钮，或按ent

9、er键、Tab键、光标移动键。 要取消此操作，请单击编辑栏上的“撤消”按钮，或按Esc键。 如果要在一个单元格中输入多行内容，必须按Alt Enter键在行之间切换。 输入到、第八组、数字(值)类型数据和Excel 2000中的数字只有09、(正)、(负)、(，)、(千分位)、/，$，%，(小数点)和e，e的字符。 Excel 2000忽略数字前面的(加号)，将单个句点(.)作为小数点来处理，其他数字和数字以外的组合都进行正文处理。 (1)输入分数时，请在分数前输入0 (零)和空格。 例如，分数的3/8请输入0/3。 直接输入3/8或03/8，将被视为3月8日。 (2)输入负数时，请在负数之前

10、输入减号(-)，或放入括号() 例如，-8必须输入-8或(8)。 (3)数字之间可以用千分位符号“，”分隔，输入“12，002”。 日期和时间的数据和输入(1)一般使用“/”或“-”作为日期分隔符。 (2)如果只输入月和日，Excel 2000将计算机内部时钟的年作为默认值。(3)时间分隔符号一般使用冒号“:”。 如果要根据12小时制输入时间，请在时间(小时数和仅冒号的时间数据除外)之后输入空格，然后输入表示上午或下午的AM或pm (也可以是a或p )。 否则，Excel 2000根据24小时制计算时间。 (4)输入当天的日期时，按Ctrl键(分号)。 要输入当前时间，请按Ctrl Shift

11、:(冒号)。 (5)在单元格中同时输入日期和时间时，必须用空格分隔。 并自动输入数据，在多个单元中同时输入相同数据(即复制输入) (1)在输入相同数值型或不可增减的字符型数据的单元上点击，鼠标指针变成黑色十字型后，按下鼠标左键，位于所需位置拖动时可以是上、下、左或右。 (2)填充日期时间型以及可以增减的文字型数据，一边拖动填充句柄一边按Ctrl键。 二、填充自动增加序列(1)填充数字数据，按住Ctrl键并拖动填充控制柄。 (2)填充日期时间型和可增减的文字型数据：直接拖动填充手柄，2 )输入任意等差、等比的数列，首先选定应填充的数据区域的开头单元，输入系列的初始值。 选择另一个相邻的单元格，然

12、后输入序列的第二个数值。 这两个单元格的值之差决定了序列的增长步长。 选择包含初始值的单元格，然后用鼠标拖动填充控制柄以穿过填充区域。 按升序排序时，从上到下或从左到右填充。 如果要按降序排序，请从下到上或从右到左填充。 要指定序列的类型，首先按住鼠标右键，拖动填充控制柄，到达填充区域的最后一个单元格后，释放鼠标右键，然后从快捷菜单中单击相应的命令。 要编辑单元格数据，清除单元格(范围)中的数据，并清除单元格中的数据，请选择(1)清除的单元格(范围)，然后从“编辑”菜单中选择“清除”命令。 (2)根据具体的请求，选择级联菜单(包括“全部”、“格式”、“内容”、“注释”4个项目)中的任一个即可。

13、 全部删除单元格中的所有信息，包括内容、格式和注释。 如果选择“内容”，则只清除内容。 如果选择“格式”，则仅清除单元格中的自定义格式信息，并使用默认格式信息。 如果选择“注释”，则只清除注释。 清除单元格“内容”除了上述方法之外，还可以使用“选择单元格并直接按Delete键”的方法。 二、在单元格中插入字符的方法之一，只需双击要插入字符的单元格，将插入点(即光标)移动到要插入字符的位置，输入要插入的字符，然后按enter键。 第七种方法2 :首先选择单元格，在编辑栏中单击要插入字符的位置，最后输入新内容。 三、修改单元格数据，方法一、双击有要修改数据的单元格，修改其内容。 方法2 :先选择单

14、元格，然后在编辑栏中选择要更改的字符，最后输入新内容。 方法3 .要输入新内容，请选择单元格，然后直接输入。 按一下。 移动或复制单元格(范围)中的数据。 1 )用鼠标拖动。 (1)选择要移动或复制的单元格(范围) (2)将鼠标指向选定区域的选择框，鼠标指针变为空白箭头(3)移动选定的单元格时，用鼠标将选定的区域拖动到粘贴区域左上角的单元格上，然后松开鼠标Excel 2000将粘贴区域中的现有数据替换为选定的区域。要复制选定的单元格，必须在拖动鼠标之前按Ctrl键。的双曲正切值。 移动或复制单元格(范围)中的数据。 2 )使用剪贴板。 (1)选择要移动或复制的单元格(范围) (2)点击“通用工

15、具栏”的“剪切”或“复制”按钮(3)选择粘贴区域左上角的单元格(4)单击“常用工具栏”的“粘贴”按钮插入行、列、单元格(删除)，插入行在行(1)上插入行，则该行或其任何单元格被选定。 如果需要插入多行，请选择要插入的新行下方相邻的多行。 (2)在“插入”菜单中，单击“行”命令。 (右键单击并选择“插入”命令)，插入(删除)第1、2、3、6、7、9、10组、行、列、单元格。插入(1)如果只需要插入一列，请选择与要插入的新列右侧相邻的列或其任何单元格(2)在“插入”菜单中单击“列”命令。 (鼠标右键选择“插入”命令，插入(删除)行、列、单元格，3删除操作1 )首先选择要删除的行或列，单击“编辑”菜

16、单的“删除”命令，下方的行或右列自动移动，删除的空缺被填充8集2 )要删除单元格，请选择要删除的单元格，然后单击“编辑”菜单中的“删除”命令以显示“删除”对话框。 在此对话框中，根据需要选择适当的选项，然后单击“确定”按钮，以移动周围的单元格并填充删除的空缺。 使用表达式，Excel 2000具有强大的计算功能。 公式是电子表格的灵魂和核心内容。 每次用户输入或修改数据时，表达式会自动计算数据，或在用户操作后重新计算数据，并在屏幕上显示最新结果。Excel 2000的表达式由以下三部分组成：(1) “=”符号：表示用户输入的内容不是数据(请注意，输入表达式必须以“=”开头)。 (2)运算符：指

17、定计算公式元素的类型。 (3)参与计算的要素(运算数)。 每个操作数可以是不变的数值(常数值)、单元格或单元格范围引用、标志、名称和函数。 一个表达式的运算符类型： (1)算术运算符： (加)、(减或减)、* (星号或乘法)、/(除法)、% (百分比符号)、(平方)。 (2)比较运算符：=(等号)、(大于)、=(大于)、(不相等)。 用于比较两个值，结果是逻辑值，是TRUE还是FALSE。 (3)文本运算符：使用“”添加或合并一个或多个字符串，生成大文本。 的双曲正切值。 如果将包含单元格或单元格范围地址的公式复制到新位置，则相对引用和绝对引用会根据修改的单元格或单元格范围地址的值重新计算公式值。 B5。 绝对引用意味着公式中的单元格或单元格范围的地址不会根据公式位置而变化。 公式中引用的单元格的位置是工作表中的精确位置，与公式中的单元格位置无关。 绝对单元格引用的格式是在每个列标题和行号前加$符号。 例如： $A$8。 输入和编辑公式，单击要输入公式的单元格