ビジネス文书基础PPT课件

1、.,1,日本語,文書基礎,.,2,文書,横書文書(基本的),縦書文書,.,3,前付,前文,主文,末文,副文,.,4,前付,発信番号,日付,差出人,宛名,（文書相手）,部分発信番号、末文最後多。,.,5,.,6,前文,件名,頭語,前文挨拶,省略可,省略可,.,7,主文,用件,中心的部分,.,8,末文,結語,終結挨拶,.,9,副文,記,追伸要項,以上,省略可,.,10,文例,浙字12345号 2010年4月3日 浙江銭塘茶叶公司,東洋貿易（株）御中,拝啓 貴社各位先生清栄慶申上。 度大阪滞在際、世話。謹深甚謝意表。 、需要茶航空速達便通郵送。10日届、査収上、考慮願申上。 以上知申上。 敬具,郵送

2、済知,記 商品規格：年新茶（一等品） 数量：g2 以上,前付,前文,主文,末文,副文,.,11,(一) 発信番号(二) 日付(三) 差出人署名（発信者名）(四) 名（受信者名）,前付,.,12,殿：名前一般的敬称,宛名敬称例,郵便物，団体名下添語,様：個人的文書場合,一同様：部署全員指場合,各位：部署部員当場合,御中（）：会社、団体、部署場合,.,13,悪例,山田株式会社殿,正例,山田株式会社御中,.,14,悪例,山田株式会社販売課殿,正例,山田株式会社販売課御中,.,15,悪例,山田株式会社荻野社長様,正例,山田株式会社社長荻野様,.,16,悪例,山田株式会社販売課飯沼課長様,正例,山田株式

3、会社販売課長飯沼様,.,17,悪例,荻野先生様,正例,荻野先生,.,18,宛名人場合：,会社名部門名職務名名前様（殿）,単数：,複数：,会社名各位先生（各位様）,会社名一同,.,19,宛名会社（団体）場合：,団体名御中,.,20,件,件名,案内（知説明要請）,.,21,頭語,拝啓拝呈謹啓謹呈敬呈前略冠省拝復急啓,.,22,結語,敬具敬白頓首謹言謹白草早以来不一,.,23,普通場合:拝啓敬具 丁寧場合:謹啓敬白 急場合:急啓早 前文省略場合:前略草 返信場合:拝復敬具,頭語結語基本,.,24,前文挨拶,（）,(a)時候挨拶 (b)安否挨拶 (c)感謝挨拶 (d)陳謝挨拶 (e)慶賀挨拶 (e)返

4、信場合挨拶,.,25,挨拶文頭語一字分空、同行書。,拝啓初夏、貴社 繁栄慶。 、,.,26,時候（季節）挨拶,使便利表現、時下表現。 時下季節問用。,時下健勝、慶申上 。,.,27,新春候、皆様元気過、慶申上。 初夏候、繁栄事慶申上。 初秋候、健勝慶申上。,候,.,28,初春；新春；厳寒（月） 立春；余寒；春寒（月） 早春；春暖；春分（月） 陽春；温暖；桜花（月） 新緑；若葉；薫風（月） 初夏；梅雨；長雨（月）,.,29,盛夏；猛暑；大暑（月） 晩夏；残暑；初秋（月） 秋冷；秋色；秋涼（月） 仲秋；紅葉；秋晴（月） 晩秋；落葉；向寒（月） 寒冷；初冬；師走（月）,.,30,安否挨拶,貴台（貴社

5、貴店貴行）、健勝（清祥清栄発展隆昌隆盛繁栄）（段由）、慶申上。,赤字部分省略。,.,31,貴社隆昌慶申上。 貴社清祥由、慶申上 。 貴学清栄段、慶申上。,例文：,.,32,感謝挨拶,平素（日毎度）格別（一方）高配（引立愛顧厚情厚誼）賜（預）、厚御礼申上（存） 。,.,33,平素格別引立賜厚御礼申上。 毎愛顧賜有難存。,.,34,先方健康、発展祝。,平素大変無沙汰。,慶賀挨拶,陳謝挨拶,返信場合挨拶,書面拝見。,.,35,文書時候挨拶安否挨拶感謝挨拶同時使場合順序下。,時候挨拶,安否挨拶,感謝、陳謝挨拶,.,36,主文始,、。,早速、 。,用件入前,.,37,末文挨拶,（）,（以上、右） 申上。

6、,報告挨拶依頼通知案内一報詫御礼,赤字部分省略。,.,38,副文,記追伸二伸追,.,39,、簡潔文書形式持。,貿易文書書,、敬語謙語上手使。,、普通体文避。（普通体接続文型貿易文書使、丁寧体接続。）,.,40,、適切通信方法。,、適当長気。（字）,、文書全体見。,.,41,横書原則,内容正確。,誤字脱字。,誠意礼書。, 防止。,.,42,演習！,以浙江财经学院外事处的名义，给日本福井县立大学留学生管理中心写一封编号为“浙财第168号” ，内容为“关于留学生互派”的文书，后附候选学生简历。（正文内容不作要求，其他部分要求全部写出。）,.,43,浙財号 福井県立大学年月日 留学生管理御中浙江財経学

7、院外事事務所 留学生交換件 拝啓 敬具 記：候補者略歴,完璧書出？,.,44,、内容書！,.,45,文書,社交、礼儀文書,取引文書,.,46,取引文書,申込状,依頼状,承諾状,拒否状,照会状,注文状,通知状,請求状,督促状,抗議状,詫状,弁解状,.,47,社交、礼儀文書,挨拶状,招待状,案内状,祝賀状,見舞状,礼状,.,48,挨拶状,挨拶状取引先関係先当方動向知礼儀文書。 書： 挨拶文必時候挨拶。前略、草絶対使。,.,49,新年问候 见信好! 首先致以新年的问候。 在过去的一年中,贵公司为了我们双方贸易的新发展，给予了我公司特别的关照，对此我们表示真诚的谢意。值此2010年新春到来之际,恭祝各

8、位在新的一年里万事如意,并恳请今后一如既往地为我们双方的友好协作给予尽可能的帮助。 特此问候。 此致 敬礼!,.,50,新年挨拶 拝啓 謹新年挨拶申上。 旧年中貴方、双方貿易新発展、一方努力対、深甚謝意表。茲年新春迎当、貴社各位清栄段慶申上共、今後相変双方友好協力及繁栄、尽力願。 新年挨拶。 敬具,.,51,新年挨拶 拝啓 謹新年挨拶申上。 旧年中貴方、双方貿易新発展、一方努力対、深甚謝意表。茲年新春迎当、貴社各位清栄段慶申上共、今後相変双方友好協力及繁栄、尽力願。 新年挨拶。 敬具,前文挨拶,本文,末文挨拶,頭語,結語,.,52,文語,在此：,茲,例：在此表示祝贺。,茲祝意表。,.,53,文

9、語,新的：,新（新）,例：新的一年,新一年新一年,.,54,文語,特殊的：,一方,例：特别的关照,一方提携,特別愛顧,.,55,文語,在之际：,当（際）、,例：在新大楼落成之际，,新社屋落成,当、,.,56,文語,与同时：,（）共（同時）,例：在表示感谢的同时，,礼申共、,.,57,文語,对于：,（）対、,例：对新产品的成功开发,新製品開発成功,対、,.,58,中秋问候 山田商事株式会社山田太郎社长: 见信好! 初秋时节，恭祝贵公司万事如意。 总是得到您特别的关照，深表感谢。 为表心意，另外再寄上中秋月饼请您品尝。这是上海老店冠生园的著名点心，如合您口味，我将万分荣幸。 敬请今后能继续关照。

10、特此问候。 上海东昌贸易总经理王雄 2009年9月10日,.,59,年月日 株式会社山田商事上海東昌貿易 代表取締役社長総経理王雄 山田太郎様仲秋見舞 拝啓 残暑候、貴社清栄慶申上。毎格別引立賜、厚礼申上。感謝心中秋月餅別送差上。上海老舗冠生園名菓子、気召幸存。今後一層愛顧賜謹願申上。 挨拶。 敬具,.,60,招待状,招待状日頃形世話特定取引先関係者、企業行事催物招待、感謝意表文書。 書： 時日、場所本文中下記通、別記分書。,.,61,创业10周年庆祝会邀请函 首先恭祝各位身体健康，万事如意。本公司将于今年12月18日迎来创业10周年。从创业至今，经历了无数风风雨雨，终于得以走上如今这样顺畅的

11、轨道。这些都得益于各位的大力协助，在此表示衷心感谢。 因此，为了纪念这一特别的时刻，本公司准备召开庆祝会。我们深知各位公事繁忙，但仍希望能抽空出席。附注时间：9年月日下午点至点会场：富士饭店虎之间 此外，请于月日前将随信所附的明信片寄回我公司，告知您是否决定出席，不胜烦琐，敬请谅解。,演習！,.,62,創業周年祝賀会招待拝啓時下清祥段、喜申上。、弊社、本年月日、創業周年迎。創業以来色、順調業績今日至事。皆様方力添、深感謝申上次第。 、記念、 下記祝賀会催存。皆様多忙存、何卒来臨願申上。 敬具記 日時：年月日午後時時会場：富士虎間 手数、御都合同封、月日弊社返、御一報願申上。,.,63,中秋时节

12、,恭祝贵公司繁荣发展。 这次为了祝贺公司创立5周年,决定举行宴会。我们知道各位事务繁忙，但仍恳望出席宴会，见证敝公司的成长。 本该亲自登门邀请，但这次只能先以书面形式，敬请谅解。稍后几日，敝公司总经理会亲自致电于您，届时敬请接受邀请，我们将甚感荣幸。 此致 敬礼注日期：2009年11月30日下午6点开始，约2小时地点：敝公司会馆,.,64,拝啓仲秋候、貴社、益活躍、喜申上。今般、会社開設周年祝賀、披露宴開催運。各位先生、多忙存、臨席賜、弊社成長姿見、願申上。本来、参上誘、現在書面失礼。後日、弊社社長、臨席電話、折承知幸存。連絡。敬具記日時年月日午後時時間程度場所当社会館,.,65,案内状,案内

13、状行事会合開催場合、開催目的、場所、時間知、開催催参加求書文書。 書（招待状大体同、感謝意工夫） 時日、場所本文中下記通、別記分書。,.,66,演習！,关于召开第次股东大会的通知 本公司将召开第次股东大会，特致函通知您参加。如您当天无法出席，您也可通过书面形式行使决议权。请仔细阅读相关参考文件，在本函所附的决议权行使书上标明同意与否，盖章之后寄回给我们。 我们希望能站在广大客户的立场上，不断开展业务。公司全体成员将共同奋斗，请各位大力支持。特此通知。 附注 时间：9年月日 (星期三)上午9时正地点：总公司会馆室,.,67,第回株主大会招集案内（通知）前略 当社第回株主大会下記開催、書面、出席通

14、知申上。、当日出席場合、書面議決権行使、別記参考書類検討、同封議決権行使書用紙賛否表示、押印上、郵送願申上。 弊社客様立場、業務展開目指所存、社員一同精進、御支援賜願申上。案内（通知）申上。 敬具記 日時年月日 (水)午前時場所会社会館室以上,.,68,祝賀状,祝賀状取引先公私交際相手慶事場合、祝気持伝、相手喜出文書。 書： 文面全体祝意行渡、不吉連想伴忌言葉避。,.,69,席一般的忌謹使言葉。例、結婚式末永幸願場面別切、度繰返重言葉幸先悪。現在昔気方少、人縁起言葉聞、大事祝遠慮。,忌言葉？,.,70,赤傾煙壊倒飛流火緋燃焼（火災天災家連想言葉避） 失落衰枯倒閉（倒産閉店連想言葉避 ）,忌言葉

15、,.,71,忌言葉,開店開業創立記念祝失、敗、枯、乱 哀、衰、憂、赤 落、倒、傾 、散 落成新築祝火、煙、燃、焼 傾、倒、壊、流、 失、枯、閉、飛 結婚祝切、破、別、分 戻、帰、去、離 薄、涙、嫌、飽 返返,.,72,例赤素敵,.,73,演習！,祝 贺 信 恭祝贵公司繁荣发展，平素承蒙关照，不胜感谢。 欣闻贵公司喜迎创立十周年，在此表示衷心祝贺。贵公司成功经营10周年，与各位的不断努力进取是息息相关的。在此祝愿贵公司在将来的日子里取得更进一步的发展。 送上一点微薄的贺礼，敬请笑纳。 特此致贺！,.,74,年月 吉日創立記念祝賀状 拝啓 貴社盛栄喜申上。 日頃格別懇情、深謝申上。 、貴社創立周年

16、迎、。 貴社順調経営、皆様日頃努力研究成果拝察。 機、今後一層躍進祈申上。 、心品送、笑納幸存。 、祝詞申上。 敬具,.,75,分店开设致贺 恭祝贵公司繁荣发展，平素承蒙关照，不胜感谢。 欣闻贵公司新分店已于近日开设，在此表示衷心祝贺。并祝愿贵公司在将来的日子里取得更进一步的发展。 另外寄上一份微薄的贺礼，如能笑纳，深感荣幸。 特此致贺！,.,76,年月 吉日支店開設祝賀状 拝啓 貴社盛栄喜申上。 毎度何引立賜、感謝申上。 、新支店開設由、心祝申上。 今後躍進心祈申上。 、祝挨拶代別送心品届、納下幸存。 、書中祝申上。 敬具,.,77,見舞状,見舞状平常異事情心配気持伝、相手病気災害、事故遭、

17、心身苦痛受場合、不幸慰出文書。 書： 件名付普通。 被災見舞状 病気見舞状,.,78,見舞状鉄則先方被災正確情報得。突然被災知場合頭語省、急啓用、挨拶文書。被災後経過尋場合頭語拝啓用、挨拶文書場合。,.,79,忌言葉,見舞状忌言葉特気付必要。 再、重重、返返 追、 、重、 四、九、死、苦 終、落 滅、枯 薄、分、別 見舞状絶対印刷。予用意、相手不幸待。,.,80,見舞慣用句書出 承 被災由 例：今回大地震被災由,.,81,驚、心配文面驚 心痛 心痛察,容態尋文面後状況 後容態 後経過,励文面十分振作励,.,82,演習！,今晨通过电视新闻得知贵地发生大地震，实为震惊。这次地震实在是令人惋惜，在此表示衷心慰问。 我们能理解各位的悲痛，在此亦难以找到安慰之辞。唯有衷心祝愿各位能尽早恢复。 难以帮上忙，深表遗憾。寄上一点心意，请一定收下。另外，如果还有什么需要或者困难，请尽管开口。,.,83,今朝、大地震遭知、驚、地震災害気毒、心慰申上。 皆様傷心分、慰言葉。一日早復興心祈申上。 何役立、残念存、見舞品別送、受取。 他需要及困難、遠慮申付。 不一,.,84,礼状,礼状先方受好意尽力対、感謝意表文書。 書： 感謝気持十分相手伝、誠意込丁寧書第一。前略、草絶対使。,.,85,作新学院大学 诸富隆校长： 2010年2月4日的来信已经收到。但是因为正值中国大学的寒假期间，所以回复晚了，实在