第1讲 外贸英语写作概述 第2讲 第一章 词

1、Copyright 2010 Xie XiuZhen, All Rights Reserved,International Business English Writing,Mar.20 2010-Mar.28 2010,Lecturer: 解 修 振,Email: ,本课程安排简介,第一讲 外贸英语写作概述 第二讲 商务写作基础知识 第一章词* 第二章句子* 第三章英语的标点符号* 、大小写和缩写词 第四章商务英语的文体*(“简练的句子”部分） 第五章语言技能*与写作技巧 第三讲 商务英语写作 第六章备忘录 * 第七章摘要 第八章理解和阐释图表信息 第九章友好社交信* 第十章日常办公信件*

2、第十一章就业写作* 第十二章推销信* 第十三章商务报告写作,第一讲 外贸英语写作概述,（一）、本课程性质目的及要求 性质：1. 知识性 2. 实用性 3. 实践性 目的和要求：基础能力提高考试 （二）、教材(尤其例句和例文）真题,（三）、学习方法 基础牢 习题精 重例句 勤复习 常练笔 （四）、自考命题原则 大纲为本：（P.550P.575） 层次合理：（30基本功45简单应用25综合应用） 试题难度：（20容易60适中20较难） 题型包括：单选题、改写题、组句题、简写题、写作题（具体参阅P.579P.589题型举例以及往年试题） 应对策略：抓纲、抓题、熟知识、熟应用、 以不变应万变！,重点反

3、复做、吃透的习题（前5单元）！,P7，练习一（全部） P21，练习二（1，3） P29，练习三（全部） P37，练习四（除第5题） P42，练习五（全部） P52，练习二（1，2， 3） P60，练习三（1，2，4） P74，练习四（全部） P95，练习一至练习五 P142：1，4 P151,第二讲 商务写作基础知识(Basics of Business Writing),第一章词 (Words),1、名词的特殊用法、动词的特殊用法,一、名词的特殊用法一）、集体名词集体名词，顾名思义就是表示由若干个体组成的集合体。E.g.: majority（多数）staff（全体工作人员）faculty（全

4、体教员）union（联盟）committee（委员会）当集体名词作为整体或一个单位使用时，后面须跟单数的动词E.g.: The staff is to meet in the boardroom.全体工作人员将在会议室开会。当集体名词强调的是群体中的每一个成员的时候，后接复数的动词。E.g.: The majority are against this plan.大多数人都反对这个计划。,二）、不可数名词通常情况下，不可数名词，Eg: water, paper, quality, happiness 都被视为单数名词，但在特定情况下，它也可作为可数名词使用，但其意义已有所改变。比如，paper

5、指的是纸，但是我们说a paper时，我们指的是一篇论文，一份文件或者一张报纸。再如，power 指的是力量、权力，但当我们说a power时，我们指的是强国，大国的意思。比如，America is a power in the world.三）、复数形式规定性的东西较多，大家可参照教材看一下。P.5-7,二、动词的特殊用法先讲三类动词的用法，再讲与动词有关的各种语法现象。（一）及物动词、不及物动词和特殊系动词动词分为及物和不及物动词两类。及物动词后可接宾语，而不及物动词后不接宾语，只要有主语和谓语就是完整的句子。 （1）在商务英语写作中，及物动词后接双宾以及带宾补这两种情况应引起我们的注意。

6、先看带双宾的情况。所谓双宾，就是谓语动词后有两个宾语，一个直接宾语，一个间接宾语。通常指物的是直接宾语，指人的是间接宾语。代词做间接宾语时必须是宾格形式。E.g.: The typist gave him the market report. The typist gave the market report to him.对这个例子分析直接宾语和间接宾语。另一种时带宾补的情况，这样的宾补一般由一个名词、形容词或者短语构成。E.g.: Mr. Smith found the managers attitude cooperative.,（2）不及物动词的情况参见课本P1112页。有一类形式上为

7、主动实际意义为被动的不及物动词在商务英语写作中非常有用，这一类词包括：sell, wear, write, use, read等。E.g.: This kind of goods doesnt sell well in the market.这种类型的商品在市场上不是很好卖的。 （3）特殊系动词特殊系动词指的是除be动词以外的那些系动词，如smell, look, appear, remain, stand, feel, seem等，后面通常跟由形容词和介词短语构成的表语，描述主语的特征或状况等。E.g.: These workers have remained out of work for

8、 over a year.The warehouse smells damp.当这些词用作行为动词时，必须有副词来修饰它们。E.g.: The accountant looked carefully through these statements.（看，行为动词） You look nice in your new dress.（看起来，特殊系动词） 你穿上你的新衣服看起来真精神。,（二）与动词相关的语法按照主谓一致、动词不定式、分词和动名词展开 （1）主谓一致主谓一致是指：1）语法形式上要一致，即单复数形式与谓语要一致。2）意义上要一致，即主语意义上的单复数要与谓语的单复数形式一致。3）就

9、近原则，即谓语动词的单复形式取决于最靠近它的词语。 一般来说，不可数名词用作动词单数，可数名词复数用作动词复数。There is much water in the thermos.并列结构作主语时谓语用复数 Reading and writing are very important.注意： 当主语由and连结时，如果它表示一个单一的概念，即指同一人或同一物时，谓语动词用单数，and 此时连接的两个词前只有一个冠词。The iron and steel industry is very important to our life.The chairman and president was

10、present at the meeting.董事长兼总裁出席了会议。,主谓一致中的就近原则1）当there be 句型的主语是一系列事物时，谓语应与最邻近的主语保持一致。There is a pen, a knife and several books on the desk. There are twenty male workers and twenty-three female workers in the factory.2）当either or 与neither nor，连接两个主语时，谓语动词与最邻近的主语保持一致。 如果句子是由here, there引导，而主语又不止一个时，谓

11、语通常也和最邻近的主语一致。Either you or she is to go.Here is a pen, a few envelopes and some paper for you.谓语动词与前面的主语一致当主语后面跟有with, together with, like, except, but, no less than, as well as 等词引起的短语时，谓语动词与前面的主语一致。The manager together with some salesmen is visiting the factory.He as well as I wants to get a prom

12、otion.,谓语需用单数1）代词each和由every, some, no, any等构成的复合代词作主语，或主语中含有each, every, 谓语需用单数。Each of us has a tape-recorder.Every salesperson and every sales trainee is asked to sell twice as much next month.2）当主语是一本书或一条格言时，谓语动词常用单数。Economics is a book known to university students.3）表示金钱，时间，价格或度量衡的复合名词作主语时，通常把这

13、些名词看作一个整体，谓语一般用单数。Three weeks was allowed for making the necessary preparations.Ten Yuan is enough.,指代意义决定谓语的单复数1）在代词what, which, who, none, some, any, more, most, all等词的单复数由其指代的词的单复数决定。All is right.（一切顺利。）All are present.（所有人都到齐了。）2）集体名词作主语时，谓语的数要根据主语的意思来决定。如family, audience, crew, crowd, class, co

14、mpany, committee等词后用复数形式时，意为这个集体中的各个成员，用单数时表示该个集体。His family isnt very large.他家不是一个大家庭。His family are music lovers.他的家人都是音乐爱好者。但集合名词people, police, cattle, poultry等在任何情况下都用复数形式。Are there any police around?附近有警察吗？3）有些名词，如variety, number, population, proportion, majority 等有时看作单数，有时看作复数。A number of +名词

15、复数+复数动词。The number of +名词复数+单数动词。A number of books have lent out.The majority of the students like English.,与后接名词或代词保持一致1）用half of, part of, most of, a portion of 等词引起主语时，动词通常与of后面的名词，代词保持一致。Most of his money is spent on books.Most of the students are taking an active part in sports.2）在一些短语，如 many a

16、 或 more than one 所修饰的词作主语时，谓语动词多用单数形式。但由more than of 作主语时，动词应与其后的名词或代词保持一致。Many a person has read the novel.许多人都读过这本书。More than 60 percent of the students are from the city.百分之六十多的学生都来自这个城市。,（2）动词不定式构成：由tov 构成，有时也可省去to，否定式由not不定式构成。用法：a.做主语、宾语、表语、定语、补语和状语b.做主语时，往往用it作形式主语，而把不定式短语放在谓语后，保持句子平衡。c.做let,

17、 make ,see等动词的宾语补语时，动词不定式不带to 例句：Its necessary for you to finish writing this report today.（作主语） I happen to know the answer to your question.（作宾语） My work is to collect business information for our clients.（作表语） The capacity to raise savings is important for Asia.（作定语） We believe him to be guilty.（

18、作补语） Mr. Smith went to call on his customers.（作状语）,（3）分词构成：动词原形加 ing（ed)构成，否定式由not+分词构成分词有现在分词和过去分词两种。 a.现在分词所包含的动作与主句动词的动作几乎同时发生。E.g.: The machine running at full speed turns out 5000 pieces an hour.全速运转的机器每小时生产5000个产品。The girl standing there is my sister.现在分词作定语时要把它放在最靠近所修饰的词的地方，以免修饰关系的含糊不清。E.g.:

19、The trading company raised a claim against the exporter suffering a big loss.但是如果我们对这个句子稍作修改，改为The trading company suffering a big loss raised a claim against the exporter.这样以来我们就很清楚这句话的意思了，它说的是遭受重大损失的贸易公司向出口商提出了索赔。 b.过去分词中所包含的动作发生在主句动词之前E.g.: Lost in thought, he almost ran into the car in front of

20、him.,（4）动名词构成：由v + ing构成，否定式由not+动名词构成用法：a.动名词做主语、宾语和表语b.动名词做主语时，也往往用it做形式主语动名词的复合结构：物主代词或名词所有格与动名词连用，构成动名词复合结构，在句中做主语、宾语等例句： Fighting broke out between the South and the North.（作主语） A necessary part of bookkeeping is checking.（前面做主语，后面做表语）记账中不可缺少的部分是核查。（bookkeeping 记账，stock-taking 查存货） I am looking

21、 forward to seeing you soon.（做宾语） 再举两个动名词的复合结构的例子。E.g.: His asking for a pay rise was considered premature.（做主语） Would you mind my opening the window?（做宾语）,动名词与现在分词的区别动名词的结构和现在分词的结构相同，都是ing形式，动名词具有名词的性质，是由动词变过来的名词。如果说一个动词enjoy 喜欢，我喜欢鱼,I enjoy fish.我喜欢吃鱼，“喜欢”和“吃”都是动词，是不是要把其中一个变成类似名词呢，这时候就要用到动名词I enjo

22、y eating fish. 动名词相当于名词但同时具备一个动作在里面，也是一个动词。动名词的作用：在句子中可以做主语也可以做宾语。现在分词即不能做主语也不能做宾语，它是用来构成谓语动词的，可以做状语。E.g.: The letters lying on the desk are for the credit department.（现在分词）桌上的那些信件是信贷部的。Listening to others before making a decision is advisable.（动名词）作决策前听听别人的意见是十分可取的。,动名词与不定式1）动名词与不定式的区别：动名词表达的是： 状态，

23、性质，心境，抽象，经常性，已发生的不定式表达的是： 目的，结果，原因，具体，一次性，将发生的2）接不定式或动名词，意义相同。 3）动名词与不定式语义不同的有11 组：1 stop to do/stop doing2 forget to do/forget doing3 remember to do/remember doing4 regret to do/regret doing5 cease to do/cease doing6 try to do/try doing7 go on to do/go on doing8 afraid to do/afraid doing 9 interest

24、ed to do/interested doing10 mean to do/ mean doing11 begin/ start to do/begin/ start doing前者表示中断手头的事，以便做另一件事；后者表示停下经常做的事。及物动词enjoy, finish, miss, practice等后只能接动名词。 N.B. 在使用分词，动名词和不定式时，必须注意它们与主语的一致。E.g.: Checking the figures, several mistakes were discovered.（在这句话中checking 的主语为several mistakes,但是mist

25、akes 不可能自己核查数字）。改为: Checking the figures, I discovered several mistakes.核查数字后，我发现了几个错误。（I为主语）,2、修饰词、代词的特殊用法与介词的特殊用法,三、修饰词修饰词主要是指形容词和副词，其功能主要是描述或限定其它词。（一）形容词和副词的混淆1）系动词后跟形容词The food tastes very delicious. 饭菜味道很鲜美。I feel sorry for your failure.我对你的失败感到很遗憾。2） 行为动词后跟副词The project is developing smoothly.

26、 这个项目进行得非常顺利。Listen carefully to the directions.仔细听这些说明。（二）比较级和最高级我们知道形容词和副词有比较级和最高级两种形式。但除此以外，还有一些其他的比较形式在商务英语写作中也广为使用，我们应该注意这些用法。,1）等比等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较:表示双方程度相等时，用asas； as muchas；表示双方程度不相等时用not so/ asasTheir corporate strategies are as ambitious as ours.他们的公司战略和我们的一样雄心勃勃。Department A h

27、as made as much sales as Department B （has） this year.今年A部门和B部门的销售额是相等的。Their price is not so competitive as yours.他们的价格没有你们的价格具有竞争力。Smith did not perform so well as Alice last month.史密斯上个月的工作业绩没有艾丽丝好。上述两个句子反过来说的话，实际上相当于两个比较级：Your price is more competitive than their price.Alice performed better tha

28、n Smith last month.,2）最高级的特殊形式在实际使用中，否定的比较级在意义上相当于一个最高级，其基本结构是：否定词比较级， 例如：There is nothing more frustrating for a businessman than failing to meet the sales target.对于一个商人来说，没有什么比达不到销售目标更令人灰心的了。You can find no one else in the world who works harder than John.你很难在世界上再找到一个比约翰更拼命干活的了。上述两个句子所表达的意思相当于下面的两

29、个最高级：Failing to meet the sales target is the most frustrating thing for a businessman.John works hardest in the world,3） 其他的比较形式还有两种较特殊的比较形式，在商务英语写作中常常会出现。一种是the, the的形式，比如：The more investment you make in this industry, the more loss you will suffer.在这个产业投资的越多，损失就越多。The harder you work, the greater

30、progress you will make.工作越努力，取得的成绩就越大。The sooner, the better.越早越好。另一种是没有明显比较特征的比较形式，即所谓的没有比较的比较。用于这类比较的有一些专门的形容词，比如senior, junior, superior, inferior, 在它们后面一般用to 而不是than.比如：This machine is superior to that one in quality. 这台机器的质量优于那一台。Although he joined the firm only last year, he is senior to me al

31、ready. 虽然他去年才来公司，但他的职位已在我之上了。,4）集体内部的比较当在一人、事或物与其所属集体的其他成员进行比较时，这种比较必须包括other 或else,否则就变成自己跟自己比较了。比如：Miami is larger than any other city in Florida.迈阿密是佛罗里达州最大的城市。（但不能说Miami is larger than any city in Florida.）John works harder than anyone else in the office.约翰比办公室其他任何人都努力工作。（但不能说John works harder t

32、han anyone in the office。） 5） 合成形容词书中讲的很清楚，大家要加强记忆，在此略过不讲。P.27,6）绝对修饰词有些形容词和副词是用来描述人、事或物完善，完美或完全绝对状况或特征的，因此从逻辑上讲不能再用于比较的形式之中。如果说一个球比另一个球更圆（One ball is more round than another）是不符合逻辑的。以下这些单词都是不能用来做比较的绝对修饰词，它们有：Round、 dead 、complete、 perfect 、true、 accurate 、right、 straight 、excellent.但是这些词有时也可能用来做比较，

33、只是需要加上nearly,使比较形式变成more nearly, most nearly, 例如：His account of the disagreement was more nearly accurate than her version.他对分歧的表述比她的更准确些。Whose performance is the most nearly perfect in the group?在小组中谁的表现更为完美些？ 7）修饰词的位置这一部分内容比较简单，大家仔细看看书就能掌握。P.28-29. 需要特别注意的是：修饰要符合逻辑，放在最靠近被修饰部分的位置！,四、代词的特殊用法这一部分内容从以

34、下几个方面展开，首先讲人称代词，接着讲不定代词，最后讲代词所指的准确含义。（一）人称代词1）由and 连接的代词合成用法当一个代词与另外一个代词或者名词合成主语或宾语时，有一个选择正确的代词格的问题，即选择使用主格代词或宾格代词的问题，比如：Laura asked you and me for advice on the legal issue.劳拉就此法律问题向你和我提出咨询。（you and me 在此句中是由两个代词合成的宾语，所以代词用宾格形式。）Laura and he enrolled in the training course “Strategic Management”.劳拉

35、和他报名参加了“战略管理”培训课程。（Laura and he在此句中是由名词和代词合成的主语，所以代词用主格形式。）注意书中第32页对第二个例句的分析有误，我们一起来看一下：Will you permit Tony and them to join you in the program? 分析一下句子结构（Tony and them 为名词和代词合成的宾语，所以代词要使用宾格形式。）,2）省略比较句中的人称代词许多含有比较意义的句子往往以省略的形式出现。在这种省略的句子中，读者只能从和等词中判断出他们是比较句，所以代词格的正确选择也是一个问题。一般来说，我们需要弄清省略的部分后才能确定代词格

36、的使用。比如说：Each month John saves as much as they.每个月约翰和他们一样节省。（省略的部分为as they save,代词they 为主语，所以代词应为主格。）Lisa performs better than he。利萨比他做得好。（省略的部分为 than he performs（does）, 代词he 也为主语，所以代词要用主格。）Tardiness annoys Mr. Smith as much as me.迟到让我和史密斯先生一样生气。（省略的部分为 as much as it annoys me, 代词me 为宾语，故代词用宾格形式。）总结有

37、关人称代词的用法：实际上当句子中涉及人称代词时，只要我们能够分析出该人称代词（或者合成代词）在句子中所充当的成分（到底是做主语还是做宾语），我们就知道在句子中人称代词到底是要用主格还是宾格。3）反身代词具体内容大家可以参考一下教材，在此略过。P.32-33,4）做主语补语人称代词有一种比较特殊的用法，就是主格代词做主语补语，通常在系动词之后重述主语。比如：It was I who placed the large order. 是我下的大订单。Im sure it is she who usually answers the telephone. 我确信常接电话的是她。上述的例子实际上都是强调

38、句型，大家只要记住这种句子是强调句，就知道这里的人称代词该用主格形式了。,（二）不定代词不定代词的形式跟用法与人称代词基本相似，但不同的是不定代词始终是第三人称，其单复数的使用是我们要注意的重点。1）单数形式这类词基本上都是合成词，主要有：anyone someone everyone; anything something everything; anybody somebody everybody。因为这些不定代词都为单数形式，所以它们始终跟单数形式的动词。比如：Everybody needs adequate water. 所有的人都需要喝充足的水。Something is wrong

39、with the computer.这台电脑出故障了。其他的单数不定代词还有each，one，another，either，neither等。这些不定代词既可作名词性不定代词，也可作形容词性不定代词。但是 every只能做形容词性不定代词。比如：Each is permitted one day of sick leave.每人可休一天病假。（这里each是名词性不定代词，它相当于指代每个人）Each person is responsible for a portion of this work. （这里each 是形容词性不定代词，它起形容词的作用，修饰person）One of the

40、documents has already been completed.,2）复数形式这类词较少，有both，few，many，others，several等。它们后面的动词为复数形式。比如：Both of us are in the same department.Several alternatives have been brought up at the meeting.会上提出了好几种备选方案。 3）单复数皆可的不定代词这类词主要有some, most, all, none等。它们的单复数主要由of后面的主体名词决定。如果主体名词为抽象名词或者不可数名词，动词用单数形式；如果主体名

41、词为可数名词，则用复数形式。All of the information was taken into account.所有的信息都被考虑进来了。All of the reports have been graded.所有的报告都分了等级。None of the milk is contaminated.牛奶都未被污染None of the cars were damaged.没有一辆车被毁。,4）代词所指的准确含义代词没有明确的先行词，其所指含糊不清常常是造成句子意义混乱的原因。We have a policy of responding to customer inquires and o

42、rders on the same day they are received. That keeps us busy and our customers satisfied.此句中代词that 所指意义不十分清楚，实际上它指的应该是 a policy,因此可将其改为that policy,使整个句子改为：We have a policy of responding to customer inquires and orders on the same day they are received. That policy keeps us busy and our customers sati

43、sfied.这句话的意思是说：我们有一项政策：对顾客的询问和订单必须在收到的当天做出答复。那项政策使我们工作繁忙，但使顾客满意。,五、介词的特殊用法介词常常和不同词性的单词构成各种不同的短语，在商务英语中具有重要的地位。它们可以是一个单词，如：about, in, from, on, beside, between等，也可以是一个介词短语，如according to，on account of，in addition to，along with等。我们从以下几个方面展开：（一）名词从句作介词的宾语在有些情况下，介词或介词短语后面的宾语不是简单的名词或代词，而是一个从句。We will give

44、 the award to whomever the committee chooses.我们将把这个奖项授予委员会挑选的任何人选。You can learn a lot from what you have experienced.你可以从你自己过去的经历中学到很多东西。,（二）其他介词短语除介词短语本身以外，介词还常常和动词、形容词组成短语。1）动词介词短语(重点掌握教材P42 七组介词短语）The numbers of this claim do not correspond to those on the printout.此索赔的数额与打印件中的不一致。I corresponded

45、with the customer three times before we agreed on a settlement.我与客户进行三次信函往来以后才达成解决办法。2）形容词介词短语Our products are totally different from those of our competitors.我们的产品与竞争对手的产品完全不同。Some of the employees are indifferent to the quality problem.有些雇员对质量问题漠不关心。,真 题 讲 解,Part One: Questions 1-20 Directions: Th

46、ere are 20 sentences in this part. For each sentence there are four choices marked A, B, C and D. Choose the ONE that best completes the sentence. （在下列各题中选择一个最佳答案填空。） 20% 1. More graduates with MBA are available _. A. as ever before B. than ever before C. as before ever D. than before ever 2. _ Mr.

47、Sims works with customers, he writes many letters. A. Since B. Although C. Unless D. While 3. Our secretaries seem _ to meet important visitors. A. confidently B. confidence C. confident D. confidential 4. We prefer to buy from you, because you do business with all countries, big or small, _ equal b

48、asis. A. on B. for C. in D. with 5. As you know the growing demand for the above commodities has doubtlessly resulted _ increased prices. A. for B. in C. with D. from,B,A,C,A,B,6. We are disappointed to note that up to the present we have not received your L/C which _ us before June 1. A. shall reach B. must have reached C. should have reached D. will reach 7. _ the case, this contract has