昆山市档案馆建筑工程资料整理课件

1、建设工程纸质文件收集及,主要内容,一、建设工程文件接收流程 二、建设工程纸质文件接收目录 三、电子档案报送流程 四、数字化纸质档案制作,1：建设工程文件接收流程,一 ：接收流程,建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在 工程竣工验收合格后三个月内向城建档案管理部门报送，办理 相关手续。经城建档案管理部门出具档案建设工程档案专项验 收意见单后按有关规定进行工程竣工备案。,建设单位可登陆昆山市城建档案馆主页（网址为） 下载表格（具体为城建档案馆内部审核表、档案专项竣工资料传送一览表、 建设工程前期资料审核表、住宅或别墅群竣工项目明细一览表等）按要求填写,建设单位在建设工程项目竣工验收合格

2、之日起15日内， 城建档案馆移交建设工程文件,建设工程档案纸质文件,声像资料,电子档案,工程准备 阶段文件,工程施工 阶段文件,建筑安装 工程竣工图,竣工验 收文件,移交至服务科 符合接收要求， 开具接收证明书,移交至信息科 进行电子文件审核,移交至审核科进行专项审核,审核合格由服务科开具建设工程档案专项验收意见书,2：建设工程纸质文件接收目录,一 ：工程准备阶段文件,1、项目批复,2、土地使用权证、土地协议或合同,注： 1 批复文号与建设用地规划许可证备注栏中的批复文号相符， 在施工中名称变更需提供变更批复。 2 核对土地使用权证原件，收取复印件并注明原件存放处， 若政府工程无协议时，可收取

3、甲方提供的相关证明,3、拆迁许可证,4、工程设计合同,5、工程监理合同,注： 3：收取拆迁许可证复印件 4：核对施工许可证所署设计单位一致，设计公司与甲方的红章 及工程名称所含内容 5：监理公司和施工许可证所署监理单位一致，监理公司与甲方的 红章及工程名称所含内容，若所交工程楼数与监理合同不符，注明所属楼号。,6、建设用地规划许可证,7、建设工程规划许可证,8、用地红线图、建筑规划红线图,注： 6：收原件并收取复印件四份， 规划用地面积与土地证面积基本相符 7：收原件并收取复印件四份，项目 名称栏中若注明详见副本时，收取对应的 副本原件。 8：核对面积与建设用地规划许可证 相符合；核对红线楼号

4、与规划许可证楼号 相符,9、工程测量定位记录单,10、中标通知书或直接发包通知书,11、工程地质勘查报告、勘查合同,注： 9：核对工程楼号，原件需有甲方和测量单位章 10：收取资料原件，核对工程名称 11：查看勘探点是否包含本工程楼号，收取勘 查报告原件；核对勘查合同与地质勘查报告中 的工程名称、甲乙双方内容。所交工程楼号与 勘查合同不符，注明勘查所属楼号。,12、工程施工许可证,14、工程施工合同,13、竣工现场平面图（测绘公司盖章）,注： 12：收取原件并收取复印件四份，甲方无法提供正本时，提供相关证明，收取副本 13：收取原件，验证测绘公司公章和资质章。 14：收取原件，查看甲方和施工方

5、盖章、工程名称是否与施工许可证相符,15、建设工程规划验收合格证,16、防雷装置设计核准书、防雷装置验收合格证,17、环境绿化工程规划许可证或 施工许可证,注 15：收取原件 16：气象局发放的防雷装置设计核准书原件，气象局发放的防雷装置验收合格证原件 17：厂房无绿化工程规划和施工许可证，住宅类收取施工许可证,18、绿化工程竣工验收批复或验收合格证,19、公安编号对照表,21、测绘竣工成果报告,20、工程照片,注 18：开发区发放绿化验收合格证，其它地区发放绿化验收批复 19：厂房不收取公安对照表，住宅类收取公安对照表复印件 20：收取施工前、中、后的照片,2 建设工程文件接收目录,二、工程

6、施工阶段文件,土建工程,市政公用工程,竣工图文件,竣工验收文件,3 电子档案报送流程,1：报送流程,签订建设工程报送责任书,填写项目登记卡，获取项目编号,购置电子印章和电子档案收集器,收集项目工程所有纸质 资料所形成的电子文件,电子档案报送昆山市城建档案馆,验收合格后开具接收证明书,领取施工许可证（行政审批中心）,2、电子文件的范围,建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中， 主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑 施工质量中的一项重要组成部分，是工程项目 有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施 等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依 据之一。,

7、3、电子文件的优势,1：存储空间减小，携带便利。 2：检索快捷方便，提高利用成功率。 3：便于传输，提高利用时效，降低利用成本 4：增强档案安全性，维护更加方便。 5：备份更加快捷完整。,4 、建设工程电子文件的收集目录,5、数字化建设工程文件操作原则 依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律，遵循电子文件管理的原则，以建设工程电子文件元数据标准为基础，确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性，实现建设工程电子文件与纸质档案的一体化。,二 电子档案收集器软件,演示,详见软件收集器演示 可下载,二 电子文件质量要求,1.扫描文件的技术要求： （1）文件选用JPG格式（黑白采用Tiff格式) （2）分辨率一般大于等于200DPI 2.扫描文件的质量要求： （1）图像清晰、完整，无偏斜、失真 （2）扫描图像的排列顺序与档案原件一致 （3）对一份文件进