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文档简介

1、演示文稿的建立与编辑,PowerPoint2003 概述 演示文稿的建立与编辑 演示文稿的修饰 演示文稿的放映与打印,PowerPoint概述,使用PowerPoint,用户可以轻松地制作出专业化高品质的演示文稿。 演示文稿可以通过计算机播放或打印成标准幻灯片,广泛应用在会议、报告、产品演示、教学等各个方面。 PowerPoint类型的文件称为演示文稿,其扩展名为ppt。每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片上可以有文字、图片、表格、组织结构图、声音、影像等多个对象。,演示文稿制作的基本流程,PowerPoint 工作环境,一、演示文稿的建立与编辑,启动PowerPoint 2003,

2、开始菜单,桌面快捷方式,新建演示文稿,常用工具栏,“新建演示文稿”任务窗格,PowerPoint 视图模式,所谓视图,是指用户编辑演示文稿的工作环境。每一种视图都有特定的显示方式和加工特色。 PowerPoint有四种基本的视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图,,普通视图,适用于编辑幻灯片的文本、图片和其他对象,也可通过改变版式、模板、背景来美化幻灯片 ,还可让用户针对该幻灯片撰写一些备注说明,幻灯片浏览视图,适用于幻灯片的复制、删除、移动和设置幻灯片的动画效果。,幻灯片放映视图,幻灯片将一张一张地全屏播放 。,备注页视图,页面上半部分是一张缩小的幻灯片,下半部分是一

3、个文本框,可以查看和编辑幻灯片的备注。,视图切换,窗口左下角的视图按钮,视图菜单,添加幻灯片,“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮,在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中,在快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。,复制幻灯片,移动幻灯片,利用剪贴板,删除幻灯片,在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中,选中要删除的一张或多张幻灯片,按Delete键,在快捷菜单中选择“删除幻灯片”,若选择的版式上有文本输入区,于幻灯片上的文字处用鼠标单击,可输入文字的内容。 也可直接在大纲窗格的大纲状态下修改占位符中输入的文本,二、文字编辑,文字编辑,处于编辑状态时,周围是粗线框,中间有插入点,此时按Delete键删除

4、的是插入点后的文本,处于选中状态时,周围是粗点框,中间没有插入点,此时按Delete键删除占位符中所有文本,三、插入菜单:,若选择的幻灯片版式上没有内容占位符,1、插入图片:,2、插入声音:,插入声音文件、CD音乐或者自己录制的声音。 PowerPoint可插入的声音文件格式: wav 、mid、 mp3(有的不支持),选中喇叭图标,在快捷菜单中选择“编辑声音对象”,插入声音步骤,3、插入影片:,PowerPoint支持的影片文件格式有windows media文件(asf)、windows视频文件(avi)、电影文件(mpeg)、windows media视频文件(wmv)。,插入影片文件(

5、一),PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤: 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 单击其中的“插入”选项,执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,选中视频文件,并单击添加按钮。 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。,插入影片文件(二),利用控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达

6、到播放视频的目的。 1、打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.、单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”其他控件,选择“Windows Media Player”选项。 3、单击鼠标右键打开“该媒体播放界面的“属性”窗口。 4、在“属性”窗口中,在“url” 处设置正确路径及文件名。 5、为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面进行设置。,插入影片文件(三),(三)插入对象播放视频: 将视频文件作为对象插入到幻灯片中: 1、单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。,4、插入动画:,(1)插入flash动画:,(1)插入gif动画:插入图片来自文件,5、插入超级链接:,选定要设置超级链接的对象。建立超链接的对象可以是文本、图片、艺术字等,还可以对母版中的对象插入超链接。,在

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