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文档简介

1、.快递收发管理规定(试行)第一章总则第一条公司为承接、商品发货货物、降低风险、降低物流成本、统一公司快递管理,制定本规定。第二条适用范围:收发信件和物品。第二章责任第三条行政部门对所有快递(售后服务部门快递除外)进行发送、接收、发送、接收的快递进行登记并通知收货人,对未接收的快递赋予保管义务。第四条各部门负责本部门快递费用的管理。第三章送达的流程第五条发货信息的登记快递公司的选择快递单据的填写包装发货单据的保存第四章流程说明第六条登记发货单物品信息:登记氟里昂所需要的有关发货物品的信息,填写寄件登记表 (附表1 )。第七条选择快递公司:如无特殊要求,应当选择公司通货紧缩奥尔特的快递公司。 发生

2、特殊情况时,发件人应根据发件人发送的物品性质,选择合理负责、性价比高的快递公司。第八条填写快递:以正楷书写清楚送达地址和送达地址的详情(如送达地址、送达地址、联络人电话、送达地址、送达地址等)。第八条包装:按发货物种类,按快递物品包装要求包装。 文件之类的东西,放入快递袋即可,易碎物品用软材料包装,放入快递箱,如果有一个以上的物品,用海绵、纸板等包装,贵重物品放入耐压强的纸或金属箱的箱子或木箱,箱子中的间隙用软材料填充,箱子第十条发货:发货人将包装好的快递放在氟里昂上,由氟里昂集中发货。第十一条文件的保存:发件人应统一以氟里昂方式保存所有送达单据,便于会计和查询。第五章关于发送的规定第1.2条

3、物品分类: a类:普通物品(资料、票据、普通文件、普通物品等) b类:紧急物品(必须发送给紧急的物品等) c类:贵重物品(价值500元以上)、重要资料、文件(证明书等)等。第1.3条快递公司选择参考表序列号。发送类型快递公司1a类汇丰或韵达快递2b类顺风快递3c类顺风快递和EMS第十四条一般物品一律选择外汇运输,发生特殊情况,经行政部审查,可以选择其他运输。第十五条个人快递的话,在填写寄件登记表 (附表1 )之后,事先向挂号处交付必要的运费后再发送。第六章费用管理第十六条发送人以氟里昂发送的物品,应当填写寄件登记表 (附表1 )。 邮寄的快递费用超过公司规定(十元左右)的,向行政部申请,行政许

4、可后发送。 月末挂号处将向有关部门提供发货清单,以供参考。第七章由氟里昂代理快递的规定第十七条所有快递(货物类、文件),原则上由挂号处通知挂号处,不能收到挂号处的,由挂号处和挂号处确认后办理代办手续,不能代办特别货物的,事先通知,代办后,由有关部门/人员在挂号处签名填写快递签收表 (附表二)。 公司的快件由氟里昂统一保管,个人的快件由收货人自己保管。第1.8条售后服务部门的快递全部由售后服务负责人签名,签名使不得。第1.9条收货人需要支付快递费用的,应当联系收货人亲自提交文件。 没有收货人时,请联系收货人说明费用后再签名。 收到时领取普通发票,收货人返回后向收货人结算费用。第2.0条公司的快递单据由氟里昂统一保管,除查询售后服务部的快递和个人快递外,单据由发送部门/人留下。第八章附则第2.1条本规定经总经理批准,自二一年十一月二十四日起执行。第2.2条本规定的解释权归无锡行政部所有。附加文件:表1: 寄件登记表表2: 快递签收表附表1 :邮寄登记簿日期送礼人所

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