新人入司培训.ppt

1、新人入司培训,财务部相关,财务报销, 用友集团实行全面预算管理，所有的收入、费用、利润指标都有预算，并分解到分公司、部门、个人。每个人须完成下达给本人的任务和工作，并在本人的预算内支出相关费用。 部门、个人费用和本人、或部门、或公司的业绩挂钩。 收入、费用遵循配比原则。完成多少收入就有多少费用，支出费用必须有产出。公司非常重视投入产出比，这也是部门经理制定费用标准的参考之一。 与个人有关的费用主要是交通、差旅、通讯费用。 公司实行集中采购制度，每块采购业务都有专人负责，并承担责任，原则上其他人员不采购，确实需要的，应事前征询采购专员意见，或提前把采购物品、价格、规格等信息通报采购专员。,财务报

2、销,1、手机费 新人入司第1个月不报销手机通讯费。从第2个月开始，如果与业务有关的手机费较大，由部门经理审定标准，准予报销。设立季度标准，超支不报，节约不补。报销时必须拿本人姓名的移动公司出具的手机费发票。 2、交通费 从第1个月开始，可以报销交通费上下班、拜访客户。部门经理审定标准，在标准内准予报销。拜访客户以乘坐公交车为主，紧急情况下可以打车，打车时尽量提前告知部门经理或总监。 出租车发票必须在票面注明时间、往返地点、事由。原则上只接受机打票，不接受手撕定额票。如果是定额票，请在票面注明实际支出的金额，不能按照发票面额报销。 每月固定的上下班费用不要写“补助”，写“上下班公交车费用等”。,

3、财务报销,3、招待费 公司招待费是广义上的招待费，除了请客吃饭，购买礼品、电影票都算招待费。 必须在发生招待费之前，短信或邮件向总经理本人申请，同时知会序列总监。申请内容举例：“周总：我请宁煤集团董事长*吃饭，预计支出300元，请批示”。 报销时必须出具周总回复短信内容；短信内容请保留好。只有总经理有审批权，只取得部门经理、序列总监的同意而不向总经理申请，视为未取得审批，不予报销。,财务报销,4、差旅费 1）、区内出差 银川市行政区（3区2县）以内的，不算出差；除行政区以外的，算出差，补助标准： 当地交通费：实报实销。 餐补：30元/天，报销天数：N-0.5 住宿费：80元/人。如果是2个人出

4、差，就可以住160元的房子。 交通工具：公司车、大巴、快客等，如果公司派车，必须事先填写派车单，序列总监和人力资源行政部经理签字，一式三联，否则司机不出车。禁止跑空车，2人同时2个地方以上的可以派车。 用公司车出差的，报销差旅费时必须附派车单。,财务报销,2）、区外出差 事前申请：必须由总经理邮件审批； 餐补：每人25元/天。当地负责食宿的，仅报销往返路途时间的费用。 当地交通费： 实报实销 住宿费：当地分公司的协议酒店（标间）。 交通工具：一般均为火车硬卧，坐硬座的按照硬座价格的50%给与补贴；超过14小时且无法直达的，员工可以乘坐飞机，机票5折以下的费用和燃油费等附加费由公司承担，超过5折

5、的由出差人承担。部门经理、总监、总经理的费用全部由公司承担。,5、发生的符合公司规定的费用，必须自发生之日起45日内报销，否则过期不予报销。长期驻外出差的除外。,财务报销,6、个人借款 1）、与工作有关的事项可借款，个人私事不借款；所借款项必须用于公事，不得用于私事，否则视为严重违反公司制度。 2）、所有借款有关的事项都必须事前经过审批，例如采购要有采购专员的审批、区外出差要有总经理审批。 3）、借款时应在借条上写明借款事由、用途明细。例如去北京参加会议，事由应注明“去北京参加*事业部NC产品会议”，用途明细应分出“火车票500，当地车费300，备用金500”等字样。参加各类培训的，借条、差旅

6、费报销单上的“款项用途”、“出差事由”不要写“培训”字样，可以写“开会”。 4）、市场费用借款单独用Excel表格做明细，公司有表样。,财务报销,5）、所有借款必须在30日内冲账，超过30日的按照70%报销；45日后未冲账的不予报销，借款在工资中扣除。 备用金、押金性质的借款，以及长期驻外出差导致无法及时冲账的除外。 除了押金性质的借款外，其他所有借款必须在年底前冲账报销，否则在工资中扣除。,财务报销,报销细则： 1、报销、借款的事项必须真实，报销发票必须真实，并有证明真实性的书面凭据。例如超市的电脑小票、机打或盖章的商品清单、商家的原始收据。 2、发票上的内容必须完整，不得涂改。发票正中央上

7、方须有“全国统一发票监制章”字样的印戳；单位名称必须写公司全称，不能写简称；票面必须有收款方的财务专用章。发票金额的大小写要一致；发票上的支出事项要明细、清晰，不能笼统。 采购办公用品、生活用品、电脑配件等，如果发票写“办公用品”、“生活用品”、“电脑配件”，必须附加盖财务章的发票明细表；如果发票上写了具体的商品名称，比如笔记本、胶水，就不用附发票明细表。发票内容不得写礼品。 拿不准的，请在开票前咨询财务部，以避免事后换票等不必要的麻烦。 刘凌志888殷佳威803财务报销,3、发生费用、

8、借款时，应填写相关单据，粘贴好原始发票。报销单据的内容要填写完整，不得涂改，大小写一致；必须用黑色碳素笔写，不能用钢笔或其他颜色的笔写。 报销单据、原始发票要粘贴整齐。 报销时，按照如下顺序签字审批：部门经理-序列总监-财务经理-总经理。总经理签字后方可到出纳那里领款。,销售管理部相关,销售制度,1、公司实行全员营销的政策，所有人均可销售公司经营范围内的所有产品 。 个人直接承担任务的，实现的所有全产品直销收入，计入个人业绩，计提奖金；个人不直接承担任务的，实现的所有全产品直销收入，个人按照5%提成率计提奖金。 产品名录：自产用友软件：如NC/U8/HR/CRM/PLM/培训等。 用友配套商品

9、：用友表单产品，如账簿打印纸、凭证打印纸等等。 参股公司产品：用友致远OA办公自动化软件；用友审计软件；用友医院软件； 第三方产品（战略合作伙伴产品）：oracle数据库、sql数据库、IBM的was中间件等 与以上无关的商品销售不计算业绩、不计提奖金。如台式机、笔记本电脑、杀毒软件等 2、发现商机后，一定要在第1时间内录入公司的商机报备系统，即“商机报备”，谁先报备得算谁的。 对于一线客户经理，如果先签了合同，才在信息管理平台补商机的，按照40%计业绩。,销售制度,3、商机应持续推进，推进分为4个推进阶段：意向立项方案谈判成交。原则上按活动周期推进，逾期未推进的，必须说明原因并书面提交下一步

10、计划给部门经理和销售管理岗。未做上述工作的，减少商机分配数量。 4、必须在建立商机之后才可到销管岗那里领取合同，盖章前必须把内容填写完整。不给空白合同盖章。 关于销售方面的细节，可咨询销管经理陶丽801销售制度,1、员工的签约权限：合同折扣低于8折的报部门经理审批，低于7折的报序列总监审批，低于5.5折的，报总经理审批；低于5折的，报总部销管审批。 2、订货前首付不得低于70%；禁止零首付。无法满足的，应在订货前填写特殊业务审批单，报总经理审批。 3、所有涉及第三方产品和其他外购软件商品、二次开发商品的合同，必须在签约前填写特殊业务审批单，

11、报总经理审批 4、凡是与公司签订的合同中涉及实施外包、二次开发的，必须在签约前填写特殊业务审批单报总经理审批，并严格按照集团相关规定进行合同会签、付款。 5、与我方签合同的单位并非软件最终用户的，原则上不做销售。如为了业务拓展必须销售的，在订货前填写特殊业务审批单，报总经理审批。（总部委托分公司与客户签订销售、服务合同的除外）,人力行政部相关,宁夏分公司组织架构,一、用友宁夏分公司组织架构 二、用友宁夏分公司现有人员模式：正编+外包 三、岗位职责要求,员工利益相关禁止行为规定-用友公司天条、高压线、红线、底线,未经公司董事办公会批准，禁止员工从事以下投资和经营行为。 （1） 员工本人、配偶或直

12、系血亲从事与公司业务相竞争或合作的投资行为。对于员工借用他人名义但本人为实际控制人所从事的上述投资行为，视为员工本人从事的投资行为，适用本款规定； （2） 员工本人、亲属所投资的组织虽不与公司业务相竞争或合作，但员工本人参与日常经营管理的行为。 （3） 员工本人、亲属在公司业务范围之外投资的组织与公司发生采购合作关系，影响或导致损害公司利益的行为。 （二）未经公司总裁会（总经理会）批准，禁止员工在工作时间内在其他组织兼职或给其他组织、个人提供劳务，赚取收入。(兼职工作人员、实习学生的工作时间是指与本公司约定的工作时段)。,员工利益相关禁止行为规定,（三）禁止员工在与公司相关的商业活动中收受现金

13、、有价证券或礼物等（不包括接受对方单位馈赠的公司纪念品或价值200元以下的礼物，价值200元以上的礼物须交公司人力资源部门处理）。 （四） 禁止员工违规销售公司产品（包括服务产品），赚取个人利益。 （五） 禁止员工虚报收入与费用。,宁夏分公司销售保密制度,1、不管以何种方式获取的商机，未经销售管理岗和总经理书面签字同意，绝对不允许泄露给代理商、友商。 2、对现有商机的进展情况严格保密，绝对不允许把相关的客户信息、客户经理行踪、 进展情况泄露给公司以外的人，同时，对于公司所有业务序列人员的行踪、日程安排，要严格保密，绝对不允许泄露给公司以外的人。 3、有代理商、友商竞争时，应及时向销售管理岗、总

14、经理两人同时报告。未经销售管理岗和总经理书面签字同意，绝对不允许把商机私自转让、或要求他人转让给代理商、友商（即“禁止让单”）。 4、除非财务经理、总经理书面签字同意，否则绝对不允许从代理商、友商获取任何经济利益；除非总经理书面签字同意，否则绝对不允许私自协助代理商、友商推进任何项目。 5、凡接触到的客户信息、合同信息、销售漏斗、价格信息、人员信息、工资信息、薪酬制度等等敏感文件，应坚决保守秘密，绝对不允许泄露给公司以外的人。,信息安全,一、机器必须设置开机密码，离开工位时必须锁定工作站或设置屏幕保护程序。 二、IP地址必须唯一，没有网管许可的情况下不得随意调整IP地址及机器名。 三、在工作期间不得访问与业务无关网站、不得下载与工作无关的内容、不得安装任何网络扫描、监听、邮箱密码扫描、密码破解等软件。 四、没有网管许可不得擅自拆装机箱和更换外设，公司所有硬件设备必须贴固定资产标识。 五、所有员工的电脑，凡涉及人员信息、薪酬制度及工资信息、客户档案、合同信息、销售漏斗等敏感文件，必须设置密码，并定期更换；邮箱必须设置打开密码，并定期更换。 六、原则上禁止用移动设备（移动硬盘、U盘）复制、保存上述文件，如确实需要，必须加密，并定期清理。,薪酬制度,严格执行薪酬保密制度，每月5号，如有节日或周末则提前发放； 需要：办理一张银川市本地的