第一章会展概述

1、会展策划与管理 马骐 清华大学出版社，2011,2012长春第九届汽博会,思 考,一、展会有哪些类型 二、展会如何策划 三、展会如何管理,nenu,学 习 内 容,第 一 章 会 展 概 述,功 能,教学目的、要求： 1掌握会展的相关概念 2熟悉会展的功能 3.了解国内外会展发展现状 教学重点与难点： 1.会展的基本概念 2.会展的功能,同学们知道哪些国内外著名展会? 举出几个近几年我国举办的知名展会？ 长春的知名展会有哪些？ 长春市积极举办各种展会的目的？,汽博会、农博会、东北亚博览会、长春电影节、中国长春创业高峰论坛、2012中国长春第二届国际收藏文化博览会暨珠宝奢侈品展览会、亚冬会、冬运

2、会等,第一节 会展的相关概念,一、欧洲：M &E ，会议（Meeting）、展览（Exhibition）,第一届世博会 在著名的海德公园内建造由铁为骨架、和完全来自伯明翰和其邻近城镇斯梅西克（Smethwick）的玻璃为主体的水晶宫。,二、美国：MICE指的是会议市场的4个组成部分，它由4个英文单词的首字母组成，这4个单词分别为： A、 Corporate Meetings（公司业务会议） B、 Incentive Travel Programs（奖励旅游） C、 Conventions （协会会议） D、 Exhibitions or Events（展览或节事）,（1）会议 基本要素：会议主

3、办者、会议参加者、会议时间、会议地点、会议方式、会议主题。 核心要素是会议主题，它决定了其它要素的选择。 （2）展览 展商（组展商、参展商、展览服务商） 展品 观众,（3）节事 节庆活动和特殊事件活动的统称，包括各种传统节日和在新时期创新或引进的各种节日以及具有纪念性的事件。 （4）奖励旅游 现代企业的管理方式，是由大公司安排的，既是对达到企业目标的参与人员给予的一个非同寻常的旅游假期作为奖励，也是以旅游为诱因，以开发市场为最终目的的客户邀请活动。,三、概念 广义的会展：指在一定地域空间，由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化交流活动。 狭义会展，指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的

4、，定期或不定期的，制度或非制度的集体性物质和文化交流活动。它包括各种类型的大型会议，展览展销活动、体育竞技运动、集中性商品交易活动等。,第二节 会展的功能,一、带动相关产业发展 2005年法国统计，参展商每花费1欧元，平均可带来3540欧元的合同。法国国内企业(约占参展商的67%)因参展而带来的合同营业额可达1500亿欧元，这意味着创造了20万个就业岗位。,为展览公司、场馆公司和展览服务公司带来收益 大量的国内外参观者和参展商 旅馆业、餐饮业、零售业、公共交通、出租汽车行业等带来显著收益,二、提升区域整体形象 如世界经济论坛年会会址的达沃斯，本是瑞士东南部格里松斯地区兰德瓦瑟河畔穷山僻壤的一个

5、小镇(Davos)，靠近奥地利边境。而现在早已成为全世界注意力的中心。每年的年会，仅世界主流媒体就有多家汇集，世界各地无不注目这里。,博鳌镇是海南省琼海市的一个镇。面积约31平方公里。位于琼海市东部海滨，万泉河入海口。东临南海、南与万宁市交界，西与琼海市朝阳乡、上甬乡相邻，北与潭门镇接壤。距离琼海市嘉积镇17公里、海口市105公里、三亚市180公里。为半渔半农集镇。是国际会议组织博鳌亚洲论坛永久性会址所在地。,博鳌小镇变化,三、整合营销功能 会展业是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多，从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展台布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成

6、了一个互相影响、互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响到展览活动的效果。 价格、品牌、促销、渠道,四、规模经济效应 一是扩大商务接触面，开阔视野启发思路； 二是可以货比三家，寻求最佳的供货厂商与合作对象； 三是直接面对客户，便于寻求客户和商贸机会，开拓国际市场； 四是可以直接订货，免去寻求海外客户与市场的中间环节，花费最少，时效最高。,五、展览展示功能 美国贸易展览局近期作出的一份调查显示：制造业、通讯业和批发业中，三分之二以上的企业经常参加展览会；金融、旅游、保险等服务性行业虽然只能展示资料和图片而无法展示出有形产品，但依然有三分之一以上的公司将展览会视作主要的营销手段。,长春

7、汽博会,六、吸引投资 中国吉林东北亚投资贸易博览会（简称东北亚博览会），已成功举办五届，对促进东北亚区域合作、加东北亚投资贸易博览会速东北老工业基地振兴、扩大吉林省对外开放起到积极的推动作用。,七届博览会累计参观观众180万人次，有来自世界100多个国家和地区的32万专业客商参会，各国副部(省)级以上政要636位，世界500强企业超过400户；商品贸易成交额累计达46亿美元；累计签订投资合作项目1579个，吸引投资总额近8100亿元人民币。 东北亚博览会宣传片 小停,七、旅游拉动 会展业带来的游客具有与生俱来五个特点：客户消费高、停留时间长、团队规模大、赢利性好、行业带动性强。,八、城市建设功

8、能 北京奥运会：鸟巢、水立方等比赛场馆，地铁扩建，城市道路 长春东北亚博览会：净月大街美化、轻轨1号线、亚泰大街高架快速路、高速公路入口,第三节 国内外会展业发展历程,一、会展的萌芽物物交换 偶尔临时性交易，陈列和展示,二、会展的传统形式集市 地点固定，时间固定 欧洲最早的集市出现在希腊，用以交换和买卖奴隶 古奥林匹克时期，与奥运会同期，举行常规集市（一年或两年一次） 中世纪，官方控制，规模很大集市,法国北部的香宾集市 每次集市延续6周，开市前给商人8天备货和备展（租摊位、开箱笼、列商品），集市按10天为一期，依次为布集市，皮革、生皮和毛皮的集市，杂货集市和马匹及其他兽类集市。各地货物各地客商

9、汇聚，到了第6周，换货币者开始营业，兑换货币，发放贷款，征收借款。42天之后，商人们的经济协议和合同有政府备案，盖章生效。,三、会展的近代形式展览活动 工业革命是展贸业从货物交易变为样品交易。样品与订单（汇源与德国法兰克福博览会） 1798年法国举办世界上第一由政府组织的工业产品大众展。 1851年英国伦敦“万国工业大展览会”在海德公园的水晶宫举行，10万，1.7万，50%国外，600万人次，世博会的前身，有的称其为第一个世博会。,世界博览会（Word Exposition、worlds Fair），又称国际博览会及万国博览会，简称世博会、世博、万博，是一项由主办国政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业上正面影响各种生活范畴的成果。,中国世博第一人 1851年春，徐荣村偶然获知英国举办第一届万国工业产品博览会的消息。他以敏锐嗅觉行动，他很快精选12包“荣记湖丝”紧急船运伦敦。最初由于包装不够精致，受冷遇。然褪去包装，荣记湖丝历经半年之久仍簇新质佳，桑蚕原产地的优异品质显现出来。 众评委一致“推君丝为会中第一，中外无异词”，“荣记湖丝”一举夺得金、银大奖，英国维多利亚女王亲自颁发奖牌、奖状。,四、会展的形成 会展，指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的，制度或