总监如何主持好监理例会

1、.浅谈总监如何主持监理例会在工程项目工程监理过程中，监理例会是定期召开的工地会议，是项目工程监理单位管理工程项目工程的重要手段之一。 监理例会好坏，反映了项目工程总监理工程师(以下简称“监督”)的管理层次和工作能力：项目工程监督能力强的工程项目工程，监理例会简单，主题明确，非常有效，承建单位人员按时参加， 能够积极参加的项目总监能力弱的项目工程，监理例会松散，主题不明确，无效，经常发生参加者迟到或早退的现象。 因此，如何主持监理例会是项目总监工作的重要课题，值得认真研究。 笔者根据多年从事项目总监工作的实践经验，谈个人经验。1制定监理例会各参加者必须遵守的规则监理例会是项目工程监理单位管理工程

2、的重要手段。 在第一届工地会议上，协商监理例会召开期间，各参加者的参加者、报告资料的内容要求，必须达成协议的参加者按时参加，有事情必须处罚迟到者不能出席的人，可以事先向项目总监请假， 必须让负责的责任者参加会议会议的时间通常在2 h以下的会议上发言的语言以通用语为基准，参加公司必须选定主要的发言者，其他人员能够必要且简单地补充。 这决不允许各参加公司在会议上提出的问题在会前统一，同一参加公司有不同的意见表达。2明确监理例会的内容各参加者提出的问题关系面广，一次例会不能解决所有问题。 因此，总监需要明确例会的内容，发挥集中主题的作用。(1)参加公司报告上次监理例会要求各部门执行事项，说明未能完成

3、的原因，最终确定完成时间的界限。(2)比较工程项目各部门工程进度完成情况的进度计划，具体分析落后的工程进度：是否走关键路线，是否影响后续工程，采取必要措施，制定忙不迭工程方案。(3)检查工程质量管理运行情况，分析质量偏差，找出根本原因，制定有效可行的措施，确保质量符合强制性标准、设计文件和检验标准。(4)检查施工安全生产、文明工程情况，对不按规定进行安全生产和文明工程的公司，通过现场直播图像的方法指出问题点，加深参加者的印象，纠正安全生产、文明工程的现象(5)做好工程施工方案及专项施工方案编制和执行情况检查专项施工前专门人才论证和技术交流工作，方案施工中监督和方案实施后检查办事儿。(6)对工程

4、材料、旋转材料和设备机器的投入情况进行检查的进货延迟影响工程施工的，要求对原因进行分析。(七)检查总包单位和承包单位的工程间合作问题，检查是否有影响工地和被照面的问题。(八)解决其他需要协调的问题。3不在监理例会上讨论，表明有必要单独召开研讨会的内容关于工程进度、费用增减等比较敏感的问题，往往各方面都有很大争议，很难在短时间内解决，应设立特别的例会，使监理例会变得被动。(1)有关设计变更联络书的签证：变更联络书可能涉及工程进度的安排、技术方案的变更、工程的调整、工程进度时间的增减和工程费用的增减等，因此需要各方认真准备资料，进行现场计量等工作后，经过多次协商，可以得到同意的意见。(2)涉及工程

5、量计量和工程款支付签证：涉及已完成工程质量验收合格、工程量计量规则及施工合同等内容，只有经过认真对待的多方协商，才有意见一致。(3)涉及施工方案的调换、施工检验标准、关键路线上施工工序调整的转包部门、甲方供给材料的入场时间调整。(4)交换关键岗位员工，涉及施工合同班组成员考核标准，必须以合同为依据，严格按程序处理会议口头汇报使不得。4做好监理例会前的资料准备为了召开监理例会，项目总监首先要了解例会周期内的工程施工情况，必要时可在项目工程监理部内部召开短会，听取各监理员的意见和建议，统一监理部的意见。 分析存在的问题，确定问题存在的原因。(一)要理解上次会议需要实行协议的整改的结果，对未解决的问

6、题查明根本原因。(2)收集监理例会期间内各部门工程进度数据，与工程进度计划进行比较分析，分析工程实际进度与计划工期偏差产生的原因及对后续工程的影响，找出调整进度计划的可行措施。(3)分析例会期间监理现场质量检查发现的问题，确定影响质量的原因，并采取解决措施。(4)例会期间对监理现场的安全生产和文明施工检查中发现的不安全、不文明、不特殊的计划通施工现象，现场摄影图片进行取证，说明编制摄影图片的摄影图片内容违反了哪个安全生产管理条例，指出正确的安全生产方法。(5)对于总包单位和承包单位、总包单位各组之间、不同标准阶段之间的工程施工、现场被照面、公路运输以及成品保护等发生的不符点，了解其前因后果，从

7、现场确定实际的协调立场和原则。(6)对不符合周转材料使用情况检测要求的十位大板块等材料，根据施工单位要求及时更换的工程生产定额分析其周转材料的使用次数。(7)例行会议周期内建设行政主管部门的通知、文件和有关承建单位的通知精神，监督要认真学习，理解其精神，在会议上要抓住并简要传达。5组织监理例会，总监对会议发挥正确的指导作用监理例会开始时，总监可以简单回顾会议周期内各项工作的开展情况、上次例会决议的执行情况、提出问题的整改情况。 随后，各建设公司(工程总承包公司、转包公司、建设公司)分别发言，主要从工程进度、质量、周转材料、劳动力调配、材料/结构零配件/设备进场计划、安全生产、文明工程等方面汇报

8、了监理需要协调解决的问题等。 然后，董事对各参与者的报告内容和需要调整的问题提出必要的意见，就问题调整各方面的意见。 特别要认真听取承建单位的意见和建议，以明确的态度制止违反强制条文、设计文件、检查规范、质量和安全管理条例的现象。董事要主持监理例会，掌握会议流程，掌握会议主持权限，运用，协特罗尔会议的节奏和方向。 出现“跑步问题”和“偏颇问题”时，主管必须立即注意，巧妙地引入上司设定的会议议题。 对于暂时无法达成一致的问题，请不要放任有会儿纠缠不清。 向知情人员传达，这个问题在知情人员补充证据后，监理将单独召开特别会议协调解决。 管理各参加者报告的时间，主管要适当注意和制止发言者，提高会议议题

9、的集中度和会议效率。会议最后，总监应作一个总结发言，在这次会议协商，就一致问题形成会议决议。 决议中各当事者必须明确执行任务的时间对于尚未形成统一意见的问题，对于必须根据自各儿的工程实践经验进一步评价的一些原则问题，董事必须有明确的立场和态度。 对于一些协议问题，必须填写例行会议备忘录，以后在重新安排主题会议时讨论解决。 会议从头到尾，总监的发言时间应该是最长的。 导演必须根据尊重事实、独立、客观、公正的原则，明确自各儿的观点。 从承建单位角度考虑问题，必须对云同步，维护施工部门的正当权益，始终坚持公正、独立的立场，更好地树立监督威信，得到所有参与部门人员的尊重和评价。6制作会议纪要，整理分发

10、会议纪要监理例会上，对董事指定负责人记录会议内容的云同步，强调了董事本身也应该记录会议内容。 由于董事是全体例会的灵魂，会议的说明和参加者的意见比其他任何人理解的精度都高，能够正确地记录各参加者的意见和要求。 项目工程监理部其他参与者也应编制会议纪要，在整理会议纪要时进行补充和校准，尽量做到全面和详细记录。 监理参加者的记录也可将各监理人员集中于云同步，认真听取他人的发言，寻找今后工程监理的重点监视措施。监理例行会议备忘录应由项目工程监理单位负责起草，注意措词恰当，措词通顺，表达意义明确。 经董事审查，委托各参加公司审查和修改。 最终，由总监审查、调整后制作原稿。 项目工程监理部应及时印发稿件

11、，发给所有参与公司。 参加公司很多时，项目工程监理部无需对承包公司审查纪要草案，但在例行会议纪要之后明确记载：“如有不同意见，请在收到本监理例行会议纪要后的3 d内书面报告监理项目工程部”。 监理部收到不同意见后应高度重视，及时进行现场搜索和摄影图片保存，项目总监应认真对待。 情况反映真实的，应当在下次监理例会上说明并填写下次监理例会的会议纪要。 监理例行会议备忘录是各方商定的会议纪要，可视为协议的补充，各方应遵守。 认真编写监理例会的会议纪要，才能减少将来的吵架现象。7加强重视会议后执行的工作监理例会的最终目的是落实会议的决定内容。 监理例行会议备忘录发布后，监督要重点抓好落实工作。 根据会

12、议纪要内容在监理项目工程部内部分工，迅速跟踪监理人员并督促知情人员按会议纪要化学基执行整改工作。 董事必须检查轮廓的执行情况对于不能及时执行的问题，应找出原因，咨询责任者，协助解决。 总监要有耐心，一直坚持到执行原则和跟踪检查。 对于不能长期执行的问题，项目工程监理部可采取向各承建单位上级主管部门报告的方法，借助承建单位安全技术管理部门的力量，实现会议提出的内容的执行结果。总监保持这种持续检查执行的工作风格，也给参与者带来压力，产生更好的效果。 只要监理认真履行职责，努力工作，承建单位就会欢迎和支持监理工作，施工部门也会理解和支持监理工作。 只有形成各参加者的健全交流局面，才能搞好项目工程监理部的工作。左不过、项目总监如何主持监