第四章 事务文体.ppt

1、事务文书,第四章,第一节 计划与总结,(一)文体特性述要,计划是机关、团体、企事业单位和个人对一定时期内的工作做出预想性部署和安排的事务文书。有三个特点： 1预期性显著 2可行性突出 3针对性强烈,一、计划,(二)文体格式与写作要求,1标题 构成要件：单位名称、时间期限、内容范围、文种名称 2正文 （1）前言 （2）主体 三要素:目标和任务、措施和方法、步骤和安排 （3）结尾 3落款 例文,二、总结 （一）文体特性述要 总结是对过去一段时期内的工作、学习或某项任务进行全面系统的检查、归纳和整理，进行分析评价，找出经验教训，得出恰当的结论，为今后提供借鉴和指导的事务文书。有三个特点： 1实践性

2、2经验性 3指导性,1标题 2正文 （1）前言 （2）主体 主要内容包括：成绩和经验；问题和教训；今后的努力方向。结构常用条文式、标题式或贯通式等。 （3）结尾 3落款 例文,（二）文体格式与写作要求,第二节简 报,一、文体特性述要 简报是党政机关、群众团体、企事业单位等编发的用以反映问题、交流信息、沟通情况、指导工作的事务文书。有三个特点： 1. 时效性 2. 简明性 3. 新颖性,二、文体格式与写作要求 1报头。包括简报的名称、期数、 编号、密级、编发单位、印发日 期等项内容。 2报核。包括标题、导语、主体、 结尾等内容。 3报尾。,写作要诀： 1. 要有一个醒目的标题。 2. 要安排好正

3、文的三个部分。 3. 要重视简报的编辑工作。 例文,附：类似文体辨析 1 简报与公文。 2 简报与新闻。 3 简报与调查报告。,第三节 调查报告,一、文体特性述要 调查报告是人们在工作中对某一问题、某种现象或某个事件等进行有目的的调查研究分析而写成的书面报告。又称“调查”、“考察报告”等。有三个特点： 1指导性 2论说性 3新闻性,调查报告可分为四种： 1基本情况的调查报告。 2. 典型经验的调查报告。 3. 新生事物的调查报告。 4. 揭露问题的调查报告。,二、文体格式与写作要求 1标题 2正文 （1）前言。可采取以下几种写法： 1）概述主旨式。2）介绍情况式。 3）说明方法式。4）提出问题

4、式。 （2）主体。主要内容包括：情况的介绍、对情况的分析议论，以及提出建议或解决问题的方法。 （3）结尾。 3落款 例文,第四节 竞聘报告、述职报告,一、竞聘报告 （一）文体特性述要 竞聘报告又叫竞职演说，是参加竞聘者为了实现竞岗目标，就自我条件、未来的施政构想所发表的公开演说。主要特点有： 1. 紧扣岗位的针对性 2. 突出优势的竞争性 3. 演讲内容的概括性,（二）文体格式与写作要求 1.标题 2.称谓 3.正文 （1）引语 （2）主体 应围绕以下几个方面展开：,1）介绍自己应聘的条件。如某竞聘者这样表述。 2）介绍自己竞聘的优势。,3）对竞聘职务的认识和完成岗位职责的打算。如某竞聘老干部

5、处副处长职务竞聘人的演讲。,我从没有担任过班干部，缺少经验。这是劣势，但正因为从未在“官场”混过，一身干净，没有“官相官态”，“官腔官气”；少的是畏首畏尾的私虑，多的是敢作敢为的闯劲。正因为我一向生活在最底层，从未有过“高高在上”的体验，对摆“官架子”看不惯，弄不来，就特别具有民主作风。因此，我的口号是“做一个彻底的平民班长”。,返回,如果我能竞聘成功，我将做好以下几项工作： 首先，协助处长继续做好老干部工作。解决老干部急需解决的问题，如老干部的政治生活待遇问题，老干部的晚年教育问题。 其次，积极组织老干部开展积极健康的文化和健身活动，使他们老有所乐。 再次，积极开展家访工作，特别是要加强对孤

6、寡老人的服务工作，安排工作人员与他们结成帮助对子，使他们感受到组织的温暖。 最后，设立意见箱，了解老人的思想状况，了解他们的需求，并将了解到的情况，及时向局领导汇报，并及时解决问题。,返回,4.结尾 常见的结尾有： （1）表明对竞聘成败的态度，使评选者感受到竞聘者的坦诚。如： 作为这次竞聘上岗的积极参与者，我希望在竞争中获得成功。但是，我绝不会回避失败。不管最后结果如何，我都将“堂堂正正做人，兢兢业业做事”。,（2）表达自己竞聘的决心和信心，请求考虑自己的愿望。如： 我今天自信地毛遂自荐，绝不是王婆卖瓜，自卖自夸。我只是想向各位领导展示一个真实的我。我相信，凭着我的政治素质，我的爱岗敬业、脚踏

7、实地的精神，我的工作热情，我的管理经验，我一定能把副处长的工作做好。如果各位给我一个机会，我绝不会让大家失望。,（3）强调主题, 或抒发感情, 展望未来。如： 感谢领导和同志们到场听取我的肺腑之言，也恳请组织能给我提供一个实践的机会，让我能够倾心倾力，尽职尽责，为大家服务，为学院全面建设和发展做出更大贡献。 例文,二、述职报告 （一）文体特性述要 述职报告是任职者根据考核标准向主管部门或群众汇报本人在一定时期内履行岗位工作情况的述评性文体。特点是： 1. 主体的个人性 2. 价值的鉴定性 3. 内容的限定性,（二）文体格式与写作要求 1.标题 2.称谓 3.正文 （1）引语 （2）主体 具体报

8、告履行职责情况，常见 的写法有：以时间为顺序；以工作的类别为顺序；以内容为线索。 （3）结尾 4.落款 例文,附：述职报告与总结辨析 1. 写作目的不同。 2. 内容范围不同。 3. 评价标准不同。,第五节 规章制度 规章制度是指机关、团体、企事业单位，为了建立正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，依照法律、法令、政策而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为，制定规范要求并具有约束力的公务文书。规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。,一、制度 （一）文体特性述要 制度是党政机关、社会团体、企事业单位为了保证正常的工作生活需要而制定的、要求有关人员共同遵守的办事规程和行动准则。,（二

9、）文体格式与写作要求 1标题 2正文 一般由总则、分则、附则组成。 3签署 例文,二、章程 （一）文体特性述要 章程是由政党、团体、公司等组织制定，并经代表大会通过，载明该组织性质、宗旨、任务、组织原则、成员条件及权利义务、机构设置及职权范围、活动规则及纪律措施等规定的纲领性文件。主要特点有： 1针对对象的专指性 2制定过程的共识性 3规定内容的稳定性,（二）文体格式与写作要求 1标题 2标注 3正文 由总则、分则、附则三部分构成。主要有两种写作形式： （1）章条式。 （2）条款式。 例文,三、规则 （一）文体特性述要 规则是机关、团体、企事业单位就某些工作事项、行为方式的标准、要求做出规定，

10、要求有关方面、有关人员遵守的一种文书。,（二）文体格式与写作要求 1标题 2标注 如航行国际线船舶及国外进出口货物港口费收规则标题下括号中注明“一九七八年十月一日交通部修订颁发、施行” 。 3目录 4正文 一般包括总则、分则、附则等部分。 例文,第六节 策划书 一、文体特性述要 所谓“策划”，就是根据已有的资源和信息，判断某些事物变化的走向，确定可能实现的目标和预期效果，再由此来设计、选择能产生最佳效果的资源配置和行动方案，从而形成决策计划的复杂思维过程，而由此形成的书面文书即为策划书。,二、文体格式与写作要求 1封面。 2序言。 3目录。 4宗旨。 5内容。 6预算。 7策划进度表。 8有关人员任务分配表。 9策划所需物品及其他物资条件