新编Word办公软件学习

1、Word 文字处理,Word 2003,第一章 WORD 2003的基本操作 第二章 文档的编辑 第三章 文档的编排 第四章 图文混排 第五章 制作表格,第一章 WORD 2003的基本操作,本章任务 了解WORD2003的工作界面 掌握文档的新建和保存 掌握文档的打开与关闭,第一章 WORD 2003的基本操作,1.1 WORD 2003的工作界面 1.标题栏 包含控制菜单按钮、应用程序名、当前文档名称、最小化按钮、最大化按钮（还原）、关闭按钮。 2.菜单栏 是WORD的核心部分，所有编辑和排版等操作的命令都能在这里找到。 隐藏项目如何找到：单击或停留鼠标指针 3.工具栏：视图-工具栏 可打

2、开或关闭某个工具栏 实际上，工具栏上的按钮都包含在菜单栏当中，只是将常用的按钮在工具栏上呈现，便于快捷操作。 工具栏可以移动。 4.编辑区：也叫文档区。光标插入点，用于表明输入文本和插入对象的位置。,第一章 WORD 2003的基本操作,5.滚动条：垂直和水平。屏幕无法将整篇文档完全显示时，可以拖动滚动条来浏览真个窗口。 视图方式按钮： （1）普通视图：对文档的页面进行了简化，以最大限度显示文本内容，方便文本输入，编辑。但由于简化了页面布局，在处理图形对象上有一定的局限性。 （2）页面视图（重点）：常用视图方式。默认 （3）大纲视图（重点）：分级显示符号显示了文档的组织方式，有助于确定写作思路

3、。 （4）WEB版式视图：用于设计被用作WEB页的HTML文档。 （5）阅读版式视图：esc键退出。 视图菜单中可找到。 （6）状态栏 提供工作时的相关信息。,第一章 WORD 2003的基本操作,1.2 WORD文档的新建和保存 1.2.1 创建新文档 创建一个空白文档有三种方法： （1）在启动WORD2003时，系统会自动新建一个空白文档，缺省的文件名为“文档1”。 （2）文件-新建-单击空白文档 （3）工具栏中的新建按钮,第一章 WORD 2003的基本操作,1.2.2保存文档 1.保存未命名的文档 （1）使用保存命令 文件-保存或者工具栏中的保存按钮，出现对话框-选择保存路线-命名-确

4、定 （2）使用关闭命令 文件关闭或者单击关闭按钮 2.保存已经命名的文档 3.给文档加密保存 工具-选项-安全性-设置密码 4.自动保存文档 工具-选项-保存-自动保存时间间隔-分钟-确定,第一章 WORD 2003的基本操作,1.3 WORD文档的打开与关闭 1.3.1 打开文档 1.从储存器中打开文档 “我的电脑” 2.从WORD程序中打开文件 文件-打开 3.打开最近使用过的文档 文件菜单底部的列表中找到最近使用过的文件。 列出的文件数量不够用户使用时，工具-选项-常规-列出最近所用文件-更改-确定 4.以副本方式打开文档 打开-查找范围-打开按钮-以副本方式打开 5.以只读方式打开文本

5、,第一章 WORD 2003的基本操作,1.3.2 关闭文档 1.文件-关闭 或关闭按钮 如进行修改，但在关闭前未进行保存，系统会出现提示询问是否保存。 2.关闭所有打开的文档 文件-退出,第二章 文档的编辑,本章任务 掌握文本的输入和选定 掌握文本的复制、移动和删除 掌握文本的查找和替换,第二章 文档的编辑,2.1 文本的输入与选定 1.输入文本 （1）一般文本的输入 中英文输入切换：ctrl+空格键 在WORD文档中输入文本有以下特点： 输到右边自回绕（即输到右边时，文本内容自动转到下一行） 段落结束硬回车（ENTER键，段落标记） 段内分行软回车（SHIFT+ENTER，没有分段，只是在

6、段内分行） 插改转换鼠标点（INSERT键） 提示：home键：光标插入点移至行首。 end键：行尾 ctrl+ home:整个文档开头 ctrl+ end：整个文档末尾,第二章 文档的编辑,（2）输入符号和特殊字符 输入法面板的软键盘或者插入-特殊符号 （3）插入时间和日期和数字 插入-日期和时间 插入-数字 例子： （4）表格前插入文本,第二章 文档的编辑,2.选定文本 要想对文本进行格式化，最基本的操作就是选取。 单击行左选单行 双击行左选段落 连续选择连续拖 全选单击加ctrl（ ctrl +A或者编辑-全选） 选取几页或者几十页文本： 将插入点移至指定文本的开始处-利用垂直滚动条滚动

7、文本找到指定文本的结尾处-按Shift键不放，然后在文本结尾处单击鼠标,第二章 文档的编辑,2.2 文本的复制、移动和删除 1.文本的移动和复制 （1）使用工具栏中的按钮 移动：选取-剪切-找到位置-粘帖 复制：选取复制-找到位置-粘贴 （2）鼠标拖拽 适用于近距离范围 配合ctrl键进行复制 （3）菜单命令 编辑菜单 （4）快捷键 Ctrl+x,ctrl+c ,ctrl+v,第二章 文档的编辑,2.使用收集和粘贴（office剪切板） （1）关于收集和粘贴多个项目 视图-任务窗格-下拉按钮-剪切板 选择要复制的第一个对象-复制-继续操作直到收集所需的所用项目-选择要粘贴的位置-在剪切板上单击

8、要粘贴上项目。 全部粘贴与全部清空,第二章 文档的编辑,3.文本的删除 Delete键和backspace键（区别） 4.撤销、恢复和重复操作 （1）撤销：编辑-撤销（CTRL+z） （2）恢复: 编辑-恢复 （3）重复：ctrl+y或者键,第二章 文档的编辑,2.3 文本的查找和替换 1.查找文本和替换 编辑-查找-输入要查找的内容-替换 2.高级查找与替换 可以进行格式替换,第三章 文档的排版,本章任务 了解页面的设置 掌握字体和段落格式的设置 掌握边框和底纹的设置 掌握分页、分栏的编排,第三章 文档的排版,3.1 页面设置 文件-页面设置 页边距、装订线、方向、文字方向等 3.2 字符格

9、式的设置 1.字体 2.字号： 中国：号 外国：磅 一英寸=2.5厘米=72磅 9磅=小五号 如果觉得以给的字号不够大或不够小，可以自己输入。如 80磅 3.加粗与倾斜,第三章 文档的排版,4.下划线：样式/颜色 5.边框和底纹：格式-边框和底纹 边框选项卡：线形-颜色-宽度 页面边框选项卡：线形-颜色-宽度-设置 底纹选项卡：颜色/填充样式/横线 6.字符缩放： 字号不变，修改字符的形状。字的高度不变。 7.字体颜色,第三章 文档的排版,8.使用格式-字体命令设置字符的其他格式： 删除线、双删除线 上标与下标 阴影：位于文字下方偏右 空心：显示出每个字符笔划边框，也就是将所有文字设置为空心文

10、字。 阳文：使文字显示出凸出于纸面的浮雕效果。 阴文：使文字显示出凹陷于纸面的刻入效果。 小型大写字母：将英文字母变成小型的英文大写字母，即比大写字母略小一些。 大型大写字母：将选定的英文字母全部改为大写。 隐藏文字：将选定的文字设置为隐藏文字。,第三章 文档的排版,（2）文字效果 动态效果，无法打印 9.复制与清除文本格式 （1）复制：格式刷：重复复制格式的工具 选定已经修饰完成的文本-单击格式刷-鼠标左键拖动即可完成复制格式 提示：若需要多次复制相同的格式，双击格式刷按钮 （2）清除：编辑-清除-格式 10.中文版式 11. 首字下沉,第三章 文档的排版,3.3 段落格式的设置 1.对齐方

11、式（格式-段落-对齐方式）（例子） （1）两端对齐：默认对齐方式 （2）左对齐，右对齐 （3）居中 （4）分散对齐 （5）在同一行中使用不同的对齐方式：利用对齐图标，出现想要的对齐图标后双击 （6）改变文本的垂直对齐方式：文件-页面设置-版式-垂直对齐方式 2.编号与项目符号：增加文本层次感 （1）添加编号：格式-项目符号与编号 （2）添加项目符号：格式-项目符号与编号（实例2）,第三章 文档的排版,3.缩进量的设置： （1）缩进量按钮 （2）缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、整段左缩进、整段右缩进 （3）格式-段落（精确地设置缩进量）,第三章 文档的排版,4.边框与底纹 （1）为字符添加边框 （

12、2）为段落添加边框 （3）为字符添加底纹 （4）为段落添加底纹 提示：应用范围要确定好 5.行间距：每一行的距离 6.行号：文件页面设置版式 7.段间距：格式-段落,第三章 文档的排版,3.4 为文本设置分栏 格式-分栏 3.5分隔页面 1.使用分页符对页面进行分页 在默认的情况下，当文字或图形填满一页时，WORD会自动插入一个分页符并开始新的一页。我们也可以根据需要再特定的位置插入一个分页符。 （将插入点移动到要分页的位置） 插入-分隔符-分页符确定 2.使用分节符对页面进行分节（例子） 可以将文档分为多节，然后根据需要分别设置每节的格式。 将插入点移动到需要分节符的位置-插入-分隔符-分节

13、符类型 下一页：表示插入一个分节符并分页，且新节从下一页开始。 连续：表示插入一个分节符，新节从当前页开始。 奇数页或偶数页：表示插入一个分节符，新页从下一个奇数页或偶数页开始。 删除：选中DELETE 键 常用工具栏显示/隐藏编辑标记：显示或隐藏分节符,第三章 文档的排版,3.6插入页码 插入-页码（位置、对齐方式、是否显示首页、设置格式） 3.7 插入页眉与页脚 （1）建立每页相同的页眉页脚 视图-页眉页脚（文档中的文字变成灰色，无法编辑） （2）建立奇偶不同的页眉页脚 页面设置按钮-版式-奇偶页不同-奇数页不同-奇数设置-显示下一项-偶数设置 （3）建立首页不同的页眉页脚 页面设置按钮-

14、版式-首页不同 （4）为部分文档建立不同的页眉页脚 1.对文档进行分节（下一页） 2.视图页眉页脚，开始编辑第一页的页眉页脚 3.移动到第二页，单击页眉页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮， （断开当前节与上一节的连接）为第二页设置不同的页眉页脚。 （5）修改：视图-页眉页脚 双击页眉或页脚,第三章 文档的排版,3.7插入脚注与尾注 1.概述： 脚注：脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注：尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。 脚注和尾注由两个关联的

15、部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。,第三章 文档的排版,2.插入脚注与尾注 （1）将插入点移到要插入脚注和尾注的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项。 （3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。 （4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。 （5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注

16、即可。 （6）单击【插入】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 3.普通视图下：视图脚注 4.删除脚注 5.脚注与尾注的转换 课后练习；利用尾注来作论文的文献摘要,第三章 文档的排版,3.7 建立信封 工具信函与邮件-信封与标签-“信封”选项卡输入“收信人地址”与“寄信人地址” 选项-信封选项：进一步设置信封样式（大小、字体等） 3.8 建立邮件标签 工具信函与邮件-信封与标签“标签”选项卡 3.9使用模板 文件-新建-模板,第三章 文档的排版,3.10目录的制作（重点） 目录制作前，要有完整的文本内容（大纲框架要制作好） 插入引用索引和目录-目录 在目录对话框中： 格式：系统自带格式，自己

17、选择 显示级别：生成目录的标题级数（根据大纲的级数） 制表前导符：自己选择样式 如对文本进行修改，要及时更新目录，方法： 在目录区域单击右键-更新域-更新目录-更新整个目录确定,第三章 文档的排版,3.11word中域的应用 1.域的概念 域是Word中的一种特殊命令，它由花括号、域名(如EQ、DATA等)及域开关(如F()是分数开关)构成。域代码类似于公式，域选项开关是Word中的一种特殊格式指令，在域中可触发特定的操作。 域是Word的精髓，它的应用是非常广泛的，Word中的“插入对象、页码、目录、索引、求和、排序、拼音指南、双行合一、带圈字符”等等，都使用了域的功能,第三章 文档的排版,

18、2.插入域 菜单命令法：执行“插入”“域”命令，在打开的窗口中，选择相应的分类，选择相应的域。 手工输入法 域代码被包括在一对大括号内，这对大括号不能用普通的键盘直接键入的方法创建，必须使用快捷键 Ctrl+F9创建。 3.更新域 批量更新域：全选所有的域，按F9 单个更新域：选中要更新的域，按F9,第三章 文档的排版,4.隐藏或显示域代码 Shift+F9组合键显示或者隐藏指定的域代码 Alt+F9组合键显示或者隐藏文档中所有域代码 5.域的应用 （1）用域统计文档页数 word中以有此功能 工具字数统计,第三章 文档的排版,我们通过域命令来实现： 将鼠标定位到需要字数统计的地方（如文档未尾

19、），然后输入关于提示字数统计结果的文字（如“本文页数为：” ）。 在菜单栏中选择“插入”“域”命令项，进入到“域”对话框。 在“域”对话框中，首先选择“类别”列表中的“文档信息”项，然后从“域名”列表框中选择“NumPages”项。该项用于统计文档页数，也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数，选择“NumWords”项来统计文档的总字数，再使用左键单击“选项”按钮，进入到“域选项”对话框中。,第三章 文档的排版,在“域选项”对话框中，先在“格式”列表框中选择“1，2，3，”项，然后单击“添加到域”按钮，将所选择的格式添加到域格式中，再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。

20、在“域”对话框中单击“确定”按钮，即可关闭所有对话框，并返回到文档编辑状态，此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总页数：XXXX”的字样。 当插入上述域之后，如果对文档进行了修改，移动鼠标将光标定位在域代码上（此时颜色会变为灰色），然后按下F9键，WORD会自动更新该域，并显示出更新后的总页数。,第三章 文档的排版,（2）域中的EQ命令 EQ域主要用于编排复杂的数理公式。EQ域中有很多基本的域指令，分别用于表达积分、根号、括号、重叠、上下标及分式等，如果嵌套使用，可排出各类复杂的表达式。（运用公式编辑器也可实现，而且更直观方便。） （3）eq域例子： 数组开关a( ): 按行顺序将数组元素排

21、列为 多列 。,例如：EQ a(100,2,31) ,第三章 文档的排版,分数开关f( ，)：创建分数，分子分母分别在分数线上下居中。 例如：域代码：EQ f(5,132) 如果想创建： 域代码：EQ 18f(5,132) 重叠开关o( ): 将每个后续元素置于前一个元素之上。 例如：eq o(A,) ,第三章 文档的排版,根号开关 r(，): 绘制根号。 使用1个或2个元素绘制根号。使用1个元素时，默认是开二次方；使用2个元素时，第1个元素为开方次数，第2个元素为被开方的部分。 例如： EQ r(5，2a+b) 框开关x(): 创建元素边框。 例如：域代码：EQ x (x+y=20) ,第三

22、章 文档的排版,3.12word中宏的应用 1.宏的概念 宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。 用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。,第三章 文档的排版,2.宏的创建 宏录制器和 Visual Basic 编 辑器。 启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可 以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行 宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏 对话框。

23、,第三章 文档的排版,3录制宏 如果要录制宏，可以按以下步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录 制新宏】命令，出现【录制宏】对话框，如图9-1 所示。 （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。 （3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默 认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只 想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。 （4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该 宏的作用。 （5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确 定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停 止录

24、制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录 制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒 式磁带图标的箭头。 （6）执行要录制在宏中的操作。 （7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢 复录制】按钮，可以恢复录制。 （8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联 菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。.,第三章 文档的排版,4.录制宏并指定到工具栏或菜单 如果要录制宏并指定到工具栏或菜单，可按如下步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录 制新宏】命令，出

25、现【录制宏】对话框。 （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。 （3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。 （4）在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮，出现【自定 义】对话框。 （5）单击【命令】框中正在录制的宏，然后将其拖动到要指定 的工具栏或菜单中。 （6）单击【更改所选内容】按钮，出现一个弹出菜单，选择相 应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。 （7）单击【关闭】按钮开始录制宏。 （8）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。,第三章 文档的排版,5.录制宏并指定到键盘 如果要录制宏并指定到键盘，可按如下步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中

26、选择【录 制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。 （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。 （3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。 （4）在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮，出现【自定义 键盘】对话框。 （5）选定【命令】框中正在录制的宏，在【请按新快捷键】框 中键入所需快捷键，单击【指定】按钮即可定义快捷键。 快捷键：ctrl,shift,alt+字母 （6）单击【关闭】按钮开始录制宏。 （7）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。 6. 删除：在工具栏中：按住alt健不放，拖拽宏按钮拖出所在工具栏中。,第三章 文档的排版,3.13在文字上套用样式 1.对文字应用样式 选中要

27、应用样式的文字-格式-格式窗格-样式和格式-单击所需样式 2.创建新样式 样式和格式任务窗格-新样式按钮：名称、样式类型、样式基于、后续段落样式、格式,第三章 文档的排版,3.14公式的编写 插入对象公式3.0确定出现公式菜单栏 例子：,第四章 图文混排,本章任务 了解word中绘制图形的操作 掌握图文混排的技巧 了解艺术字的编辑 了解文本框的使用,第四章 图文混排,4.1使用绘图工具栏绘图 1. （1）绘制图形 绘制基本图形 绘制自选图形 （2）给图形内添加文字 除直线和多边形外 右键-添加文字 （3）美化图形 填充颜色/线条颜色/阴影效果/三维效果 （对应的工具栏要掌握） （4）图形对象的

28、编辑 A.选择图形对象：框选或单击+Shift B.组合图形对象 多个对全部选定-绘图工具栏-组合 解除图形对象：绘图-取消组合,第四章 图文混排,4.2 图形对象的操作及图文混排 1.图片的插入 插入-图片-来自文件-找到图片-确定 2.图片的编辑 （1）图片大小的缩放：八个控制点 （2）视图-工具栏-图片 图象的对比度/颜色/亮度/旋转/边框线形/文字环绕（重点） 例子：以五角星为例来说明文字环绕的几种方式 4.3 插入剪贴画 系统中自带的。 插入-图片-剪贴画选择一种画后单击，即可将其插入文档中,第四章 图文混排,4.4 插入艺术字：用来设置文字的特殊效果 1.插入 插入-图片-艺术字或

29、绘图工具栏中的插入艺术字按钮 2.艺术字的美化和编排 （1）艺术字文本的编辑 艺术字工具栏中的编辑文字/艺术字库 （2）设置艺术字格式 选定-设置艺术字格式 （3）艺术字的其他样式 选定-艺术字形状 自由旋转 艺术字字母高度相同 字母间距,第四章 图文混排,4.5插入文本框 文本框能够集文字、图形、表格于一体，从而能随意将它放置到页面的任何位置上。 1.插入文本框 插入-文本框-横排/ 竖排（无边框样式） 2.文本框的美化与编辑,第四章 图文混排,4.6 为图片编号（重点） 插入图片来自文件单击右键题注单击新建标签-输入图（注意：不要输入数字，因为WORD会自动添加数字）-自动插入题注-Micro