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文档简介
1、共享知识库wiki基本操作培训,Confluence wiki Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件,可以用于构建企业wiki。虽然使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论,信息推送。 Wiki是一个Web站点,它让用户可以容易地发布信息并把这些信息链接在一起,Wiki也是一种在线交流软件,非常适用于在线的信息协作和交流。 Wiki变得越来越流行,用户将wiki作为知识库、在线的百科全书、企业用wiki作为一种简单有效的方式,企业内部以及与外部商业伙伴之间进行内容和信息的分享。,Wiki使用情况,Confluence wiki已经
2、在超过100个国家,13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理,涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。,Wiki带来的好处,Wiki带来的好处,Wiki基本操作,登录,1.浏览器网址栏输入wiki地址 3.输入用户名和密码点击登录 4.若忘记密码可点击【忘记密码】通过邮箱找回 5.建议在浏览器书签增加wiki地址,记住登录信息,方便日常使用,空间、目录、页面的理解,空间:在wiki中空间的概念相当于一个超大文件夹,也可以理解成一个站点,甚至可以当做是电脑的磁盘分盘(C盘、D盘、E盘) 目录:在wiki中目录相当于平常所说的文件夹或文件的概念
3、页面:共享文档的内容,创建空间,点击顶部菜单栏【空间】-【创建空间】 填写空间名称(自定义)和空间标识符(空间标识只能由ASCII字符或数字组成(A-Z, a-z, 0-9)),点击【创建】按钮 对该空间进行配置,点击左边侧边栏中【配置侧边栏】,可以针对页面、博文和space calendar进行隐藏或者显示操作,也可以选择侧边栏中目录的展示效果:子页面或页面树结构 个性化编辑空间首页,展示空间,创建目录,点击空间的主页顶部菜单栏中的【创建】,进入创建一级目录的页面 输入页面标题(一级目录名称),输入“A”,点击发布,则创建了A这个文件夹 点击左侧菜单栏的目录【A】,再点击创建,进入创建二级目
4、录的页面 输入页面标题(二级目录名称),输入“B”,点击发布,则创建了包含在文件夹A里面的文件夹B 然后可以通过在线编辑或者上传附件往文件夹里面填充文档等资料,创建页面-在线编辑,选择某一目录的页面,点击【编辑】,进入在线编辑页面 根据编辑器的提示和用户自己想要编辑的内容进行编辑,可插入JIRA任务链接、Excel表格、图片、目录、任务列表、宏等内容 点击右下角【预览】进入预览界面 点击右下角【更新】则保存所编辑的内容 点击编辑框右上角【+】可邀请wiki的其他用户一起编辑 点击页面右上方【】更多按钮,可以选择导出在线编辑文档的格式(WORD或者PDF),也可以导入WORD文档进行在线编辑,创
5、建页面-上传附件,进入某个空间,点击左侧菜单栏的目录【A】,点击页面右上方【】更多按钮,选择【附件】,进入到目录【A】下的附件列表 点击选取想要上传的文件,也可以通过拖曳文件上传,现在设置最多每次上传不得超过10个附件,每个附件大小不得超过100M,点击添加 目录A中就保存了所上传的文件内容,点赞、评论、关注、收藏,对于wiki中所有用户有权限访问的页面,用户都可以进行点赞或评论,方便用户讨论问题,wiki首页的热门页面列表就是以点赞数进行排序 用户可以关注或收藏空间、页面、用户等,权限管理-空间权限,进入空间首页,点击左边菜单栏底部的【空间管理】-【权限】 在用户组权限的下方点击【编辑权限】,勾选对应的权限,然后点击保存 若想要编辑某用户的权限,则在用户组权限的下方点击【编辑权限】,勾选对应的权限,然后点击保存 如果没有授权响应的用户组或用户,则所有的用户组或用户都无法查看(管理员除外),权限管理-目录和页面权限,进入【A】页面,点击页面标题右边的权限按钮 ,进
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