煤矿物资采购管理制度

1、.物料采购管理条例第一章一般第一条为了规范公司的物资采购行为，加强物资采购监督，减少物资采购成本，确保生产物资供应，维护正常生产秩序，特别制定本条例。第二条本条例是公司物资采购管理行为的基本准则。第三条本条例所称物资为各煤矿的生产设备、附件、辅助设备、机油、硬件、杂货、低耗材、劳动保险用品、办公用品、建筑材料等。第四条建立诚信管理，供需双赢的思路。坚持“三大商品”的采购原则。以比品牌、质量、价格和服务更多的方式优化物料供应渠道。佐原健二物资采购机构的建立和责任第五条公司设立供应部，在各煤矿设立供应科，或者在综合科学部安排比较固定的特别(兼职)计划购买者，协调本矿物资计划和采购工作。第6条供应部

2、门的义务第一，各矿山要指导物资计划采购、物资储存、物资管理系统及各项职务的责任。第二，指导和监督各煤矿计划买家的各项事业工作。第三，负责公司材料采购计划的编制、验证、采购合同的签订，以及各矿山材料仓库管理指导。第四，负责物资采购祖怀、协商、非质量、价格和采购工作。第五，按照计划和采购程序，及时、按质量，负责各矿请求的各种生产物资的采购。第六，负责采购材料运输和提货问题的执行。第七，定期组织各矿山，清理废品和闲置处置设备，向公司提交处置报告，负责返还资产。第7条煤矿计划购买者的义务第一，负责本矿各种物资计划的申报、货物提取、入库验收。二是负责矿山物资储存、交付管理、准确储存；第三，负责管理人员的

3、管理和监督。第四，负责本矿公司物资采购管理规定的实施和实施。第五，负责矿山供应信息的通信和反馈，以确保生产的正常进展。六是负责管辖物资仓库内的卫生安全工作。第8条.材料采购合规原则第一，未经审查和批准的购买物品不能购买。第二，仓库的备用物资和闲置物资要先使用。第三，本地区可购买的物资没有价格和质量的优势，不现场购买。第四，大量物资和设备的购买必须签订购买和销售合同，按照程序委托财务部门和法律顾问(如有必要)审查合同，并在总经理或负责副总经理签署后执行。第五，在大量物资和设备采购过程中，严格执行“三大商品”的原则，有助于同类企业确定质量比质量相同、价格比相同的服务、供应部的首选购买单位；第六，是

4、否采购后材料必须征得矿山生产技术部门的同意，购买后材料，并在考试评价前渡边杏购买。第三章材料采购管理第九条为了优化供应渠道，降低采购成本，公司通过比较或招标，在各矿山所在地设立物资固定采购点，公司统一负责物资采购(不包括油炸)和货款结算，各矿山计划采购员负责指定场所的收集和收货。石粉、石材、杂货、农资产品等零星物资和匆忙生产物品的购买，由供应部门审核价格后委托各矿山计划买方在当地购买。第十条各单位的物资采购计划按照程序申报，每月25日前将下个月的采购计划向公司供应部申报。具体申报程序应使用部门的支持，部门负责人签署后，得到各矿山管理人的签名(证明仓库是否有备件，是否需要购买)，矿长或分公司负责

5、人签署，综合科统一购买计划，通过书面传真或邮件向公司供应部报告。供应部对各矿山采购计划进行了总结，向负责生产和供应的公司副总经理提出了意见，并经统一新闻总经理批准后实施。各单位不按照规定的时间和要求报告计划，计划对美钻失踪记物资和重复承包物资积压对生产的影响所造成的经济损失由有关单位负责人承担。第十一条生产费翔物品的购买，请求部门提出急需的物资申购报告，由矿长或分公司经理签字，发给公司供应部。生产副总经理或副总经理批准同意后(可以通过电话咨询)，供应部组织进行了紧急购买。第十二条小批量(5万元以下)由供应部提出询价、非质量、价格、郑智薰服务，并经副管理副官批准购买。机器设备及大宗物资采购(5万

6、元以上)需经总经理批准方可购买。第十三条物资采购时，必须严格按照采购计划采购，订购好，不泄露，及时准确地做好物资采购实施工作。签订物资采购合同时，要严格执行中华人民共和国合同法和公司合同管理制度，在合同时注明产地、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、交货地点、结算方式、运费负担者、包装、运输、验收方式、搬运者的经济责任和其他注意事项等，并按照合同规定缴纳货款采购物资的品种、质量、数量和计划有误，由供应部负责协助处理，处理不好，则由经济责任承担。第十三条由于市场和生产企业的不足，承包部门又急需物资的情况，供应部门应当及时征求承包部门的意见，经承包部门同意后，使用部门可以购买愿意接受的代用

7、品。否则，供应部的责任。第十四条供应部应当按照采购经营原则经营，按照计划要求、质量要求，因不采购而产生的超量存储积压、损失、错误的原因，由申购和供应部相应负责人承担经济损失。第十五条供应部门不能及时完成采购任务的，承包部门负责人应当说明例外原因，提出相应的解决办法，制定改善方案和处理对策，对严重影响生产安全的特别重大事项，及时向总经理报告。第十六条各单位的承包计划后，应随时与供应部联系，明确了解物资采购趋势。供应部应随时加强请求处和沟通和信息反馈，确保请求书合理安排生产。第四章材料验收和储存管理第十七条采购物资收货时，管理人员应及时通知本矿山承包部门，生命技术科、综合等有关人员都来参加验收，确

8、认库存品名称、规格、质量、数量与计划合同及购买证明一致，确认包装密封完好，计量产品按净重验收，计量物资按库存数量验收。检查员、参与验收部门的人必须签署检查表，并作为财务部门支付的基础。第18条.入库验收中发现的问题，立即通知公司供应部，同时写好原始记录。对责任不明确的物品，严禁验收及入库。第十九条验收不合格品，严禁保管，供应部一起报告处理。如果发现检查员的未检验物资收入来源，出现质量问题，保证人将承担全部经济责任。第二十条货物收货和货物没有到达，发票没有到达，承包单位必须及时通过了解供应部，尽快调查情况，调整处理。第五章材料发行管理第二十一条物资的采购、发放要按照“先进先出、计划供应、节约”进

9、行材料”的原则发行。在发品时，要坚持“第一次检查、第二次签名、第三次会计、第四次尽职”程序，违反发品原则，造成物资破坏、霉菌、腐蚀、大批量使用法、优秀材料劣化、错误等，对警卫负全部经济责任。第二十二条各部门交付物资时，必须填写交付物单，经部门主任签字到仓库领取货物时，必须有寄件人，领事签名。第二十三条保证人必须严格遵守先通过收货程序后发货的原则，严禁先发货，后补手续和自行发货。特殊情况应在1个工作日内补充程序。第二十四条各单位交付资料时，必须严格按照部门供求表上规定的内容和要求填写，并渡边杏进行任何变更。例如，书写错误必须重写。对于不遵守规定的收货书，保证人有权拒绝发货。第二十五条物资物资的转

10、让及外销、废品处理、各矿山必须书面向公司报告，经公司有关部门监察，批准指导、定价、保证人必须将证书发放到公司财务部的收款处，才能对外销售。第二十六条设备零部件的监督实行折价制度。其中，工具必须设置工具领事卡，规定使用年限，达到使用年限，实行拉法，由于客观原因，确实没有旧部件的淘汰，必须得到部门负责人的签名和同意才能使用。第二十七条劳动保险货物的发行按照公司劳保用品发放规定执行。取得劳动保险用品时，由各单位申请，综合和审查，由矿长审批。第二十八条办公用品在各矿山办事处制定计划，由矿长审查，提交公司行政部门汇总，由分管领导签署意见，由总经理批准，由供应部门统一采购价，各矿山由专人接收后负责登记发放。第二十九条物资出厂后，要及时登记帐簿。保管人每月确认账目，按时购买材料，填写消费日清单。担保人要在半年，年末重新考虑一次。匹配帐户、匹配帐户、匹配帐户卡、匹配卡。第三十条仓库的所有发证必须由保管人保管好。发行证明、原始记录必须按照保管时间和处置程序处理，丢失的话会渡边杏。否则担保人承担全部责任。第三十一条撤退的材料范围包括完成生产任务，借用和发送过剩物资。矿山下各部门的二次仓库剩余物资。撤退时物资要完整，归还物资的文件和内容要相同，管理员要仔细验收。由于物资质量不合格品退出，必须进行技术评估，出示充分材