EXCEL快速上手教程

1、EXCEL教程,目 录,第一章 基本功能操作Excel 第二章 操作工作表 第三章 数据处理 第四章 图表和图形 第五章 数据分析,第一章 基本功能操作Excel,界面介绍 菜单栏 工具栏：常规工具栏、格式工具栏 任务窗格 滚动条：横向滚动条、纵向滚动条 工作表标签 编辑栏 行号、列标,第一章 基本功能操作Excel,菜单栏,工具栏,任务窗格,行号,列标,滚动条,工作表标签,编辑栏,第一章 基本功能操作Excel,启动Excel时不加载启动任务窗格 “工具” “选项” “视图”选项卡里面，清除“启动任务窗格”复选框。,第一章 基本功能操作Excel,让Excel始终显示完整的菜单 单击菜单“视

2、图”“工具栏”“自定义” 在“自定义”对话框选项中，勾选“始终显示整个菜单”复选框。,第一章 基本功能操作Excel,显示工作簿的完整路径 在弹出的菜单中单击“Web”项 ,可以为Excel新地Web工具栏，可以清楚显示当前工作簿的完整路径。,第一章 基本功能操作Excel,预览工作簿 便于众中文件中查找所需文档，可利用预览，帮助回忆，不必把每个文件都打开。 “文件”“打开”，在“打开”对话框中先定位“查找范围”列表框到目标文件夹，进行预览。 前提为需要预览之文件必须于”属性“对话框中的”摘要“选项卡中勾选”保存预览图片“，然后保存文件。,第一章 基本功能操作Excel,第一章 基本功能操作E

3、xcel,一次关闭多个文件的技巧,关闭全部文件,关闭单个文件,第一章 基本功能操作Excel,保护工作表 “工具” “保护” “保护工作表”，设置密码，没有密码的用户无法对该工作表尝试修改。此功能仅是保护编辑权限，其他用户仍可以查看。,第一章 基本功能操作Excel,保护工作簿 “工具” “保护” “保护工作簿”，设置密码，此设置为限制修改工作簿，指工作簿不能进行移动、删除、隐藏、取消或重命名，也不能插入新工作表。 “工具” “选项” “安全性”，设置“打开权限密码”，此设置将限制工作簿在不输入正确密码之前无法打开。,第一章 基本功能操作Excel,使用Excel自动修复受损文件 单击“文件”

4、 “打开” ，在弹出的“打开”对话框中，先定位到受损文件，然后单击”打开（O）”左侧下拉按钮，单击“打开并修复”命令。,第二章 操作工作表,工作表概念 1、工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。 2、若干个工作表构成一个工作薄。 3、工作表是通过工作标签来标识的，用户可以通过单击工作表标签来进行工作表之间的切换。 4、在使用工作薄文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。,第二章 操作工作表,使用键选择大区域 先选中待选区域4个中的1个单元格，然后按住键，再选中目标单元格即可。 选定非连续区域 如果需要同时选择多个不相邻的单元格区域，按住键的同时用鼠标

5、去选择不同的区域。也可按组合键，然后选择不同的区域。,第二章 操作工作表,选取多个工作表的相同区域 先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。,第二章 操作工作表,轻松选择特殊区域 “编辑” “定位”或按F5,第二章 操作工作表,快速填充所有空白单元格 选择数据区域，单击菜单“编辑” “定位”。 在“定位”对话框中单击定位条件，在“定位条件”中选择“空值”，然后单击确定。 输入“0”，按组合键，即可用“0”快速填充空白单元格。,第二章 操作工作表,改变工作表标签颜色 右键单击标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在“设置工作表标

6、签颜色”对话框中，任意选择一种作为标签背景色。,第二章 操作工作表,隐藏秘密数据 通过单击菜单“格式” ”行（“列”）隐藏，可以把工作表里面不希望显示出来的行或列隐藏。 通过菜单“工具” “保护” “保护工作表”，设置密码，所隐藏的数据即会起到保护作用。未取消保护之前，无法限消隐藏。,第二章 操作工作表,隔行插入行或列 举例说明：,第二章 操作工作表,隔行插入行或列 单击A列的列标来选定A列，单击菜单“插入” “列”。 在A1中输入1，然后以序列方式填充A14。 在A15中输入数字1.5，然后以序列方式填充到A27。 选定A1：A27，单击菜单“排序”，在“排序”对话框中选择A列为主关键字进行

7、升序排列，单击确定按钮即可。,第二章 操作工作表,彻底隐藏工作表 单击菜单“格式” “工作表” “隐藏”即可。 如果希望隐藏的工作表不被轻易地取消，还必须对当前工作簿进行保护，单击菜单“工具” “保护” 保护工作簿“对话框中勾选”结构“，然后单击”确定“即可。,第三章 数据处理,输入数据后向不同方向移动单元格指针 单击菜单”工具“”选项“，在”选择“对话框的”编辑“选项卡中，找到”按Enter键后移动“的”方向“选项，选择”向上“、”向下“、”向左”、“向右”任意一方向，然后确定即可。,第三章 数据处理,第三章 数据处理,冻结窗格功能,第三章 数据处理,同时查看工作表的不同部分 单击菜单“窗口

8、” “拆分窗口”即可。 同时查看工作簿的不同部分 单击菜单“窗口” “新建窗口”，Excel会在当前环境下新创建一个窗口， 单击“窗口” “重排窗口”，选择任一种排列方式，按确定，用户即可在不同窗口查看同一工作簿的不同区域。,第三章 数据处理,并排比较 在多窗口前提下，单击菜单“窗口” “与并排比较”，可以启用这个功能。,第三章 数据处理,第三章 数据处理,定义自己的序列 单击菜单“工具” “选项”，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中，自定义序列。,第三章 数据处理,填充 自动填充：如要在A列中输入数字1-10，可使用自动填充。 数字、日期、文字、特殊内容均可使用自动填充完成。,第三章

9、数据处理,输入分数的方法 输入顺序：整数空格分子反斜杠（）分母 如果输入的是纯分数（不包含整数部分的分数），那必须把作业整数来输入，否则Excel可能会认为输入值是日期。 如果输入的假分数（分子大于分母），Excel 会把这个分数转换成一个整数和一个分数。,第三章 数据处理,快速输入对号与错号 ” “：按住键，然后用数字小键盘输入41420，最后松开键即可。 “”：按住键，然后用数字小键盘输入41409，最后松开键即可。,第三章 数据处理,输入身份证号码 方法一：在输入身份证之前，先输入一个单引号，这个符号只是一个标识符，表示其后面的内容是文本字符串，而无任何意义。 方法二：先把单元格设置为“

10、文本”格式再输入。,第三章 数据处理,查找替换单元格格式 举例说明：,第三章 数据处理,把这张工作表中的4个单元格的背景色通过查找替换成另一种颜色。 选定工作中任意一个单元格，按组合键。 在“查找与替换”对话框的“替换”选项卡中单击“选项”按钮，进入“查找与替换”高级模式。 单击“查找内容”后的“格式”，选“从单元格选择格式”。“查找与替换”暂时消失。 “替换”后面的“格式”，选择“手工设置”。 在“替换格式”的“图案”选项卡中选择另一种颜色，确定。 单击“全部替换”，然后关闭即可。,第三章 数据处理,选择性粘贴 用户不希望把原始区域的所有信息都复制到目标区域里，可以使用选择性粘贴。,第三章

11、数据处理,选择性粘贴 跳过空单元格：于跳过空单元前面空格中打勾即可。 转置：让原始区域在复制后行列互换。于转置前面空格中打勾即可。 粘贴链接：选择性粘贴粘贴链接，将建立一个由公式组成的连接原始区域的动态链接。,第四章 图表和图形,转化为图表 图表的组成 添加、删除名称 改变图表类型和位置 美化图表 增加源数据,第四章 图表和图形,转化为图表,第四章 图表和图形,图表的组成,图表标题,图例,分类轴,数值轴,分类轴标题,数值轴标题,绘图区,第四章 图表和图形,添加、删除名称,第四章 图表和图形,改变图表类型和位置,第四章 图表和图形,美化图表,第四章 图表和图形,增加源数据,第五章 数据分析,自动

12、求和 数据排序 分类汇总 打印数据,第五章 数据分析,自动求和,自动求和,第五章 数据分析,数据排序,升序排列,第五章 数据分析,返回排序前的表格 于A列插入一新列，填充一组连续数字，用于记录原始表格的次序。,第五章 数据分析,分类汇总 使用分类汇总功能之前，必须先对数据列表中需要进行分类的字段进行排序。 单击数据列表的任一单元格 单击菜单“数据” “分类汇总”，选择“分类字段”，选定汇总项， 单击确定即可。,第五章 数据分析,复制分类汇总结果 选中数据区域 调出”定位“对话框，单击其中的”定位条件“按钮。 在”定位条件“对话框， 选择”可见单元格“项，单击”确定“。 按键。 单击其他工作表的标签，复制即可。,第五章 数据分析,多字段分类汇总 在原有分类汇总数据列表中，再按分类字段进行分类汇总即可。,第五章 数据分析,打印整个工作簿 单击菜单“文件” “打印”，在“打印内容”区域中选择“整个工作簿”确定即可。,第五章 数据分析,重复打印顶端标题行