第1章 会计电算化前期准备工作.ppt

1、第一章会计电算化的准备工作1.2财务软件的安装1.3实验材料1.1会计电算化的准备工作是一项复杂的系统工程，不仅要满足财务部门的需要，还要涉及供应、生产、销售等其他部门。因此，应从企业管理的总体目标出发，制定科学的实施方案，确保会计电算化的顺利健康发展。由于企业规模、管理体制和环境的不同，会计电算化的准备工作也不同。在实施金蝶K3管理软件之前，必须做好以下准备工作：1.1.1岗位设置，会计电算化组织成员，主要由本企业的计算机专业人员和会计人员组成。落实会计人员的岗位分工、权限划分、业务培训和制度约束，营造职责明确、操作规范、有章可循的工作环境。1。岗位设置的原则，岗位设置必须保证会计步骤和流程

2、的规范化，对会计部门岗位之间的处理步骤、顺序和数据信息传递过程进行合理的组织和统筹安排，使各项会计和管理工作有序进行。会计电算化和手工记账在内部岗位设置的原则上应该是一致的，即不相容的岗位应该分开。在会计电算化中，下列职责应分开：程序设计职责和计算机录入操作职责应分开；保存数据的职责与编程的职责是分开的。录入操作作业与数据保管作业分离；准备证书的工作与进入操作的工作是分开的；监控作业与上述作业是分开的。会计电算化条件下设置的会计岗位可分为基础会计岗位和电算化会计岗位。基础岗位对应手工会计的会计岗位，包括会计主管、出纳、会计、审计和会计档案管理。会计电算化岗位是指直接管理、操作和系统维护的岗位。

3、主要有以下常见的电算化会计岗位及其具体职责：(1)电算化会计主管(2)数据审核记账员(3)系统操作员数据录入员会计系统输出操作员特殊模块操作员报表系统操作员数据分析员软件和硬件维护人员(4)档案保管员1.1.2管理系统建设财务数据的准确性和保密性要求系统不得擅自篡改。与计算机可以被修改而不留痕迹的事实相反，必须采取一定的措施对计算机进行程序控制，对操作人员进行系统控制，并制定岗位责任制、计算机操作制度、档案管理制度、账务处理制度和系统维护管理制度来规范操作人员的行为。1。实现会计业务的规范化，整理会计科目和辅助会计项目，确定会计科目、凭证和表格的格式，设置会计方法的选择，清理帐目。2.建立岗位

4、责任制。根据会计电算化的要求，系统应对各岗位的工作范围和具体权责做出具体规定，并与岗位资格、定期考核和轮换、会计内部会计制度和全单位岗位责任制相结合，真正发挥其作用。建立和完善会计电算化岗位责任制，可以加强内部牵制，保护系统财产和物资的安全；另一方面，它可以提高会计电算化的效率。由于各单位的性质、管理特点和会计业务不同，组织和岗位分工也不尽相同。具体岗位设置应根据本单位的实际情况进行安排。目标是促进会计电算化的管理、系统的正常运行和企业对计算机应用的推广。3.运营管理系统实现会计电算化后，运营管理是保证系统正常、安全、有效运行的关键。如果单位的经营管理制度不健全或我运行管理系统主要包括：运行权

5、限管理：各类人员可以在自己的权限控制范围内运行功能，不值班或与系统无关的人员不得使用系统。为保证系统的安全运行，会计部门负责人应由系统管理员授权和操作，并分别为所有系统操作员设置操作权限和相应的密码。密码不应被泄露、遗忘或告知他人。操作程序管理：操作程序主要是指操作操作系统时的注意事项。根据各岗位制定，并详细规定各岗位人员的业务处理范围、操作顺序和操作规范。1.1.3数据收集和整理，1。初始数据在使用该系统之前，企业首先需要收集和整理详细的企业数据，以确保今后数据录入和标准化的顺利进行。2、企业基本情况、经营状况、经营会计科目、经营会计方法、经营者设置。系统使用前，初始数据应与账户、账户、凭证

6、和账户一致。清理经常项目和银行存款，查明呆账、长期拖欠和未结清的原因，并按规定报批；核实货币资金的实际数额；清点所有资产和材料，核实每个账户的期初余额，确保系统中每个账户初始数据的准确性。需要整理的数据：准备账户余额，准备每个账户的未清项，自定义项，外币，设置期初余额结算方式，银行对账，期初凭证类别，金蝶财务软件1.2安装，金蝶K3 1 . 2 . 1运行环境，金蝶K/3的安装和使用需要计算机配置，以下是最低配置，如果不满足，将运行缓慢或根本不能使用，金蝶公司提供一个更好地完成工作任务的硬件环境，金蝶K/3是一个三层客户/服务器(1)数据库服务器安装(2)中间层服务器安装(3)客户端安装，2。

7、软件环境，(1)服务器端支持以下操作系统：Windows 2000 Server/高级服务器windows server 2003企业x86/x64 (2) k/3。中间层服务支持以下操作系统Windows 2000 Server/Advanced Server Windows Server 2003 enterprise x86/x64(3)k/3客户端支持以下操作系统：Windows 2000/2003/xpl和Windows Vista(最终商务版)x86/64 Windows 2000 Server/Advanced Server和Windows Server 2003 enterprise x86/64属于服务器级操作系统。不建议安装和使用金蝶K/3客户端组件，1.3实验材料，充分的准备是会计电算化顺利进行的基础。本书列举了一家贸易公司的内部基本情况和业务操作，以确保用户能够系统、完整地了解金蝶K/3财务软件的主要功能、操作步骤和实际效果。本书的附录附有详细的企业信息和业务信息，以便用户快速查询和使用。详见本书，1.4本章概述。财务系统作为企业资源规划的一个组成部分，实现了财务系统与其他企业资源规划系统的信息集成。它不仅需要满足财务部门的需求，还涉及到供应