国家行政机关公文排版格式.ppt

1、国家行政机关的公文排字形式、公文纸的宽度尺寸和版结构要求、一、宽度尺寸的公文纸采用A4类型的纸；二、版结构1 .页和版本尺寸的公文纸的顶头(上白边)为37mm1mm，公文纸的装订口(左白边)为28mm1mm，版本尺寸为156mm225mm 2 .字体和尺寸如无特别说明，公文形式的各要素一般使用3号仿宋体字。 特定情况可以适当调整。 3 .行数和字数一般，一面2.2行，一行2.8字排列，支撑着版本的心灵。 特定情况可以适当调整。 4 .文字的颜色如果没有特别的说明，文件中的文字颜色都是黑色的。 公文形式的各要素组成规则，一、公文形式的各要素的区分版心内的公文形式的各要素分为版头、主体、版记三个部

2、分。 公文的掌门人页的红色分界线以上的部分被称为版本公文的掌门人页的红色分界线(不包含)以下，公文的最后一页的最初分界线以上的部分被称为主体公文的最后一页的最初分界线以下，最后分界线以上的部分被称为版记。 页码在版心之外。 二、具体编制规则1 .版本由发文机关的完整名称或规范化简称和“文件”两个字组成，也可以使用发文机关的完整名称或规范化简称。 发文机关的标识语位于中央，从上缘到版心缘35mm，推荐小标宋体字，颜色为红色，以显山露水、美观、认真为原则。 在共同文章的情况下，需要在云同步上标明共同签名的发行机关名的情况下，一般来说，如果有必须将主办机关名排列在上位的“文件”这样的文字，就应该放在

3、发行机关名的右侧，必须以联合签名发行机关名为基准配置在上下中央。 发行文的大小配置在发行文机关的标记下的空的两行的位置，配置在中央。 年的发文顺序编号用阿拉伯数字表示的年表示完整名称，请用六角括弧括起来。发文顺序编号不加“第”字，不加虚位(即，1不加0.1 )，阿拉伯数字后加“号”字。 2 .主体的2.1标题一般为第二个小标宋字，在红色分界线下空的两行位置，在一行或多行中央的回行时，语义完整，排列对称，长度适当，间隔适当，标题排列应为梯形或菱形。 2.2主发送机位于标题下空白行的位置，位于左上格，回行时还位于上格，最后机构名称后面加全角冒号。 2.3正文必须在正文文本的掌门人页上标明正文。 一

4、般来说，是3号仿宋体字，配置在主发机名的下一行，各自然段的左空白二字，回行掌门人格。 文章中的结构层次编号可以依次用“一”、“一”、“1 .”、“(1)”表示，一般第一层用黑体字表示，第二层用字体字表示，第三层和第四层用宋体字表示。 2.4如附件说明有附件，在正文下空白的一行加上“附件”二字，加上全角冒号和附件名称。 如果有多个附件，请用阿拉伯数字标记附件的序列号(“附件：1. XXXXX”等)。附件名称后不加标点。 如果附件名很长，则必须与前一行的附件名开头对齐。2.5发文机关签名，成文日期和印鉴2.5.1如果发文机关签名是单一机关文章，一般在成文日期上以成文日期为基准作成发文机关签名。 签

5、名用完整名称。 2.5.2成文日期一般由右空四字组织，成文日期的数字由阿拉伯数字表示年、月、日全部，年由完整名称表示，月、日不是虚位(即，1不是0.1 )。 2.5.3印鉴为红色，出现空白印鉴则为要不得。 共同文章的情况下，各发行机关的签名按发行机关的顺序配置好，印章一对一对应，整齐，中间配置押文机关的签名，最后的印章整齐，中间配置押文机关的签名和成文的日期，印章之间配置整齐，互不相交各印鉴的两端不得超过版本的中心。 第一个印章的上端必须在正文(或附件的说明)的一行以内。2.5.4特殊情况说明，文件合成后留下的空白不能插入印鉴或发行者的签章、成文日期时，可以采取调整行间距、字间距的措施解决。

6、2.6附件应放在另一面，在版记前与文件正文一起装订。 附件的二字和附件的序号，在大板块的左上犄角旮旯的第一行用3号粗体字的掌门人配置。 附件标题居中，版心第三行。 附件的序号和附件的标题必须与附件的说明一致。 附件的格式必须和正文相同。 3 .版记3.1cc机关如有cc机关，一般为4号仿宋体字，在印刷机关和印刷日上一行，左右配置空白字符。 在“cc”两个字符中加入全角冒号和cc机关名，换行时与冒号后面的首字母并排，最后的cc机关名后面加句号。 3.2印行机构和印发行日期印行机构和印发行日期一般为4号仿宋体字，插入最后一条分界线上，印行机构为左空一字，印发行日期为右空一字，阿拉伯数字标明年、月、日全部，年标明完整名称，月、日不填入虚位(即1编入0.1 ) 4 .页码一般为半角宋体阿拉伯数字，配置在公文版本的下边缘的下方，数字左右分别有