管理数据清单PPT课件

1、.,1,.,2,.,3,.,4,.,5,.,6,.,7,.,8,第9章 管理数据清单,教学目标： 掌握编辑Excel数据清单的基本方法。 能够熟练使用自动筛选和条件筛选显示 符合条件的数据。 掌握数据分类汇总的一般方法。 教学内容： 数据的筛选； 数据的分类汇总。 教学重点： 数据的分类汇总,.,9,9.2 数据筛选 一、筛选 “筛选”就是一种用于快速查找数据清单中数据的方法，经过筛选的数据清单中只显示符合条件的记录，以供浏览、分析和打印之用。 在Excel 中，筛选可以分为两种： 自动筛选； 高级筛选。,.,10,.,11,1、自动筛选 自动筛选提供了快速访问大量数据的管理功能。 自动筛选可

2、以快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据，隐藏暂时不用的数据。当从多个下拉列表中选定条件后，这些被选中的条件将具有“与”的关系，即只显示各条件同时成立时的数据。 操作方法： 在数据清单中，单击任意一个单元格，选择菜单 中的【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。,.,12,【实例】：工资表.xls 分别筛选出本班男生、女生的工资记录。 【练习题】 1、筛选出本班勤工俭学工资最高的3个学生。 2、筛选出7月份工资在8001000元之间的学生记录。,.,13,2、高级筛选 高级筛选允许使用多个条件。 高级筛选的条件不是在对话框中设置的，而是在工作表的某个区域中给定的，因此在使用高级筛选之前需要建

3、立一个条件区域。一个条件区域通常要包含两行，至少有两个单元格。第一行中的单元格用来指定字段名称，第二行中的单元格用来设置对该字段的筛选条件。条件区域与数据清单至少留一个空白行或列。,.,14,操作方法： 在数据清单中，单击任意一个单元格，选择菜单 中的【数据】|【筛选】|【高级筛选】命令。 【实例】工资表.xls 使用高级筛选的方法，显示6、7、8月份工资都在1000元以上的学生记录。 【练习题】 使用高级筛选的方法，显示工资总和在4000元以上的女生的记录。,.,15,二、分类汇总 分类汇总是一种很重要的操作，它是将相同类别的数据，进行数量求和、计数以及求平均值之类的汇总运算。分类汇总的操作

4、规则是先排序后汇总，即必须按照分类字段进行排序，针对排序后数据进行分类汇总。 操作步骤： 在数据清单中，单击任意一个单元格，选择菜单 中的【数据】|【排序】命令。 【数据】|【分类汇总】,.,16,.,17,【例题】工资表.xls 对“性别”进行分类汇总，并求出“小计”字段的总和值。 取消分类汇总： 【数据】|【分类汇总】，单击“分类汇总”对话框中的 “全部删除”按钮即可。,.,18,三、实训题： (一) 对如图所示的销售表进行数据管理操作。 销售表.xls 1、筛选出10月1日“张三”的所有销售记录。 2、统计出每天的销售额。 3、统计出每天各售货员的销售额。 (二) 对人事信息表进行数据管理操作。人事信息表.xls,.,19,.,20,四、小结 本节完成了学生勤工俭学信息的管理，分成了 两个目标：数据筛选、分类汇总，介绍了Excel 数